基于财务共享中心的大型建筑企业财务管理探析

摘要：当今时代下，企业进行财务数据化转型是大势所趋，财务共享中心作为新型的财务管理模式，可以帮助企业优化业务流程，实现财业融合。如何在管理过程中充分应用财务共享中心，使其尽可能发挥效益最大化，是建筑企业面临的困境。文章以大型建筑企业为例，通过分析财务共享中心的业务流程状况（费用报销业务、应付账款业务、总账报表业务），基于其自身情况，尝试性地提出相应的优化对策。

关键词：财务共享中心；大型建筑企业；业务流程

中图分类号：F275文献标识码：A文章编号：1005-6432（2024）19-0130-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.19.032

1引言

建筑行业是国民经济的支柱行业之一，近年来正处于发展的高速阶段，与此同时也带来了不少问题，如外部竞争环境加剧、融资成本变高、回款周期放缓等。基于此背景下，大型建筑企业作为行业内的领军企业，更需要充分利用信息化技术，通过构建财务共享中心，优化现有的财务管理流程，提高工作效率，打造新型财务发展模式，适应未来的发展趋势。

2财务共享中心的基本理论

2.1财务共享中心的概念

财务共享中心是指将不同地区的子公司、各分支机构的财务会计账户统一处理，进行合理归集，将内部各项财务数据进行标准化处理。与传统财务管理模式相比，财务共享中心的主要特点如下：一是处理标准化，先将财务业务进行标准化分类，对于同一类别的财务业务实施标准化处理；二是流程自动化，通过各项ThMVeXWW1Kl7ODd8bcRwzeylgNPSbtArwRkMXZYvT+c=信息化技术，对烦琐单一的业务流程实施自动化管理，提升处理效率；三是资源共享化，有效整合企业内部各项资源，实现内部资源的优化配置。

2.2财务共享中心的构建模式

财务共享中心有以下三种构建模式：一是集中各个地方的财务共享中心，将不同职能的财务人员进行集中办公，采取统一的财务信息系统，将资金管理、费用报销、应收应付管理等工作流程重复度高的财务工作统一处理，有效提高运作效率；二是建立新的财务共享中心，通过建立一个全新的财务共享中心平台，以全新的业务流程推动企业信息化转型，为企业的核心业务提供支持，实现“财业融合”；三是建立虚拟的财务共享中心，通过线上办公的形式，各个地区的财务人员进行集中办公，降低财务共享中心的构建成本。

3财务共享中心在大型建筑企业应用可行性分析

3.1内部因素

第一，大型建筑企业的工程项目具有施工周期长、施工地域广、施工过程流动性强的特点，这些给建筑企业的财务管理带来了一定的挑战。由于大型建筑企业的下属子公司、分公司众多，施工范围遍布全国各地，不同地区的子公司的财务管理能力参差不齐，财务数据上报滞后，管理层在进行相关项目决策行为时，容易出现对整体项目的财务管控乏力的情况。而财务共享中心可以将大型建筑企业的各个分公司集中管理，高效地完成各项底层数据的收myXFtBcdo0L4QTOFfpH4SQY0k+mT9fOxiHLl5qdZxCU=集工作，按照统一的流程加以规范化处理，有效降低成本。通过定期定时对各业务模块自动化流程执行情况进行追踪，及时发现问题并解决问题。公司需要系统性梳理其采购至应付完整流程中的相关业务流、资金流、数据流，基于对这三者的分析来制定标准化的管理制度。

第二，财务人员流动性强，该因素直接影响着企业的会计信息列报和财务报表披露的连续性，需要采取一定的措施来应对施工项目人员流动性大的情况。财务共享中心则可以很好解决上述问题，大型建筑施工企业通过构建财务共享中心，可以采取统一标准化业务流程管理，将基础性、重复度高的基础会计工作进行集中处理，有效解决不同地区子公司财务管理水平不一致、财务人员流动性强等情况。还可以构建关联业务的数据库，从而提升企业的风险管理水平，促进内部资源的优化配置，明确企业财务风险预警管理，合理预判企业的财务风险。

第三，大型建筑企业拥有良好的数字化基础和雄厚的资金支持，可以为实施财务共享中心提供强大的技术基础和物质保证。

3.2外部因素

随着“一带一路”建设的深入，截至2020年年底，我国政府已与136个国家签署了政府间合作协议，这些政府间签订的协议给建筑行业带来了巨大的经济效益。为了更好地占据市场份额，大型建筑企业更应该加快建设财务共享中心，整合财务数据和业务数据，实现财业有效融合，提高财务管理质量。在信息化时代，企业财务数字化转型已成为未来发展趋势，财务共享中心作为企业数字化转型中的新型发展模式，可以有效降低企业的成本效益，提高财务会计工作效率，通过业务流程再造来实现企业价值最大化。

4财务共享中心下大型建筑企业财务管理案例

4.1公司简介

某大型建筑企业是国有建筑企业，主营业务是建筑工程施工、土地一级开发、工业土地的开发等，是国内建筑行业的龙头企业之一。该企业涉及多个领域的建筑服务，公司经营地域已延伸到全国28个省、自治区、直辖市，未来的发展势头良好。某大型建筑企业的财务共享中心已于2014年成立，以“统一业务标准，提高工作效率，提升企业管理”作为服务宗旨。

4.2某大型建筑企业财务共享中心现有业务流程

根据财政部于2014年发布的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》，要求企业财务管理工[JP]作从传统财务核算转变为“财业融合”模式，某大型建筑企业作为建筑行业的龙头企业，企业领导从2014年年底开始着手于探索财务共享中心平台，实现财务管理数字化转型升级。

在服务范围方面，从图1的财务共享中心组织机构图来看，某大型建筑企业的财务共享中心平台包含资金系统、核算系统、报表系统、报账系统、影像系统、成本系统、税务系统、预算系统以及决策支持等子系统。2019年，某大型建筑企业的财务共享中心各个子系统已完全搭建并顺利运行，通过借鉴国内财务共享中心的经验，基于自身情况考虑，探索出了建筑行业财务共享中心之路。2022年11月，某大型建筑企业的财务机器人技术正式应用，在财务数字化领域取得了新突破。

图1财务共享中心组织机构

4.2.1费用报销业务流程现状

在实际费用报销工作中，建筑行业的特殊性决定了费用报销类的业务量较大，各种相关补助计算量大，流畅的业务流程会提升工作效率。图2是费用报销单据在系统中的流转情况。

图2费用报销业务流程

具体业务流程如下：

首先，业务人员通过费用报销系统填写相关信息，并经过分公司业务部门逐一审批，审批通过以后，将报销单据和所附原始凭证送至分公司财务部，扫描单据并上传票据影像。

其次，财务共享中心的工作人员进行初审票据。在审核过程中，初审人员对单据进行核对审查，重点查看录入数量、金额、内容与所附的报销单据影像扫描件是否一致。与此同时，财务机器人基于预先设定的规则，自动登录网上发票查询平台，根据自动识别的发票关键信息在发票查询平台进行验证，系统自动扫描大量原始附件，完成对纸质票据的智能识别并24小时全程运作，对发票的真伪查验工作进行自动化处理，速度快、准确程度高。

最后，挂账岗位人员核算单据的金额是否超出预算，对于超出预算限额的报销单据则直接退回确认是否报销，一旦确认报销，则需要增加企业预算金额。资金结算岗位人员接收付款信息后，进行金额确认自动生成付款单据，由财务共享中心统一支付，支付成功以后的单据会被财务机器人进行采集，自动生成付款凭证制单。财务共享中心平台可以对费用开支的相关交易状况进行实时共享与管控，对异常状况进行合理把控。

4.2.2应付账款业务流程现状

某大型建筑企业的项目分布范围较广，供应商也遍布各地，因此做好供应商管理工作尤其重要。通过事先筛选机制来选择供应商，可简化付款业务流程。图3是某大型建筑企业的应付账款业务流程。

图3应付账款业务流程

具体的业务流程如下：

首先，业务部门人员提交物料采购申请，提交给分公司财务部进行审批，审批通过以后移交财务共享应付部门人员进行处理，系统预先建立供应商信用机制，将信用等级和支付期限挂钩。在执行结算工作时，根据排序情况的不同执行不同规则的审核流程，达到简化支付流程的目的。对业务流程进行优化和重组，减少不必要的开支，提高业务效率。将企业内部的财务工作按照附加值加以区分，对于重复性低附加值的业务流程运用人工智能技术进行处理。

其次，对入库清单、发票及物料采购进行审核，确保三单符合的情况下，才能通过系统，确认入账与资金支付。当发票金额小于采购订单金额，则以实际发票金额入账，当发票金额大于采购订单金额，则不修改价格。

最后，确认无误以后通过网银完成支付，若有需要，将付款凭证移交至供应商。

4.2.3总账报表业务流程现状

某大型建筑企业的总账报表业务涉及各个部门的业务，处理过程较烦琐。总账报表的业务集中在月初和月末进行。月末总账报表部门人员通过系统查询财务数据信息与财务报表，一旦发现异常数据，核对其数据对应的会计科目，寻找不一致的原因并加以调整。具体核查项目包括核查应收、应付款未来款项，资产类科目是否已完成折旧或摊销，预算比例是否合理等。完成以上检查以后，即可以进行系统结账。月初总账报表业务部根据财务数据填写财务报表，出具分公司单体报表和母公司合并报表。报表出具后，分公司财务部在平台下载报表和会计账簿，确认报表与会计账簿是否一致。确认无误以后，移交至业务部门下载业务数据，业务部门员工核实会计账簿与业务数据，确认两者是否一致。若分公司财务部发现报表与会计账簿不一致，需填写反馈报告，向财务共享中心总账业务部提交反馈报告，及时更新财务报表数据。

4.3财务共享中心应用成效

自从建立财务共享中心以后，某大型建筑企业的管理费用显著下降，节约了成本，提高了利润。管理费用率从2014年的2.33%下降至2022年的1.03%，财务共享中心是一项长期战略，时间跨度越大，越能看出其应用成效。通过对比某大型建筑企业实施财务共享中心前后的对账时间和审批时间，得知工作效率显著提升。对比数据如表1所示。

建立财务共享中心以后，其平均对账时间由8小时变成了5分钟，单据平均审批时间由6天变成了1天，平均付款时间从15天变成了2天。

由此可见，某大型建筑企业的财务共享中心的运用可以有效提升工作效率。

5大型建筑企业财务共享中心优化建议

为了实现业务流程持续优化，实现大型建筑企业可持续性发展，可从以下三个方面入手进行优化。

5.1健全风险评估机制

某大型建筑企业的财务共享中心已成立较长的时间，业务模式基本固定。然而2022年年底引入财务机器人后，由于引入时间较短，尚在系统兼容的阶段，可能导致系统存在不稳定性，业务流通处理风险加大，基于此背景下，需要构建风险管理机制，解决由于引入财务机器人后的冗员情况。通过加强对日常工作管控，实施风险共担机制，避免相关人员的责任逃避，应确保每日核算工作按时完成，实施责任到人的机制，提升财务人员的工作效率。另外，随着大型建筑企业业务的不断扩张，财务共享中心的业务量也越来越大，为了更好地优化业务流程，可以引入外部咨询机构，从风险防控、关键环节入手，为企业业务流程优化提供更加专业的建议。

5.2持续业务流程动态优化

某大型建筑企业财务共享中心简化了费用报销流程，节约成本效率，但在具体的实践应用中，暴露出了部分业务的流程驳回程序复杂的问题，以资金支付为例，一旦审核过程出现问题，则直接驳回移交至发起人，申请人需要重新将一系列申请流程再走一遍，造成了程序反复，因此有必要在实践过程中保持业务流程动态优化管理。大型建筑企业的财务共享中心业务流程优化不是一蹴而就，而是一个在具体实践中不断优化调整的动态过程。在此期间，企业需要根据自身的实际情况，在动态中对业务流程进行优化与完善，使其业务流程运转状况达到最优化。

具体来说，可以设置差异化驳回节点，根据不同的业务类型进行有选择性的返回流程，避免由于审核过程中存在的问题将流程重新反复的问题。对于资金支付项目添加信息栏，方便注明支付失败的原因，将流程驳回的节点进行差异化处理，从而使财务共享中心的效率得到最大化发挥。

5.3加强信息平台建设

对于大型建筑企业财务共享中心来说，云计算有着重要的作用。目前对于其云计算中心来说，有必要进一步完善网络安全措施。财务机器人于2022年年底正式上线，由于财务机器人技术可以全天不间断运作，其对电脑的硬件性能要求程度高，且其作为外挂式程序，依托其他各种办公软件存在，这些都对企业的信息化建设提出了更高的要求。某大型建筑企业应响应号召，积极推进信息系统的完善和功能拓展，流程设计需要保证高度的可操作性，实现大数据时代下智能化技术的应用。健全建筑企业的数据库系统，在此基础上建立风险预警体系，根据重要性水平来合理判断重点，对可能诱发重大错报风险的事项进行事先预警。

与此同时，应加强复合型人才培养，通过搭建学习交流平台，多层次、多岗位交流，注重以老带新，加快培训和储备新生力量，激发财务队伍的活力。培养财务人员的数据思维能力，基于不同的场景案例支持，塑造以数据说话的财务新思维。将财务数据化转型落实到方方面面，降低企业数字化转型过程中的财务风险，增强企业核心竞争力。

6结论

综上所述，财务数字化转型是未来企业发展的必由之路，文章以某大型建筑企业为例，探究其在应用了财务共享中心模式后，优化其现有业务流程，降低成本费用，实现效率提升，并基于其自身情况，相应提出优化机制：一是健全风险评估机制，引入外部咨询机构；二是持续业务流程动态优化，设置差异化驳回节点；三是加强信息平台建设，培养复合型人才，从而实现企业的可持续性发展。

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