质检视角下科技出版物图表审核及常见差错例析

摘 要：为更好地发挥图表在科技出版物中的积极作用，提高科技出版物的内容质量和编排质量，笔者结合多年的工作实践，介绍了图表审核的依据、图表格式的审核以及图表内容的审核，强调了从必要性、自明性、一致性、科学性、艺术性方面把握图表的内容，并就常出现的图表错误进行了解析，提出了相应的解决方案。

关键词：图表审核 审核依据 图表格式 图表内容

科技出版物是反映科技领域进展和知识积累的各类出版物。[1]因此，科技出版物的内容表达要求观点明晰、数据准确、逻辑合理。其中，图表作为形象化的表达方式、文字叙述的辅助和补充，是科技出版物中不可或缺的组成部分，不仅令内容表达更明确，还以其简洁、美观的特性起到锦上添花的效果。

图表不仅是科技出版物在质检时重点审核的内容，同时也是差错率较高的“灾区”之一。有人对目前覆盖范围最广的撤稿观察网站（Retraction Watch）上的23172篇被撤销的论文进行了分析，有4349篇存在数据（Data）问题，2239篇存在图片（Image）问题，以图表为主的数据学术不端问题已经高居论文被撤销原因之首。[2]笔者多年来在从事图书印前质检、审读的工作中，收集了丰富的案例，现以这些案例为切入点，剖析差错产生的原因、总结规律，以斑窥豹，以期共同有效提高科技出版物的编校质量。

一、图表审核的依据

目前，尚无针对图表的国家标准，仅在GB/T 1.1-2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》、GB/T 7713.3-2014《科技报告编写规则》、GB/T 7713.1-2006《学位论文编写规则》对编排格式提出了若干要求。

在实际工作中，审核人更多地是依据2019年发布的新闻出版业的行业标准，即CY/T 171-2019《学术出版规范 插图》和CY/T 170-2019《学术出版规范 表格》。这两项行业标准对学术出版物中图表的构成及其要求、内容要求和编排要求给出了明确的规定。

图表作为科技出版物的有机组成部分，既要具备科技出版物的科学、严谨的设计理念，还要符合图表体例格式的编排要求。有人分析了统计图的应用差错为制作不规范（71.3%）、项目或标目不完善设计不合理（20.2%），统计表的应用差错是项目或标目不完善设计不合理（71.7%）、制作不规范（23.0%），[3]这从一个方面反映了图的差错多是“形式的”，而表的差错则多是“内容的”。在2023年8月1日起执行的CY/T 266-2023《图书编校质量差错判定和计算方法》中，明确将属于“内容的”差错中“图、表的内容与说明文字不符”按“每处计2个差错”计算，可见对内容差错的重视。对图表的审核，可分为图表体例格式的审核（形式方面）和图文、表文合理性的审核（内容方面）。

二、图、表体例格式的审核

图、图号、图题和图注构成了图的基本形式，[4]表号、表题、表头、表身和表注构成表格的主体。[5]

不同于语言表达形式的丰富多样，图、表构成要素的每一项表达都有明确的格式规范，笔者将常见差错及其产生的原因，归类分述如下。

（一）图号、表号的审核

出版物中图、表是不是一定要有图号、表号？对此CY/T 171-2019和CY/T 170-2019对图号、表号的要求略有差异：“正文中提到的插图应编号”“表格应有表号并应在正文中明确提及”，只要有图号、表号的图、表均应在正文中用同一编号提及。[6][7]也就是说，对于一些插图，尤其是“虚图”（即与正文文字对应不明确或者关系不密切的图）可以不编图号。这种情况，多见于以欣赏图画为主要目的的出版物中。对于表格来说，则要求要有表号并应在正文中提及（一般先文后表），若在正文中未提及，质检时可计错。[8]

图号、表号未按照统一方式、依序排号是常见的错误之一。前者如图1-1和图1.1混用，尤其是一些大部头的著作分若干章节、由多位作者共同完成，就更容易出现混用的情况；后者常见于多次调整、修改的书稿中，往往是增删了文字内容，图、表未做相应增删所致。为解决这个问题，我们可以在最终审读环节结束后，专门针对图书中的图、表序号进行全书的统一核查。

需要说明的是，即使是只有一张图、一个表也应当编号，表示为图1，或者图1-1、图1.1。分图宜使用字母编号，如图1的分图，表示为图1（a）、（b）。

（二）图题、表题的审核

关于图题和表题，插图和表格的“待遇”也不相同：对插图的要求更宽松，对表格则更严谨（“插图宜有图题”“表格应有表题”）。要强调的是，如有图题、表题，就应准确、简明地表示，插图、表格的主题不能牵强附会。

（三）图和图注的审核

插图按照内容可分为坐标曲线图、结构示意图、工作原理图、流程图和地图。结构示意图、工作原理图和流程图都有相应的国家标准或行业标准；关于地图，则除《地图审核管理规定》中明确不需要送审的情况外，公开出版物中涉及的地图都应当送审。[9]因此，日常的审核中主要是坐标曲线图。

坐标曲线图分为给出标值和标值线的坐标图和未给出标值和标值线的坐标图两种情况。

1.给出标值和标值线的坐标图

重点审核以下方面：①标值线位于坐标轴内侧，标值位于坐标轴外侧，均正排；②坐标原点标注阿拉伯数字“0”或实际数值；③因标值的大小表明了增量的方向，所以在给出标值和标值线的同时，不宜再标注增量的箭头；④标目与被标注的坐标轴平行，居中排在坐标轴外侧，纵轴标目应逆时针90°排；⑤标目的表示：量的符号（名称）/单位符号，“/”不能是括号或逗号，复合单位，宜负指数形式，如ν/（m·s-1）。

2.未给出标值和标值线的坐标图

审核的重点是：①坐标原点标注字母“O”；②坐标轴末端标注表示增量的箭头；③标目可标在坐标轴末端的外侧。

关于图注的审核，需要从图元注和整图注两个方面分别把握。

3.图元注

图元注是对图中元素的说明、解释，必要的图元注一定不能少。一般来说，图元注可以直接标注在图元附近或者通过引线标注。如果图元注数量较多或者文字较长时，可以通过引线标注注码。引线一般是直线，如有折线也只折一次。注码一般用阿拉伯数字或者拉丁字母，在图下或图侧集中放置注码和注文。注码一般是顺时针排列，和文字之间可用一字线或下圆点隔开，各注条之间用分号，最后一条应用句号（相当于一段说明性的文字）。

“图例”也是图元注的一种，一般多见于地图类的插图中，是图中的符号、图形、色块、比例尺等的名称或说明。

4.整图注

可用“注”引出或括注等形式表示。整图注不同于图元注置于图号图题之上（视作“图的一部分”），而是置于图号图题之下，也可以括注在图题之后（视作对“整个图的说明”）。

需要注意的是，在审核插图的时候，不要把注意力只放在插图的图画上而忽略图注文字。此外，引用插图应当注明来源。

（四）表格和表注的审核

在科技出版物中，表格的应用非常广泛，无论是全线表、省线表还是无线表，都应当符合CY/T 171-2019中相关的要求。

表格的纵、横表头要分别能对各列、各列的单元格的内容进行概括或提示；表头不能有空白格、不应使用斜线；表头中量和单位的标注形式应为“量的名称或符号/单位符号”（如内圆直径/mm，或d/mm）；多层次表格时应使用辅助线，以表明隶属关系；转页接排的表格应重复排横表头和关于单位的陈述，在横表头上方加“表××（续）”或“续表”字样。

为了体现表格的简洁性，表身中的量值一般不宜带单位；如果表中所有量的单位均相同，则宜在表的右上方统一标注。同一量的数值修约数位应一致，如修约数位为小数点后两位时，“0.3”则应写作“0.30”。表身中的空白、“—”和“0”表示不同的含义：空白，无此项、未统计、未测；“—”，无法获得、未知；“0”，数值为零。同类型的相同数字不能用“同上”“同左”表示。

当表格中的数字有特殊的表达含义，需要文字说明时，则应当通过表注的形式表达。表注一般有来源注（说明出处）、全表注（对表题进一步补充、说明）和内容注（针对表格中具体的内容进行说明）；表注的先后也是依此排序。

三、图文、表文合理性的审核

审核插图、表格的内容，审核人既要有谋篇布局的“大局观”，又要有局部逻辑严密的“科学观”。具体可以从必要性、自明性、一致性、科学性和艺术性来把握。

（一）必要性

图、表可以简化文字繁复的描述，且图、表和主体内容有着密切的相关性。如果只有两三组数据，两句话就可以清晰地表达，则没必要用图、表；如果已经用柱状图等清晰地表达了内容，就无须用表格“复述”一遍，否则除了有凑数之嫌外，还增加编校出错的可能。

（二）自明性

科技出版物中的图表，应当设计严密、表达规范，令读者即使不看文字也能够看懂。

（三）一致性

这里主要是指要图文一致、表文一致。科技出版物首先要审核图、表中的数据是否和正文一致。比如，正文中说“占比分别为8.05%与6.75%”，但在图例中却是“占比分别是8.05%与6.73%”，这种情况常常是因为现在的制图软件自动取修约值而导致的。“数据不一致”还有一种情况：图表中的数字乍看是对的，但文字表述颠倒了对象。其次，要审核对文字描述的情景是否和图文中一致。

（四）科学性

在科技出版物的审核中，“科学性”是基本的要求。把握出版物的科学性，就要求审读人的知识面既要“宽”又要“专”。审读人不仅要留心观察日常生活，还要对新生事物有敏锐的观察力。

一些相对专业的、“隐藏”的错误，则要求审读人除了审读时认真、细心外，还需掌握一定的专业知识。

（五）艺术性

质检的视角，不同于从作者讲究“科学逻辑的形象化描述和感性化的解释……以艺术审美为媒介，将科学性与艺术性完美交融的一种视角呈现”[10]，注重的是兼具遵守图、表排版格式的规则与视觉上的美感。

图、表在排版上即有“艺术性”的规则，比如，插图、表格宽度超过版心宽度的1/2时宜通栏排，跨页表、图的图号图题、表号表题宜居中等。就插图而言，还要审核色彩、空间、引导符号等元素是否美观等；而对表格来说，表格的格式规则中就更体现了艺术性的审美要求，比如：横表头文字居中排，纵表头左齐排；表身中内容为数字时，数字宜居中排；同一列中相同量的数字应上下各位对齐或小数点对齐，有“～”时，应上下符号对齐……这些使表格从视觉上看起来整齐、美观。

除了以上图表本身的各项以外，科技出版物的图表中最常涉及的“量和单位”“数字的用法”“数值修约和极限数值”等要参照相关标准。

（作者单位系北京科学技术出版社）