公路机械设备和物资材料的集约化管理要点分析
2024-06-20张波雍平
张波 雍平
摘要 城市交通体系中,公路工程占据着重要地位。但随着公路技术升级、行业机械化发展,公路机械设备、物资材料复杂,管理难度上升。为提升公路物资管理效率,可采用集约化管理,保障机械设备、物资材料规范管理。因此,文章基于集约化管理概念,分析了集约化管理在公路物资管理中的优势、应用现状,对公路机械物资集约化管理要点展开研究,以保障公路物资设备管理质量,减少设备材料消耗,提升公路机械物资利用率。
关键词 公路;机械设备;物资材料;集约化管理
中图分类号 U216.6文献标识码 A文章编号 2096-8949(2024)12-0151-03
0 引言
公路项目中,机械设备、基础物资材料是项目管理的核心内容。科学化管理理念、管理方法有助于控制公路工程建设成本,实现造价控制目标。集约化管理是新时期公路物资管理的新理念,可通过整合物资信息资源、集中调度物资设备等方式,合理缩减物资开支,节约成本,保障企业效益。但在具体应用集约化管理理念时,还应明确公路机械设备、物资材料的管理要点,突出集约化管理的实施价值。
1 集约化管理相关概述
集约化管理是采用“统一配置”的方式,整合人力、物力、管理等生产要素,以高效、节约为导向,管理企业单位内部资源,达到控制成本、高效管理目标[1]。公路物资材料、机械设备集约化管理是整合公路建设管理要素,统筹配置机械设备、物资材料,通过优化分配方式,提升各类资源利用率,保障公路工程管理质量。
(1)集约化管理强调“集中管控”,公路机械设备与物资材料的管理目标、方法应保持一致,管理者需集中处理各项资源信息,统一调度、集中管理。
(2)重视管理效能。机械设备、物资管理以公路建设效能为前提,将公路施工质量、施工安全、成本或进度放在首位,综合考虑公路建设的整体效益[2]。
(3)关注效益。集约化管理将围绕机械设备、物资材料功能,以及公路项目建设目标,挖掘管理优势,追求高产、低成本目标。
(4)专业化管理。集约化管理理念、方法、流程专业化是管理的基础条件,管理者应确保管理决策、方式的科学性和专业性。管理要素包括标准化维保、专业一体化管理队伍、可视化过程记录、数据化结果反馈、专业化监督评价等。以标准化维保为例,针对提升式铲运机、压路机、吊机编制专业管理报表,提供标准化维保、管理服务,如表1所示。
2 公路机械设备和物资材料的集约化管理价值
(1)提升公路资源利用率。基于集约化管理理念,可整合公路项目资源,采用集中化管理方式,根据公路建设需求安排机械设备、物资材料,避免物资浪费、闲置,有助于提升公路施工机械设备利用率,保障物资配置合理,满足公路建设需求,继而实现项目效益目标。基于集约化管理模式,搭建统一的信息化管理平台,围绕机械设备、物资材料采购、使用等生命周期,设计管理程序、实施集中管理,为公路施工质量、安全管理提供保障,使公路物资合理利用,使各项建设任务顺利完成。
(2)确保公路项目经济效益。机械设备、物资材料费用在公路项目成本中占据着较大比例,其管理效果直接影响公路工程效益。集约化管理可集中公路物资力量,按需分配,及时处理闲置、不必要物资材料,节约物资支出费用,减少项目成本,保障项目经济效益[3]。
(3)规范资源采购交易。基于集约化管理,机械设备、物资材料管理趋于规范化、统一化,资源采购交易程序严谨,可促进各类物资信息的真正利用,解决交易信息不对称问题,实现集中规范采购交易。
3 公路机械设备和物资材料的集约化管理要点
3.1 机械设备
3.1.1 配置使用
(1)综合分析公路项目信息,如地质水文条件、公路建设等级、施工设计、现场地形、安全环保要求等。根据已知信息,配置使用机械设备。设备配置应以高效、安全、便于使用为基础,为各施工专业合理配置机械设备,提升公路施工效率。
(2)严格规范管理公路建设碾压、压实、吊装等环节的机械设备,如养护机械、混凝土拌和机械、大型机械、摊铺机械、碾压设备等。购置标准应符合行业规范、施工质量要求。在此基础上,考虑机械设备购置的经济性,可依据机械设备使用周期、频次、场景,选用采购或租赁模式。确保机械设备满足施工需求后,控制机械设备的使用费用。另外,还应考虑机械设备配置的环保性;公路机械设备使用场景特殊,对周围居民、生态会产生较大影响,设备配置时应考虑机械设备的环保适用性[4]。
(3)集中整合施工机械设备资源,基于工艺设计、施工进度计划、施工专业配置方案,选取所需机械设备。可提前制定机械设备使用计划,控制各环节施工时间、周期,相同作业应选用同一批机械设备。在使用环节加强设备的整修、养护,规范设备操作,降低设备故障。可对施工人员进行定期培训,培训内容包括公路机械设备运行原理、操作规范、技术标准、运行参数设计等。
3.1.2 制度建设
基于集约化管理理念,建立机械设备管理责任制度、公路施工机械设备资产管理制度。
(1)明确各主体责任,将公路施工机械设备责任落实到个人;同时设置设备购置、审批程序,严格管理机械设备的采购、配置、调用、日常管理程序;比如,大、重型机械设备应由专业机务部门集中管理,小型机械设备可由施工小组直接管理,项目管理者集中管理机械设备资源,制定设备配置方案。
(2)利用资产管理模式,对公路机械设备产权归属实施管理,优化机械设备配置;可组织管理人员定期核查机械设备效能、使用效益,计算其资产价值,及时处理闲置、报废机械,部分机械设备可通过改造满足施工需求。
3.2 物资材料
3.2.1 管理规划
(1)集中规划料场、设备停靠的仓储区域。场地位置应以公路建设需求为核心,比如选择料场位置时,应便于后期施工,管理重点是缩短运料距离、节约时间且保证水电资源使用便捷。
(2)集中配置物资材料的管理组织。根据物资材料类别,配置对应管理人员。到岗后应进行专业培训,核查其管理资质、职业能力、责任意识。并设置岗位责任制度,明确其物资材料的管理责任,使其认真负责、排查管理隐患、及时发现问题并高效处理,从根源上防范物资材料的管理风险[5]。
3.2.2 管理模式
物资材料应基于材料类别、规格、使用路径、型号等基础信息进行储存管理,集中管理后分类建立台账,采取差异化的仓储、保护措施。比如,易燃易爆材料应组织专门岗位管理,设置安全防护措施;普通物资需加强库存控制,实施分类管理方法,划分材料等级,根据不同等级管理物资材料。基于分类管理法,应采集物资材料数据,计算物资的采购价格、施工需求量、质量检验要求。集中处理材料数据后,设置分类标准,然后划分物资材料等级,如表2所示:
根据表格,确定各类物资重要程度,调整管理方案。一类物品应根据公路工程实际需求,多批次采购,每次采购数量为小批量,使用时需准时出入库,不得长期存放;管理期间应实时关注材料需求,设置材料定额、入库或出库审核程序,按需使用材料。二类物资可适当延长盘点、检查周期。三类货物需大批采购,集中购置、管理,储备定额需适当增加,订货次数不宜过多。
3.2.3 投入管理
投入管理是物资材料集约化管理的核心,管理者应基于公路施工合同、招投标文件、进度计划、材料管理要求及进场计划,分析管理思路、材料配置要点,确定公路建设各阶段的物资材料。①施工方案明确后,应缩短材料组织管理间距,实施零距离监管。②需双方共同确认、审核材料,应提前沟通、及时交流,及时补充物资投入信息。③因施工难度大、返工问题导致材料成本增加时,应加强物资材料成本核算,落实物资材料预算管理,合理控制材料投入;可绘制物资材料动态曲线,明确物资限量、需用量,固定物资投入占比;物资材料需用量计算公式为:
R=ri?Di?J (1)
式中,ri——物资材料资源分属作业数量;Di?J——使用周期;R——各项作业资源需用量;投入控制时,应计算每天物资材料的需用量、工期要求,逐时段检查物资投入情况,均满足则表示物资投入合理,反之需调整物资材料管理、供应方案。
4 公路机械设备和物资材料的集约化管理策略
4.1 完善集约化管理制度
机械设备、物资材料是公路建设基础类资源,其管理影响着公路建设效益的实现。严格控制机械设备、物资材料管理工作对公路建设项目高效管理意义重大,需基于集约化管理原则,及时完善相关管理制度,为相关资源管理提供依据,以规范机械设备管理程序,促进物资材料集中管理。
(1)结合公路项目建设活动,集中罗列所需机械设备、物资材料,并分类处理后,设计对应的管理制度。如《大型机械设备使用管理制度》《机械设备日常养护维修制度》《施工材料投入管理制度》等。
(2)根据集约化管理组织结构,设置责任制度、管理制度。如《机械设备及物资材料管理岗位责任制度》《机械设备使用安全管理制度》《物资材料配置管理制度》《机械物资采购管理制度》等。基于管理制度,应明确各主体集约化管理责任,加强物资材料、机械设备的管理力度。比如,物资材料采购时,应严格遵守采购程序,预算分析工程量、采购成本,整理相关数据信息,编制物资材料方案;经管理人员审批后实施采购,确保采购资金使用规范,预防物资积压、设备闲置。
(3)实施《限额领料制度》,加强物资材料使用的数据管理,监测公路建设中路基施工、路面碾压、路基换填等环节的材料需求量,结合实际进度和需求配置物资,提升物资材料使用率,减少浪费、节约成本。
(4)加强物资材料监督管理、成本管理,补充物资材料、机械设备配置中的成本管理制度和监管制度。合理设计机械设备配置方案,通过监管将方案落到实处,保障机械设备使用效益。采购、配置物资时,应结合成本管理目标、项目成本计划,制定集约化的成本管理计划,合理控制物资投入,保障成本目标的实现。
4.2 建设集约化管理平台
为实现物资材料集约化管理目标,应基于管理需求,搭建统一的信息化管理平台。应用大数据、云计算、人工智能、BIM等技术,集成管理公路工程机械设备、物资材料信息,为各项管理工作提供支持。平台是以集约化管理理念为核心,围绕物资材料、机械设备集中管理需求,开发功能模块。
(1)物料验收管理。调研公路项目信息,开发物料验收子系统。集约化管理收料准备、材料进场称重、材料出场、磅单出具、非称重物资验收、废旧物资处理等工作。该系统可集成物料验收、物资材料管理其他子系统,打通数据库,共享物资材料,便于管理者统一处理各项物资信息,确保管理数据的可靠性。某公路项目在物料验收系统上线后,持续记录物料过磅信息,累计过磅22 477车次,其中收料9 287车次、发料3 190车次。物料过磅流程规范,现场作业效率明显提升,且物资物料使用、存储信息一目了然,可为物资管理决策提供有效支撑。
(2)机械设备监控管理。围绕公路建设活动,监控机械设备,跟踪设备位置,监控设备状态。比如,运输沥青混凝土时,可监控运输车辆,实时跟踪车辆位置,采集车辆的运行状态信息,制定合理的车辆配置计划,以节约运输成本。
(3)物资材料应用管理。应用BIM技术,建立物资材料需求量模型,可视化分析、监控各项施工作业中的物资材料使用情况。采集物资材料的消耗信息、需求信息。基于大数据技术,建立数据模型,对比分析物资材料使用计划的可行性、整体效益,筛选最佳方案,提升物资材料应用的管理效率。物资材料入厂后,系统可自动录入材料信息,集中管理物资材料供应商信息、材料信息、规格型号,自动生成台账,并可一键导出,保障基础管理数据的准确性。
(4)机械设备智能管理。录入机械设备关键信息,如型号、运行参数、维护要求等。持续监控设备使用情况,智能预警、智能分析,督促管理人员及时保养维护机械设备。或建立机械设备的使用计划模型,输入数据库中的施工信息、设备信息,协助制定设备使用方案、安全管理方案,确保管理质量。
5 结语
综上所述,为在公路项目中提升公路机械设备、物资材料管理质量,应建立高效、集约化的管理体系。采用集约化管理理念,统一管理公路机械设备、物资材料,并结合公路项目建设流程,科学调用设备材料,使机械设备、材料使用符合公路建设需求,稳定供应,推进项目建设进度。集约化管理过程中,还应引进信息化、数字化技术,开发管理资源,建设公路机械设备的物资管理平台,提升公路物资管理效率,满足公路工程建设管理需求。
参考文献
[1]孟晓亮. 浅谈机械段物资消耗定额管理[J]. 铁路采购与物流, 2023(8): 41-42+54.
[2]王新宇. 施工企业机械设备管理中存在的问题与改善对策[J]. 冶金管理, 2022(9): 76-78.
[3]刘地佳. 高速公路物资设备管理的精细化管理模式[J]. 中华建设, 2022(4): 47-49.
[4]吴全志. 路桥施工物资设备管理的要点分析[J]. 西部交通科技, 2021(7): 203-205.
[5]王磊. 施工企业物资设备租赁管理模式分析[J]. 设备管理与维修, 2020(12): 28-30.