新形势下创新水务工程档案管理的途径探讨

黄怡

【摘要】水务事业在新市场经济发展背景下，管理水平不断提升。针对这种情况，新形势对水务工程档案管理工作又提出了更高要求。基于现在水务工程档案管理工作中存在的问题，需要制定全新的问题解决方案，创新水务工程档案管理途径，提高档案管理效率，助力水务工程发展。

【关键词】新形势 水务工程 档案管理 创新途径

水务工程档案管理是完善水利事业的重要措施，通过文字、图片以及视频等方式将水务情况反映给相关工作人员，为后续的水务工程建设和发展提供重要参考。因此，需要水务工程档案管理部门重视档案管理工作模式创新，正确认识当下水务工程档案管理中存在的问题，强化管理机制，推动水务事业发展。

一、新形势下水务工程档案管理的重要性

首先，水务工程档案是对项目全过程的记录和归档具有法律效力。工程项目的实施过程中涉及大量的文件、合同、设计图纸、施工图纸等相关资料，这些资料是工程实施的依據和证明，对保障工程的合法性和规范性起着至关重要的作用。水务工程档案管理的严密性和完整性能够为相关争议解决提供法律支撑，确保各方的合法权益[1]。

其次，水务工程档案是科学管理的基础。通过档案管理可以对水务工程项目进行全面、系统的监督和管理。档案管理可以实现对项目的进度、成本、质量等方面的跟踪和评估，及时发现和解决问题，确保工程高效落地。同时，档案管理还可以为相关工作人员提供信息查询和决策支持，提高工作效率和决策水平。

此外，水务工程档案还是知识传承和经验积累的重要手段。每个水务工程项目都是一个宝贵的实践经验，其中蕴含着各种设计、施工、运维等方面的经验教训和成功做法。水务工程档案的建设和管理可以促进这些经验的总结和传承，避免在后续项目中重复犯错，为工程的可持续发展提供参考和借鉴[2]。

最后，水务工程档案还具备文化记忆的意义。水务工程是社会发展的重要组成部分，工程的建设和发展记录着一个地区或一个国家科技、经济、社会等各个方面的发展历程。通过对水务工程档案的管理和保护，可以保留和传承这些珍贵的历史文化资源，为后人研究和学习提供重要依据。

二、新形势下水务工程档案管理中存在的问题

（一）缺少对创新档案管理工作的重视

随着社会的不断发展和进步，水务工程档案管理也面临着新的形势和问题，其中一个突出的问题就是缺少对创新档案管理工作的重视。水务工程是一个涉及大量数据和信息的行业，传统的档案管理方式已经难以满足当前的需求。然而，在实际工作中，许多单位仍然沿用传统的档案管理模式，对新技术、新方法、新工具的应用不够积极，使得档案管理工作无法跟上时代的步伐。并且，现在水务工程相关部门也在逐渐减少，这就意味着水务档案工作将面临情况更加复杂、任务更加艰巨的局面。

（二）缺乏统一的管理标准

缺乏统一的管理标准会导致水务工程档案管理混乱。不同地区、不同单位可能会有各自不同的档案管理标准，这样就很难形成一个统一的档案管理体系。各单位之间档案无法共享，也难以进行有效的交流和协作。这给水务工程管理带来了很大的不便，影响了信息的流通和利用效率。其次，并不是所有的水务工程都有相同的档案管理需求[3]。由于工程类型、规模和用途的不同，不同水务工程对档案的管理要求也会有所差异。然而，缺乏统一的管理标准会导致部分工程档案管理不规范或者过于冗杂，造成资源的浪费和管理的困扰。

（三）管理人员专业水平较低

在当前快速发展的新形势下，水务工程档案管理面临着诸多问题。其中之一是管理人员的专业水平较低。首先，管理人员专业水平低下导致他们在档案管理工作中缺乏必要的知识和技能。档案管理是一项复杂而繁琐的工作，需要管理人员具备丰富的专业知识和技术。然而，由于专业水平低下，管理人员无法正确理解和应用相关法规、标准和管理方法，导致档案管理工作的规范性和效率受到影响。其次，管理人员对新技术的了解不足[4]。随着信息技术的快速发展，数字化档案管理等新技术已经得到了广泛应用。然而，由于管理人员专业水平不高，他们对这些新技术的了解和熟练运用并不足够。这导致档案管理工作无法利用好新技术，无法实现信息化、智能化的管理，从而影响了工作效率和质量。

（四）缺少信息技术的应用

新形势下，随着信息技术的飞速发展和应用，水务工程档案管理也面临诸多问题，其中一个突出的问题是缺乏信息技术的应用。首先，缺乏信息技术的应用导致水务工程档案管理效率低下。传统的档案管理方式主要依靠纸质档案的整理、归档和检索，这样的方式费时费力，容易产生遗漏或混乱。而信息技术的应用可以通过数字化和网络化的手段，实现档案的电子化存储、智能化检索和快速共享，大大提高了管理效率[6]。其次，缺乏信息技术的应用使得水务工程档案的安全性受到威胁。纸质档案容易受到自然灾害、人为破坏或丢失的风险，一旦发生意外，可能导致档案的永久损失。而信息技术的应用可以通过数据备份、权限管理和安全加密等手段，提供更可靠的保护措施，确保档案的安全性和完整性。此外，缺乏信息技术的应用，也会影响水务工程档案管理的科学化和规范化[7]。在纸质档案管理中，很难实现档案的分类、索引和归档规范，导致档案的组织结构不清晰，查找和利用困难。

三、新形势下水务工程档案管理的完善策略

（一）提高对水务工程档案管理工作的重视度

在新形势下，随着人们对环境保护和可持续发展的关注日益增加，水务工程的重要性也日益凸显。而水务工程档案作为管理水务工程质量和效益的基础，其管理工作的重要性不容忽视。为了提高对水务工程档案管理工作的重视度，需要采取一系列完善策略[8]。首先，要提高水务工程档案管理的法律法规意识。要制定和修订相关的法律法规和标准，明确水务工程档案管理的责任、义务和要求。加强相关培训，提高水务工程从业人员的法律法规意识和操作能力，增强他们对档案管理工作的重视。其次，加强水务工程档案管理的组织架构建设。明确水务工程档案管理的职责和权限，强化档案管理部门的作用。

（二）完善水務工程档案管理制度

在新形势下，为了适应时代的发展和需求，需要采取一系列措施来完善水务工程档案管理制度。首先，建立统一的档案管理部门和机构。水务工程涉及多个部门和单位，为了统一管理和协调工作，应设立一个统一的档案管理部门，负责水务工程档案的收集、整理、归档和管理工作。此外，还需成立专门的档案管理机构，由专业人员负责具体的文件管理和档案处理工作。其次，完善档案管理制度和流程。制定详细的档案管理制度，明确各个环节的责任和流程，规范档案的收集、整理、归档和保管。特别是在工程建设过程中，要建立档案记录的规定和要求，确保重要资料的及时归档和保存。

（三）加强对管理人员的专业能力培训

随着社会的发展和进步，水务工程的重要性逐渐凸显，水务工程档案管理也成了一项关键工作。然而，在新形势下，水务工程档案管理面临着一系列的挑战和问题，为了完善档案管理工作，加强对管理人员的专业能力培训显得尤为重要。首先，加强对管理人员的专业能力培训可以提高他们的业务水平和专业素养。水务工程档案管理涉及许多专业知识和技能，管理人员需要具备一定的专业知识和技能，才能更好地开展工作。通过定期的培训，管理人员可以学习到最新的管理理念、先进的管理方法和技巧，提高自己的工作能力和素质，更好地适应新形势下的档案管理工作。其次，加强对管理人员的专业能力培训可以提升他们的管理水平和能力[10]。水务工程档案管理需要管理人员具备良好的组织、协调和沟通能力，能够有效地协调各个环节和部门的工作，保证档案管理的顺利进行。通过培训，可以提高管理人员的管理思维和管理技能，使其能够更好地规划和组织档案管理工作，提高管理效能和工作效率。此外，加强对管理人员的专业能力培训还可以增强他们的创新意识和能力。新形势下，水务工程档案管理需要不断创新，适应社会的变化和发展。管理人员需要具备创新的思维和能力，积极寻求解决问题的方法和途径。通过培训，可以提高管理人员的创新思维和能力，使其能够不断创新，为水务工程档案管理带来新的发展和进步。

（四）提升信息技术应用水平

为提升水务工程档案管理的信息技术应用水平，我们需要制定一系列完善策略。首先，应加强信息技术基础建设。水务工程档案管理需要建立起强大稳定的信息技术平台，包括硬件设备、网络架构、数据库系统等。通过投入资金和技术支持，提升信息技术基础设施的可靠性和安全性，为档案管理提供可靠保障。其次，推进数字化档案管理。将水务工程档案纸质化转向电子化，通过数字化手段对档案进行全面、系统、准确的记录和存储。运用数据库、文件管理系统等技术工具，实现档案资源共享、检索查询的便捷化，提高档案管理的效率和质量。最后，加强数据标准化和互联互通。在水务工程档案管理中，各个环节的信息交换需要统一标准和规范，以确保数据的一致性和可比性。推行行业内的标准化工作，建立起统一的数据交换平台，实现跨部门、跨系统的数据流通和共享，提升信息处理的效率和便捷性。

结语

综上所述，新形势下水务工程档案管理的重要性不容忽视。水务工程档案的规范管理和有效利用，不仅能够保障工程项目的合法性和规范性，实现科学管理，还能够促进经验传承和文化记忆的传承，为水务工程的可持续发展作出贡献。因此，各级政府和相关部门应高度重视水务工程档案管理工作，加强组织、制度和技术支持，构建科学、规范、高效的档案管理体系，提升水务工程管理的水平和质量。

参考文献：

[1]赵梅.从创新性思维入手提升档案管理水平[J].三角洲，2022，（23）： 179-181.

[2]邵艳青.企业档案管理信息化建设问题分析及创新思路探究[C]//重庆市鼎耘文化传播有限公司.2022社会发展理论研讨会论文集（三）.云南省房地产开发经营（集团）有限公司；2022： 3.

[3]楚元泼.新形势下基层档案管理工作中的问题及对策研讨 [J].兰台内外，2022，（35）： 37-39.

[4]孙铱珩.新形势下国有企业档案管理与创新[J].现代企业文化，2022，（30）： 16-18.

[5]李飔恒.试论基层档案工作人员专业素养提升[J].四川档案，2022，（05）： 40-41.

[6]李琳.新形势下水利工程档案管理的创新途径研究[J].工程技术研究，2022，7 （10）： 174-176.

[7]吴文玲.新形势下创新水利工程档案管理的途径[J].城建档案，2021，（09）： 46-47.

[8]吴俊.新形势下创新水利工程档案管理的途径[J].环渤海经济瞭望，2021，（07）： 97-98.

[9]孙英华.新形势下水利工程档案管理创新途径分析[J].办公室业务，2021，（03）： 107-108.

[10]黄立荣.新形势下创新水利工程档案管理的途径[J].城建档案，2021，（01）： 76-78.