制造业企业财务转型中对业财融合的运用分析

2024-06-26张可欣

中国科技投资 2024年9期

张可欣

摘要：随着全球市场环境的快速变化和竞争日益激烈，制造业企业迫切需要进行财务转型以适应新形势。业财融合旨在将企业的财务活动与业务运营相结合，以提升财务效率、适应市场的快速变化。企业通过引入先进的ERP系统、建立财务共享服务中心以及利用数据分析与业务智能等方法，实现业务和财务数据的集成管理。然而，在实施业财融合时也面临着一些挑战。针对这些挑战，本文提出解决对策，旨在通过业务和财务融合，制造业企业得以提升财务效率、决策准确性，从而在市场竞争中保持持续的优势。

关键词：制造业企业；财务转型；业财融合；ERP系统

DOI：10.12433/zgkjtz.20240936

作为企业运营的重要支撑，财务在转型升级过程中的作用愈发凸显。业财融合作为一种新型的管理理念和实践，旨在通过将财务活动与业务运营深度融合，实现资源优化配置，提升财务效能，从而增强企业的竞争力和抗风险能力。

一、业财融合的概念和意义

业财融合是指将企业的财务活动与业务运营相互融合，以实现资源的优化配置和经营活动的高效协同。随着市场环境的不断变化和全球竞争的日益激烈，制造业企业在保持竞争力的同时，亟须寻求新的发展路径。业财融合作为财务管理的一种创新模式，已经成为企业实现可持续发展的重要战略之一。

业财融合在于提升整体经营效率和财务绩效。通过将财务活动与业务运营相结合，企业实现资源的最大化利用，降低成本，提高产出效率。业财融合还能为企业提供更加准确、及时的财务信息，为决策者提供科学依据，提升决策的精准性和灵活性，有力支持企业的战略制定和执行。

另外，业财融合还能促进企业的组织协同和资源整合。通过打破各部门之间的信息壁垒，建立跨部门的合作机制，实现业务和财务数据的共享与协同管理，提升内部协作的效率和水平，推动各部门之间的信息流畅和资源共享。

二、制造企业财务融合的实施方法

（一）ERP系统的应用

企业资源规划（Enterprise Resource Planning， ERP）系统作为一种全面管理企业各项资源的信息化工具，在制造业企业财务融合中扮演着至关重要的角色。其应用旨在将财务活动与业务运营相结合，实现资源的高效利用与经营活动的有效协同。

首先，ERP系统实现各个部门间业务数据的共享与集成管理。通过将内部的财务、生产、采购、销售等各个部门的业务数据整合到一个统一的信息平台上，ERP系统打破了部门之间的“信息孤岛”，实现了业务数据的互通有无。这使得企业内部各个环节的信息流动更加畅通，为财务融合提供了坚实的信息基础。

其次，ERP系统通过实时监控和反馈机制，使企业的财务决策更加科学、准确。ERP系统能够追踪和记录各项业务活动的实时数据，包括生产进度、库存情况、销售情况等。这使得财务部门能够及时获取到最新的业务动态，为财务决策提供科学依据。同时，ERP系统还可以通过各种报表和分析工具，将海量的业务数据进行整合和分析，为财务决策提供全面的支持。

最后，ERP系统的高度定制性，能够满足不同制造业企业的特定需求。根据实际业务模式和流程，可以对ERP系统进行定制化的配置，使其更好地适应企业的运营模式。这使得ERP系统成为灵活的工具，能够与企业的财务融合需求相契合。

（二）财务共享服务中心

财务共享服务中心作为实现企业财务融合的重要实施方法，在当前经济环境下具有举足轻重的地位。该模式旨在通过建立统一的财务服务平台，集中处理各个部门的财务活动，实现资源的高效利用与协同作业。

首先，财务共享服务中心通过整合内部的财务资源，实现财务活动的标准化与流程化。通过将各个部门的财务活动整合到统一的服务中心，消除各个部门之间的信息壁垒，避免了繁琐的沟通和协调过程。这不仅提高了财务处理的效率，还降低了出错的可能性，有效提升整体的财务效能。

其次，财务共享服务中心能够实现规模经济效应，降低企业的运营成本。通过将财务资源进行统一的管理和调配，避免了各个部门之间的资源浪费和重复投入，使得企业在财务方面能够实现成本的最小化。此外，共享服务中心还可以通过引入先进的财务管理工具和技术，提升财务处理的自动化程度，减少人力资源的消耗，为企业节约成本提供有力保障。

最后，财务共享服务中心为企业提供更加准确、及时的财务信息。通过建立一套完善的财务信息系统，实现对企业各项财务数据的实时监控和反馈。这使得财务部门随时了解财务状况，为决策者提供及时的参考依据。

（三）数据分析与业务智能

数据分析与业务智能作为制造业企业财务融合的重要实施方法，在当前信息化浪潮中发挥着至关重要的作用。这一方法着重于利用先进的数据分析技术和业务智能工具，深度挖掘业务和财务数据的价值，为企业决策提供科学依据，从而实现财务与业务的高效融合。

首先，数据分析与业务智能为企业提供准确、实时的业务数据分析。通过应用先进的数据挖掘技术，企业深入挖掘各个业务环节的数据，包括生产、销售、库存等方面，从而形成全面的业务数据分析报告。企业能够及时了解到各项业务活动的运营状况，为财务决策提供科学的数据支持，同时提供及时的预警机制，使得企业更加灵活地应对市场的变化。

其次，数据分析与业务智能提升企业的决策精准性和灵活性。通过将业务数据与财务数据相结合，企业深入了解各项业务活动对财务状况的影响，为财务决策提供准确的参考依据。同时，业务智能工具也能提供预测性的数据分析，提升企业应对市场变化的灵活性。

最后，数据分析与业务智能还能为企业提供高效的业务运营模式。通过深度分析业务数据，企业发现业务活动中的瓶颈和优化点，提升业务运营效率。同时，业务智能工具为企业提供全面的业务指标评估，帮助制定科学的运营策略，提升企业的核心竞争力。

三、制造业财融合的实施面临的困境与挑战

（一）数据安全与隐私保护的挑战

制造业的数据来源复杂多样，包括生产数据、供应链数据、客户数据等，需要完善的系统保证数据的准确性和完整性。然而，在数据传输和存储过程中，存在着被黑客攻击、恶意篡改等风险，因此，如何确保数据在传输和存储过程中的安全性是一个亟待解决的问题。

隐私保护在企业的财务融合中显得尤为重要。涉及员工的个人信息、供应商的商业机密等敏感信息，如果信息未经妥善保护，将会对企业的声誉造成重大影响，甚至有法律诉讼的风险。在一些国家和地区，对于个人数据保护的法规和要求越来越严格，企业必须遵守相应的法规，保护隐私信息。

（二）组织文化的转变带来的挑战

首先，传统制造业企业的文化往往倾向于垂直管理和部门独立，这样的文化模式在业财融合中显得不够灵活。部门之间信息闭塞，难以形成跨部门的沟通与协作，影响业财融合的进程。因此，企业需要以打破信息壁垒、促进信息流动为目标，引导员工接受新的工作模式，营造开放、互通的工作氛围。

其次，传统制造业企业的决策模式往往较为保守，决策权限集中在高层管理者手中，部门之间的信息分享和决策参与度较低。在业财融合的实施过程中，需要实现决策的下沉和协同，让更多的员工参与到决策过程中来，以便更加灵活地应对市场变化和业务需求。此外，制造业企业往往拥有庞大的员工群体，员工的素质和能力各异。如何培养员工的跨部门合作意识，使其能够融入新的工作模式，也是需要解决的问题。企业可以通过开展培训、建立跨部门合作团队等方式，引导员工逐步适应新的工作方式。

（三）技术支持与人才培养的挑战

首先，企业在业财融合中依赖先进的信息技术来实现各个环节的数据共享和集成管理。然而，技术更新换代的速度较快，对企业的技术支持提出更高的要求。制造业企业需要不断跟进最新的技术发展动态，确保所使用的技术能够与业财融合的需求相匹配。同时，确保所采用的技术在稳定性和可靠性上能够满足企业的特殊需求。

其次，企业在业财融合时，需要拥有一支具备业财融合能力的专业人才队伍。具体包括对业务流程的深刻理解、对财务知识的熟练掌握以及对技术工具的熟练运用等方面的要求。然而，现实情况是，制造业中存在着人才缺乏、人员素质不高等问题，这使得企业难以找到合适的人才支持。

最后，制造业企业还需要面对技术团队建设和人才培养的挑战。建立高效的技术团队需要在招聘、培训、激励等方面进行全方位的考量和规划。同时，企业还需要建立健全的人才培养机制，通过内部培训和外部引进等方式，培养出更多具备业财融合能力的专业人才。

四、应对业财融合挑战的有效对策与解决方案

（一）应对数据安全与隐私保护的对策

为了有效解决制造业企业在业财融合中面临的数据安全与隐私保护挑战，可以采取一系列有效的对策。

首先，建立健全的数据安全机制，确保数据在采集、传输、存储和处理的每个环节都得到有效保护。引入先进的加密技术和防护措施，对重要数据加密处理，降低数据泄露的风险。

其次，实施严格的访问控制策略，建立精确的权限管理体系，确保只有经过授权的人员才能访问和处理相关数据，从源头上控制数据的安全。

此外，培养员工的数据安全意识，提升对数据保护的认知和重视程度，使其在日常工作中养成良好的数据保护习惯。定期组织数据安全培训和演练，提高员工应对数据安全风险的能力。

最后，企业建立完善的监控和审计机制，对数据的访问和使用情况进行全面监测和记录，及时发现和应对潜在的安全威胁。同时，定期开展安全漏洞扫描和风险评估，及时更新和完善安全防护措施，保持在数据安全方面的领先优势。

通过采取这些综合性的对策，企业可以有效保障数据安全与隐私保护，为业财融合提供坚实的保障。这些措施不仅可以降低数据泄露的风险，还能提升整体信誉和竞争力，为企业可持续发展打下坚实基础。

（二）应对组织文化的转变的对策

为了应对企业在业财融合过程中所面临的组织文化转变挑战，企业可以采取一系列有力的措施。

首先，企业通过建立跨部门合作机制来促进组织内部信息的畅通和共享，打破传统部门之间的信息壁垒，使各部门更加紧密的协作。同时，引入协作平台和工具，为员工提供便捷的信息交流和共享渠道，促进沟通与协作的高效进行。

其次，企业开展相关的文化培训和交流活动，引导员工逐步接受新的工作模式和文化氛围。通过组织内部研讨会、沙龙讨论等形式，让员工分享经验、交流想法，促使企业文化的转变成为全体员工的共识和行动。另外，企业领导者的示范和引领也至关重要，他们应成为推动者和榜样，通过自身的行动和言行来引领员工积极参与到企业文化建设过程中。

最后，设立激励机制，通过奖励优秀的跨部门合作案例、表彰积极参与文化转变的员工等方式，激励员工参与到企业文化建设中，形成良好的文化氛围。

最重要的是，企业需要持续监测和评估文化转变的效果，及时发现问题并进行调整和优化，确保转变顺利推进。

（三）应对技术支持与人才培养的对策

为了解决企业在业财融合过程中面临的技术支持与人才培养挑战，企业可以采取一系列办法。

首先，企业应建立健全的技术支持体系，确保在业财融合过程中能够获得及时、稳定的技术支持。可以通过引入专业的技术服务团队或者与技术公司建立合作关系，提供技术咨询、培训等服务，以保障技术的稳定运行。

其次，企业制定并实施完善的人才培养计划，以培养出具备业财融合能力的专业人才队伍。通过内部培训、外部引进等方式，结合实际需求，针对不同层次的人员进行培训和提升，使其具备应对财务融合挑战的能力。同时，可以与高校、科研机构建立合作关系，共同开展相关领域的研究和培训，吸引优秀的人才加入企业中。

另外，企业建立技术创新团队，鼓励员工提出新的技术解决方案和创新思路，推动技术的不断更新和提升。最重要的是，企业定期进行技术评估和更新，及时跟进行业的最新技术动态，保持技术的前沿性和竞争力。

五、结论

综上所述，本文深入探讨制造业企业在财务转型过程中业财融合的关键问题。针对数据安全、组织文化转变、技术支持与人才培养等挑战，提出对策与解决方案。通过实施这些对策，制造业企业能够有效地应对挑战，推动财务融合顺利进行。业财融合为企业带来更高效的运营模式和更强的竞争力，为制造业的可持续发展提供有力的支持。

参考文献：

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[2]汤绕.平衡计分卡下制造业企业业财融合实现路径探析[J].财会通讯，2023（16）：122-125+136.