基于加快医药企业财务管理信息化建设的思考

摘要：在当前数字化和信息化飞速发展的时代背景下，财务管理信息化已经成为各行业企业发展的必然趋势。尤其在医药行业，财务管理信息化不仅可以提高企业的管理效率，还可以推进整个行业数字化转型。随着医药市场竞争日趋激烈，医药企业应采取一系列有效的措施促进内部数字化转型，以适应市场变化。因此，医药企业必须加快财务管理信息化建设，提高企业的市场竞争力和可持续发展能力。文章从医药企业加快财务管理信息化建设的必要性出发，分析了医药企业在这一方面存在的问题。为解决这些问题，文章提出了相应的对策，包括完善规章制度、推进信息化进程等。希望通过这些对策的实施，可以帮助医药企业加快财务管理信息化建设，提升企业管理水平和竞争力，推动医药行业持续发展。

关键词：医药企业；财务管理；信息化建设

中图分类号：F275    文献标识码：A   文章编号：1005-6432（2024）17-0000-04

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2024.17.042

1. 1  引言

随着信息技术飞速发展，医药企业财务管理信息化已成为医药企业持续发展的必要条件之一。在信息化时代，医药企业必须通过财务信息化建设提高管理水平、提高效率、降低成本，提高企业的竞争力。然而，在实际操作过程中，许多医药企业在财务管理信息化建设方面仍然存在一系列问题，如财务队伍能力不佳以及财务软件发展滞后等。如何解决这些问题，加快医药企业财务管理信息化建设成为当前亟待解决的问题。文章将从医药企业加快财务管理信息化建设的必要性出发，分析医药企业在财务管理信息化建设方面存在的问题，并提出相应的对策，旨在为医药企业加快财务管理信息化建设提供参考。

2   医药企业加快财务管理信息化建设的必要性

2.1   有利于提高财务管理效率和精度

首先，医药企业复杂多样的产品销售模式，生产规模和流程的不同，以及跨区域和跨国家的营销管辖区域，都使得其财务流程中可能存在着大量的手工和重复工作问题。因此，可以通过实施自动化处理这些流程，减少财务工作中的错误，节省人力成本，提高工作效率和精度。其次，针对医药企业大量的财务数据和信息需要及时分析和监控的现状，建立统一的财务管理信息化平台，可以加强对信息的管理，使企业财务管理更加科学化和精准化。通过对销售数据、成本数据、税务数据等进行分析，财务部门可以快速了解企业财务状况，有效地进行联合决策，提高业务运作效率[1]。

2.2  有利于保证财务数据安全

财务管理信息化建设可以增强财务数据存储和处理的安全性。通过数字化管理财务数据，医药企业可以采用安全的数据库和云存储技术将财务数据存储在安全环境中，避免传统纸质财务数据容易丢失、被盗或遭到灾害损害的风险。同时，财务管理信息化系统可以设定严格的权限和访问控制，确保只有授权人员可以访问和处理财务数据，减少了未经授权人员篡改、窃取或泄露财务数据的风险。

财务管理信息化建设可以增强财务数据的传输和交换的安全性。通过电子化财务管理系统，医药企业可以实现财务数据的在线传输和交换，避免传统纸质财务数据在传输和交换过程中容易被篡改、丢失或泄露的风险。同时，财务管理信息化系统可以采用加密技术和安全传输协议，确保财务数据在传输和交换过程中更加安全，防止被恶意攻击者截获、篡改或窃取。

2.3   有利于促进信息沟通与协作

财务管理信息化系统可以为企业提供可视化的分析工具，协助各部门快速分析数据。企业可以通过财务管理信息化系统利用数据挖掘、数据分析等技术，实现全面的数据分析，通过图表等形式向各部门提供清晰直观的数据结果，使各部门人员可以迅速了解企业状况，以便各部门更好地配合协作，更好地发挥各自的作用。

财务管理信息化系统可以为不同部门提供实时和及时的数据共享。由于财务数据具有重要性和敏感性，企业许多部门需要及时获取财务数据以做出决策，例如采购、销售、库存等部门。通过发挥财务管理信息化系统的作用，不同部门可以实时获取和分享财务数据，实现部门之间实时数据传输，使企业各部门之间的协同工作开展更为高效[2]。

3   医药企业在财务管理信息化建设方面存在的问题

3.1  医药企业自身发展不足

由于医药产业特殊，一些企业在财务管理方面对传统的财务管理模式和方法依赖较强，对于信息化建设的新理念、新技术和新方法接受度较低。其可能认为财务管理信息化建设过于复杂或成本较高，对其意义和价值认识不足，导致在信息化建设过程中进展缓慢或存在应用层面较低的问题。信息化建设涉及多个部门和多个层面的协作，包括财务、信息技术、业务部门等，需要进行充分沟通和协调。但是，一些医药企业存在沟通渠道不畅、信息传递不及时、协作氛围不够和沟通方式不合理等问题，导致信息化建设过程中存在信息不对称、协作不顺畅、项目推进困难等情况。同时，信息化建设需要大量的资金投入，但一些医药企业对财务管理信息化建设的投入可能较为保守，导致项目进展受限，影响了信息化建设工作顺利推进。

3.2   医药企业管理人员缺乏时代观念

一些管理人员在医药企业中已有多年的管理经验，形成了一定的管理模式和思维定势。他们可能习惯于传统的管理方式，对新兴技术和信息化建设持保守态度。例如，他们可能依赖传统的财务管理工具和流程，对新型的财务信息化工具和技术缺乏了解和应用，从而限制了其时代观念的更新和发展。此外，一些管理人员可能过于注重业务运营和短期利润，忽视了信息化建设对企业长远发展的重要性。他们倾向于将资金投入用于业务运营和传统的财务管理，而对信息化建设投入不足，限制了其对新技术和时代趋势的认知和应用[3]。

医药企业管理人员缺乏时代观念导致他们更加注重理论研究，而忽略实践应用的重要性。他们可能更加倾向于学习和研究信息化建设的理论知识，而忽略信息化建设的实际应用和效果评估。这可能导致企业在信息化建设中存在理论与实际脱节的问题，无法真正解决实际问题。也会更倾向于按照以往的预算标准来进行预算管理，忽略了信息化建设所需要的特殊预算，导致预算管理不够精细化。

3.3   医药企业内部控制风险较大

首先，财务管理信息化建设涉及大量的数据存储、处理和传输，包括企业的财务报表、财务数据、客户信息、供应商信息等敏感信息。如果医药企业在信息化建设中未充分考虑数据安全和信息保护措施，比如未设置合理的权限控制、未建立完善的数据备份和恢复机制、未进行数据加密等，就可能导致内部数据泄露、篡改或丢失的风险增加，从而加大了内部控制风险。

其次，财务管理信息化建设涉及信息技术系统的应用和运维，包括财务管理软件、数据库、网络设备等。如果医药企业在信息化建设中选用的技术不成熟、系统不稳定，或者在系统的设计、开发、测试和运维过程中存在缺陷，就可能导致系统故障、数据丢失或功能异常，从而影响财务管理的正常进行，增加了内部控制风险[4]。

最后，财务管理信息化建设可能需要对企业的业务流程和内部控制流程进行调整和优化。如果在信息化建设过程中，医药企业未对业务流程和内部控制流程进行充分的评估和调整，或者对新的业务流程和内部控制流程进行了不当的设置，就可能导致内部控制环节的缺失或漏洞，从而增加了内部控制风险。

3.4   医药企业财务队伍能力不佳

医药企业有些财务人员缺乏项目管理的经验，无法有效地规划、组织、执行和监控财务管理信息化建设项目。缺乏项目管理能力可能导致项目进度拖延、资源分配不当、风险控制不到位等问题，从而影响信息化建设的质量和效果。财务管理信息化建设需要涉及不同部门人员的合作协调。财务人员如果缺乏良好的人际沟通和协调能力，可能无法有效地与其他部门和人员进行沟通和协调，从而影响信息化建设的推进和协同工作的顺利进行。医药企业财务人员缺乏针对信息化管理和技术应用的专业培训，无法及时掌握最新的信息化管理方法和技术。缺乏专业培训可能导致财务人员在信息化建设中的应用能力不足，难以充分发挥信息化系统的功能和优势。

3.5   医药企业财务软件发展滞后

由于医药企业的业务复杂性和特殊性，需要先进且强大的财务管理软件来满足其复杂的财务管理需求。然而，现有的财务管理软件开发企业规模较小，难以投入大量的研发资源，导致软件的功能和性能滞后，无法满足医药企业日益增长的财务管理需求。每个医药企业的财务情况有着天壤之别，不能一概而论地使用普遍意义的软件设备。例如：医药行业涉及药品的研发、生产、流通和销售，受到监管机构的严格监管。医药企业需要遵循众多的法规和政策，包括药品注册、生产许可、药品价格管理、药品追溯等方面的要求。这导致医药企业在财务管理信息化建设中需要考虑复杂的监管要求，包括财务报表的准确性、合规性和时效性等方面，这对财务软件的设计和开发提出了更高的要求，增加了财务软件开发和实施的难度。

4   加快医药企业财务管理信息化建设的对策

4.1  完善医药企业规章制度， 推进信息化进程

首先，医药企业应当转变自身的观念，培养创新精神，积极接受财务管理信息化技术。传统的财务管理方式已经无法满足现代医药企业的管理需求，需要依托信息化技术来提高财务管理的效率和精确度。企业管理层应认识到信息化不仅是一种技术手段，更是一种管理理念和思维方式。只有将财务信息和企业信息化建设统一发展，形成科学完善的财务管理信息化系统，才能更好地支持企业的经营决策和战略规划。

其次，医药企业需要规范相应的规章制度，确保财务管理信息化建设的有效性。规章制度是企业管理的基础，对信息化建设起到了引导和规范的作用。企业应根据自身情况，制定合理的财务管理信息化规章制度，包括财务数据的采集、处理、存储和使用等方面，确保财务管理信息的准确性、完整性和安全性。规章制度应明确企业内部的财务管理职责和权限，明确各级管理人员的责任和义务，形成科学合理的财务管理流程和制度体系。

此外，医药企业应该积极参与同行业企业之间的交流学习，通过参与同行业企业的交流和合作，医药企业可以了解行业内部的最新动态和趋势，了解行业内部的技术发展和应用趋势，从而更好地把握信息化建设的发展方向。此外，医药企业还可以通过与同行业企业的交流和合作，建立长期稳定的业务伙伴关系，共同推进信息化建设的技术水平不断提高。在参与同行业企业之间的交流学习过程中，医药企业需要注意以下四点。一是需要选择与自己业务领域相似、发展水平较高的企业进行交流和合作，以获取更为实用和有价值的经验和信息；二是需要积极参加行业内的相关会议和展览，了解最新的技术发展和应用趋势，并与同行业企业进行交流和合作；三是需要注重知识产权保护，确保交流和合作的信息和技术不会被滥用或泄露；四是需要根据自身情况进行改进和创新，将借鉴和吸收的先进技术和经验与自身业务和管理实践相结合，开展个性化和差异化的信息化建设。

4.2  调整医药企业管理理念

首先，医药企业管理人员需要正确认识财务管理信息化带来的积极作用。财务管理信息化将财务管理作为核心，运用科学先进的信息技术手段实现财务的集中管理，通过系统实现全公司的统一管理。这对于医药企业来说，可以提高财务管理的效率和精确性，减少人工操作的错误风险，提升财务报表的准确性和及时性[5]。同时，财务管理信息化也有助于提升财务决策的科学性和准确性，对企业的战略规划和经营决策提供有力的支持。因此，医药企业管理人员应当正确认识财务管理信息化对企业发展的积极作用，将其作为企业发展战略的一部分。

其次，医药企业管理人员应具备创新意识，并在实际工作中积极学习财务管理信息化的理论知识，将所学理论与实践有机地灵活地相结合。财务管理信息化技术不断发展和更新，管理人员需要保持对信息技术的学习和更新，不断提升自己的信息化素养。同时，医药企业管理人员应具备创新意识，积极探索财务管理信息化在企业实际运营中的应用，寻找创新的方法和方式，推动财务管理信息化的深入应用。例如，可以引入人工智能、大数据分析等先进技术，优化财务流程，提升财务数据的分析和决策能力，实现财务管理的智能化和自动化。

4.3   完善医药企业内部控制

医药企业在财务管理信息化建设中应充分考虑数据安全和信息保护措施。企业的财务报表、财务数据、客户信息、供应商信息等敏感信息需要合理的权限控制、完善的数据备份和恢复机制以及数据加密等措施来保护。医药企业应加强对系统的安全漏洞和风险的监测和管理，定期进行安全漏洞扫描和渗透测试，及时修复和防范潜在的数据安全风险。医药企业应选择成熟的信息技术系统，并保障其系统的稳定性。在选择财务管理软件、数据库、网络设备等技术时，应充分考虑其成熟度和可靠性，并与供应商进行充分的沟通和合作。在系统的设计、开发、测试和运维过程中，应严格遵循标准化的项目管理和软件开发流程，确保系统的稳定性和安全性。此外，医药企业应建立完善的系统监控和故障处理机制，及时识别和解决系统故障，保障财务管理信息系统的正常运行。医药企业在财务管理信息化建设中应充分评估和调整业务流程和内部控制流程。信息化建设可能涉及业务流程和内部控制流程的调整和优化，因此，医药企业应在项目实施前进行充分的业务流程和内部控制流程的评估和规划，确保信息化建设与企业的实际业务需求和内部控制要求相一致。在实施过程中，应加强对新的业务流程和内部控制流程的培训和指导，确保员工熟悉新流程并按规定操作，减少人为失误和操作失误带来的内部控制风险。

4.4   培养复合型高素质人员队伍

加强对员工的信息化培训，包括提高员工的信息技术操作能力、数据处理能力、信息安全意识等。通过培训和教育，提高员工的信息化素养，使其能够熟练应用财务管理信息化工具和系统，提高工作效率和质量。医药企业需要为财务管理人员提供专业知识培训，包括财务管理信息化的基本概念、原理、方法和应用等。通过培训，使财务管理人员掌握信息化的最新发展动态，了解财务管理信息化的最佳实践，从而更好地参与财务管理信息化建设和运营。还应为财务管理人员提供良好的职业发展机会，包括晋升、薪资激励、项目经验等。通过激励和奖励优秀的财务管理人员，激发其创新和积极性[6]。

4.5  加大财务软件的开发力度

医药企业在开发财务软件时，应该组建一支专门的团队来负责该项工作。该团队需要由财务管理人员、计算机软件专业人员和信息系统专业人员等专业人员组成，以确保团队能够深入了解企业的实际财务管理需求，并根据需求进行软件开发。在团队的组建过程中，需要考虑团队成员的专业技能、工作经验和财务管理背景等因素。团队成员需要具备丰富的财务管理知识和计算机软件技术，以确保软件的开发符合企业的财务管理需求。

财务软件的开发是一个不断探讨和磨合的过程。在软件开发过程中，团队成员需要进行充分的沟通和合作，了解企业财务管理的具体需求，明确软件的功能和性能要求，并根据实际情况进行不断改进和优化。此外，在软件开发过程中，团队成员需要不断考虑财务人员的反馈和意见，以确保软件能够真正满足企业财务管理需求。

5    结束语

财务管理信息化建设并非一蹴而就，需要医药企业在实施过程中克服各种困难和挑战。只有医药企业积极推进财务管理信息化建设，不断完善管理模式和技术手段，提升财务管理现代化水平，才能适应市场快速变化，保持企业竞争力。总之，加快医药企业财务管理信息化建设对于医药企业持续发展具有重要意义。通过文章提出的对策和建议，希望能够为医药企业在财务管理信息化建设方面提供一定的参考，促使医药企业在财务管理信息化建设方面取得更加显著的进展，实现企业的科学管理和可持续发展。

参考文献：

[1]史颖妍.新时期医药企业财务管理信息化建设的问题与解决对策[J].大众投资指南，2023（3）：134-136.

[2]王超.云计算背景下加快医药企业财务管理会计信息化建设的策略探讨[J].企业改革与管理，2022（10）：38-40.

[3]吴立维.医药企业财务管理信息化建设的措施探析[J].中国外资，2021（2）：130-131.

[4]夏勤利.医药企业财务管理信息化建设的措施探析[J].中外企业家，2020（10）：40-41.

[5]邓艳辉.关于医药企业财务管理信息化建设的探讨[J].时代经贸，2020（5）：14-15.

[6]孙成华.加快财务管理信息化建设步伐，提高国有企业财务管理水平[J].中国总会计师，2023（2）：154-156.

[作者简介]陈明才（1986—），男，汉族，广东揭阳人，本科，中级会计师，研究方向：财务管理信息化。