企业财务管理信息化建设策略探讨
2024-06-10朱荣
朱荣
【摘要】近年来,我国的大数据技术发展态势良好,大数据与财务系统的深度融合,大幅提高了财务数据的分析精度,也能够支持财务人员去通过分析数据,更为深入地了解企业经营状况。基于此,本文主要围绕企业财务管理信息化建设策略进行分析和探讨。
【关键词】企业 财务管理 信息化建设
引言
在当前国内互联网发展背景下,财务人员对信息技术的应用愈加广泛,大幅提高了企业投资决策、财务监督等活动开展效率,助推企业的财务工作转型。目前,集团公司通过业财一体化ERP系统建设项目,能实现业财一体化目标,OA系统也已经延伸到各子公司,MES系统前置基础功能建设也能实现,即导入原材料等全过程条码管理、配置显示、输入等终端调入,导入计时器具等全生命周期管理。所以,针对企业开展财务管理信息化建设具有重要意义,从而为企业整体经营实力的强化提供有力支持。
一、企业财务管理信息化建设的必要性
信息化建设在促进企业财务管理流程的标准化方面表现出重要意义,能提高企业财务管理流程的自动化程度,从而大幅提升工作效率,降低运营成本,增强企业的核心竞争力。近年来国家对企业财务透明度和合规性的要求更为严格,通过实施信息化建设,可以帮助企业有效应对审计、税务等合规挑战,确保企业财务管理的合法性与规范性。因此,当前时代背景下的企业推进企业财务管理信息化建设十分必要。
当前,企业在发展运营过程中所面临的风险不断增多。在这种情况下,针对风险进行有效识别、评估,进而采取针对性的风险应对措施,是现代企业发展过程中的一项重点工作。财务信息化建设在提高企业风险抵御能力方面,能够支持企业建立和完善风险管理框架,通过数据驱动的决策过程,提升决策的科学性。这不仅增强了企业对外部不确定性的适应能力,也提高了内部管理效果,从而在根本上增强了企业的风险抵御能力。所以,财务管理信息化建设在保障企业稳健运营方面具有不可替代性。
二、财务管理信息化建设对企业的影响分析
(一)优化财务管理功能
财务管理信息化建设对于现代企业来说,除表现为技术层面的革新外,在促进企业财务管理功能优化方面同样发挥着不容小觑的作用。通过信息化建设,企业能够在现代先进信息技术的支持下高效开展相关财务工作。目前,大数据分析、云计算等技术的应用比较常见,可以对财务数据进行更为精细的处理,全面提高财务数据分析水平,为企业最终财务报告的准确性提供保障。这种改进不仅加强了财务信息的透明度,也为企业决策层提供了精准可靠的数据支持,使得决策更加科学和合理。对于财务管理功能的优化,信息化建设还能够实现财务流程的自动化,提高财务操作的效率,减少人为错误,有效节约财务管理成本。信息技术经过多年以来的发展,目前已经比较成熟和完善,现代企业合理开展信息化建设,有利于进一步强化企业的内部控制系统,并对财务活动进行动态化监控,在发现异常情况时及时进行反馈,支持企业财务人员制定针对性应对措施,有效防范财务风险,增强了企业的财务安全。在全球化经济环境下,企业跨境财务管理逐渐成为现代企业重点关注的一项课题。通过开展信息化建设,可以为这一方面工作开展提供便利,通过统一的平台,企业能够实现对全球业务的财务信息集成,优化资源配置,提升企业在国际市场中的竞争力。
(二)实现财务信息无纸化
实现财务信息无纸化是企业财务管理信息化建设成果的一个重要体现。在先进信息技术的支持下,财务工作可以有效减少对传统纸质文档的依赖,促进了企业财务管理高效化。财务信息无纸化,不仅优化了财务信息的存储、处理方式,还能够在确保信息检索准确性的同时,大幅提高信息检索效率,确保财务数据的即时可用性,为企业财务数据安全提供保障。在这一过程中,通过电子发票、电子合同等數字化工具取代传统的财务数据记录方式,企业能够实现财务交易的即时记录,并对这些财务数据开展自动化处理工作,大幅缩短财务结算的周期,提高财务操作的效率。对于财务信息无纸化而言,其同样有助于强化企业的内部控制,促进企业的合规管理。相对而言,电子化的记录更易于监控和审计,从而降低了财务舞弊的风险,增强了财务管理的透明度。同时,无纸化还符合当前环保趋势,有助于企业提升其社会责任形象,为企业可持续发展贡献力量。
三、企业财务管理信息化建设策略
(一)完善财务管理的信息化基础设施
对于财务管理信息化基础设施的完善,其中的关键是通过构建稳定、高效的信息技术平台,为企业财务管理提供坚实的技术支撑。具体而言,实践工作中应涵盖硬件设施的升级与优化,常见的硬件设施包括服务器、存储以及网络设备等,确保这些基础设施能够得到及时更新,促进其高效运行,从而处理大量的财务数据,保障数据的安全性。同时,软件系统的选择和优化也非常重要。软件系统主要指财务软件、ERP系统等,以及决策支持系统,这些系统需要具备高度的兼容性,以适应企业发展的需要。需要注意的是,完善的信息化基础设施还需要考虑到数据安全和隐私保护的要求,通过实施先进的数据加密技术,搭配先进有效的网络安全措施,将能够有效防止数据泄露现象发生。在实施过程中,持续的技术更新和维护,是确保信息化基础设施长期有效运行的关键,因此企业应对软硬件的定期升级,系统漏洞的及时修补等给予足够重视,并围绕这一方面工作开展专门组建技术支持团队。通过以上各项举措的落实,企业能够为其财务管理系统的稳定性和可靠性提供保障,为企业财务决策活动的高效开展提供坚实的基础设施支持,提升管理效率。所以,完善财务管理的信息化基础设施是企业实现财务信息化目标的一个重要前提,即完善财务管理信息化基础设施,不仅能够显著提升企业财务管理的效率和效果,也能为企业的持续成长提供充足动力。