财务共享服务平台下企业区域财务管理模式

易佳

在企业规模大、企业业务分部广、企业子分公司众多的情况下，构建区域财务管理模式是有效规避企业财务风险、提高财务管理水平的有效途径。在信息技术、物联网、大数据等多项技术的支撑下，财务共享平台得以不断建设完善，财务共享平台为企业区域化财务管理模式构建带来了众多优势。基于财务共享平台进行企业区域财务管理模式构建的过程中，要从战略领导层进行推动，要建立统一的财务政策和管理流程，应进一步强化人才队伍综合素质，以实现企业区域化财务管理。

一、引言

互联网+、大数据、物联网等技术的应用，催生了财务共享服务平台的建设与应用，使得财务共享服务平台能够为现阶段的企业在财务管理信息交流与应用、在管理模式优化与转型方面发挥着重要促进作用。正是这些优势使得区域财务管理模式能够基于财务共享平台得以构建，其基于区域财务管理模式能够实现集团财务管理工作的跨区域工作效能，同时在各区域财务管理模式下财务管理工作更具有针对性、更加细化，也有效提升了财务管理水平和质量。在财务工作细化的过程中使得区域财务工作不断前移，工作效率不断提升，财务工作由集中化管理向片区化管理转移，企业总部与各分子公司在财务管理过程中能够更有效的集思广益，能够形成共识，在促进企业财务管理水平进步方面发挥着显著效果。结合当下企业财务管理的基本特点，在财务共享服务平台的支持下，区域化财务管理模式是时代发展的必然趋势，也是促进企业财务管理水平提升的必然要求，因此要通过有效措施促进区域化财务管理模式的建设与发展。本研究基于财务共享服务平台分析区域化财务管理模式的构建策略，就是符合当下财务工作开展基本特点的相关研究，也能够为现阶段的企业财务管理探索出新的模式，在理论与实践层面将促进财务管理水平的进步。

二、区域化财务管理模式内涵

在明确区域化财务管理模式内涵的过程中，首先需对“区域”的概念进行阐述。“区域”是指在考虑到某个特定指标或者是多项特定指标的情况下，按照其不同的地区面积划分出的持续性空间，而对于企业而言，可以理解为企业在发展过程中其经营业务覆盖到不同区域、并结合相应特定标准进行的区域细分结果。而区域化财务管理模式就是在相应区域内进行财务管理中心的建设，由相应中心专门针对管辖区域内的企业财务相关工作进行管理。在企业区域财务管理模式建设之后，基于区域财务管理机构，派遣专业的财务人员组建财务管理团队，结合企业财务管理功能、各项经济业务、财务数据归档以及财务管理审核等多项工作进行区域资源分配。企业基于财务数据的信息共享和分部管理，能够有效提高其财务分析决策能力，使企业各项目和各区域之间在财务管理过程中能够实现横向对比。同时，在区域财务管理模式建设时基于财务管理软件和ERP系统构建动态的财务管理平台，基于各区域财务中心的相关数据进行信息共享，实现财务信息在整个企业内部进行资源分配，能够有效保障各区域财务管理工作顺利开展与实施。

三、财务共享平台下企业区域财务管理特点

1.企业财务区域化能够实现管理的集中性。企业区域化财务模式构建的过程中，针对各区域进行财务分部管理，这种分区域的管理却能够更好的支撑企业的财务统一管理。通过建立各区域的财务中心，能够以各区域自身的财务工作特点作为基础，形成完整的财务工作管理体系，有助于各区域高效顺利的完成各项财务管理工作。而对于公司总部而言则只需要结合各区域的财务工作成果进行信息共享和财务数据应用，然后针对性的进行财务工作指导，便能够实现对企业所有财务工作进行集中管理的目标。因此，企业区域化财务管理正是企业财务集中性管理的基础性工作。

2.企业财务区域化能够实现核算的高效性。企业进行财务管理工作开展的过程中其核算工作是基础，而基于财务共享平台进行区域化财务管理时，能够借助于网络资源作为系统框架进行区域财务管理，且区域财务管理中心往往设立于相应区域各项财务工作开展的中心点，在中心点相应的设备更加完善，财务工作的相关资源更加丰富。因此，各区域进行财务工作的开展能够更有效的运用数据资源、信息化技术设备以及人力资源，能够更精准的结合自身业务特点进行资金调配和财务工作的统筹管理，有利于全面提升企业各区域财务管理工作水平和质量。而各区域财务工作质量的进步将使企业整体财务管理工作开展更加高效。

3.企业财务区域化能够实现数据信息的共享性。财务共享平台支持下进行区域化财务管理，使各区域在进行财务工作开展过程中能够基于财务共享，实现财务管理数据和信息的共享，也能够实现各区域之间的财务对接，优化管理流程，完善管理模式。而各区域财务中心是企业总部和各区域项目之间进行信息连接以及与数据共享的中心节点，因此财务区域化管理中心的建设将能够在企业内部实现高效的信息数据交流与共享，且这种交流与共享打破了层级与部门限制。既能够保障将企业的整体财务方案在各区域得到落实，又能够基于财务数据和管理工作针对各区域的业务进行有效监管，降低企业各区域工作在开展过程中的财务风险。

基于上述分析，在财务共享平台支持下进行区域财务管理模式的构建，有其自身的特点和优势，而且这些特点和优势正是促进企业在新时代信息技术支撑下实现财务管理工作质量和水平提升的基础。

四、财务共享服务平台下企业区域化财务管理模式构建策略

1.企业领导层全面战略推动。财务共享平台下进行企业区域化财务管理模式的构建，其首要工作就是需要企业领导全面战略推动。在财务共享平台不断完善，财务信息共享和高效应用的过程中，财务集中管理和共享应用技术得到同步发展。这一现状使得传统的财务管理工作得到进一步优化和提高，即有效简化了财务工作，也有效提升了财务管理质效。而基于财务共享服务平台，结合企业的发展规模和各区域财务工作的实施特点，构建区域化财务管理模式，需要企业领导层全面战略推动。而在具体开展的过程中需要从以下几方面实施：一是基于领导层战略推动强化各部门之间的深入联系，尤其是需要强化财务部门与企业其它部门之间的深入交流和联系，结合各部门所反馈的财务工作特点，不断进行信息收集与改进，使各部门能够与财务部门进行深度配合，确保各项财务管理工作高效实施，获得良好的财务管理效果。二是领导层战略推动需要强化对财务管理部门的控制，促进财务管理部门各项工作深化改革与优化，基于财务共享平台全面推动区域财务管理工程中的复杂性和重要性工作深化开展。为了保障各项财务工作顺利实施需要全面优化区域财务管理流程，并建立起统一的管理规范，使各项财务工作基于科学有效的财务管理制度按部就班的开展。三是区域财务管理模式的构建需要在领导层全面推动完善绩效考核机制，需结合区域财务管理过程中的各层级工作内容，制定出科学完善的绩效考核方案，并建立方案实施制度，保障各项考核方案得以实施，以绩效考核结果作为区域财务管理人员进行水平检测和努力的方向。充分调动各层级财务人员工作积极性，形成统一的绩效考核规范，基于绩效考核确保各项财务工作高效实施，以财务工作的完善为企业各项业务工作开展奠定基础。

2.企业内部形成统一的财务政策和管理流程。在财务共享服务平台下进行企业区域化财务管理模式的构建，主要目的是结合各区域的财务工作建立财务管理分中心，保障区域财务工作高效实施，以提高企业整体财务管理水平和效率。而在实现区域财务管理模式构建时，应在企业总部和各分支区域形成统一的财务政策和管理流程，只有保障上下制度一致、内外管理流程统一，才能够更有效的发挥财务共享服务平台作用，实现财务数据的高效共享与应用，使区域财务管理模式得到有效建成与实施，使各项财务政策得到有效落实。一是从企业财务管理相关制度建设方面，将企业总部财务管理工作和各区域财务管理相关工作能在制度上形成统一的标准和实施流程，在这些标准和流程建设时，需要涉及到财务管理工作的所有方面。在标准建设之前先由总部动员各区域财务管理中心结合财务管理的相关条款和制度进行完善优化，形成适合各区域的财务管理工作制度。然后由企业财务管理总中心将各项制度进行归纳总结，各取所长，兼顾各地区财务管理工作的基本特点，形成统一的财务管理规范和相关制度标准，使形成的财务管理相关规范和制度管理标准既能够有效满足各区域财务管理工作顺利实施，又能够契合企业发展的路线方针和政策，充分满足企业内控、企业决策、企业投融资、企业财税筹划等各项工作开展的基本要求。将形成的统一制度引导各区域财务管理团队进行学习和应用，最终使企业总中心与各区域财务管理模块之间能够形成统一的制度和规范，保障各项工作同步高效有序实施。二是在企业内部建立统一的财务共享平台服务体系，基于财务共享平台在进行财务区域化管理模式构建时就需要充分发挥财务共享平台服务体系的作用。这一财务共享服务体系既需要满足各区域财务管理工作的基本数据需求，又要在企业内部上下层之间、各平行部门之间发挥财务数据信息共享功能，保障财务共享服务体更好的服务于企业总部与各区域财务管理工作的基本需要。实现这一目标就需要充分发挥物联网、区块链、云平台、人工智能、数据库等基本技术的作用，在企业内部构建出“大智移云”的万物互联财务共享中心体系。通过这一体系能够确保企业现有财务专业的相关数据和信息与会计账目信息完全一致，保障财务数据信息的准确性。又能够基于这一体系为企业发展过程中的领导层决策以及各部门工作开展提供有效指导，真正体现出财务共享的价值，以数据成果为企业的发展提供科学有力的借鉴和指导。在此模式下企业的财务管理部门已不再是单独的板块，需要更积极更主动的融入到企业发展的全领域，而企业财务管理人员也逐渐由后台走向中心体系，需要向企业提供更丰富的财务数据，从会计走向业务、从核算走向管理、从数据走向价值、从部门管理走向智能服务。

3.全面地提升企业区域财务中心团队综合素质。在财务共享服务平台下进行企业区域化财务管理模式的构建，要进一步提升区域财务中心人员的团队综合素养，只有高水平的团队才能更好的创造价值。尤其是在财务共享平台服务模式下，信息技术与财务共享平台的应用均需要综合素养很高的财务团队才能够充分胜任其财务管理工作。一是在财务中心人员团队素养提升的过程中，对于信息化素养不高的人才应给予淘汰，建立培训和考核机制，对所有财务人员进行大数据技术、财务共享相关技术、财务共享平台管理相关技能的培训和学习，使其能够充分明确区域财务管理模式构建的意义，能够借助于大数据信息化技术有效发挥财务数据和信息共享的价值，进而在企业区域财务中心建立起一批信息化水平高、专业技术强、综合素质达标的财务管理团队。二是要结合当下时代发展背景下的人才需求特点，基于区域化财务管理模式构建过程中的人才需求进行专业人才的聘用，通过吸纳新的人才和血液在企业内部构建出数据信息共享的财务管理环境，对管理理念僵化老套的财务人员进行熏陶，将高水平的信息化技术应用于区域财务管理工作中，使企业区域财务管理工作基于财务共享服务平台更好的发挥管理职能，降低企业财务风险，为企业稳定可持续发展奠定良好的财务基础。

五、结语

在财务共享服务平台下构建企业区域财务管理模式，是基于财务共享服务平台的实现财务数据信息共享，提高企业财务管理质量、优化企业决策、保障企业稳定发展的基础。本研究认为在财务共享服务平台下进行企业区域财务管理模式构建时，一是企业领导层要全面实施战略推动，通过领导层的推动实现各部门的深度融合，实现财务共享服务平台的建设和优化 ，完善企业财务管理考核机制，使区域化财务管理模式拥有建立的基础。二是应在企业内部形成统一的财务政策和管理流程，基于统一完善的制度和科学的财务信息化管理流程，使区域财务管理工作与企业总部财务中心在工作内容、信息共享以及财务模式优化方面同步同频，提升管理质量。三是全面提高区域财务管理团队综合素质水平，通过内部培训和外部优秀人才吸纳，全面实现区域财务人才队伍水平的提升，满足财务共享平台下区域财务信息化管理的基本要求。

（作者单位：中交一公局集团有限公司）