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全面预算管理视角下的建筑企业财务风险防控策略

2024-07-17海贝

今日财富 2024年20期

社会经济结构的变革和科技创新为建筑企业的发展提供了新的契机,但也加剧了企业间的竞争。近些年来,各大企业已经认识到了预算管理体系标准化的重要价值,都在想方设法创新预算管理理念,优化现有预算管理体系,将其与先进的管理技术结合,全面提升建筑企业财务管理能力,真正将财务风险防控措施落到实处,促进企业更好地发展。本文就相关问题进行了分析,以期探索出合理的财务风险防控策略,推动建筑企业稳步发展。

财务风险防控与企业的经营发展密切相关,财务风险是企业经营管理中经常出现的风险隐患。较之其他企业,建筑企业在资金需求量以及资金流转频次等方面的要求较高,且对于建筑企业而言,建设周期较长,而资金回收的速度往往较慢,因此企业面临的财务风险更高。原材料价格、劳动力成本的提高等客观因素增大了建筑企业的经营压力,同行之间的一些低价竞争更加重了行业内部的恶性竞争,不利于企业的健康发展。在这种情况下,建筑企业更应将财务风险防控工作作为日常工作的重点来抓,为企业财务工作的顺利推进奠定基础。

一、全面预算管理概述

(一)基本定义

1.财务风险

财务风险多发生于具体的财务活动中,企业在经营的过程中受到突发事件或不可控因素的影响,实际的财务状况发生了某种改变,不确定因素逐渐增加,增大了企业的经营风险。财务风险理论的相关内容对于现代财务理论的扩展产生了深远的影响,其中企业融资决策等相关理论还广泛应用于企业的管理工作之中,进一步影响着企业的发展。上述理论可以帮助管理人员与工作人员更加全面地认识财务风险,为相关理论的探索与实践奠定了基础。

2.全面预算管理

企业结合自身的发展需求,会在特定阶段强化实际的工作目标,而在实现目标的过程中,相关人员会对企业经营活动以及现金收支情况进行科学的监控与分析,更加精准、合理地对企业现有的资源进行规划,促进企业稳健经营。全面预算工作涵盖了财务管理、日常业务预算等多项内容,财务管理只是其中的一项任务。企业在实施全面预算管理工作的过程中,可以对现有资金的用途进行合理规划,掌握资金使用的真实情况,从源头提升企业内部的管理效力。财务预算报表可以将企业的现金流转以及生产经营现状客观地呈现出来,管理人员则可对企业的经营管理进行优化调整,最终实现预定目标。

(二)作用分析

当前,如何更好地开展生产经营活动,如何更加快速地适应当前的市场竞争环境是建筑企业应该认真思考的问题。对于企业自身而言,为了尽可能地争取到利润较高的工程项目,一般情况下会在价格方面进行调整,以较低的价格争取客户。为了能够将项目的成本控制在一定范围内,管理人员需要对施工的全过程进行精细化管理,从而获得理想的经济收益。在企业经营的过程中,全面预算成为了降低成本的有效策略。建筑企业在提升经济效益的同时,更应关注成本费用的控制问题。工作人员通过对预算目标的逐层细化,可以将项目成本分解到各个部门,更好地把控资金预算与现金预算的执行过程。

将全面预算管理应用于建筑企业内部,有助于企业现有资源的优化配置,可以帮助工作人员针对企业内部的预算执行情况进行实时监控,便于企业掌握预算管理成果,PZQHZFVGD7q9tE+pLsHyIw==实现企业效益最大化。企业全面预算管理,促进了企业财务管理、成本管理等不同管理内容的相互协调,有利于企业实现既定发展目标。

建筑企业在经营管理的过程中,除了受到内部管理水平的影响之外,也容易遭受市场环境、工程进度等其他因素的制约,进而影响企业的发展。在这样的背景下,管理人员通过全面预算管理,可以有效提升企业日常管理的协调性,及时对预算等内容进行优化,为建筑企业的健康发展创造有利条件,提升企业的整体实力。

二、建筑企业财务风险类型

(一)筹资风险

建筑行业的资金需求量较高,而建筑企业在筹措资金的过程中,相关的不确定因素增多,在一定程度上增加了企业的经营损失,有的企业甚至出现了无法偿还债务的情况。现阶段,建筑企业需要大量的资金维持日常生产经营活动,由于资金占用的时间较长,仅凭内部资金的流转难以满足企业的经营需要。为了确保企业能够实现持续稳定的发展,企业会从外部渠道筹措资金。现阶段,部分企业会通过土地、房产抵押的方式从银行获取相应的信贷资金,这一方式虽然可以实现一定的抵税目的,然而如果债务量巨大,可能导致企业无力偿还,建筑企业则有可能遭受较为严重的财务危机,因此在一定程度上增大了企业的筹资风险。

(二)投资风险

建筑企业在开展投资活动的过程中,容易受到多重不确定因素的影响,致使投资预期发生改变。而企业面对异常激烈的市场环境,往往会在竞争过程中压低标价,使自身的利润空间受到很大的挤压,如果管理人员未能在项目建设过程中落实好成本管控工作,企业最终获得的收益就会大打折扣。

(三)经营风险

经营风险是在企业经营活动中产生的资金风险,一些不确定性因素也给企业的经营管理带来了难度。充足的资金是建筑企业发展的基础。一般来说,企业的经营风险大多体现为资金回收风险,而资金回收风险多表现在以下两个方面:一是资金结算环节,建筑企业在项目建设的过程中一般预先垫付了大量的资金,资金结算时间的不确定性,增加了企业资金回收的风险。二是账款回收部分。项目完工交付后,需要将结算资金转为货币资金,一旦对方延迟支付或以其他理由拒绝支付,建筑企业就无法按时回笼资金,从而进一步加剧了企业的经营风险。

三、问题分析

(一)内部风险识别意识有限,防控措施不足

建筑企业开展财务风险管控的首要任务是树立风险意识,并将风险识别当作工作要点来抓,只有首先落实好这一工作,从更深的维度入手进行管理,才能确保后续的风险管理策略精准有效。现阶段,部分建筑企业未能深刻认识到风险识别的重要作用,在进行风险评估的过程中,大多只从表面工作入手进行探讨,缺乏深层次的细致分析。举例来说,部分建筑企业在探讨项目延迟风险的过程中,只重视由此产生的直接延期成本,针对后续可能出现的供应链断裂、未来政策的调整等突发性因素则较少考量。自身风险识别能力的缺失致使后续的风险防控工作过于敷衍,无法发挥真正的功效。这种落后的管理方法无法为建筑企业提供实用的风险应对策略,从而加大了建筑企业的资金风险。

(二)风险评估不准确,决策无效化问题严重

风险评估是建筑企业实施财务风险管理的基础,工作人员在最初的评估环节,可以对风险产生的概率进行科学分析,以便辅助企业决策层开展后续工作。部分建筑企业现有的风险评估方法存在缺陷,一些陈旧的评估策略、评估技巧根植于企业内部,一些主观臆断、过份简化的评估策略已经不适用于当前的市场环境,这些不精准的评估结果也会传递出错误信息,造成企业资源配置的不均衡,资金的使用风险也会进一步增加。由此可见,风险评估作为提升企业管理效果的重要举措,需要引起广大工作人员的高度重视,如果置之不理,就无法适应当前的市场环境,企业也有可能遭遇更大的风险。

(三)风险控制不到位,隐患较大

企业管理人员在对风险进行综合评估之后,通过定期监控、全面追踪,可以有效剔除风险隐患,并将风险控制在一定的范围内。然而在具体实施的过程中,部分建筑企业的管控效果并不理想。一方面,部分建筑企业内部信息流通不畅,企业想要获取最新信息的途径有限,与风险有关的动态讯息很难在第一时间进行汇总;另一方面,陈旧的管理体系和技术手段制约了建筑企业的发展,现有的风险监控方法无法与现代化的管理手段相适应。针对一些大型建筑项目,项目本身往往较为复杂,涉及多个地区,企业内部的风险监控工作如果出现延误或是漏洞,都会致使风险迅速增加。上述风险有可能使建筑企业蒙受巨大的财务损失,并对项目后期的运营产生重大影响,不利于企业的长期稳健发展。

四、应对策略

(一)收集数据信息,构建风险防控体系

建筑企业在开展预算工作之初,为了能将企业内部的风险防控工作落到实处,应结合工作实际,建立有效的风险防控体系。具体措施如下:首先,委派专人进行市场分析与数据收集。企业相关工作人员可对市场未来的发展方向、建筑材料的价格、政策导向、技术型劳动力市场走向等方面的信息进行汇总,以便更好地对不同阶段的风险进行集中分析,强化内部风险管理。其次,打造企业所需的抗风险模型。结合已有的数据信息,为建筑企业打造一个量身定制的抗风险体系,可对体系内部不同的要素进行系统化分析,如对今后一段时间内市场环境的预测、政策以及供应端变化给预算带来的影响分析等。最后,对现有风险要素等级进行分析。企业除了要具备识别未知风险的能力外,还应有重点地对不同的风险要素进行等级分析,客观地体现不同等级风险对于预算工作的影响。建筑企业需要在预算编制的全过程中,不间断地对相关工作进行持续监控,确保风险评估环境与经营环境协调统一。

(二)关注执行效果,实现风险控制目标

在预算执行的过程中,企业可通过如下举措对预算的执行进行有效控制:第一,不间断地对预算执行效果进行监测。建筑企业可通过现代化、智能化操作软件,全面、客观地监控预算与实际支出间的差异。举例来说,企业采购部门购买建筑材料一旦超出预算,工作人员应积极寻找原因,判断是否与市场价格变化或是采购渠道相关,通过全面排查,针对具体情况分析原因。第二,制定可行的管理策略。例如,部分建筑企业受到外部环境因素的影响,采购的材料价格出现了波动,成本随之加大,鉴于这种情况,工作人员可以采取批量购买、材料替代等方式进行调整,以便选取最优方案及时进行干预。第三,及时掌握市场动向。建筑企业可组建专人团队有侧重点地对本行业的政策变化、市场资讯等进行汇总,结合信息以及外部环境的变化调整预算,针对新的税收政策,企业应及时评估其对预算的影响,积极做出调整。第四,加强内外部风险管理。建筑企业除了可以在内部构建科学的风险管理团队,还可以通过与外部专业团队合作,有针对性地展开风险评估与总结工作。管理层也可适当通过奖罚措施激发员工的责任意识,重点关注预算执行过程中存在的问题与漏洞。

(三)落实防控指标,提升应急速度

建筑企业实施预算监控的过程中可以发现许多潜在风险,为了全面提升其风险管理效能,工作人员应对关键风险进行重点跟踪,尽可能地提升自身的应急反应速度。具体方法如下:首先,逐层分解风险防控指标。工作人员可将企业内部的风控指标分解成两大部分,即常规项目风险防控与阶段性项目风险防控。常规项目风险防控可包括成本偏差、工程进度风险控制等多个方面,阶段性项目风险更关注日常工作细节,如特定工种的劳动效率等问题。企业在细化指标的同时,可以更好地挖掘潜在风险,实现对企业的精细化管理。其次,借助智能化管理工具进行风险管控。企业可借助智能化风险管理平台的优势,对重要的风险指标进行重点监控,使管理层可以在第一时间掌握财务风险管控的最新情况,并就相关问题采取措施加以补救。再次,定期进行应急演练。建筑企业可定期在公司内部进行应急演练,结合重大项目的具体情况,模拟有可能发生的风险场景,以此强化应对内部重大工程事故风险的能力,检验团队的反应速度与应对效果。最后,定期对系统性风险进行总结。针对不同的风险,团队在完成风险应对工作后应及时进行复盘,反思工作过程中的问题与漏洞,并通过制定整改措施提升管理水平,科学地开展财务管理工作。

(四)关注资金管理,强化资金使用的稳定性

建筑企业应不断夯实内部资金管理工作,将资金的使用效果当作重点来抓。企业在寻求发展的过程中,应将资金管理当作工作要点,结合财务情况进行系统化分析,确保自身的财务体系全面、完整,在充分掌握市场需求的前提下,制定适合企业发展的管理模式,助力企业走可持续发展之路。企业内部实施的资金管理工作需要与项目的实际情况相结合,才能将资金的最佳使用效力发挥出来。与此同时,建筑企业应发挥好自身的融资功能,通过多渠道融资实现资金价值最大化。针对融资获得的资金,工作人员应科学规划其使用方向,发挥资金优势,创造更大效益。

结语:

综上所述,建筑企业要想成长壮大,就应打破现有的竞争格局,积极优化财务工作,将现代化财务管理方法引入日常工作,实现内部资源的最大化利用,助力企业稳健成长。