固定资产管理模式探讨

地勘事业单位作为国家的重要机构，其固定资产规模庞大，管理难度较大。为了提高地勘事业单位固定资产管理水平，优化资源配置，提高资产使用效率，本文将探讨地勘事业单位固定资产管理模式，并提出相应的管理策略和建议。

固定资产是指单位价值较高、使用期限较长、能够持续为企业或事业单位创造价值的有形资产。对于地勘事业单位而言，固定资产主要包括地质勘探设备、测量设备、实验设备等。这些资产是地勘事业单位开展业务、进行科学研究和技术创新的重要物质基础。

一、固定资产管理的重要性

固定资产管理在地勘事业单位的运营和发展中具有举足轻重的作用。固定资产是地勘事业单位的重要资产之一，对于单位的生产、经营和管理都至关重要。有效的固定资产管理能够确保地勘事业单位资产的安全、完整和高效利用，为单位创造更大的价值。

固定资产管理能够保障地勘事业单位的资产安全。通过对固定资产的登记、盘点、维护和报废等环节进行严格的管理，可以防止资产的流失和浪费，确保地勘事业单位的资产安全。固定资产管理能够提高单位的运营效率。通过对固定资产的合理配置和使用，可以减少单位的运营成本，提高单位的运营效率。通过对固定资产的定期维护和保养，可以延长资产的使用寿命，减少单位的维修和更换成本。此外，固定资产管理还能够促进地勘事业单位的可持续发展。通过对固定资产的更新和升级，可以推动地勘事业单位的技术进步和产业升级，提高单位的核心竞争力。同时，通过对固定资产的合理规划和配置，可以为单位未来的发展提供有力的支持。

由此可见，固定资产管理对于地勘事业单位的发展具有不可替代的作用。地勘事业单位应该加强对固定资产的管理，建立健全固定资产管理制度和流程，确保单位资产的安全、完整和高效利用。地勘事业单位还应该加强对固定资产管理人员的培训和管理，提高他们的专业素养和工作能力，为单位的可持续发展提供有力的保障。

二、地勘事业单位固定资产管理存在的问题

（一）固定资产重购买、轻维护

现阶段，地勘事业单位固定资产的重购现象比较严重，并且购置随意性比较大，缺乏严格的流程和规范，这就使得购买的许多设备质量存在问题，使用效率低下，最后长期闲置，又没有及时维修，造成了固定资产的浪费和流失。此外，地勘事业单位固定资产轻维护的现象也比较突出，加上设备维保人员短缺，管理人员和使用人员的保护意识比较淡薄，又不及时地维护，很多设备使用一段时间后，如果出现故障就丢弃在仓库，增加了仓储、运输和管理费用，严重浪费了国家财产。另外，一些地勘单位因为没有后续项目，现有设备得不到有效利用，长期处于风吹日晒的状态，也是固定资产浪费的原因之一。

（二）固定资产的管理模式僵化

地勘单位作为事业单位，虽然在一定程度上具备企业化特征，但仍受到计划模式的影响。这导致在固定资产管理方面，地勘单位未能给予足够重视，管理模式相对僵化，导致大量固定资产闲置，无法有效利用。一方面，部分单位因工作量不饱和，设备资源出现闲置；另一方面，仍有单位因缺乏设备而无法进行施工。这种僵化的固定资产管理模式主要源于缺乏信息资源共享平台和可调配设备使用的管理机制。

（三）固定资产流失严重，增减资产手续滞后

在实际工作中，地勘单位在固定资产使用方面确实存在一些问题。由于缺乏严格的规范和流程，以及未建立科学合理的制度体系，导致固定资产损耗过大。这不仅影响了设备的性能和寿命，还增加了企业的运营成本。

此外，地勘单位对固定资产使用的责任追究制度不健全或未严格执行，也是导致固定资产损耗过大的原因之一。当设备出现故障或损坏时，由于责任不明确或责任追究不严格，往往无法及时采取措施进行维修或更换，进一步加剧了固定资产的损耗。

部分价值高、购置时间长且已处于报废状态的设备已无法使用，但因报废手续需层层审批而迟迟未能办理报废手续。这导致大量固定资产在账上“趴着”，无法及时处置，既占用了资金，又增加了管理费用，从而造成现金流紧缺，对生产经营产生不利影响。

三、地勘事业单位固定资产管理模式探讨

（一）建立完善的固定资产管理制度

地勘事业单位的固定资产管理是单位运营和发展的重要环节。为了确保固定资产的有效利用和保护，地勘事业单位应该建立完善的固定资产管理制度。

明确管理职责是建立完善管理制度的第一步。地勘事业单位应该设立专门的固定资产管理部门，负责固定资产的购置、使用、维护和报废等各个环节的管理工作。同时，各个部门也应该明确各自的管理职责，确保固定资产的管理工作能够得到全面落实。

制定科学的管理流程是确保管理制度有效实施的关键。地勘事业单位应该根据固定资产的特点和使用情况，制定科学合理的购置、使用、维护和报废流程。在购置环节，应该制定严格的采购制度和审批流程，确保固定资产的购置符合单位的需求和预算；在使用环节，应该制定固定资产的登记和领用制度，确保固定资产的使用情况得到及时记录和跟踪；在维护环节，应该制定定期维护和保养制度，确保固定资产的正常使用，延长使用寿命；在报废环节，应该制定严格的报废制度和审批流程，确保固定资产的报废符合相关法规和单位规定。

制定规范的管理制度是确保管理工作有章可循、有据可依的基础。地勘事业单位应该根据国家相关法规和单位实际情况，制定具体的固定资产管理制度和规范。这些制度和规范应该包括固定资产的分类、登记、领用、维护、报废等各个环节的具体要求和操作流程。同时，还应该建立完善的内部控制制度和监督机制，确保管理制度的有效实施和执行。

（二）强化固定资产购置管理

地勘事业单位固定资产的购置管理是确保资产安全、提高使用效率的重要环节。为了加强固定资产购置管理，地勘事业单位应该采取以下措施。

1.制定科学的购置计划

地勘事业单位应该根据单位的发展战略和实际需求，制定科学的固定资产购置计划。计划应该明确购置的设备、数量、预算等具体内容，并经过严格的审批和论证，确保购置的固定资产符合单位的发展需要。

2.制定严格的采购制度

地勘事业单位应该制定严格的固定资产采购制度，明确采购流程、供应商选择、合同签订等各个环节的具体要求。在固定资产采购过程中，应该遵循公平、公正、公开的原则，确保采购的固定资产质量可靠、价格合理。

3.加强验收和入库管理

地勘事业单位应该加强固定资产的验收和入库管理，确保购置的固定资产符合合同要求和质量标准。在验收过程中，应该对设备的性能、质量、数量等进行全面检查，并进行详细的验收记录；在入库管理方面，应该制定完善的登记和领用制度，确保固定资产的入库和使用情况得到及时记录和跟踪。

4.加强预算和资金管理

地勘事业单位应该加强固定资产的预算和资金管理，确保购置计划的顺利实施。在预算方面，应该根据单位的实际情况和发展需求，制定科学合理的预算方案，并严格控制预算执行情况；在资金管理方面，应该建立完善的资金使用和监管机制，确保对资金的有效监管和合理使用。

（三）实施固定资产信息化管理

随着信息技术的不断发展，地勘事业单位固定资产管理也应该逐步实现信息化。实施固定资产信息化管理，可以大大提高管理效率，减少人为错误，确保固定资产信息的准确性和完整性。

地勘事业单位应该建立固定资产信息化管理系统。这个系统应该包括固定资产的登记、领用、维护、报废等各个环节的管理功能，能够实现信息的实时更新和共享。通过信息化管理系统，各个部门可以更加方便地了解固定资产的使用情况和状态，为决策提供更加准确的数据支持。地勘事业单位应该加强对信息化管理系统的维护和升级。随着单位的发展和固定资产数量的增加，信息化管理系统也需要不断升级和改进，以适应新的管理需求。同时，加强对信息化管理系统的维护，确保系统的稳定性和安全性也是非常重要的。地勘事业单位应该加强对固定资产信息化管理的培训。通过培训，提高管理人员的信息化素质和操作技能，使他们能够更好地使用信息化管理系统进行固定资产的管理工作。

（四）加强固定资产维护和保养

地勘事业单位的固定资产是其运营和发展的重要基础，因此加强固定资产的维护和保养至关重要。为了确保固定资产的正常运转和使用寿命，地勘事业单位制定定期维护和保养制度是必要的。地勘事业单位应对固定资产进行定期检查、清洁、润滑、紧固等维护工作，并制定具体的维护和保养计划。这有助于及时发现和解决潜在问题，防止设备损坏或性能下降。地勘事业单位需要确保设备的使用符合操作要求，避免因使用不当造成设备损坏。地勘事业单位应提供必要的培训和指导，使员工了解设备的使用方法和注意事项。同时，制定设备使用规范和操作手册，确保员工遵守相关规定。及时维修和更换故障设备是保持固定资产正常运转的关键。地勘事业单位应设立专门的维修团队或与专业的维修公司合作，对故障设备进行及时维修。加强关键部件的检测和维护，及时更换损坏部件，确保设备的稳定性和可靠性。此外，地勘事业单位应建立详细的维修档案，记录设备的维修历史、更换部件、维修人员等信息。这为今后的维护和保养工作提供了参考。

（五）制定固定资产报废管理制度

对于无法使用或报废的固定资产，地勘事业单位建立规范的报废管理制度至关重要。这一制度应包括对报废资产的评估、审批和处理等环节，以确保报废过程的合规性和安全性。评估人员应具备专业知识和经验，对报废资产进行全面的检查和评估，确定其剩余价值和可回收利用的部分。这可以为后续的审批和处理提供科学依据，避免不必要的浪费和损失。地勘事业单位应制定严格的审批程序，明确各级审批人员的职责和权限，确保报废决策的透明度和公正性。审批过程中应充分考虑报废资产的历史、现状和使用情况等因素，确保报废决策的合理性和必要性。根据评估结果和审批结果，对报废资产进行分类处理。对于可回收利用的部分，应进行分类整理和再利用；对于无法回收的部分，应进行妥善处理，避免对环境造成污染。

（六）强化固定资产的预算管理、监督等

强化对固定资产预算的管理、建立标准化的监督体系、严格把握固定资产的花销等，这些都是地质勘查部门的工作重点。首先，要强化对固定资产预算的管理。地质勘查部门应依照自身的发展状况，建立一个规模适当的预算管理小组，其主要职责包括审查固定资产采购、维护等方面所需的财务开销，并且每个月或每个季度都要对预算的真实状态做出评价。假设预算的执行过程与预期有显著的偏离，那么必须查清问题的根源，同时也应该提出相应的处理办法以及修正的计划。其次，需要清晰地确定预算审查的重点。确定重点的目的就是寻找预算执行实际情况和预算之间存在差异的关键原因。同样，地勘单位需要根据预算的具体情况，去探究预算管理过程中可能遇到的主要问题，然后提出相应的处理办法。最后，要建立一套标准化的预算管理体系，从而防止预算出现明显的错误。

由于信息科技的飞速进步，使得企业固定资产的高效管理变得更加轻松。地勘单位可以在顶层领导的指导下搭建信息分享平台，借助尖端的信息技术来管理固定资产，并把本地所有固定资产的数据都整合到该系统内，以实现固定资产的统一分配与管理，并在审查资产状态的过程中，更加轻松地找出潜在的问题。要在线完成固定资产的审核、扩充、租赁、处理以及对外投资的记录，并且需要随时做好记录的更新与提交，以实现动态的管理效果。

结语：

在地勘事业单位运营过程中，固定资产的管理至关重要，固定资产管理不只是为了确保资产的安全、完好，也直接影响地勘事业单位财务收入及其持续发展。固定资产被视为地勘事业单位的核心财富，在各个业务环节上都扮演着至关重要的角色。所以，高效的固定资产管理在提升地勘事业单位财政管理能力上起着关键作用。