用故事力变革组织文化
2024-06-19王光荣
王光荣
众所周知,战略和文化一致的组织和团队,其绩效产出大概率上是优于不一致的组织和团队的。然而这是一件知易行难的事情。企业文化的重要元素包括价值观、信念、愿景、目标等,这些元素润物无声,弥漫在整个组织中,很难受到人们的控制。与此同时,员工在组织变革的初期大多会持怀疑和抵制的态度,对文化变革更是如此,因为这会对原有的组织行为和员工关系带来改变和影响。为了破解文化变革的奥秘,许多管理学者、文化专家、一线实践者不断尝试和探索,总结了许多无效或有效的经验。
无效经验
●早期宣传
组织内部一旦发生变革,多数领导者一般会先进行宣传,如通过开会、学习等形式,对员工进行政策上的解读。心理学家和脑科学家已经证明,理智脑不是决策器官,情绪脑才是。所以,人在做决策的时候,靠的不是推理而是直觉。而宣传的方式就是想利用员工的理智脑,实现变革的目的,因此效果往往不显著。
●口头说教
电影《教父》里有句著名的台词说:花半秒钟就能看透事物本质的人,和花一辈子也看不透事物本质的人,注定是截然不同的命运。而这所谓的“看透本质”,就是事物的底层逻辑。底层逻辑是一种解决问题的思维模式。底层逻辑越坚固,我们解决问题的能力就越强。真正拉开人与人之间差距的,往往就是对底层逻辑的认知力。例如:父母苦口婆教育孩子,早做完作业可以痛快地玩,但根本不管用;你罗列详细的数据、精心准备的方案,却始终不能让领导满意;医生和烟草商明明都告诉你,吸烟有害健康,然而你连准备戒烟的想法都没有。
●讲大道理
领导者已经不能仅靠职位赋予的权力来实现对团队的领导,新生代员工敢于挑战权威,主张公平、公正,他们希望和领导的关系是:上班时是同事,下班时是朋友。他们不喜欢领导讲大道理,他们希望领导用他们理解认可的方式来沟通和管理。网上有段子说,70后认为加班是正常,是奉献精神,80后加班会问,有没有加班工资,90后、00后则是给我再多工资也不加班。管理者要想管理好团队,就不能仅靠岗位赋予的权力,还要发挥自身的影响力,尤其是人格魅力。
有效经验
生活中和职场上,决策之间的界限并不明显,该让谁先升职加薪、哪个项目该加大预算,大部分时候都很难抉择。这时候,人就会用直觉来替代理性做出决策,然后再用数据和道理为决策提供依据,这就是人类决策的真相。正如《人类简史》中所说的:讲故事的能力让智人脱颖而出,成为万物之灵。故事思维是人类的本质特征之一。所以,掌握讲故事的能力,不仅可以有力地说服和影响他人,更是提升你人生境界最重要的方法之一。因为,同等情况下,你拥有了更高维的能力。
故事在吸引注意力方面,有着天然的优势。比如孩子们都喜欢缠着大人说:妈妈,给我讲个故事吧!孩子永远不会说,爸爸,给我讲个PPT吧,或者说,给我讲个道理吧。你之所以能赢得对方信任、说服对方,不是因为你讲出了他所不知道的道理,而是这个结论他心里本来就有,而你的故事恰巧唤醒了对方的情感想象,让他自己做出决策而已。具体来说,故事之所以能让对方自己得出你想要的结论,是因为讲故事的方式没有刻意地强调甚至“强迫”对方接受你的观点,而是通过情节和情绪的营造,让对方依据他自身的经验和认知进行联想,产生对未知的恐惧和未来的憧憬,最终得出结论——比如,“你这个人做事真靠谱”“你对工作极其认真负责”等等。那么,讲出吸引人的好故事的关键因素是什么呢?
●真实可信
真实的故事可以反映组织深层的价值观和愿景。如果领导者讲的故事前后不一,聪明的员工便会发现故事中的虚伪之处,并开始质疑组织变革的决心。举个例子:A单位长时间以来存在部门间各自为政的情况,在需要部门合作的时候,工作开展困难系数较大。为了打破部门之间的壁垒,领导层决定要实行部门之间的战略合作,而首先要做的就是统一组织内部的价值观。牵头人意识到,想要扭转现有格局,必须先建立信任。所以,在第一场吹风会议中,这位牵头人就先讲了一个关于自己的故事:“我18岁父亲去世,这件事发生得非常突然。10年后,我又失去了母亲。我们没有人知道自己会失去什么,所以我不想浪费时间做自己不相信的事情。想要成功,就需要无条件信任自己当下做的事情。”牵头人不知道自己这一番话会引起怎样的反应,但员工们开始陆续地分享起自己的故事来,最终会议确立了部门之间保持开放共享的原则,一年后,组织效率得到了飞跃式的提升。这个故事的重点在于,互相信任是改变现有问题的关键。
●利用行动
想要让员工快速接受组织文化的变革,领导者要保证自己在这个过程中扮演重要的角色。关于海尔公司,人们听过最著名的故事大概就是砸冰箱。砸冰箱这个行动,就是张瑞敏在用行动讲故事。用行动讲故事,是用戏剧化的行动,现场创作一个新的故事,而且让你加入行动之中,给你更加震撼的现场体验,让故事更形象,跟你的距离更近,让你的情感受到更大的冲击。曾看过一篇文章,写的是一名大学生因为一件事,变得十分节约粮食。这个大学生在刚上大学的第一个月参加了军训。他发现,在用餐的时候,一些学生会打很多饭,吃不了的都扔到垃圾桶里。对此,学校很头疼,三番五次地教育学生要爱惜粮食,不过学生都不太当回事儿。有一次中午开饭时,一群教官走进餐厅,来到垃圾桶前,一人捞起一个馒头,当场吃掉了,然后说:“每一粒粮食中都有农民辛勤的汗水,希望我们都能爱惜。”从那以后,大家都对爱惜粮食这件事儿特别上心。教官们就是以用行动讲故事的方式,让学生经历了一次“目睹—感受—改变”的蜕变历程。
●触及内心
成功的讲故事的人能够触及对方的内心,关注他人的想法和感受。一个好的故事需要和听众建立联结,联结来自共鸣。通常共鸣有3个层次,即共同的经历,共同的感受和共同的价值观。最容易引起共鸣的,往往并不是成功的巅峰经历,而是那些令人懊恼的、沮丧的、悲伤的失败经历。如果你能在价值观层面跟他人产生共鸣,那么就建立了一种更高级的共鸣。举个例子:一家单位的负责人让秘书通知所有中层干部,下周要在一家五星级酒店聚餐。中层干部不明所以,但还是按要求赴约。约定时间到了,所有人进入包房。负责人开始说话:“这家饭店的规格很高,一切都很精美,漂亮的餐具、高档的桌椅,这才是五星级酒店该有的水平。”服务员开始上菜,每个人一杯白开水,餐具上摆放一个馒头。所有人面面相觑。负责人又开口说话:“我本来想取消这次会议,因为我们没有资格在如此低效率的工作状态下,还坐在这么高档的酒店吃饭。今天只有白开水和馒头,这才是我们在近期工作中应得的。我希望,明年的这个时候,我能安排一顿真正的晚宴,庆祝我们组织变革的成功。”这件事情传遍了整个单位,组织变革的理念深入人心。一年后,大家都实现了工作目标。
●赋能他人
想要推动文化变革,领导者要留出空间和时间,让其他人讲述变革的故事,领导者作为倾听者,要给予鼓励和肯定。古希腊先哲苏格拉底曾说过:“上天赐人以两耳两目,但只有一口,欲使其多闻多见而少言。”寥寥数语,形象而深刻地说明了“听”的重要性。让员工讲故事,领导者作为倾听者,这在沟通过程中非常重要。倾听下属的意见,可以获得重要信息,进而对信息进行总结分析,可以找到问题的症结及解决问题的有效途径。
任何人的工作经历都可以成为具有说服力的故事,有经历才可能产生故事。让一位领导者走进单亲妈妈员工的生活中,让他体验一天单亲妈妈的生活,或许领导便不会过于苛责员工的考勤了。个人的经历能够带来更深层次的理解,让人产生共鸣。组织变革不是一件容易的事,文化变革更不可能轻松实现。正如上述一些案例分析所显示的,领导者首先要有变革的故事,故事必须要真实,引起员工的共鸣,并鼓励员工分享自己的故事,通过这些故事重新制定组织政策,促进组织文化巩固壮大。
作者单位 泰安市公路事业发展中心