融合出版背景下出版社总编室工作的守正与创新

摘 要：在融合出版背景下，做好总编室工作对于出版社的生存和发展至关重要。本文结合实践工作来说明总编室工作的守正和创新重要性，一方面，出版社要坚守出版的初心使命，坚持不懈，严格执行出版制度管理规定，做好出版物的内容质量，确保文化传承和品牌形象，守住出版社生存的根本；另一方面，出版社要不断应对新的挑战，适应行业发展趋势，主动拥抱新技术、新模式，推动出版社的数字化转型和升级，加快融媒体与传统媒体有序、有机融合，并不断迭代发展，确保出版高质量发展。

关键词：融合出版 总编室工作 守正 创新

随着科技的飞速发展，特别是数字化技术的崛起，出版业正经历着前所未有的变革。融合出版，作为新时代出版业的重要特征和发展方向，不仅推动了出版内容与形式的创新，也对出版社内部的组织架构和工作流程提出了新的挑战。总编室作为出版社的中枢环节、核心部门，既要负责选题规划、审校安排、出版协调等传统出版工作，又要积极探索数字化出版的新路径，促进传统出版与数字出版的深度融合。守正，即坚守出版业的本质和传统，确保出版物的内容质量、文化传承和品牌形象；创新，则是拥抱新技术、新模式，推动出版业的数字化转型和升级。守正是创新的基础和前提，只有坚守出版业的优秀传统和核心价值观，才能在创新中保持方向和目标；创新则是守正的动力和延伸，只有通过不断创新，才能推动出版业的发展和进步。本文试着从守正与创新两个方面结合工作实际进行探讨。

一、总编室工作要坚守出版的初心使命

图书出版作为一个传统行业，已经有了成熟的管理制度，以及许多好用、有效的监管和执行程序。融合出版是将出版业务与新兴技术和管理创新融为一体的新型出版形态[1]，是在继承传统出版经验基础上的创新，因此，出版社总编室要坚持传统出版社好的规章制度，严格执行，确保工作不失误，有效提高图书生产效率，为出版社在融合出版时代的发展奠定基础。

（一）提高政治站位，切实尽到把关职责

一是总编室要把好政治关，为出版社的发展做好意识形态保障。出版工作作为宣传思想文化工作的一个重要阵地，要坚持正确的政治方向，坚持党管宣传，坚持社会效益优先，牢牢掌握宣传思想文化阵地。总编室的工作从选题源头开始，到三级论证，再到三审三校发稿、书号申领，以及最后样书的上传，每一道关口都涉及对内容的严格把关。

二是总编室要把好政策关。针对出版工作，我国已经出台了许多法律法规，并在实践中不断与时俱进。至今出版管理的相关法律近20种，图书管理规范性文件近200种[2]，新闻出版标准出台了318项。不断学习、熟悉政策，为出版社同仁排忧答疑是学习型总编室应具备的优良素养。移动互联网时代将国家政策与出版社专业领域的知识汇总，是总编室所要面对的重大课题。

三是总编室要把好程序关。总编室对涉及重大选题内容的图书，要从选题安排到书稿内容审核，进行严格把关，要依照相关规定进行选题申报和履行备案手续，避免给出版社带来不良影响和损失。同时，还要从选题三级论证、书稿三审流程检查、书号实名申领与分配等严格落实按流程进行，不可遗漏、不可逾越和颠倒，确保图书的生产按规范程序有序执行，切实把好图书生产关键环节，保障图书质量。以笔者所在的中国林业出版社总编室为例。2022—2023年，每年开展二级版块论证30批次，组织编务会议10期。

四是总编室把好质量关。总编室要确实担负起职责，全面落实责任编辑制度，协调其他部门出台相关的制度规范，用制度来保障质量；也要根据掌握的相关政策，为编辑制定各环节可供执行的操作指南或指引，通过这些规章制度有效地保障图书质量。中国林业出版社总编室通过顶层设计，社内专家建议、社外经验借鉴并征求全体编辑意见，形成了《图书编辑加工指南》《图书选题论证指南》《图书开本规范指南》《出版基金申报指南》，把编辑加工程序化、模块化，选题论证步骤模块化，图书开本规范化，基金申报文件准备指引细化，这些“指南”增加工作的可操作性，便于检查漏项、缺项。这几个指南都是系统研究分析后历时半年以上时间出台的成果。

五是总编室把好宣传关。随着新媒体的发展，越来越多的图书需要借助线上各种平台进行宣传，以便能让读者大众更好地了解出版社生产的图书，总编室一方面要组织开展行业重点图书的宣传，加大被国家级新闻媒体关注的机会，增加社会效益考核报告社会评价分；另一方面编辑也会加强出版图书的宣传推介，尤其要加强新媒体宣传的政治导向把关、文稿内容审核。最近两年，中国林业出版社总编室每年承担社内200多篇的新媒体宣传推文审核工作。

（二）加强组织协调，发挥业务枢纽职能

总编室作为调度枢纽，承担着协调编印发各环节，一方面，要切实履行组织职责，包括一是组织业务学习讨论会，加强专题业务学习，交流工作感想，提升融合出版理念。二是做好会议组织准备，包括组织月度选题论证会、年度选题论证会，组织国家出版基金、主题出版物等项目的申报及图书报奖评审工作，以及其他涉及图书生产管理会议。三是组织专题沙龙研讨，总编室要随时组织相关的专题沙龙，交流同行间的出版经验及管理政策制度，为提升出版社的管理水平，提高编辑的能力水平，保障图书质量发挥作用。另一方面，要发挥协调作用。[3]一是协调编辑和发行部门的生产，图书的生产是为了营销部门能销售推广，因此对于特定类型图书要求特定的时间节点，如教材，一般是集中春秋两个节点。二是协调编印工作，需要在选题执行时对开本、纸张进行规范，建议同类选题尽可能统一，以便为后期集中采购印张和集中印刷提供便利，最大限度降低单书生产成本。三是协调生产部门与管理部门的关系，如中国林业出版社升级新的ERP系统，总编室需要与建设部门、编辑部门、管理部门协调，针对各部门的业务需求，进行功能模块的开发和完善，最大限度地方便编辑操作和管理部门的管理，提高全社的生产效率。

（三）坚持主动作为，提供优质无忧服务

作为出版单位编辑工作的中枢，总编室参与了图书出版的全流程，服务对象多、服务范围广。对内要协调编辑、营销、印务等各个部门以及社领导和编辑个体，对外要对接上级主管部门同行，还有作者和读者等，要坚持科学、精细、高效、周到的服务，以满足不同层面的要求。另外，总编室还要具备在工作中发现问题并协助相关部门解决问题的能力，如出版合同、稿酬支付、书号申领、出版书目、新媒体宣传等日常工作中发现问题，避免出版社不必要的损失，为生产提供无后顾之忧的服务。在与各部门沟通协调过程中，要保持大局意识、服务意识，始终以出版社的整体利益为考量，做到条理清晰、有理有据，妥善处理好各方关系。

二、总编室工作要适应时代不断创新

融合出版大势下，传统出版的边界逐渐消弭，出版业出现诸多的新业态。融合出版与传统出版相比，在管理体制、运营机制、工作流程、传播载体、营销模式等方面都有很大改变，总编室工作职能必然在内涵上有明显的不同，更高的要求。总编室要主动适应融合出版趋势，加强融合出版发展战略规划，积极进行管理思维转变、管理平台升级、管理流程再造、管理模式创新、管理办法更新，将总编室职责使命由传统出版向融合出版时代进阶，为学术出版商向知识服务商转变保驾护航。

（一）管理思维转变

观念指导行动。[4]总编室作为出版社管理中枢环节，要不断学习接收出版前沿理论、互联网相关知识，充分认识出版融合的发展趋势与国家数字化建设需求，将融合出版视作关乎今后出版社融数转型命运的大事。中国林业出版社总编室通过请进来，邀请数媒出版先锋电子工业出版社等兄弟单位负责人来社，为编辑提供一个融合出版交流平台，提升融合出版理念；同时也走出去，调研了中国水利水电出版社、江苏凤凰出版传媒集团，了解他们的数字出版情况、融合出版理念、线上营销经验等。通过积极与社领导层沟通交流、协调各编辑生产部门意见、引导编辑加强融合创新，力争全社上下形成统一意见，加大融合出版力度，推进出版高质量发展。

（二）管理平台升级

融合出版时代，基于不同融合产品生产，也需要对相关的技术制作、内容存储、流程审批、产品入库等管理平台进行升级换代，为选题创新、管理模式、监管模式、产品形态、营销手段提供相应的平台，对管理平台进行流程化、智能化、可视化的升级，以更好地适应出版融合发展。中国林业出版社通过对原有的管理平台进行升级改造，形成了OA办公审批、ERP编务管理、融合出版资源平台发布三个独立的管理审批线上平台，极大地提高了管理效率。

（三）管理流程再造

融媒体环境下，开启全新的出版工作流程，原有的传统出版工作出现了更多的专业分工，可能形成一人多职、人机协作等工作模式。编辑的角色从内容加工者转变为内容运营者，从信息把关者过渡为信息引导者，从产品宣传者升级为产品运营者。[5]选题形式、类型也在不断创新，管理流程需要逐渐更新；产品类型也由单一传统的纸质媒介到数字出版，声音、视频、动画、图片融合为一体，形成丰富多样的数字产品；营销发行模式也与传统的发行渠道、线上销售不同，通过形成“圈层”文化特征，加速了新型圈层的叠加、扩大，促进知识传播的高效传播及个性化、定制化营销模式。2023年，中国林业出版社总编室借助ERP编务平台的升级改造，主动介入其中推进全流程再造，加强了传统出版、数字出版、融合出版以及文创类选题的流程更新再造，实现了从选题申报、发稿、书号或商品码申请、入库等生产流程闭环管理。

（四）管理模式创新

融合出版的产品类型很多都是基于平台或程序生产的产品，完全不同于纸质出版物，其管理模式也有别于传统的纸质图书生产管理模式。因此，如何加强选题的论证、发稿的管理、书号的申领与管理、融合出版产品的上报、线上营销模式等，都要求总编室从管理手段、办法、技术等管理模式进行创新。中国林业出版社总编室通过各个关键管理环节卡点，采取“一人为主，他人协助；一事多岗，层层审核；事事有着落，件件有回音”模式，如选题的三级论证、合同审核管理、书号的管理发放等，保证了总编室工作协调高效完成。

（五）管理办法更新

管理办法更新是保障融合出版顺利开展的制度保障。管理办法是出版社为发展融合出版所做的上层设计和宏观指引。必须加强管理办法的出台，以有效管用的制度来协调出版转型升级工作。管理办法不仅是针对融合出版选题、审稿加工、制作平台、制作标准、产品发布等进行规范，更是对部门和编辑绩效考核采取的新办法和激励制度，有效激发引导全社走融合发展之路。中国林业出版社总编室协调融媒体出版中心制定了《融合出版流程规定》，用于指导和规范全社的融合出版制作、设计、上传、审批、销售推广等，着力加大融合出版力度，以适应未来的发展趋势。

三、结语

在学习贯彻党的二十大精神研讨班开班式上，习近平总书记明确提出推进中国式现代化要处理好守正与创新的重大关系；2023年9月，习近平总书记在黑龙江考察调研期间首次提出新质生产力。融合出版作为出版业务与新兴技术和管理创新融为一体的新型出版形态，以创新为主导，实质上就是新质生产力。融合出版是出版业的发展趋势，出版社总编室要加强对其研究，守住传统出版的把关、协调、服务精髓要义，加快管理思维、管理平台、管理流程、管理模式、管理办法的创新应用，才能更好地适应未来出版业的发展，为出版社的高质量发展保驾护航。

（作者单位系中国林业出版社）