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发电企业实施业财融合的重要意义及路径探讨

2024-06-07陈胜健

中国集体经济 2024年16期
关键词:发电企业业财融合重要意义

陈胜健

摘要:随着电力体制改革的持续深入,发电企业在市场竞争和发展中是机遇与挑战并存的,由于受到某些因素影响,如发电设备利用率降低、大用户电力直供等,导致运营成本增加,经济效益受损,不利于发电企业的可持续发展。为了适应体制改革的大环境,发电企业应通过加强业财融合,采取合理的财务手段,促进企业的稳定、高质量发展。基于此,为了增强发电企业业财融合效果,文章以发电企业为研究对象,首先,就发电企业业财融合背景进行阐述;其次,就发电企业业财融合内涵及实施的重要意义进行分析,之后分析业财融合中存在的问题,如,忽视了对收益的影响、业财数据衔接不畅、对业务活动认识片面、缺乏顶层架构等;最后,提出实现路径和措施,以期为业内相关学者提供新的思维驻点。

关键词:发电企业;业财融合;重要意义;路径

一、引言

现阶段,随着市场竞争的日益加剧和数字经济时代的到来,发电企业的发展环境也在不断变化,企业之间的竞争也日益加剧,发电企业为了实现长远、稳定的发展目标,确保在市场竞争中始终立于不败之地,发电企业应持续优化内部组织结构,明确岗位职责分工,实现各部门职能的有效衔接,进而抵御各类经营风险。而业财融合属于新型管理方式,符合发电企业的转型、发展需求,可以进一步挖掘财务管理价值和业务管理能力,加强职能部门间的协同合作。但就目前情况来看,部门企业在业财融合过程中缺乏充足的经验,实践时存在较多问题,影响到业财融合效果。对此,企业需要细致分析问题所在,积极调整融合思路和方法,为发电企业的高质量发展奠定坚实的基础。

二、发电企业业财融合背景

在电力体制改革背景下,各地区的电力企业加快了转型步伐,为了适应复杂多变的市场环境和电改形势,发电企业必须强化市场宣传,注重企业管理,提升自身实力,这就对发电企业财管模式提出了更为严格的要求,发电企业变革财务管理模式势在必行。通过实施业财融合,能够引导发电企业全体职工形成正确的工作价值观。在业财融合过程中,需要让业务人员了解财务管理内容,财务人员置于业务一线,了解业务知识、流程等,加强部门之间的沟通,加强协作,互相理解、相互支持,确保了企业各部门的思维统一,从而提升企业经济效益。

三、发电企业业财融合内涵及实施的重要意义

(一)业财融合内涵概述

业财融合,顾名思义是指业务和财务的深度融合,通过借助信息技术,将业务和财务流程、內容进行有效结合,包括业务处理、财务核算及管理流程等方面,进而增强发电企业经营管理效果,实现业财数据信息的资源共享。对发电企业而言,要保证业财融合效果,就必须加强信息化建设,构建与之相匹配的信息平台,将财务管理置于业务前端。在确定财务部门的定位和职能时,应摒弃传统观念,将财务管理职能延伸至管理决策和风险控制等层面。对于业务岗位,企业需要对业务部门实施内容拓展,使其渗透到财务管理各个流程中。在推动业财融合时,财务人员应坚持全面性和全过程参与的原则。即财务部门应深入业务一线,积极了解业务数据背后蕴藏的财务语言,通过财务分析,合理评估发电企业发展现况和业务问题,进而提出战略性的改进建议,发挥财务对业务的指导作用,实现企业内部资源利用价值最大化,促进企业经济效益目标的实现。

(二)发电企业实施业财融合的重要意义

第一,有利于避免盲目扩大规模。业财融合有利于发电企业实现高质量发展目标,企业的经营目标是获利,为此会采取增加固定成本投入、扩大规模等系列措施,如果发电企业盲目地追求规模扩张,势必会产生各类风险问题,无法实现效益最大化。经济理论中有平均费用和总费用两条曲线,二者呈U字形上升,两者相交位置是最优经济产量;在最优尺度前,是规模经济;规模最大之后,更低、更大的成本被叫作规模低效益。第二,能够减少宏观成本支出。财务人员需要具有较强的判断能力,禁止出现人为漏报的问题。基于实施业财融合,能够发现内部压力,构建合理的评价标准,慢慢将成本及费用支出维持在合理水平,减少成本支出,防止业务部门有意造假的问题。第三,提升向心力。企业管理者主要考虑企业的利益层面,更加关注自身的成本、效益等。财务部门则应该立足于战略层面,就与战略目标相违背的业务活动,给予一票否定,并对可能影响战略目标实现的业务因素进行及时的纠错提醒,敦促业务部门调整业务方向和方案,以保证业务活动与战略目标的一致性。第四,提升财务人员的综合能力。发电企业通过实施业财融合,解决传统财务管理模式中的弊端,推动财务管理模式的转型和升级,改变传统财务人员在企业中的角色定位,使其从核算型人才向战略型人才方向转型,从而具备财务、业务、信息技术的复合型人才。

四、发电企业业财融合中存在的问题

(一)忽略了对收益的影响

部分电力企业在经营中只重视业绩,却忽略了利润。导致企业内部业务与财务工作间的交流不足,相互分离,两个部门的工作目标不同,均把工作重心放在了自身工作内容上。如,随着市场竞争日益激烈,发电企业纷纷增加产量,借此保持竞争优势。但部分发电企业忽略了边际利润、收入、业务成本等盈利因素,缺少竞争性比较,导致发电企业收益难以提升。

(二)业财数据衔接不畅

当前,多数发电企业在内部均实现了信息化管理,构建了许多的信息系统,实现了对厂级监控、合同管理、风险控制、业务活动的信息化管理。但部分发电企业在构建信息平台时,未能考虑到企业的未来发展要求和管理需求,业务系统和财务系统尚未实现信息共享和功能衔接,各子系统独立运行,业财数据无法做到互通共享,业财壁垒高筑,无法满足业财融合对数据共享的要求,最终导致业财融合举步维艰。

(三)对业务活动认识片面

电力体制改革背景下,为了满足发展要求,发电企业开始将业务和财务进行融合,这也对财务人员提出了更高的要求,要求财务人员不仅需要掌握专业的财税知识,还要了解前端业务方面的具体进度和情况。然而部分企业的财务人员专业能力参差不齐,且企业财务人员数量有限,财务人员将工作重心放在了核算、预算及资金等事务上,未能深入业务一线,了解业务活动情况。新进人员在业务部门的实习时间较短,并未经过系统性培训,导致财务新人无法全面掌握企业业务环节的流程和内容,最终造成业财融合效果甚微。

(四)缺乏顶层架构设计

由于发电企业缺乏业财融合相关的配套体系,导致业务部门和财务部门之间沟通不到位。财务人员进入电厂、采购一线,侧重于检查生产经营活动,容易被看成是“放权”。究其根源是因为发电企业缺乏顶层架构设计,未能实现组织结构的优化和员工职能的转变,企业管理者未能发挥带头作用,在企业内部普及业财融合新理念,未构建与企业战略发展目标相适配的组织结构和管理制度,各部门之间信息传递不畅,数据共享受阻,最终导致业财融合落地难。

(五)经营单位的影响

很多业务人员对于业财融合缺乏正确、全面的认知,并未意识到这项工作的价值,认为财务人员在越权工作。对此,需要相关业务单位引导人员的思想,以免由于认知上的偏差影响企业的效益和发展。

(六)缺乏清晰的业财融合目标

很多企业将业务财务融合内容看成是业务财务部门工作内容的统一,这只是停留在宏观层面上,并未在具体项目中落实,缺乏清晰的业务财务融合目标,影响了两个部门工作的配合度。之所以目标模糊,主要是因为两个部门在制定业务财务融合目标时沟通不到位导致的。比如在确定生产目标时,融合目标的设置为了达成预期产能,并未考虑成本控制;财务部门的目标是控制生产成本,并未考虑产能。

(七)业财融合契合度低

依據企业经营管理状况,业务及财务部门均是单独设置的,缺乏较强的关联性,影响了信息的及时传递,财务及业务管理相脱离,只是依据财务数据,管理人员无法制定合理的经营管理决策。除此之外,在业务及财务管理中,分析角度不同,契合度不高,不利于后续数据分析质量,企业在基础工作优化设计中,并未构建良好的工作环境。在业务财务融合中没有重视数据资源分析价值,财务数据分析无法获得预期成效,影响了业务财务的融合效果,不能控制基础财务工作规模,导致工作效率降低。

(八)缺乏完善的业财融合管理体系

这是影响业务财务融合工作效果的重要因素,由于缺乏制度规范两个部门的职责、工作流程,并未制定合理的奖惩措施,无法约束财务及业务人员的工作行为,发挥激励作用,提升相关人员的工作热情,导致两个部门的人员对于业务财务融合工作缺乏足够的重视,限制了工作的开展。业务财务融合属于一种创新,和传统管理方式存在显著的差异,在实践中难免会碰到各种问题。然而企业管理层没有制定有效的应对措施及方案,限制了二者的深度融合,并未发挥出应有作用,在企业经营业务活动中存在的风险,影响了发电企业的经济效益。

五、推动发电企业业财融合的路径

(一)提升认知水平

企业实施业财融合,会对以往的经营方式、绩效评估造成一定的影响。若是无法充分调动业务部门的工作热情,则会造成业财壁垒高筑,业财分离现象严重,导致业财融合实施陷入困境。对此,为促进业财深度融合,发电企业应提升财务部门及业务部门对业财融合的认知水平,要实现经营目标,需要将业务关键环节及财务职能进行融合。财务人员应该形成业财融合理念,各单位均要具备这一观念。对此,财务人员应该发挥自身作用,得到企业领导的关注及认可,通过不同的方式,将业财融合理念传播到各部门。同时,发电企业还应清晰划分业财职责,构建内部协调机制,强化业财人员的互动和沟通,实现两者相互融合、有效衔接。

(二)加强会计人才培养工作

人才是企业中的重要资源,同样是无形的资产,关系到企业的生存及发展。为了促进二者的融合,财务人员除了要了解专业知识,还要了解业务相关内容,因此,人员应该提高对自己的要求,形成终身学习意识,不断学习相关的知识,积累工作经验。企业应该加强财务人员培养,提升其各方面能力。企业应该意识到财务人员素质提升的重要性,第一,发电企业需要加强培训工作,基于定期组织培训活动,促使财务人员及时了解最新的理念、知识及方法,提升对工作的重视程度。第二,企业需要建立多元化的内部交流途径,利用各种平台,便于职工及时分享业财融合方面的观点和建议。第三,提升人员对相关部门工作的认知水平,加强财务、业务部门间的交流,在处理财务工作时,应该站在业务部门角度上系统地实施分析,为工作的落实提供人才保障。

(三)提升业财融合信息化水平

为了提升业财部门协同效率,发电企业应积极借助云计算、RAP等信息技术手段,构建业财一体化信息系统,实现业务管理与财务管理的功能衔接,打造综合管理控制系统,重构业财流程和管理标准,实现会计核算、预算管理等财务活动和业务活动的高度集成,切实提升业财融合信息化水平,以满足数字经济时代发电企业的管理需求。

(四)降低生命周期成本

成本费用控制水平高低直接关系到电力改革效果。因此,发电企业应增强企业内部“降本增效”意识,严格控制生产经营活动方面的成本支出,并立足于基础建设投资和战略规划层面上,制定全生命周期成本控制方案,组建专业团队负责该项工作。例如,发电企业可以结合过去电网优质基建项目成功经验,设定相应成本管控岗位,从基建一线挑选出拥有大型基建项目成功经验的管理人员,构建基建成本管控团队,以确保发电企业实现降本增效目标和生产经营全流程的管理闭环。

(五)提升财务人员的业务能力

企业的财务人员除了要掌握财税方面的知识外,还应不断地丰富业务知识储备,延伸到经营活动的所有环节。例如,就水力发电企业而言,财务人员应深入了解发电理论及流程,掌握主要业务的处理流程及物资采购投标流程,深入业务一线,参与到发电、材料采购中,收集一手数据,不能将工作仅停留在财务管理上。此外,企业财务人员还应及时了解行业相关政策,掌握行业发展趋势,了解竞争对手竞争力。在企业运营中,不能把所有业务数据当作机密,而是应该提升业务运行的透明性及公开性,便于及时发现业务活动中的问题,分析其产生的原因,有针对性地制订应对方案,推动业财融合的有效落地。

(六)落实好经费预算方案

企业在规模扩张和发展中应保证现金流的稳定性,这关系到企业的生死存亡。在短时间内,企业可能出现效益亏损,这便需要企业借助现金流量计算方式,落实经费预算方案。企业财务人员通过本量利分析,待销量调整后,统筹考虑产品边际贡献所产生的影响。预算案属于制度层面的主动行动,需要引起发电企业的高度重视。科学的经费预算方案有利于企业管理者作出合理的决策,优化配置各项资源,实现企业科学发展。预算预测的准确性,能够充分体现出财务分析的效果。预算管理旨在优化配置资源,促进发电企业战略的落地和目标的实现。

(七)按时组织经营情况分析会

分析企业经营活动,应该结合业务发生情况,为业务部门提供有效的服务,充分发挥出分析报告的作用。水力发电量会受到一些因素影响,如水流量、水质、水位、气候等。在分析运行时,需要考虑相关因素。为了更好地发挥出金融对于企业发展的支撑作用,需要打破事后模式,实现全阶段,渗透到经营活动的各个环节中。

(八)明确业财融合目标

在业务财务融合中,为了促进工作的顺利开展,需要具备清楚的目标。业务及财务部门应该统一融合目标,促进部门之间工作的同步开展。要防止两个部门在制定融合目标时出现不同步的问题,企业应站在组织层面上,构建目标确定机制,统一分散的目标。第一,企业可以设置领导小组,成员包括财务及业务部门的管理人员,针对目标的制定实施探讨以及沟通,保证融合目标充分考虑两个部门的情况。第二,注重目标实现中部门的协调及交流。在融合目标落实中,两个部门应该加强沟通,及时地互通共享信息,了解目标实现情况,分析其中的问题,不断优化目标,适应两个部门工作的开展要求。

(九)提升业财融合度

为了促进二者的深入融合,应该提升契合度。企业应结合财务和业务工作运行特点,进一步研究相关部门发展情况,持续提升契合程度,侧重于重要的业务,积极地进行优化及创新。就水力发电企业而言,在生产活动中应该注重材料采购核算,严格地监管采购成本支出及管理状况,利用财务数据整理有关内容,保证业务人员可以深刻地意识到业务活动在财务成果中的影响,帮助管理人员制定科学的决策,以提高经济效益为目标,促进业务活动的开展。在制定及实施策略时,应该重视企业重要业务的需求,结合发展情况,建立融合框架,促进财务在业务终端的延伸,共享相关数据资源,加强管理,提升二者契合度,确保融合质量。

(十)完善业财融合配套制度

为了提升工作效果,需要对以往的内控及管理制度进行完善,明确战略发展目标和相关部门的管理制度,构建完善的管理制度机制,促进业务财务融合工作的规范开展,为相关部门工作提供指导。第一,健全融合管理制度,构建约束及监督制度,为人员的工作行为提供依据,高效地分配以及运用资源,减少管理成本。调动相关部门的参与热情,促使其积极地配合工作,加强业务财务融合方面的宣传,提升人员的认知,促使其深刻意识到这项工作在发电企业发展中的作用。第二,构建责任保障及追究制度。清晰划分责任,细致地阐述有关部门和岗位的工作内容及责任,基于规范的制度约束人员的工作行为。细致划分工作内容,将责任落实到个人身上,基于建立有效的监管制度,了解所有岗位人员的工作开展情况,督促人员落实好本职工作。第三,构建沟通机制。促进财务和其他部门之间的交流,解决各自为政的问题,调整企业内部状态,结合战略目标,构建部门之间的协调机制,促进信息的高效传播,为业务财务融合奠定良好的基础,促进发电企业的发展。

(十一)加强业财融合奖惩机制和评价机制建设

要调动有关部门的工作热情,需要建立有效的评价机制,基于合理的奖惩机制,调动人员的积极性。需要注意的是,业财融合工作不仅是财务部门和业务部门的工作职责,与其他部门同样关系密切。因此,企业需要采取科学完善的业财融合奖惩机制,结合财务和业务人员的具体表現做到奖惩有序,倒逼业财人员更加积极主动地围绕业财融合目标开展日常工作。除此之外,发电企业还需要不断优化评价机制,确保评价机制的客观性、系统性及公正性,从而提升人员的满意度,落实好相关工作。此外,企业还应制定合理的考核评价指标,分配指标权重,充分发挥激励作用。

六、结语

综上所述,财务管理是发电企业管理体系的重要构成部分。为有效提升发电企业的业务效率和财务管理质量,发电企业应积极推动业财融合,将业务活动和财务数据紧密结合,财务管理置于业务前端,进一步挖掘导致财务管理效果不佳的业务原因,深挖业务问题中的财务因素,并采取应对措施,推动发电企业的高质量发展。业财融合不仅是智能时代下的新型管理模式,更是发电企业实现自身管理模式转型和升级的重要抓手。因此,业务人员和财务人员应通过相关工作的开展,努力实现企业业财融合目标,为发电企业高质量发展提供保障,加强业务和财务部门间的沟通及合作,共同努力,助力发电企业实现发展目标。

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(作者单位:福建闽投永安抽水蓄能有限公司)

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