构建施工企业会计核算模式促进高质量发展
2024-06-14张冰
张冰
随着国内外市场竞争加剧,建筑施工企业生存和发展压力增加,企业管理在建筑施工企业发展中的重要性更加突出。如何通过提升企业管理水平来提升建筑施工企业发展活力和市场竞争力成为企业管理者重点思考的问题。会计核算作为企业财务管理中的核心内容,直接关系到企业财务工作效率和质量,影响企业的经济效益和社会效益。经过近些年发展我国建筑施工企业基本上已经形成了较为完善的会计核算体系,会计核算能力明显提升,但是在会计核算中也还存在一些问题和不足。因此,建筑施工企业有必要积极采取措施构建现代企业会计核算管理模式,为企业高质量发展提供有力支撑。
一、建筑施工企业会计核算特点和作用
1.建筑施工企业会计核算特点。建筑施工企业会计核算特点主要包括三个方面。一是独立核算。建筑施工是一项系统复杂工程,其可以进一步细分为土建、安装、装修以及水电等。这些细分工程之间在建筑施工以及财务管理等方面存在明显差异,这要求在进行会计核算时需要充分考虑这些差异,进而提升会计核算的准确性。现阶段很多建筑施工企业采用独立核算方式对成本进行计算,可以有效提升会计核算工作效率,也有助于实现会计核算管理精细化。二是分级核算。建筑施工企业在进行会计核算时,为了确保各项工作高效开展,保障会计核算信息的完整性、准确性和可靠性,往往采用分级核算方式。同时,这种核算方式可以更为全面准确反映施工项目实际情况,避免出现实际工作与会计核算脱节情况。三是分段核算。通常情况下建筑施工项目周期较长,短则几月,长则几年,同时建筑施工项目投资规模较大,因此资金成本较高。为了保障建筑项目能够顺利正常实施,建设单位多选择预付款形式或分期付款形式来缓解资金压力。考虑到企业融资成本、资金时间价值以及资金流动性问题,建筑施工企业通常采用分阶段会计核算方式,而不是竣工会计核算方式,有助于确保项目资金安全,保障项目顺利实施,避免因资金不足而导致项目进度滞后或烂尾情况发生。不过对于周期相对较短、投资相对较小的建筑工程项目,可以选择竣工会计核算方式。
2.建筑施工企业会计核算作用分析。一是有助于建筑施工企业健康稳健发展。在我国房地产行业快速发展大背景下,建筑施工企业数量越来越多,企业之间的竞争也日益增加。建筑施工企业做好会计核算工作,可以有效节约各项成本支出,避免资源浪费,提升成本管理水平,在保障资金安全的前提下提升企业经济效益和市场竞争力。同时,从企业投资角度以及经营成本角度进行分析,建筑施工企业提升会计核算工作质量有助于降低企业财务风险,确保企业各项工作安全平稳运行。因此,建筑施工企业有必要提升对会计核算工作重视程度,提升会计核算工作质量,更好发挥其在企业发展中的作用。二是提高建筑施工企业财务内部控制水平。建筑施工企业在进行会计核算时需要全面收集、整理、分析各种财务信息,实现对数据信息资源的整合利用,有效改善企业财务以及会计资讯质量,为企业管理者提供更为有价值的数据依据,提升企业经营发展决策的科学性和合理性。同时,由于提升了财务数据信息质量,有助于企业管理者更为准确全面了解企业生产经营情况、财务情况以及财产情况,及时发现企业发展中存在的问题和不足,及时采取针对性应对措施,不断优化和完善企业内部控制制度,提升企业内部控制水平。
二、建筑施工企业会计核算存在的问题
1.会计核算基础工作薄弱。虽然我国建筑行业整体呈现良好发展趋势,但是不同建筑施工企业之间良莠不齐。部分建筑施工企业在发展中由于对会计核算工作重视程度不足或者对会计核算内涵理解不深刻,导致会计核算基础工作薄弱,未构建系统完善的会计核算管理制度和精细高效的会计核算体系,具体体现在两个方面。一是部分建筑施工企业在前期财务资料整理和归档方面存在明显纰漏,导致企业现有的财务数据难以准确、可靠反映企业资产情况和财务情况,引发会计工作混乱,限制了会计核算工作作用发挥,不利于企业高质量发展。二是部分建筑施工企业管理者缺乏长远发展眼光,在企业管理中只注重项目实施质量和安全,没有认识到会计核算工作的重要性,甚至错误地认为会计核算工作仅是简单的支付款以及报账,因而忽略了会计核算相关工作开展。
2.建筑项目会计核算不规范。目前在很多建筑施工企业中均存在会计核算不规范问题,直接降低了会计核算质量。很多大中型建筑施工企业承揽工程项目规模通常较大,施工周期较长,涉及资金较多,并且很多建筑施工项目均不在企业所在地,距离企业所在地较远,这显著增加了建筑施工企业工程管理难度。建筑施工企业为了更好对这些项目进行管理,多选择放权管理模式,即企业在中标之后,会基于相应的制度和程序选聘项目管理人员,建立工程项目部,并设置项目经理。在这种放权管理模式下,建筑施工企业难以对项目管理人员以及会计核算人员进行有力监管,这必然会导致项目财务制度难以落到实处,很多情况下项目管理人员以及财务会计人员完全凭借自己主观经验来处理财务问题,导致会计核算工作不标准、不规范,不仅可能造成企业严重经济损失,还可能造成非常恶劣的社会影响。此外,部分建筑施工企业会计核算人员专业能力和综合素质不足,在进行会计核算时难以选择科学的会计核算方法,也是降低会计核算质量,导致会计核算不规范的重要原因。
3.企业管理者对会计核算工作重视不足。通过前文分析可知会计核算在现代企业发展中具有不可或缺的重要作用,特别是在市场竞争日益激烈背景下,会计核算在建筑施工企业发展中的重要性更加突出。但是目前依然存在部分建筑施工企业管理者认识不到会计核算的重要作用和巨大价值,甚至对会计核算工作没有形成正确认知,导致在企业发展中对会计核算工作重视程度不足,没有将会计核算工作置于较高的层面,甚至没有配置专业的会计核算人员,不利于企业会计核算工作高质量开展,严重制约了建筑施工企业会计核算工作作用发挥。部分建筑施工企业管理者缺乏长远发展眼光,只关注眼前利益,在进行会计核算时应用过去传统的会计核算方式以及不规范的记账方式,导致企业会计核算工作难以与时俱进,也难以取得高质量会计核算结果,不能为建筑施工企业发展决策提供可靠依据。这反过来又让企业管理者认为会计核算工作不重要,进一步降低对会计核算工作重视程度,形成恶性循环,不利于企业会计核算工作高效有序开展。
4.会计核算数据信息存在滞后性。会计核算数据信息是建筑施工企业进行会计核算的基础,目前很多建筑施工企业会计核算数据信息存在滞后情况,严重影响会计核算质量。导致建筑施工企业会计核算数据信息滞后的主要原因包括如下几个方面。一是建筑施工项目通常较为复杂,周期较长,并且项目在国内外分布分散,这会导致建筑施工企业相关政策以及数据信息传输不及时、不规范。二是部分建筑施工企业项目地点较为偏僻,会计核算人员在进行会计核算时对合同以及票据等财务信息短时间内难以及时收集,也会导致会计核算数据信息滞后。三是建筑施工企业所承担的工程项目类型多样,不同类型项目之间存在明显差异,会明显增加会计核算复杂性和难度;四是我国会计、税务等相关领域国家政策以及法律法规等经常变动,这种情况下建筑施工企业会计核算人员如果不能及时了解这些变化,叠加会计核算人员与业务部门人员之间沟通不及时等原因,会导致相关数据信息传输不及时,形成信息孤岛,影响会计核算工作的及时高效开展。
5.会计核算人员专业能力有待于进一步提升。近些年我国社会经济快速发展,对会计人员需求大量增长,导致会计人员从业门槛相对较低,整个会计行业人员专业能力和综合素质参差不齐。从企业角度进行分析,目前很多建筑施工企业未形成系统完善的会计核算制度,对会计核算人员未形成长效教育培训机制。在会计核算人员上岗之前,企业未对其进行系统全面的教育培训,缺乏职业道德意识和责任意识。建筑施工企业很多会计核算人员专业能力有限,在开展常规会计核算工作时没有问题,但是在遇到一些复杂业务问题时不能及时有效处理,影响了会计核算质量。同时,建筑施工企业会计核算人员工作内容复杂,在不同项目之间奔波,没有足够的时间和精力用于提升专业能力。还有部分会计核算人员缺乏职业道德意识,在会计核算工作中为了获取私利,不断触碰法律底线,利用职务便利做出违法违纪行为,损害了企业利益,产生了非常恶劣的社会影响。
三、建筑施工企业会计核算对策
1.加强会计核算实务处理能力。第一,加强账务处理。要想提升会计核算质量,首先要保障建筑施工企业各项财务数据信息的准确性和可靠性,能够真实客观反映企业财务情况和资产情况。这就要求企业财务工作人员需要做好各项财务数据的记录和整理。同时,相关项目完工之后,财务人员需要将未结算的剩余资金纳入合约损坏或者存货中,或者将其转入新的资产负债项目,基于工程项目年度利润率在盈亏账目中清晰体现出来,实现对财务数据的有效处理。第二,加强合同管理。合同贯穿施工企业项目运行始终,施工企业在承接工程项目时需要签订建设工程合同,在进行项目分包时需要签订分包合同,在施工队伍组建时需要签订劳动合同。合同与会计核算工作具有密切关系,加强合同管理有助于准确计算合同成本和收益,提升应收账款的有效性。在合同管理中不仅需要对合同进行严谨审批以及修改,还需要注重对企业利益保护,避免合同问题增加企业支出。第三,加强成本管理。任何企业成立和发展的目的均是为了获得经济收益,施工企业也不例外。如果施工企业成本管控能力不足,导致项目成本支出过多,例如超过预计造价费用等,那么施工企业将难以获得预期的经济收益,会严重影响企业的利润水平。因此,建筑施工企业需要基于工程费用预算合理确定成本,会计核算人员对各项费用进行分类管理,有助于及时了解各项费用支出情况,节约成本,提升企业经济效益。
2.提升建筑施工企业内部控制水平。随着社会经济不断发展,企业会计核算方法也不断丰富和完善。为了提升企业会计核算工作质量和效率,我国出台了明确的会计核算规定,为会计核算人员工作开展提供了依据。在《会计核算规定》以及《成本核算制度》中均明确规定了企业会计核算工作流程以及标准,但是要想将这些规定和制度真正贯彻落实到企业会计核算工作中,需要良好的企业内部控制进行支撑。部分建筑施工企业会计核算工作较为随意,在遇到问题时会计核算人员基于自己主观经验进行处理,主要原因便是企业内部控制水平不足,对会计核算人员约束能力不够。因此对于建筑施工企业来说,提升内部控制水平可以提升对全局监管作用,降低会计核算人员的主观性和随意性,提升会计核算工作质量。第一,建筑施工企业应该构建符合企业实际发展和外部市场环境的内部控制制度,并采取积极措施,推动制度能够落地实施,切实发挥作用。第二,建筑施工企业管理者要提升对内部控制的重视程度,强化内部控制意识,积极推动内部控制工作开展,对企业工作人员行为进行约束和规范。第三,营造良好的企业文化,有助于包括会计核算人员在内的企业工作人员能够自觉按照国家法律法规和企业规章制度办事,优化工作流程,提升工作能力,促进各项工作顺利高效开展。
3.形成完善的企业会计核算规章制度。系统完善的会计核算规章制度是建筑施工企业开展会计核算工作的重要依据和基础,直接影响会计核算工作成效。会计核算工作作为现代企业经营管理中的重要内容,直接影响企业高质量发展,因此建筑施工企业为了提升会计核算工作质量有必要持续对会计核算规章制度进行优化完善。第一,学习借鉴其他优秀企业的成功经验。很多建筑施工企业在会计核算方面不断探索创新,形成了系统完善的会计核算体系和特点鲜明的会计核算工作方法。虽然不同建筑施工企业之间存在明显差异,但是也具有一定共性特征,因此建筑施工企业在进行自身会计核算制度建设时可以学习借鉴其他企业经验,并基于企业自身特点进行优化。第二,注重奖惩激励制度建设。加强奖惩激励制度建设,形成有效的奖惩激励机制,对于会计核算工作中表现突出的工作人员进行奖励,在薪酬福利待遇以及岗位晋升等方面进行适当倾斜,并在企业内部进行表彰宣传,可以显著提升会计核算人员工作积极性,促使其将更多时间和精力投入到会计核算工作中。第三,保障会计核算部门独立性和完整性。鉴于会计核算工作的重要性和必要性,建筑施工企业应该单独设立会计核算部门,配置专业人员。一方面有助于明确会计核算工作人员权责范围和工作内容,保障其工作不受其他部门干预;另一方面有助于强化对会计核算的监督管理。
4.加强建筑施工企业信息化建设。目前人们已经全面进入了网络信息时代,网络信息技术已经在社会经济发展各个领域中得到了深入应用。因此,建筑施工企业也应该转变传统落后的会计核算工作方式,加强会计核算工作的信息化建设。一方面有助于保障各项数据信息的及时性和准确性;另一方面可以显著提升会计核算工作质量和效率。第一,构建会计核算数据信息综合平台。通过前文分析可知财务相关信息是开展会计核算工作重要基础,为了保障数据信息的完整性、准确性和及时性,通过构建会计核算数据信息综合平台,有助于实现会计核算相关数据信息的及时传输共享。同时,便于对历史数据进行管理,为会计核算工作奠定数据基础。第二,加强网络安全建设。任何事物均具有两面性,科技核算信息化建设也不例外,一方面其会提升科技核算工作质量;另一方面增加了建筑施工企业机密信息暴露风险。因此,建筑施工企业在进行信息化建设时需要加强网络安全建设,避免因信息泄露给企业造成不必要损失。
5.打造优秀企业会计核算人才队伍。第一,加强企业文化建设。通过营造积极向上的企业文化氛围,在潜移默化中提升工作人员的职业道德意识和责任意识,认真遵守国家法律法规和行业标准规范,将企业各项规章制度落到实处,为会计核算工作顺利高效开展奠定基础。第二,加大对优秀会计核算人才的引进。建筑施工企业可以通过较高的薪酬福利待遇从外部引入高端会计核算人才,有助于短时间内显著提升企业会计核算人才队伍整体水平,同时引入外部新鲜思维,为企业会计核算人才队伍建设注入活力。第三,加强对会计核算人员的教育培训。一方面加大教育培训相关投入,为企业会计核算人员学习国家最新政策和专业领域最新知识,创造良好条件;另一方面注重教育培训成效,加强培训需求调查,注重培训的针对性和差异性,形成长效教育培训机制。
四、结语
在竞争激烈的市场环境下,会计核算在建筑施工企业发展中的重要性更加突出。但是目前很多建筑施工企业在会计核算方面还存在明显不足,影响了企业市场竞争力提升和高质量发展。因此,建筑施工企业应该提升对会计核算重视程度,针对存在问题采取有效措施,不断提升会计核算水平,为企业发展注入新的活力。
(作者单位:中铁十六局集团第二工程有限公司)