数字经济时代企业财务会计转型与发展研究
2024-07-01才金月
才金月
【摘 要】随着数字经济的崛起,传统财务会计已无法满足现代企业发展需求,财务会计转型成为企业亟待解决的问题。论文首先从规避传统财务会计的潜在风险、促进管理升级与组织转型、适应财务数智化发展需求3个方面阐述了数字经济时代企业财务会计转型与发展的必要性,其次从顶层设计缺位、财务与业务融合度不足、制度体系不完善、复合型人才缺乏4个方面分析了企业财务会计转型与发展存在的问题,最后以“数字经济”为核心,提出企业财务会计转型与发展策略建议。
【关键词】数字经济;财务会计;转型与发展
【中图分类号】F275 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2024)04-0182-03
1 引言
数字经济作为一种新的经济形态,利用信息技术与生产运营深度融合,提升全要素生产率,逐渐成为赋能社会经济发展的关键力量。数字经济时代,企业生产方式、经营管理环境、技术环境都发生重大变革,财务会计环境也在信息技术驱动下呈现出显著变化,在支持业务过程中对柔性化、智能控制、协同化、决策融合等方面的要求更为严格。在此背景下,传统财务会计面临迫切的转型与发展需求,数字经济如何重塑财务会计模式也成了备受企业关注的现实问题[1]。本文在数字经济视域下,以企业财务会计转型与发展的必要性为切入点,重点分析当前企业财务会计转型与发展存在的问题,并提出针对性策略建议,旨在为数字经济时代企业财务会计变革提供参考与借鉴。
2 数字经济时代企业财务会计转型与发展的必要性
2.1 规避传统财务会计的潜在风险
数字经济时代,传统财务会计存在的固有缺陷及潜在风险逐步暴露出来。一方面,传统财务会计围绕着单据、账簿、财务报表等核算工作来开展,且以事后管控为主,缺乏与战略决策及业务支撑的关联性,无法适应企业有关业财融合的战略目标,导致财务会计工作出现战略性偏离,信息孤岛等问题突出,给企业带来经营风险[2]。另一方面,数字经济给企业经营管理带来大量有价值的信息与数据,传统财务会计模式下,人工采集、处理、分析数据效率低下且成本较高,容易引发资源配置方面的风险。上述情形下,企业推进财务会计转型与发展是非常有必要的。
2.2 促进管理升级与组织转型
财务管理模式对企业发展运营有着深刻影响,传统财务会计环境下的财务管理模式过于粗放、分散,难以形成系统的财务战略与规划,资金利用效率低下,已不能满足数字经济时代对财务管理模式的要求。企业有必要通过财务会计转型来推动财务管理模式向精细化、集中化、智慧化演变升级,进而促进企业可持续发展[3]。此外,数字经济时代对财会人员的专业能力及综合素质提出了更高的要求,财会人员不仅要掌握专业知识,还要具备数字化素养、大数据技术应用能力、财会数据分析能力及业务决策支撑能力等,企业财务会计转型与发展为复合型人才培养提供了契机和动力,有助于推进传统组织向现代化财管组织转型[4]。
2.3 适应财务数智化发展需求
数字经济是在信息化背景下衍生出来的一种新型经济业态,与云计算、大数据、人工智能等互联网技术密切相关,促使市场参与主体更加多元化,给企业生产组织结构带来巨大变革,使客户服务突破时空约束[5]。在技术、市场与客户需求驱动下,财务数智化成为当代财会领域的重要议题及必然趋势,而财务会计转型与发展是推动财务体系进化的重要因素。一方面,企业通过财务会计转型可以实现业务财务、战略财务、共享财务的解构重组,利用专业化分工、标准化作业实现会计核算的标准化与报表编制的自动化,优化财务资源配置,为实现财务数智化提供资源保障。另一方面,财务会计转型与发展有助于实现财务流程管理标准化、财务数据集中化以及风险管控合规化,低成本高效率地为企业内部员工及外部客户提供高质量的财务服务,为实现财务数智化提供流程保障。
3 数字经济时代企业财务会计转型与发展存在的问题
3.1 顶层设计缺位,转型理念有待更新
数字经济时代,企业运营端、资产端、财务端服务内容与需求差异较大,而财务会计转型则要求3个端口规范统一地融合在一起,这就需要基于宏观分析及战略性全局观的顶层设计方案[6]。目前,大多数企业存在顶层设计缺位或能力不足的问题,管理者往往会将顶层设计方案与企业战略混淆,导致财务会计转型缺乏明确的目标和方向,给财务会计转型的推进带来阻碍。此外,由于顶层设计缺位,企业中高层管理人员对财务会计转型重视程度不足,缺乏战略眼光,导致转型理念落后,具体主要表现在两个方面:一是对新技术和新方法持保守态度,随着人工智能、大数据等技术的快速发展,财务会计领域也涌现出许多新的工具和方法,部分企业仍然坚持传统的财务会计处理方式,限制了转型进程的快速推进;二是忽视人才培养和团队建设,并未依托数字经济背景形成专门的现代化财务会计人员培养体系,导致转型过程中人才短缺、团队不稳定等问题频发,影响转型效果。
3.2 财务与业务融合度不足,内部一体化流程缺失
数字经济时代财务会计转型要求财务和业务逐步融合,并最终实现一体化, 但由于观念认同、部门建制、信息系统应用等,财务、业务相互分离是企业长期存在的普遍问题。首先,企业的组织、运营、发展都是围绕业务展开的,各种资源都向业务部门倾斜,弱化了财务部门的存在,业务人员不理解也不愿意深入了解财会工作,财会人员也因自身知识水平局限,不懂如何运用战略思维参与业务创造价值,使得财务与业务之间的关联性和互动性明显不足。其次,企业内部缺乏一体化流程,采购、生产、销售、存货等业务流程与财务流程相互独立,财务流程的设计也是以满足财务目标为标准,导致业财数据互通时存在及时性弱、连贯性差、准确率低等问题。
3.3 制度体系不完善,转型支撑力度不足
财务会计转型与发展是一个长期复杂的工程,涉及的部门与资源较多,需要有完善的制度体系予以支撑。然而,大部分企业在实施财务会计转型时,并没有建设完善的制度体系,导致转型效率低下。一方面,企业财会工作仍然依据传统会计准则制度和会计基础工作规范来开展,未结合数字经济时代背景、具体转型需求及新时期财会监督机制,导致财务会计转型缺乏领导性支撑。另一方面,数字经济时代财务会计转型不只是打造一套信息平台那么简单,必须要有与之配套的组织结构与职能配置,企业未建立跨部门协调机制,财务会计转型过程中很难形成规则清晰、分工明确、纵横协调及运行有序的组织体系,也无法保障转型过程的全方位、全流程监督,从而影响转型效果。
3.4 复合型人才缺乏,技术应用水平落后
随着经济的不断发展,人才管理模式也在逐步向数字化转型,而复合型人才的缺乏成为制约企业财务会计转型与发展的重要因素之一。首先,在传统的财务会计工作中,财会人员主要处理财务报表和核算等工作,专业知识和技能较为单一,不具备信息系统、统计学、战略管理、大数据等跨学科知识,对数字化技术的应用并不熟悉,缺乏财会数据的整合、挖掘、分析等综合技能,很大程度上制约了企业财务会计转型与发展的广度与深度。其次,大部分企业财会人员仍处于“做账”阶段,对业务理解能力不足,无法根据业务流程及市场需求提供服务,导致财务会计转型与业务脱节,拉长转型周期。最后,企业普遍缺乏具备创新思维和战略眼光的财务会计人才,使得财务会计转型缺乏创新和前瞻性,无法为企业的发展提供有力的支持。
4 数字经济时代企业财务会计转型与发展策略
4.1 强化顶层设计,革新转型理念
顶层设计需要企业以战略思维为财务会计转型擘画一张指导蓝图,其框架主要包括愿景目标、核心能力与主要职责、机构设置与运营管理、业务场景与流程梳理、宣传培训与凝聚共识。
愿景目标方面,企业需明确财务会计转型目标不是单纯的财务信息化、集中化,而是通过运用云计算、人工智能等新一代信息技术,实现财务数字化、智能化,在此基础上,革新转型理念,制定周密的转型计划,这个过程需要高层管理层的积极参与和支持,以确保转型计划与企业整体战略相一致。核心能力与主要职责方面,企业应从统一报账、统一核算、统一收付、统一报告,税务申报、会计档案、财务分析、财务队伍建设等方面为切入口,构建财会转型组织体系,确定核心职能职责。机构设置与运营管理方面,依据转型计划及核心职责分配确定财务会计转型机构设置,大型企业可设为单独部门,中小企业可设为财务部门下属小组,编订详细岗位,构建运营管理体系。业务场景与流程梳理方面,深入理解、读懂业务及实施流程,绘制企业业务场景地图,推动财务会计转型向流程与数据并行驱动转变。宣传培训与凝聚共识方面,管理层在革新自身转型理念的基础上,自上而下宣传财务会计转型后带来的改变和价值,让全体员工重视起来,并积极参与,逐步达成共识。
4.2 创新业财融合,搭建内部一体化流程
数字经济时代下,企业财务会计转型与发展应将业务流程、财务会计流程及管理流程有效融合起来,搭建业务、财务并行驱动的内部一体化流程,使财务行为与业务活动互融互通。一方面,企业应根据各部门现状制定针对性方案,实现管理制度化、制度流程化、流程表单化,从而提升业务流程的连贯性。另一方面,要确保财务部门及业务部门之间数据统计标准及口径一致,在信息化系统明确数据含义,确保操作人员能够依据数据进行信息分析及预测,有利于企业扩大市场占有率。此外,还需建立并完善科学合理的内部控制机制,在财务会计转型过程中制定统一评价标准与考核机制,使各个部门相互制约和监督,严格执行各项程序,最终实现业财一体。企业业财融合内部一体化流程如图1所示。
图1 企业业财融合内部一体化流程
4.3 完善制度体系,保障转型推进与实施
财务会计转型是数字经济时代不可避免的趋势,为了更好地适应市场变化和企业需求,必须完善制度支撑体系,以确保转型顺利推进与实施。一方面,建立梯次型财务会计工作体系,引入财会监督理念从管理的主动性、有效性差异将财务会计工作分为记账型财务、核算型财务、管理型财务、经营型财务、决策型财务,把不同层级的工作分配给不同的财务管理岗位或角色,确保企业财会活动的合法性和规范性,实现财务会计平稳转型。另一方面,建立跨部门协调机制,包括建立信息共享平台等,促进各部门之间的信息交流与沟通,制定明确的跨部门协作流程,规范各部门在协作中的行为,并定期对跨部门协调机制进行评估与调整,使其在财务会计转型中发挥出最大作用。此外,企业还应加强内部控制,建立健全的内部控制流程,包括预算控制、收支管理、资产保管、财务报告等,确保财务会计转型过程的安全性。
4.4 培养复合型人才,提升技术应用水平
数字经济时代对财会人才提出了更高要求,特别表现在资源配置能力、业务协同能力、决策支持能力、战略谋划能力和监督管控能力这五大核心能力上。企业培养复合型人才应从以下两个方面开展。
首先,建立多层次财务人才体系,主要包含3类:传统财会人员、业务财务人员、管理会计人员。其中,传统财务会计人员依旧负责从事核算、结算、报表、档案等基础性工作;业务财务人员主要是经过财务知识培训的各部门业务领域专家,负责本部门业务中涉及财务事项的处理、咨询,为业务发展提供财务支持;管理会计人员则属于高层次复合型人才,在充分融合财务与业务活动的基础上,更强调规划、决策、控制和评价等方面能力,因此其不仅要掌握管理会计工具方法,还要能运用云计算、大数据等技术,推动企业财务会计转型规划落地。
其次,注重各层次财会人员综合性知识的培训,在精进财务会计专业技能的同时,亦需增进对数字技术、风险管理、内部控制及业务流程的洞察能力,以构建集业务合作伙伴、财务管理专家及财务数字化专家于一体的综合性知识框架。基于业务和管理需求,为企业财务会计转型提供精准、高效且高价值的技术应用支撑。
5 结语
随着数字经济时代的到来,数字技术打破了信息技术和经济发展的边界。党的十九大和2020年的政府工作报告中都强调了数字经济的重要性,发展数字经济已然成为国家战略。因此,企业进行财务会计转型实现高质量发展已是势在必行。在此背景下,本文从强化顶层设计,革新转型理念;创新业财融合,搭建内部一体化流程;完善制度体系,保障转型推进与实施;培养复合型人才,提升技术应用水平等方面提出了数字经济时代企业财务会计转型发展的策略建议,旨在提升企业财务会计管理水平。
【参考文献】
【1】王佳宝.数字时代下财务转型及管理会计的重要作用[J].活力,2024,42(03):118-120.
【2】韦易彤.数字经济视角下企业财务管理优化升级路径研究[J].投资与合作,2023(06):97-99.
【3】李欣欣.数字经济时代饲料企业财务的智能转型路径分析[J].中国饲料,2022(08):129-132.
【4】谢秀秀.数字经济时代背景下数智财务与会计的发展之路[J].财会学习,2023(05):7-9.
【5】张长庆.数字经济时代企业财务管理转型的基本动因及实现路径探讨[J].企业改革与管理,2022(22):126-128.
【6】吕彦花.职教财会专业“数智化”新财会特色人才培养困境及其对策[J].中国农业会计,2024,34(06):115-117.