基于财务共享中心模式的业财税一体化建设

杨帆

在新时期的发展中企业需要结合信息技术进行建设，实现自身的升级和转型，以适应当前的时代背景。在企业发展中财务工作是保障企业良性发展的关键，因此在财务共享中心的建设中也开始重视借鉴全新的管理理念，且结合具体的信息技术建立起业财税一体化模式，实现财务信息共享的目标，能够充分对财务信息进行应用，挖掘其蕴含的内在价值，为企业的发展提供有力的数据支持。因此，立足于企业的现实需要，在财务共享中心模式的基础之上构建企业业财税一体化模式，促使企业从财务管理工作的转型，实现财务工作标准化建设，为企业的良好发展奠定基础。

一、基于财务共享中心模式的业财税一体化建设要点分析

1.具备完善组织架构。企业实现业财税一体化建设需要重视在企业组织架构和人员方面进行高效化的建设，以完善的组织架构和高质量的人才推动业财税一体化的建设进程。因此，在具体操作中需要按照以下几方面完善建设工作：首先，针对业财税一体化建设的实际要求，成立相关的职能部门，且对部门的职能以及人员职责进行明确，同时配备专业的人员进行管理，通过此种方式促使组织架构的完善，结合综合型人才管理的方式，为业财税一体化建设提供保障。其次，职能部门的负责人在管理工作中占据着重要的作用，且是核心的管理人员。因此，结合实际情况要给与管理人员一定的权限和职能，针对业财税一体化建设的实际需要，建立起相关的管理制度，且对管理要求需要进行进一步的明确，在管理工作中还需要结合实际情况对于疑难问题进行共同商讨，明确沟通机制和决策价值。再其次，对于职能部门则需要结合各自的工作以及企业的整体性安排，进行协调统一，在执行工作的过程中能够保障具有统一的方向和目标，才能切实推动业财税一体化建设。各个职能部门则需要在财务、税务以及管理方面提高重视程度，促使三者之间能够形成科学合理的资源配置，且及时吸纳高质量的建设人才，在一体化建设的过程中需要针对业务场景进行梳理，且在系统需求和系统功能建设方面提供基础保障。

2.重视业务梳理工作。在业财税一体化建设工作中重视做好业务梳理工作，才能为后续建设提供基础保障。因为业财税一体化建设中所应用的系统建设依赖于业务梳理结果，在其中也发挥着重要的作用，系统建设满足实际的业务需求是促使企业发展的关键，且十分依赖业务梳理的成果。因此，在业务梳理方面则需要进一步提升重视程度，立足于企业实际发展需求，在财务管理方面才能形成全新的管理建设局面。在业务梳理工作中还需要重视按照一定顺序进行梳理，从业务前端到财务后端，还需要结合内部结构，对业务工作内容进行细化分工，对于各个业务场景进行梳理，且能够明确在每一个阶段中的重要工作内容，操作方式以及管理要求等。对于相关的工作人员的实际工作职责也需要明确，在此基础之上才能在业务梳理工作中识别其中存在于问题以及发现风险。针对于检查环节也需要重视企业应用的检查制度能够与企业的发展实际相符合，且保障风险防范工作能够落实到位，对于各端的管理和控制工作则需要按照标准化的方式管理，促使起能够统一化的落实到系统之中。业务梳理工作的最终目标是保障端到端之间实现业务流程闭环管理，对于保障日常业财税工作的有效管控有着重要的作用，也是促使内控要求执行到位的关键。

3.建设信息化的平台。构建信息化系统平台是企业实现业财税一体化建设的关键，同时也是信息共享的重要内容。因此，在建设的过程中还需要结合信息化技术，建立起相应的平台，为企业实现业财税一体化建设的高质量发展，也能促使企业获得较好的发展。首先，分析企业的战略规划，且对于当前应用的管理预期进行全面思考，对信息化系统的建设进行综合性规划，做好蓝图设计，按照要求一步步完善建设工作，分阶段有序的推动系统开发和实施，对于线上应用情况进行分析，进而能够有效的保障为企业的实际发展提供信息化系统支持，为企业信息化发展形成良好局面奠定坚实基础。其次，应用人工智能技术。大数据技术以及相关平台当前技术水平以及提升，平台也趋向于成熟化，可以借助税务局与企业税务数据接口开放等优势条件，将先进技术与企业系统进行结合。在企业系统中进行应用，能够提升系统的功能，对于企业的智能化发展有着重要推动作用，尤其是在高度的信息化建设中，也能为企业管理提供更具有先进性的智能化服务。再其次，对于系统功能评估和系统选择还需要进行全方位的思考，立足于企业的实际发展情况，引进高效且适合企业发展的系统，能够有效避免因为系统功能较差无法满足企业实际发展的不足，降低系统重构的风险，且也能更好满足企业发展的实际现状和要求，构建起满足企业发展的信息化系统平台，为企业业财税工作的开展能够提供有效的系统支撑。

二、基于财务共享中心模式的业财税一体化建设途径分析

1.做好业务梳理工作。①促进业务处理模式的规范化发展。业务梳理工作的高效开展是促使企业业财税一体化建设的重要内容，因此企业在梳理工作的过程中则需要对业务全周期进行梳理。首先，对业务采用分类管理的方式，将业务管理制度作为重要的梳理内容，对于业务操作的步骤以及相关的工作人员的工作和操作要点进行明确，进而能够实现对业务管理的全过程规范化管理。在梳理业务的过程中需要重视其中可能存在的问题以及风险点，对于需要进行优化的事项和业务也需要结合实际情况进行具体分析，将能够进行优化的事物还需要结合具体的情况纳入到业务优化的范围之内，并且能够按照系统要求，保障各项内容能够稳定落实。在梳理中将梳理好的业务也需要按照统一化、标准化的方式进行管理，纳入到信息系统中。在业务梳理的过程中还需要重视观察业务管理制度是否落实在实际工作中，对于实际操作中的管理工作还需要结合实际情况进行分析，识别其中是否存在与制度相悖的问题。此外，在业务梳理过程中还需要结合财务端和税务端进行分析，掌握对于业务管控的实际要求和信息需求，促使各项需求都能得到保障。②促进财务共享中心的标准化发展。业务处理中需要将规范化和高效率作为最终目标，有助于构建标准化的财务共享中心。建立在满足业务实际需求的基础之上，实现业务前端财务收付款的实际要求，满足财务管控要求。在此基础之上通过建立明确的财务审核要求和要点的方式，满足业务要求和附件要求。在对财务业务进行梳理的过程中还需要结合财务角度进行深度分析，进而能够从中识别出业务前端中存在的问题以及潜在的风险点。按照公司管理制度以及内部控制的实际要求，及时发现其中存在的不足之处，进而能够满足实际的建设要求，对于发现不符合规定的地方，还需要进行集中管理和汇总，向相关部门提出优化的建议，促使财务共享监督职能能够在其中稳定的发展。财务共享端在处理好基础业务之后，对于财务核算工作还需要进行统一管理和配置，按照系统自动生成的方式，完成财务凭证记账工作，最终输出财务会计报表，促使财务核算处理工作能够实现标准化发展。③促进业务信息质量的科学化提升。如果税务计税工作在执行的过程中出现前端业务信息失准或者完整性不足的问题，对税务计税结果会产生十分不利的影响，因此导致税务业务呈现被动局面。为了能够保障税务计税工作的有效开展，在对相关业务信息进行梳理之后，还需要结合前置业务端进行全面管理，进而能够促使系统管控工作的有序开展，同时能够在实际管理工作中发挥作用，促使业务信息质量提升。业务部门对于业务工作进行科学化管理，保障各项工作内容的规范化操作，促使业务信息质量能够得到稳定的提升，在源头上也能保障信息的完整性和准确性，也是能够有效降低因为信息不准确问题出现计税结果偏差的重要环节。

2.做好信息建设工作。①构建一体化平台。实现企业业财税一体化建设，在财务共享中心的基础之上，还需要结合企业管理模式以及业务的实际发展需求，通过对不同的业务进行分析，分析其最终的实际需求，构建一体化系统，为实现业财税管理工作的全面发展奠定基础，从业务的开展到结束的全过程中，能够实现在同一平台上的管理和事务处理。保障数据能够在同一平台上进行流转，各个端之间需要共用一套业务数据，使用同一个系统。在一体化平台建设中，通过进行高效的建设，促使业财税多个系统能够实现并行的要求，构建起并行模式，提升数据共享效率，且在应用的过程中也能降低数据在多个系统应用中出现的集成难度，减少数据接口的同时，也能提升整体的建设质量。②应用智能化技术。随着技术水平的提升，各种新技术手段和设备在各个阶段中进行应用，信息化建设也逐渐开始朝着自动化、智能化的方向发展。因此，企业在发展中也需要立足于实际情况，重视智能化技术的应用，促使业务从采购到运营都能实现高效的处理，在财务核算方面也能实现自动化分析，促使财务分析管理能够朝向信息化发展，促使税务系统能够高效的集成税务信息，进而能够满足自动计税的实际要求。通过对业财税进行全方位的建设，实现各个系统的有效建设，形成全生命的周期的数字化应用系统。在这一过程中企业能够对智能化技术进行充分应用，对大数据技术进行合理使用，促使业务工作实现自动化发展，整体流程能够实现集中化发展。结合当前的实际情况进行分析，将多种智能化技术进行实际应用，直接代替人工作业的方式，提升业务作业的管理精度。在智能化技术的应用过程中还需要结合实际情况，形成的数字化建设，形成高效的建设管理平台，有助于企业业财税一体化建设的高效开展，同时也能立足于现实需求。例如，当前已经有很多智能化技术应用在业财税工作中，发票验真是智能化技术的具体体现。在传统的管理方式中，通常会应用登录国税系统人工查验的方式，在当前阶段则可以借助智能化技术进行自动查验，无需人工操作。在智能化技术的应用过程中，借助其精准度高、效率高的特点，保障业务处理效率的提升，且在节约人工成本方面也发挥着重要的作用。③实现税务信息化。税务系统相对比业务系统和财务系统而言，具有一定的特殊性，因为需要与电子税务局进行对接。受到电子税务局接口逐步开放的影响，企业税务系统与税务局的接口逐渐打通，集中认证等功能均可以进行应用，通过此种方式能够更好促进税务业务工作的开展，也能提升整体的工作效率，对于保障最终的管理成效有着重要的影响。因为计税工作需要的信息具备前置化的特点，在此基础之上需要结合企业的实际发展情况，促使企业计税工作能够实现标准化建设，且在整体系统建设中能够逐渐落实相关要求，促使计税业务数据实现集中化处理，将多种基础数据信息进行集成，有助于实现系统自动计税。通过此种方式实现自动扣税并且能够按照要求提升税务业务处理效率，保障计税结果的准确性的同时，也能形成较好的管理局面，对于保障及时纳税有着重要的作用，是降低税务风险，且做到有效预防的关键。

3.做好数据分析工作。通过建立业财税一体化平台，能够在同一平台上保障对相关业务的集中化处理，对于企业的发展有着重要的促进作用。在一体化平台上通过建立数据中心以及数据分析模型的方式，对业财税等方面需要的基础数据进行统一化管理，提升数据的分析效率，对于保障最终管理成效有着重要的作用。企业的良性发展需要对企业的经营、管理、内控、业绩等方面的需求进行全方位的思考，对于需要的基础数据进行分类处理，进而能够结合企业的实际发展需要，建立起相关的应用标准以及具体的管理需要。立足于实际需求，制定适合企业发展的经营指标等，结合智能化技术，建立起数据管理以的信息化系统。通过建立起数据分析模型的方式，能够实现对各项数据的有效分析，对于数据实现综合性应用，用户也能够结合数据的分析情况，得到分析结果。通过对大数据分析技术的有效应用，能够为企业提供价值极高的数据和高质量的分析报告，有助于企业管理者的决策，对于提升企业核心竞争力有着重要的作用。

三、结语

总之，在财务共享中心的基础之上业财税一体化建设的有效开展，能够满足企业日常业务处理工作的实际需求。但这是一项长期性的工作，因此在建设的过程中还需要做好工作分析工作，与智能化技术进行结合，促使企业能够将财务管理重点放在经营风险预测和防范等方面，进而能够促使企业经营水平的提升，且通过建设业财税一体化平台的方式，促使业财税等方面的工作能够逐渐完善，促使自身优势的发挥，保障各项工作的有效开展，促使企业核心竞争力提升的同时，也能有效的应对风险，促使企业的长远发展。

（作者单位：北京京西燃气热电有限公司）