“智慧财务”下事业单位财务管理工作要点与优化策略

刘玉洁

摘 要：高效、高质的财务管理工作是引领我国事业单位可持续发展的关键，但受传统管理理念的深远影响，我国很大部分事业单位过分追求稳步发展，而不敢轻易尝试新鲜事物，在实践中多是按部就班地进行财务管理。在新时代背景之下，“智慧化”的事物层出不穷，在给各行各业带来机遇的同时，也驱动着事业单位财务管理工作的变革。文章以此为基准，分析并探讨了“智慧财务”下的事业单位财务管理工作要点和优化策略。

关键词：“智慧财务” 事业单位 财务管理 要点 策略

中图分类号：F233

文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2024）06-083-02

随着信息技术的发展和应用，“智慧财务”已经逐渐成为事业单位财务管理的新趋势。“智慧财务”是指运用信息技术手段，提高财务管理效率，优化财务管理流程，提升财务管理水平的一种管理模式。在这个模式下，事业单位可以通过自动化、信息化以及数据驱动等方式，实现财务管理工作的智能化、便捷化和高效化。下文将围绕“智慧财务”下的事业单位财务管理工作要点与优化策略展开讨论，以期为事业单位财务管理工作者提供一些新的参考和思路。

一、“智慧财务”概述

“智慧财务”是一个综合性的概念，是指运用信息技术手段，提高财务管理效率，优化财务管理流程，提升财务管理水平的一种管理模式[1]。它通过整合财务数据、自动化财务流程、提高财务信息透明度等方式，帮助企业更高效、更准确地进行财务管理，提高财务决策的科学性和准确性。“智慧财务”的出现，不仅可以将财务数据的录入、核对、分析等工作自动化，减少了重复劳动和人为错误，提高工作效率和准确性，也为企业提供了更多的财务数据，通过数据分析和挖掘，如可以根据企业需求提供更多、更精细的财务数据，如成本分析、预算分析、盈利点分析等，帮助企业管理者更好地把握企业的财务状况，做出科学有效的决策。

二、“智慧财务”下的事业单位财务管理工作要点

1.财务流程自动化是“智慧财务”下事业单位财务管理工作的重要环节。通过对事业单位的财务核算、预算管理、审计财务等各个环节的自动化，可以提高其财务管理的效率和准确性[2]。例如，可以借助智慧财务系统实现财务信息的自动化处理和集成，减少手工操作的错误和重复，加快财务处理的速度;同时，通过建立完善的审批流程和内部控制机制，可以简化审批流程、减少审批环节，提高事业单位财务处理效率。

2.数字化财务管理是“智慧财务”下事业单位财务管理的重要内容。数字化技术的应用可以提高财务数据的采集、处理和分析能力，实现财务管理的快速和准确。例如，可以利用“智慧财务”系统实时监控和统计事业单位的财务数据，提供及时和准确的财务报告;同时，可以利用数字化技术，强化与其他系统的对接，实现数据的共享和整合，提高财务管理的一体化和综合性能。

3.数据驱动决策是“智慧财务”下事业单位财务管理的关键要点。通过对财务数据的分析和挖掘，可以为决策提供准确的数据支持。例如，可以利用“智慧财务”系统的数据分析工具，深入研究事业单位财务数据中的规律和趋势，帮助管理人员发现问题、分析原因并制定相应的决策措施。此外，可以基于数据驱动决策通过建立财务指标体系，将财务数据与目标管理、绩效评价等环节结合起来，推动财务管理工作与组织目标的一致性和协同性。

4.信息安全是“智慧财务”下事业单位财务管理的重要保障。在智慧化的财务管理过程中，财务数据的安全性和保密性都面临着风险挑战[3]。因此，事业单位应加强对财务系统的安全保护，建立完善的信息安全管理体系，制定相关的安全政策和措施;同时，也需要加强对财务人员的安全意识教育和培训，提高他们对信息安全问题的认知和应对能力。

三、“智慧财务”下的事业单位财务管理工作优化策略

1.树立财务管理工作的创新理念。树立财务管理的创新理念是“智慧财务”下事业单位优化财务管理的重要策略之一[4]。在“智慧财务”的背景下，财务管理人员需要具备创新的思维和观念，不断探索和应用新的管理方法和工具。首先，财务管理人员应积极参与创新活动，并将创新思维贯穿于日常工作中;同时，建立一个鼓励创新的工作环境，以为财务管理人员提供学习和实践的机会，激励其勇于创新。其次，财务管理人员需要增强跨部门的合作意识。事业单位的财务管理涉及多个领域和业务，财务管理人员应主动与其他部门和岗位进行沟通和协作，共同解决问题和创新解决方案。例如与技术部门合作，利用智能系统和大数据分析，优化财务数据处理流程。最后，财务管理人员还应关注国内外的财务管理发展趋势和成功经验。具体可以通过参加行业研讨会、学术会议和培训课程，了解新的理念和实践，并将其应用于事业单位的财务管理中;也可以通过研究和调研，了解其他行业和企业的成功案例，借鉴其财务管理经验和创新做法，并结合事业单位的实际进行应用。

2.自动化财务管理流程。“智慧财务”管理要求财务管理流程的数字化、自动化和智能化。事业单位可以通过引入信息技术和自动化系统，优化财务管理流程，提高工作效率和准确性。首先，事业单位应选择适合自身需要的财务管理软件和系统。财务管理软件和系统应具备数据收集、整理、处理、分析和报告等功能，并能与其他管理信息系统实现数据的交互和共享[5]。在选择软件和系统时，事业单位应根据实际需求，结合财务管理的特点进行评估和比较，并选择性价比较高的软件和系统。其次，事业单位应将财务流程进行数字化和自动化改造。例如，采购管理流程可以引入电子采购系统，实现采购需求的在线提交、审批和付款;报销流程可以引入电子报销系统，实现发票和报销单的扫描识别、报销单的在线填写和审批，自动生成报销单和付款通知等。通过自动化系统的应用，可以减少纸质文件的使用和流转，提高工作效率和准确性。最后，事业单位还可以通过智能技术的应用优化财务管理流程。例如，通过人工智能技术实现自动化的财务分析和预测，通过大数据技术实现财务数据的实时监控和风险预警，通过区块链技术实现财务数据的安全和可追溯性等，极大地提高财务管理的效率和精确度。

3.完善制度和数据驱动决策。“智慧财务”管理的关键要素之一是建立科学规范的财务管理制度，并通过数据分析推动财务决策的科学化和精细化。首先，事业单位应完善财务管理制度，明确各类财务工作的责任和流程。其中，事业单位的财务管理制度内容应包括财务数据的收集、处理和报送程序，财务决策的授权和审批程序，财务报告和分析的要求等，应注重规范财务管理的全过程，从财务预算、资金运作、成本控制和基础设施建设等方面进行规定和管理[6]。其次，事业单位应加强数据的收集、整理和分析，提高财务管理的科学性和准确性。财务管理人员应强化对数据的把控和利用，确保数据的真实性和完整性。可以通过建立数据仓库和数据挖掘系统，对财务数据进行整合和分析，提取有价值的信息，为财务决策提供科学依据。最后，可以通过建立绩效评估体系，将数据驱动的决策运用到事业单位的财务管理中。即可以根据财务管理的指标和目标制定相应的评估标准，并通过数据分析和比对，评估财务管理工作的效果和质量，然后基于绩效评估的结果，调整财务管理策略和目标，并采取相应的措施，以改进事业单位的财务管理。

4.融合新技术和建设信息化平台。“智慧财务”管理要求事业单位充分运用先进的新技术，建设信息化平台，提高财务管理的智能化水平。首先，事业单位应关注并采用新技术。例如，人工智能、大数据分析、区块链等新技术可以为财务管理提供更高效和准确的解决方案。人工智能技术可以实现财务管理流程的智能化和自动化;大数据分析技术可以帮助事业单位更好地利用海量财务数据，发现规律和趋势;区块链技术可以提供安全、透明和可追溯的财务管理环境。事业单位可以结合自身实际情况，选择合适的新技术，通过改进和创新财务管理流程和方法，提高财务管理的效率和准确性。其次，事业单位应建设信息化平台，实现财务数据的集中管理和共享。信息化平台可以将各个部门和岗位的财务数据进行统一管理，实现数据的共享和交互。该平台可以提供财务数据的查询、分析、报表生成等功能，并支持多级权限控制，确保信息安全和数据的合规性。最后，信息化平台的建设还需要注重与其他管理系统的集成。事业单位通常还会有人力资源管理系统、采购管理系统、资产管理系统等，应将财务管理系统与这些系统相互连接，实现数据的无缝对接和信息的共享。通过建立信息化平台，事业单位可以实现财务管理工作的协同和整合，提高工作效率和数据质量。

5.保障财务管理信息系统安全。在“智慧财务”的背景下，保障财务管理信息系统的安全是至关重要的。事业单位需要加强对财务管理信息系统的安全防护和监控，防止信息泄露和数据被篡改。首先，加密技术是保证财务数据安全的基础。通过使用强大的加密算法对财务数据进行加密，即使数据被泄露也难以被解读;同时，事业单位需要采取措施确保加密密钥的安全存储和使用，以防止黑客入侵或内部人员泄露密钥。其次，防火墙和访问控制是保障系统安全的重要手段。通过设置防火墙，事业单位可以控制网络流量，阻止未经授权的访问和恶意软件入侵。与此同时，事业单位需要实施严格的访问控制机制，只允许经过身份验证的用户访问财务系统，并分配不同的权限级别，以保护敏感财务数据。此外，事业单位还应定期对财务管理信息系统进行安全审计。安全审计可以检查系统的安全性，并及时发现潜在的漏洞和安全隐患。事业单位可以委托安全专家进行审计，检查系统的网络配置、访问控制和数据保护措施等方面的合规性。最后，教育和培训财务管理人员也是保障财务管理信息系统安全的重要环节。财务管理人员需要了解安全政策和操作规范，并严格遵守，以保护系统的安全性;同时，还有必要引领他们接受相关的安全培训，了解如何识别和应对安全威胁，以及如何正确使用加密工具和其他安全措施。

四、结语

综上所述，目前，“智慧财务”已经成为事业单位财务管理的新趋势。本文基于“智慧财务”下事业单位财务管理工作要点和优化策略两个方面进行了探讨。具体提出的财务管理工作要点包括“智慧”财务管理意识提升、“智慧”财务管理制度完善、“智慧”财务管理技术先进和“智慧”财务管理人才专业四个方面，优化策略包括树立财务管理工作的创新理念、自动化财务管理流程、完善制度和数据驱动决策、融合新技术和建设信息化平台、保障财务管理信息系统安全等。通过对这些要点和策略的分析可以看出，在“智慧财务”时代，事业单位的财务管理工作需要及时调整和改进，以适应“智慧财务”时代的发展要求。希望通过本文的讨论，可以为事业单位财务管理工作者提供一些参考和思路，推动“智慧财务”在事业单位中的深入实施，进一步促进事业单位高效、稳定可持续发展。

参考文献：

[1] 蔡珊娜.大数据背景下行政事业单位财务管理转型与创新[J].市场周刊，2023，36（10）：153-156.

[2] 黄鹂.事业单位财务管理模式的创新[J].纳税，2023，17（24）：100-102.

[3] 燕习勤.大数据时代事业单位财务管理的风险及对策[J].理财，2023（08）：34-36.

[4] 刘俊凤.新经济时期事业单位财务管理面临的全新趋势[J].大众投资指南，2023（15）：86-88.

[5] 姜玉萍.大数据背景下事业单位财务管理信息化的措施[J].大众投资指南，2023（15）：122-124.

[6] 魏延磊.大数据背景下事业单位财务管理的优化研究[J].老字号品牌营销，2023（12）：58-60.

[作者简介：刘玉洁（1989—），女，汉族，河南濮阳人，硕士研究生，中级会计师，研究方向：管理学。]

（责编：赵毅）