APP下载

融媒体时代图书馆图书资料智能化管理方法探究

2024-06-19任雪莉

江苏科技信息 2024年10期
关键词:智能化管理融媒体图书馆

摘要:随着融媒体时代的到来,图书馆图书资料的管理方式也在逐渐发生变化。智能化管理是一种新兴的图书资料管理方式,已经得到了广泛的推广与应用。文章分析了图书资料管理的现状和智能化管理的重要性,从构建图书馆智能化管理系统、数据的分析与挖掘、推广数字化阅读、保障用户信息安全和隐私等方面总结了融媒体时代图书馆图书资料智能化管理的策略。希望通过该研究能提高图书馆图书资料管理的效率,提升图书馆服务质量,促进图书资源共享,推动图书馆的创新发展。

关键词:融媒体;图书馆;智能化管理;信息

中图分类号:G250.7文献标志码:A

0引言

融媒体时代的到来,使得信息传播的方式发生了巨大的变化,图书馆作为信息资源的集散地,也面临着新的挑战和机遇。传统的图书资料管理方式已经无法满足现代读者的需求,智能化管理成为图书馆图书资料管理的必然趋势。智能化管理能够帮助图书馆实现资源的优化配置和共享。通过对图书资料的数字化和网络化处理,可以实现资源的远程访问和共享,打破时间和空间的限制,方便更多的用户获取和利用这些资源。因此,融媒体时代图书馆图书资料智能化管理是紧抓机遇、创新发展的关键,通过智能化管理提升服务质量,实现资源的共享和优化配置,推动图书馆的可持续发展。

1融媒体时代图书馆图书资料管理现状

1.1融媒体时代及其特征

融媒体时代是指媒体、媒介的相互融合,传统媒体与新兴媒体在内容、渠道、技术、人员、机制等方面融合后所形成的一种新的媒体时代。目前,融媒体时代已逐步融入公众的工作与生活中,随着科技的进步和经济的发展进一步成长[1]。

融媒体时代的基本特征主要包括以下方面:(1)信息传播具有实时性和海量性。信息可以迅速传播到各个角落,使得公众能够即时获取所需信息。(2)媒体行业更加开放,各种媒体形态之间的竞争也更加激烈。这促使媒体机构不断创新,提高服务质量;各种媒体形态之间的界限逐渐模糊,传统媒体与新兴媒体在内容、渠道、技术等方面实现一体化发展。(3)公众对信息品质的要求更高。媒体机构需要不断提升内容的专业性和权威性,以赢得公众的信任。(4)信息采集和传播的速度更快。媒体机构可以迅速获取第一手资料,通过精准传播满足不同受众的需求。(5)信息传播不再局限于单一的文字或图片,而是通过音频、视频、动画等多种形式进行展示,提高信息的吸引力和可读性[2]。

1.2融媒体时代图书馆图书资料管理面临的挑战

随着融媒体时代的来临,信息传播的速度和方式发生了巨大变化,这给图书馆图书资料管理带来了新的挑战。(1)信息获取的便利性和多样性。在融媒体时代,读者可以通过互联网、数字图书馆、在线图书馆等多种渠道轻松获取图书信息,这使得图书馆在提供信息方面的优势被削弱。(2)信息更新和管理的时效性。融媒体时代的信息更新速度极快,图书馆需要不断更新图书资料,以保持其信息的时效性和准确性。然而,传统的图书管理方式往往无法满足这一需求,受技术、资金等原因的影响无法及时更新图书资料,导致图书资料陈旧,无法满足读者的需求。(3)服务效率和质量的要求提高。融媒体时代,读者对图书馆的服务效率和质量提出了更高的要求,图书馆需要提供更快速、更便捷、更个性化的服务。但传统的图书资料管理模式无法满足读者的需求,在提供借阅、查询、推荐等服务时效率较低[3]。

2智能化管理的重要性

2.1提升管理效率

在融媒体时代,信息量急剧增长,读者需求也呈现多样化发展,智能化管理的引入改变了传统的管理方式,极大提升了图书馆图书资料管理的效率。(1)智能化管理逐步成为图书资料处理的新常态。运用智能化管理技术可以对图书资料进行自动化、智能化处理;运用大数据分析技术可以对图书资料进行更深入的挖掘,为读者提供更加个性化的推荐服务;人工智能技术的应用,则可以实现图书资料的自动分类、自动编码和自动检索,大大提高了图书资料的处理效率。(2)智能化管理成为提升图书资料管理效率的关键。智能化管理可以大幅减少人工干预,降低工作强度,使图书馆工作人员能够将更多的精力投入到为读者提供更加优质的服务上。智能化管理不仅可以提高图书资料的处理速度,使读者能够更快地获取所需信息;还可以提高图书资料处理的准确性,减少错误的发生,为读者提供更加准确的信息。

2.2优化资源配置

智能化管理在优化图书馆资源配置方面发挥着非常重要的作用。通过对在数据的分析与处理,图书馆管理人员可以及时了解馆藏资源的利用情况,如哪些资源被频繁借阅、哪些资源长时间无人问津等。这些数据为图书馆提供了宝贵的参考,使其能够根据实际情况进行资源的优化配置。(1)图书馆可以根据读者的借阅习惯和兴趣偏好,调整馆藏结构,增加或减少特定类型的图书资料。这样,图书馆能够确保其所提供的资源更加贴近读者的实际需求,提高资源的利用效率。(2)实现图书资源的动态调配。例如,当某个图书资源的借阅量达到一定阈值时,系统可以自动提醒图书馆进行补充或替换,确保资源的持续供应。(3)促进资源整合。智能化管理系统能够将图书馆的资源与其他信息提供商的资源进行整合,除了传统的图书、期刊、论文等文献外,还有电子图书、数据库、网络资源等,实现图书资源共享。通过整合这些资源,用户可以更方便地获取所需信息,提高了信息资源的利用率[4]。

2.3提高服务质量

在融媒体时代,用户对于图书馆的服务质量与服务水平有了着更高的期待与要求,他们期望能够获得更加便捷、高效和个性化的服务体验。而智能化管理正好可以满足用户的这些需求。(1)在智能化管理系统中引入先进的技术手段,如自助借还系统、在线查询平台等,为读者获取图书资源提供便捷的服务,不仅减少了读者的等待时间,还提高了图书馆的工作效率,为读者带来了更好的服务体验。(2)智能化管理系统通过分析读者的借阅记录、浏览行为等数据,能够对读者的阅读习惯和兴趣偏好进行分析,有针对性地为读者提供个性化服务,推荐合适的图书资料,更好地满足读者的阅读需求,提升阅读体验。(3)智能化管理系统可以通过数据分析,了解读者对图书馆服务的满意度和反馈意见,有助于图书馆及时发现问题并进行改进,进一步提升服务质量。同时,图书馆还可以根据读者的反馈意见,不断优化服务流程和提升服务水平,为读者提供更加优质的服务体验[5]。

2.4促进创新发展

融媒体时代背景下,科学技术不断进步和应用,图书馆需要不断创新才能适应时代的发展和用户的需求。智能化管理为图书馆提供了强大的技术支持和动力,推动了图书馆在多个方面实现创新。(1)服务创新。通过引入新技术和理念,图书馆可以推出更多便捷、高效的服务方式,如自助借还、在线查询、移动阅读等,满足用户的多样化需求,不仅提高了图书馆的服务效率,还提升了用户的阅读体验。(2)管理创新。传统的图书馆管理模式往往侧重于图书的分类、编目和借阅等基本流程,而智能化管理则更加注重数据的分析和利用。通过对图书资料的数字化处理和分析,图书馆可以更加深入地了解用户的需求和偏好,进而优化资源配置、提高管理效率,促进图书馆更好地适应融媒体时代的发展需求。

3融媒体时代图书馆图书资料智能化管理的策略

3.1构建图书馆智能化管理系统

智能化管理系统是图书馆图书资料管理的关键,需要从以下几个方面逐步构建并完善:(1)需求分析。对图书馆的需求进行深入分析,包括图书资料的管理、借阅、归还、查询等方面的需求,确定图书管理系统的功能和特点,为后续的系统设计和开发提供基础。(2)系统设计。系统设计主要包括系统架构、数据库设计、用户界面设计等方面。系统架构需要考虑到系统的可扩展性、稳定性和安全性;数据库设计需要考虑到数据的存储、查询和更新等方面的需求;用户界面设计需要考虑到用户的操作习惯和体验。(3)系统开发。可以采用现有的开发框架和工具,也可以根据具体需求进行定制开发。在开发过程中,需要注重代码的质量和可维护性,确保系统的稳定性和可靠性。(4)系统测试。系统测试包括功能测试、性能测试、安全测试等方面。通过系统测试,可以发现和修复系统中存在的问题和漏洞,确保系统的质量和稳定性。(5)系统部署和维护。系统测试通过后,可以进行系统的部署和维护工作。系统部署需要考虑到硬件和软件的配置、网络环境等方面;系统维护需要定期对系统进行更新和维护,确保系统的正常运行和数据的安全性。[6]

3.2数据的分析与挖掘

通过对数据信息的分析和挖掘,更好地了解用户需求和市场变化,优化资源配置和服务策略,提高管理效率和服务质量。(1)用户行为分析。通过对用户的借阅记录、浏览历史、搜索关键词等数据进行收集和分析,了解用户的阅读习惯、兴趣偏好以及需求变化,优化图书推荐系统,为用户提供更加个性化的阅读建议。(2)图书利用情况分析。通过对图书的借阅量、借阅时长、借阅人群等数据进行统计和分析,随时了解图书的利用情况和受欢迎程度,用于优化图书采购和分类策略,提高图书的利用率和借阅率。(3)趋势预测。通过对历史数据的分析和挖掘,及时发现数据中的规律和趋势,进而对未来的借阅需求、用户行为等进行预测,用于优化图书采购计划、调整服务策略等,提高图书馆的管理效率和资源利用率[7]。

3.3推广数字化阅读

数字化阅读不仅提供了更加便捷、个性化的阅读方式,还丰富了阅读内容,使更多的知识和信息得以快速传播。(1)提供多样化的数字阅读资源。图书馆应积极采购和整合各种数字阅读资源,包括电子书、电子期刊、数字报纸、网络文献等,还应对纸质图书进行数字化处理,完成数字资源自建,为用户提供电子版的阅读和下载服务。(2)建立数字阅读平台。图书馆可以建立自己的数字阅读平台,也可以开发移动阅读应用,提供手机、平板等设备上的阅读服务,为用户提供在线阅读、下载、借阅等服务。(3)开展数字阅读推广活动。图书馆可以定期举办数字阅读推广活动,如数字阅读讲座、数字阅读体验活动、数字阅读比赛等,提高用户对数字阅读的认识和兴趣。与出版机构合作,如和电子书出版商合作,提供优惠的电子书购买服务;与期刊出版社合作,提供电子期刊的在线阅读和下载服务等[8]。

4结语

融媒体时代为图书馆图书资料管理带来了新的机遇和挑战。智能化管理作为应对这些挑战的有效手段,已经成为图书馆图书资料管理的重要发展方向。图书馆应该积极引入智能化技术,加强数字化建设,提供个性化服务,以实现对图书资料的高效管理。同时,图书馆还应该关注智能化技术的发展趋势,推动智慧图书馆建设,为读者提供更加便捷、高效的服务。

参考文献

[1]冉欢欢.基于信息化背景的图书资料管理方法与措施[J].科技风,2022(24):46-48.

[2]杨柳.信息化背景下图书资料管理方法分析[J].参花(上),2022(5):96-98.

[3]禹雪燕.融媒体时代图书馆图书资料管理新策略研究[J].湖北开放职业学院学报,2023(23):122-123,126.

[4]柴绪锋.信息化背景下图书资料管理的优化与创新方法分析[J].科技资讯,2023(13):199-202.

[5]李新萍.新媒体背景下图书资料分类检索与管理研究[J].文化月刊,2022(2):150-151.

[6]曲亚文.“互联网+”背景下如何实现图书资料管理的有效性[J].黑龙江档案,2021(6):317-318.

[7]史小华.基于信息技术的图书资料管理路径研究[J].信息记录材料,2022(1):57-59.

[8]曲丹.基于信息化背景的图书资料管理策略[J].才智,2021(19):97-99.

(编辑姚鑫)

Exploration of intelligent management methods for library books and materials in the era of integrated media

Ren  Xueli

(Xing Zhi College of Xian University of Finance and Economics, Xian 710038,China)

Abstract:  With the advent of the era of integrated media, the management methods of library books and materials are gradually changing. Intelligent management is an emerging way of managing library materials, which has been widely promoted and applied. This article first analyzes the current situation of book and material management and the importance of intelligent management. It summarizes the strategies for intelligent management of library book and material in the era of integrated media, including building an intelligent library management system, analyzing and mining data, promoting digital reading, and ensuring user information security and privacy. I hope to improve the efficiency of library book and material management, enhance the quality of library services, promote the sharing of book resources, and promote the innovative development of libraries through this study.

Key words: integrated media; library; intelligent management; information

作者简介:任雪莉(1991—),女,助理馆员,本科;研究方向:图书资料管理

猜你喜欢

智能化管理融媒体图书馆
图书馆
高职机房基于一卡通的智能化管理系统的研究
飞跃图书馆
融媒体时代领导者媒介形象重构与认同
融媒体背景下健康类纸媒的转型
试论全媒体时代儿童灾难新闻的审美
融媒体业态将决定报业未来
空调系统自动控制与智能化管理探讨
智能楼宇中通信自动化系统应用思考
试论中小型水电站的未来发展方向