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企业财务会计管理内控的强化路径探索

2024-06-26张丽君

中国科技投资 2024年9期
关键词:内控财务管理企业

张丽君

摘要:财务会计管理对企业经营与发展和经济效益的提高具有重要影响。高效的财务管理工作,对降低成本、规避风险、提高资金利用率非常关键。会计工作人员应当在实践工作中,适应新时期企业财务会计管理工作模式,提升个人数据分析能力、数据计算能力与管理能力。而加大企业内部控制管理力度,是帮助财务管理工作人员提升积极性,保证通过内部控制管理维持企业稳定运行的重要措施。企业应当重视内部控制工作,并结合实际明确现阶段财务会计管理内控工作问题,进一步提出优化措施。

关键词:企业;财务管理;内控

DOI:10.12433/zgkjtz.20240914

当前,在市场竞争激烈的趋势下,企业加强财务管理工作,通过财务管理、内部控制、整合资源,确保资金流通顺畅,更好地推动生产经营工作的顺利进行,保障企业的健康发展。在财务管理内部控制下,确保会计信息更加准确,完善的财务数据为各项工作的开展提供依据,促使各部门相互配合,有效提高企业的经济效益。但是,当前部分企业只注重提高生产经营效益,忽视财务管理、内部控制,无法发挥财务管理、内部控制的作用,导致财务问题较多。这需要企业加强反思,根据自身实际情况改进,从现代化企业管理的角度出发,做好财务管理、内部控制工作,为自身健康发展保驾护航。

一、强化企业财务会计管理内控的意义

健全有效的内控体系有助于企业有效规避风险、提高财务运营效率、确保财务报告的准确性和可靠性,从而增强企业的市场竞争力。我国加强对企业财务报告的监管,要求企业提供更加准确和透明的财务信息。

企业推进风险管理和控制,面临各种内外部风险,如财务风险、市场风险、运营风险、法律风险及战略风险等。强化内控管理有助于企业及时识别、评估和管理这些风险,降低风险对财务状况和经营活动的不利影响。具体工作包括建立风险管理框架、识别关键风险点、制定相应的控制措施,确保企业在风险面前有应对策略和预警机制。内部审计可以对财务报告的编制过程进行全面审查,发现潜在的错误和欺诈行为。

强化内控可以提高企业的信誉度和市场竞争力。一个有良好内控体系的企业能够提供准确、可靠的财务信息,增强投资者和合作伙伴的信任和信心。同时,企业能够更好地管理和控制风险,降低业务操作的不确定性,提高市场反应速度和竞争力。企业加强与投资者和合作伙伴的沟通和交流,及时披露财务信息和内部控制情况,增强信息透明度。

二、企业财务会计管理内控问题

(一)财务管理内控体系不完善

财务会计管理内控是企业发展的核心命脉,其关系着企业的长远稳定运营。当前,政府部门为了扶持企业的健康发展,助力企业营造良好稳定的外部市场环境,出台相关的政策、法律法规、规章制度,助推企业改革。但是,企业只注重短期的生产经营效益,追求市场份额,对财务会计管理内控不够重视,认知不足,导致现有的财务会计管理内控体系不完善,生产经营方式落后,财务管理水平低下,无法满足市场经济发展的需求,无法跟随时代发展的方向,无法有效践行企业会计、财务管理、内控体系、经济建设的方针和理念,最终会严重阻碍企业的发展。

(二) 财务管理内控制度不专业

当前,企业管理层和领导层对财务会计管理内控认知不足,没有从整体上科学规划,财务人员缺乏财务管理内控制度体系的认知,没有根据生产经营实际情况制定相关方案,导致财务管理、内控工作和实际情况不符,在推行过程中容易产生各种问题,而且现有的财务会计管理内控制度不完善,细节不严谨,内容不全面,没有根据生产经营实际情况制定,无法解决生产经营过程中出现的问题。

(三)财务管理内控监管不到位

当前,我国对企业的财务会计管理有明确的法律法规和行为准则,受到内部和外部监督。但是,外部监督无法把握企业的实际财务状况和生产经营情况,无法为存在的财务管理问题提供帮助,单一依靠内部财务管理监控体系,无法满足企业的各项工作,导致企业监管力度不足,财务管理、内部控制监管效率不高,影响企业的正常运行,无法发挥财务管理内控的作用和职能,导致会计审核和财务核算相互分离,无法有效开展。财务管理部门工作职能模糊不清,财务人员责任意识不强,导致企业无法实现规范化、标准化财务管理。

(四)从业人员素质不高

由于财务工作性质较为特殊,财务人员除拥有合格的专业水平外,还应具备较高的职业素质及道德水平。但一些企业在招聘财务人员时往往仅重视应聘者的专业能力,从而忽视考察应聘者的职业素养和能力。一些财务人员在实际工作过程中工作散漫,致使会计管理工作出现问题,而此种情形也多是由于内控管理制度缺失,财务人员培训不到位导致。

三、企业财务会计管理内控问题的解决对策

(一)强化认知,加强重视

对于企业领导层、管理层不重视财务会计管理、内控工作,需要企业从思想上、行动上重视财务会计管理内控工作。科学分析财务管理和内控工作之间的关系与作用,从多个方面推进。比如,在制度上、体系上、决策上,通过财务会计管理内控更好地开展生产经营活动,以此为背景,加强内部人员的培训,强化各级人员的内控意识,不断完善优化财务管理流程、财务会计管理内控制度和体系。

在日常的工作过程中,企业可以通过多个平台进行宣传和讲解,并做好培训工作,确保财务人员掌握先进的财务管理与内控知识技能,促使他们不断提升自己,更好地发挥作用和价值。做好本职工作,全面参与到财务管理与内部控制过程中,提高财务管理内部控制水平,更好地开展工作,营造良好的环境。在此过程中,还需要强化人员的责任意识、保密意识、风险防范意识,确保会计信息的真实、可靠、完整,整合数据信息,为企业决策提供依据,确保经济效益的提高。

(二)完善财务管理风险控制制度

当前,在外部环境复杂多变的前提下,面临着较大的财务风险,对此,企业需要做好财务管理与内部控制工作,完善财务风险防范与控制制度,通过风险的预测、评估和分析,减少财务风险和不必要的经济损失,避免对各项工作产生影响。对此,企业可以通过设置风险预警指标,对潜在性的风险、隐藏风险的风险进行预测,对于小型企业而言,需要根据自身实际情况、财务管理状况、现有的条件,构建一整套符合自身实际情况的风险预警体系。并在实践落实的过程中优化调整,更好地发挥风险预警体系的作用和价值,对于小型企业而言,规模较小、资金需求小、投资小,对于财务的影响较小。

另外,企业不能根据盈利情况来分析实际经营的盈亏,可以通过对外部市场信息的预测、人力资源的分析把握,内部财务状况、具体现状制定风险防范方法。根据市场变化,及时调整生产经营对策、发展理念等,科学配置人力资源,并不断完善财务风险管理制度。在开展财务会计管理内控工作时,采用多种评估方法加强外部竞争,制定可靠的解决方案。比如,企业不断完善财务分析制度,更好地为监督财务管理工作提供依据,最终提高财务管理内控实施效果,把握财务管理状况和效果,提高企业市场竞争力。

(三)加大财务会计管理内控力度

对于当前企业财务会计管理内控效率低下的问题,企业需要加强重视,从整体出发,强化认知,完善财务会计管理内控制度,加大财务会计管理内控力度。

第一,科学设置会计人员岗位,完善财务管理部门的职能,更好地指导财务管理内部控制工作,提高企业的生产经营效益,确保财务管理内部工作系统规范全方位进行。将其渗透到生产经营各个环节、各个流程中,促使各部门做好内部控制工作。

第二,企业将内部控制工作和财务管理结合,充分发挥内部控制的作用与价值,更好地为财务管理工作提供可靠先进的手段。财务人员把握会计信息,了解企业的负债盈亏情况,如果财务管理存在异常,财务人员需要做好记录管理工作,降低风险,控制风险。比如,企业存在财务收支超标的情况,财务人员分析原因,制定对策以遏制、分散风险,提高内部控制水平和质量。此外,企业需要对内部控制监督机制进行优化改进,营造良好的内部控制环境,确保内部控制的规范性、有效性、完整性。

第三,完善现有的内部控制体系,制定相关规范和准则,明确各个部门的权责和义务,对于内部控制管理人员授权,确保其他部门相互配合,做好各方面监督管理工作,对现有的激励机制进行创新改进。企业对内部控制管理人员进行物质和精神的奖励,调动人员的积极性、主动性、创造性,并做好考核工作,将考核结果和年终绩效晋升机制相对接,并制定实施实名责任制,强化人员的责任意识。对于表现较好、业绩较好的人员,给予一定的奖励和发展职业空间;对于工作态度不积极、没有完成业绩的人员给予一定的惩罚,形成良好的工作氛围,确保做到奖罚分明,各司其职,提高内部控制监管水平。

(四)建立财务管理信息共享机制

在信息化时代下,企业内外部生产经营环境发生较大的变化,财务数据信息激增。对此,企业在财务会计管理过程中需要做好信息收集、整理、分析、处理工作,以构建财务管理信息传递与共享机制。加强财务信息数据的管理,为各个部门开展工作,相互协调、独立决策提供依据,确保各个部门职能更加完善,职责更加清晰,有效推动企业的运行。

企业采用信息技术、大数据分析技术等创建财务会计管理网络化、数字化的共享平台,通过网络平台更好地分析、传递数据信息,加快数据信息的汇总、整理速度,满足工作的需求,最终构建现代化、数字化的财务会计管理体系。形成一套数字化、网络化的财务管理模式,更好地提高财务管理水平和质量,整合资源,发挥财务管理的优势与价值,提高工作效率和工作质量。比如,企业可以借鉴优秀企业的财务会计管理相关经验,或者引进 ERP企业管理系统,通过一种现代化的手段开展财务管理工作,有效解决以往财务管理过程中的问题,为生产经营活动更好地服务。

(五)加强培训,提高人员的综合素质

人是企业管理的核心资源,想要做好财务管理、内部控制工作,就需要充分发挥人力资源的优势和价值,激发人的工作潜能,促使人主动参与到各项工作中,为企业服务。企业需要加强财务管理工作队伍建设,提高财务管理,内控人员的综合素质,优化人力资源配置,确保人员积极学习企业规章制度、法律法规、行业标准,学习先进的财务管理知识和内部控制知识。

另外,企业可以加强与高校的合作,引进先进的人才,确保人员经验丰富、理念先进、技术水平高、责任意识强,确保做到人尽其才、物尽其用,最终打造高素质、高技能的人才队伍。

(六)引进现代化财务管理及内控方式

随着社会经济的发展,不同领域的管理方法及工作模式也时刻发生变化。企业财务会计管理内控工作也应紧跟时代步伐,合理使用网络渠道,利用优良系统,从而使会计信息系统能更加趋于全面及完善。

企业内部应制定会计信息共享制度,从而使决策者及时掌握会计信息。这样一来,企业在制定会计决策时拥有更多的参考数据来支撑正确的决策。通过网络信息渠道对内控工作进行有效管理,控制在生产经营活动中所产生的各项成本。

企业在风险预测过程中,也能同时通过网络切实掌握各行业实时政策动态。现今,在市场中与财务相关的第三方系统平台越来越多,企业应从自身实际出发及时租用或购买财务系统,从而使财务管理工作更加趋于现代化。对手机客户端平台加以重视,将企业财务内控工作与微信公众平台、App 等结合,使财务工作更加顺利开展。

四、结语

概而言之,在新时代下,市场经济不断发展对企业提出新的需求。企业做好会计、财务管理、风险/内控工作,才能为自身生产经营发展指明方向。对此,财务人员需要强化责任,从实际状况出发,科学分析财务管理现状,做好管控工作,将财务管理和内部控制链接,科学分析现有的财务管理制度。针对财务管理体系中存在的问题,企业优化改进,建立健全会计、财务管理内控制度,并加强财务预算管理、节点控制,引进先进的科学技术,构建财务管理信息系统,及时规避风险、防范风险、控制风险,确保生产经营活动的规范进行。

参考文献:

[1]温茗畅.企业财务会计管理内控问题研究[J].环球市场,2021(05):16-17.

[2]金燕.企业财务会计管理和内部控制问题研究[J].经济学,2022,5(02):10-12.

[3]高煊翔.企业财务管理与内部控制的问题及优化对策研究[J].中小企业管理与科技,2021(34):97-99.

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[5]武莹.探究如何强化企业财务会计管理中的内部控制工作[J].2021(09):88.

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