“一岛一档”助力海岛共富
——舟山市档案馆打造“海岛记忆”档案文化品牌
2024-06-10舟山市档案馆
舟山市档案馆
千岛之城的舟山,共有岛屿2085个,占浙江省4350个的47.93%,星罗棋布地散落在舟山的海域上。自2022年6月市委、市政府启动“小岛你好”海岛共富行动以来,该行动以“八八战略”为引领,旨在通过“一岛一品、一岛一策”差异化发展路径,进一步激发海岛发展内生动力。舟山市档案馆切实履行“存史、资政、育人”的使命担当,主动跟进市委推进“小岛你好”海岛共富行动17个海岛创建示范岛的重大决策,全力做好资政服务,以丰富多彩、务实管用的资政成果,更好地发挥档案部门对党委政府决策的参谋作用、对经济社会发展的促进作用。
1 立足实际,夯实“一岛一档”的资源基础
2023年,舟山市档案馆推出“海岛记忆”,首要任务是解决岛屿档案的收集和整合问题,集全“一岛一档”。在相关部门来市档案馆查找原始资料过程中,发现岛屿档案相对比较零散,不集中,不够完善。“海岛记忆”由此产生。
1.1 加强组织领导,谋划品牌包装
舟山市档案馆高度重视品牌建设,组织召开品牌建设专题会,共商谋划。成立了以一把手为组长,分管领导、相关处室负责人和业务骨干组成的工作小组。通过多次探究和精心设计,工作小组明确了把“两个先行”作为品牌建设工作围绕中心、服务大局、以史鉴今、资政育人的重要着力点和切入口,主动跟进市委市、政府推进“小岛你好”海岛共富行动的重大决策,以“一岛一档”为抓手,加强核心业务贯通,联合开展档案征集,协调推进档案资源建设、研究开发以及交流协作,健全海岛档案库。切实履行档案工作“存史、资政、育人”的使命担当。
1.2 加强资源建设,完善馆藏
围绕市委、市政府提出的奋斗目标,市档案馆主动作为,持续做好高质量建设共同富裕示范区、数字化改革、实施碳达峰碳中和行动的档案归档工作。征集“里斯本丸”号营救事件等重要纸质档案资料1600余件、音视频28件。开展重点档案抢救保护工作,完成馆藏1978年以前红色档案基本情况摸底调查及酸碱度检测,抢救修复7688页民国档案。2023年5月,全面启动“一岛一档”专题档案征集,陆续征集到电子文书 1013 件,视频 116.6G,照片116张,书籍 6 本,这些档案集中反映海岛变迁、小岛开发开放,逐步发展壮大过程的历史资料。目前,档案部门整理岛屿资料80个,主要涉及发展沿革、经济发展等60万字。对每座岛屿信息做分门别类梳理,建档立册。如东岠岛发挥“海岛露营”特色优势,打造“一站式”海岛户外旅游休闲基地;葫芦岛规划“咫尺佛光、福禄禅乡”特色定位,着力打造“禅修岛”;鱼山岛,从名不见经传的小渔村,到如今一个“超级工厂”舟山绿色石化基地坐落于此;嵊山岛围绕“百年渔场、魅力嵊山”定位,大力发展海钓、游艇、海岛高尔夫等中高端海洋旅游产品,打造成为长三角地区海岛休闲度假胜地。这些岛屿资料丰富了舟山档案馆馆藏宝库。“一岛一档”收录模式的推出,契合现代化海洋城市发展走向,给予每座小岛独立的档案空间。
1.3 加快数字化转型,积极打造“智活档案一体化平台”
在市委、市政府的高度重视下,市档案馆顺利推进数字化转型示范区试点创建。被列入“浙里数字档案”重大应用场景试点的“智活档案一体化平台”已投入使用。目前,市馆馆藏应数字化档案数字化率达100%,数据化率达50%以上。婚姻登记电子档案单套管理列入省级试点,推进电子发票单套归档试点。围绕“数字化改革”“共同富裕示范区”等时代主题、地方标识和重大事件,继续开展特色档案资源的征集、收集、整理工作。
2 多方发力,构建档案资政编研模式
近年来,舟山市档案馆依托系统性专业研究,围绕党委政府工作大局,结合时政热点,在档案资政编研上对内深挖潜力提升编研专业水平,对外充分整合资源并高效利用,相继创办《档案故事汇》栏目、打造《一百个人的“舟山记忆”》、出版《沧桑巨变看舟山》画册等一系列文化精品档案编研成果。在“海岛记忆”推进过程中,多方借力,创新多维度合作模式,加强与市级党政机关横向联动、拓展县(区)档案馆参与渠道,不断延伸全域档案资政服务路径。
2.1 成立专门的品牌建设工作小组
2023年整合内设机构,新设立宣传文化处,主要负责档案宣传文化工作,落实具体工作。此外,积极争取市委办下发通知,开展“一岛一档”工作,及时组建由34家单位参与的“一岛一档”专项工作联络群,日常加强与各单位、社会及民间收藏家的联络联系,共同推进海岛记忆档案史料征集,谋划打造“海岛记忆”品牌,助力海岛共富“小岛你好”行动。
2.2 建立善战的档案编研队伍
多年来,舟山市档案馆发挥档案、党史、地方志三合一的体制优势,打破处室界限,加强资源整合,以“一盘棋”的思维开展工作,馆内有一支“拉得出”跨处室档案编研队伍。坚定贯彻落实2022年8月习近平同志复信“里斯本丸”号船幸存者家属有关精神,主动开展史料汇编工作,汇编形成了《“里斯本丸”号营救事件史料汇编》,成为迄今为止有关“里斯本丸”号事件资料较为丰富、翔实的汇编。2023年接到市委办任务,在有限的时间内高质量编写《“八八战略”在舟山全纪录》《“平安舟山”建设二十年全纪录》《习近平总书记关心关怀舟山纪实》及浙江舟山群岛新区十年发展大事记等,得到市委、市政府的高度认可。
2.3 汇聚专业的档案编研专家
舟山市档案馆一直坚持以人为本,2023年在原先相对稳定的档案编研顾问的基础上,设立史志专家库,首批聘任13位史志专家,并制订了《舟山市史志专家库管理办法(试行)》。这些专家长期从事文学和地方史料研究,对舟山散存于民间的珍贵档案和舟山历史文献都有较深的了解和研究,用他们深厚的积淀为档案资料深度开发编研提供素材并出谋划策。其中赵利平创作的《三色蚂蚁岛》在“打卡浙江红色名片”征文活动中获一等奖。
3 延伸触角,点亮档案文化传播
一年来,舟山市档案馆结合海岛实际,通过收集整合,从零散化、碎片化走向系统化、一体化,“海岛记忆”资料库逐渐形成,为小岛发展提供智力支持和多样化的帮扶,在高质量发展建设共同富裕示范区道路上持续贡献档案力量。
3.1 健全“海岛记忆”资源库
加大档案资料建设力度,拓宽征集渠道,扩大征集内容范围,在收集以文字为主的基础上,计划两年内完成70座岛屿的拍摄,将每座岛屿现今的状况包括海上航拍摄影真实地记录下来,形成一套完整有体系的海岛记忆影像资源库,打造最权威的海岛记忆档案库。
3.2 加强与新媒体平台的合作
充分利用新媒体平台传播面广、受众广的特点,与新媒体深度融合,讲好档案故事。借助浙江电视台等省级媒体的品牌效应和平台优势,拍摄5期“跟着档案去旅行”舟山篇,推介舟山档案、文化和旅游。借助浙江在线云平台,展示“里斯本丸营救事件”图片展;“潮新闻”发表关于海岛记忆品牌项目“舟山海岛记忆:一岛一档大有可为 星辰大海未来可期”,全网传播量达到13.3万。牵手融媒体,在舟山晚报、竞舟新闻、群岛先锋等微信公众号等开设“海岛记忆”专刊、“红色周历”等,累计发表30多篇文章及视频。联合市新闻传媒中心启动“海岛记忆”专栏,计划2年时间推出50个海岛特刊,目前已刊登7篇,与当地群众共同追忆,产生共情共鸣。
3.3 助力资政服务
与省委党史和文献研究室联合推出的《关于进一步发掘“里斯本丸”号营救事件新的时代价值的建议》,得到省委书记易炼红“建议很好”的重要批示。参与东极“里斯本丸”沉船事件纪念馆(暂名)展陈提升项目和相关纪念设施建设项目;指导“蚂蚁岛精神红色教育基地”建设,成功申报省级补助资金20万元;以编写红色印迹故事为抓手,持续放大“五条红色资源带”成果。
接下来,舟山市档案馆将以推进智活档案建设为契机,以“海岛记忆”品牌为抓手,着力丰富品牌内涵,创新实践途径,在全面记录现代海洋城市建设历程上更进一步。继续加强资料征集,完善“海岛记忆”影像、文字数据库,持续推出《海岛记忆“一岛一档”》系列丛书,做精、做细、做实海岛记忆品牌,让档案史志成为舟山市建设海洋文化的基础力量。探索编写《年度执政纪事》,推进以史资政工作。采用大事记方式,编写市委年度执政纪事,忠实记录习近平新时代中国特色社会主义思想在舟山的生动实践,为市委和各级部门提供执政参考和资料储备。发挥《档案史志参阅》作用,开启《舟山市高水平全面小康图志》编纂,会同市总工会开展《舟山全国劳模口述史》编写等。今后,舟山市档案馆将通过创建档案品牌,整合档案资源,盘活档案馆藏,充分发挥档案资源在提升城市知名度和美誉度、发展文化产业中的积极作用,为舟山现代化海洋城市打造注入新的活力 。