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浅谈基于财务共享中心的会计管理模式设计

2024-06-06杨思荣

今日财富 2024年14期
关键词:企业会计管理人员管理工作

杨思荣

全球一体化进程的不断加速推动了我国经济的快速发展,同时也在一定程度上促进了我国企业规模的不断壮大,这种状况也使企业经营模式与整体组织结构发生了变化。若想在市场大环境中稳定发展,企业必须不断增强自身竞争优势,建设更合理的内部管理体系,提高管理能力。会计管理作为企业内部管理的重要组成部分,通过有效措施促进企业提质增效意义重大。现阶段传统的会计管理模式已经无法适应企业发展需求,企业必须根据实际情况创新会计管理模式。财务共享中心的出现在一定程度上促进了企业会计管理模式的创新,同时也给企业会计管理指明了新的发展方向。本文基于财务共享中心针对现阶段企业会计管理模式存在的问题展开研究,并提出几点优化建议,以供参考。

财务共享中心是新时代下企业会计管理工作的一种新型管理模式,随着企业的发展和社会经济水平的不断提高,企业对财务共享中心的应用愈加广泛。有效应用财务共享中心能集中处理企业内部会计业务,全面实现会计数据的集中存储和管理,有效降低企业会计管理成本,进一步提升企业会计信息的准确性和可靠性。财务共享中心的出现使企业会计管理工作在一定程度上得到加强,企业具备了更高效便捷的会计管理模式。为了更好地适应市场竞争,企业开始创新和改革会计管理方式,但在相关工作的落实过程中存在着一些问题,对企业发展造成了不良影响,因此解决这些问题成为企业会计管理人员现阶段迫切需要开展的工作。

一、基于财务共享中心的会计管理模式基本概述

(一)内涵

财务共享中心指的是企业为集中处理不同地区公司财务管理业务而建设的服务体系,其主要是通过专业的会计机构或信息化会计管理平台,针对企业会计管理内容打造的一站式财务服务中心。财务共享中心的出现,改变了企业传统的会计管理模式,实现了企业会计管理的高效化,进一步提高了企业会计管理工作的便捷性与准确性。相较传统的会计管理模式而言,财务共享中心的会计管理具有更强的集中性,其对财务风险等的控制能力更强,且能够帮助企业直接解决相关问题,对促进企业会计管理能力的提升具有重要意义。不仅如此,财务共享中心的会计管理工作,还能帮助企业进行有效决策,降低企业会计管理成本,对提高企业经济效益具有重要价值。

(二)特点

1.专业化

基于财务共享中心建设的企业会计管理模式具备明显的专业化特征,这种形式的会计管理工作集中性更强,且企业需要引入专业的服务团队和技术平台负责开展会计管理工作,这就促进了会计管理专业化水平的全面提升,也为企业落实一站式服务提供了有力支持。

2.规模化

财务共享中心的会计管理工作还表现出明显的规模化特征,其能为企业提供更大规模、更高效率的财务服务和管理工作,相较传统会计管理工作具有更强的可靠性,不仅能全面降低企业会计管理工作成本,还能促进企业会计管理工作效率的提高。

3.信息化

基于财务共享中心的会计管理模式还表现出明显的信息化特点。随着时代的高速发展,企业会计管理信息化建设已经成为其创新发展的重要途径,基于财务共享中心的会计管理模式也开始融入信息化技术,建造信息化会计管理平台,这就使其具有一定信息化特征。会计管理工作可以借助信息技术平台,实现数据传递和共享,相较传统会计管理工作具有更强的准确性与及时性,对于企业决策具有重要意义。

二、基于财务共享中心建设的会计管理模式优势

(一)提高财务信息质量

基于财务共享中心建设的会计管理模式有利于促进企业财务信息质量的全面提高。财务共享中心下的会计管理主要是通过信息化技术平台开展,相较传统会计管理工作而言具有更明显的信息化特征,其能够应用更专业的会计管理团队,使用更先进的会计信息化系统,从而实现财务信息的传递与共享,帮助会计管理人员更准确地进行信息数据的采集,从而提高会计管理工作中会计分析的准确性与及时性,给企业管理者提供更具参考价值的信息,帮助企业有效决策。相较传统会计管理工作而言,基于财务共享中心的会计管理流程设计与管理形式更加规范,业务开展标准性更强,这也是有利于提高财务信息质量的主要原因。

(二)提高企業财务风险控制能力

企业基于财务共享中心建设的会计管理模式相较传统会计管理而言,更有利于促进企业提高财务风险控制能力,财务共享中心的会计管理流程标准性更强,且相关制度约束力更强,能够更好地贴合市场发展需要,企业遵循相关制度开展会计管理工作,能够保证企业整体发展趋势的规范性,从而有效防止各类财务风险对企业造成不良影响。在落实财务共享中心会计管理模式过程中,企业财务与业务活动开展的标准性与规范性能够得到增强,这大幅度减少了企业面临的各类风险,从而降低风险对企业造成的损害。财务共享中心会计管理模式对财务风险的关注度较高,会在财务活动开展前对各类风险进行评估,及时发现可能发生的各类风险并制定有效的应对措施,从而在风险来临时更及时地进行应对,提高企业抗风险能力。

三、构建财务共享中心会计管理模式面临的挑战

(一)财务信息保密性较低

随着企业规模的不断扩大,越来越多的企业开始认识到财务共享中心会计管理模式的重要意义,并积极建设财务共享中心,创新会计管理模式。然而在相关工作不断落实的过程中依然存在着一些问题,首先,部分企业存在财务信息保密性较低的问题,由于财务共享中心在日常运营过程中会对企业各项财务数据进行收集、处理、传输与共享,这就导致企业各项财务数据会通过网络进行信息传输,从而对财务信息安全造成影响,企业必须采取有效的网络信息安全保护措施,通过相关手段,防止信息泄漏情况的发生,从而保证企业财务信息的安全性。现阶段,随着互联网的高速发展,黑客攻击、数据篡改等现象越来越多,给企业会计管理工作安全性造成严重威胁,一旦企业出现财务数据丢失,就会对企业发展造成不可估量的危害。因此加强财务信息保密制度建设,构建有效的安全管理体系是企业构建财务共享中心会计管理模式的前提条件。

(二)会计管理人员技能培训力度不够

部分企业在创新会计管理模式的过程中受到会计管理人员技能培训力度不够的影响,导致相关工作难以顺利开展。基于财务共享中心的会计管理模式具有明显的信息化与专业化特征,这也对会计管理人员个人能力与专业素养提出更高要求,引进专业的会计管理人才,加强对内部会计管理工作人员的能力培训是企业必须落实的一项任务。财务共享中心在运营过程中会对企业各项财务数据进行细节处理,这些工作需要会计管理人员具备较强的专业技能与解决问题的能力。然而现阶段我国大部分企业针对内部会计管理人才的培训体系并不完善,培训内容不全面,培训形式单一,培训结果缺乏量化,导致会计管理人才无法满足企业发展需求,甚至可能导致会计管理人员无法在财务共享中心展开有效的会计管理工作,影响财务共享中心的运营效率,同时也制约了企业会计管理工作质量的提高。

(三)运营成本控制能力差

部分企业存在运营成本控制能力差的问题。在建设财务共享中心的过程中,企业运营成本是尤为重要的一项因素,在进行财务共享中心建设的早期阶段,企业需要投入大量的资金和资源进行设施的建设以及设备的引入,同时还需要投入一定的人力资源成本;在财务共享中心运营过程中,企业也需要投入一定的运营成本维持财务共享中心的正常运营,但财务共享中心运营效率的不断提高也给企业运营成本带来一定压力。若企业自身资金能力差或运营成本低,就会导致财务共享中心服务质量下降,从而直接对财务共享中心的运营效果造成影响。因此,企业在创新会计管理模式的过程中,还需加强对成本控制的管理,提高企业成本控制能力,提高企业资源利用效率,降低企业成本支出,从而确保企业运营成本的充足性,保证财务共享中心的正常运行。

(四)财务共享中心与企业战略的协同问题

基于财务共享中心创新企业会计管理模式,首先需要财务共享中心能够与企业战略规划实现有效结合,从而实现会计管理与企业战略的协同。企业应根据自身发展实际情况制定科学合理的战略规划,并明确自身发展目标和战略方向,为财务共享中心的建设提供准确的指导。财务共享中心也需在运营过程中注重与企业战略的协同,不断提高资源利用效率,降低企业运行成本,以帮助企业提高核心竞争力。然而,现阶段我国部分企业在财务共享中心建设过程中,财务共享中心与企业战略协同仍然存在问题,导致企业会计管理模式与企业发展目标不匹配,会计管理体系的建设与企业战略规划之间存在明显差距,从而对企业发展造成不良影响,制约企业战略目标的实现。

四、基于财务共享中心的会计管理模式优化建议

(一)加强财务信息安全性

若想基于财务共享中心实现会计管理模式的全面优化,企业必须不断提高财务信息的安全性,建设有效的财务信息保密制度,保障企业财务数据安全,防止出现财务数据外泄等问题,影响企业自身发展,有效保障财务信息安全,确保企业经济安全与合法权益。首先,企业应建立健全信息保密制度,明确信息的保密范围、保密责任以及保密期限,要求企业内部各岗位工作人员承担信息保密责任与义务,从而确保财务信息安全。其次,还应加强信息安全管理,构建财务信息采集、传输、储存等多环节的安全防控体系,确保财务信息在各个环节的安全性与完整性,同时,建立有效的风险评估与防范体系,确保信息安全。最后,还需积极引进有效的财务数据信息安全保障手段,引入相关信息技术,通过建设防火墙等方式保障网络安全,从而维护数据安全,实现对信息系统的安全管理,保证信息系统稳定运行。

(二)加强对会计管理人员的技能培训

财务共享中心在企业发展过程中的作用十分重大,尤其对推动企业提高会计管理有效性具有深远意义。现阶段财务共享中心已经受到众多企业的青睐,在企业发展过程中,建设基于财务共享中心的会计管理制度,成为企业开展财务管理工作的主要途径之一。然而在基于财务共享中心建设会计管理体系时,企业会计人员技能水平较差成为主要制约因素。为了解决这一问题,企业必须针对会计管理人员开展有效技能培训,以促进会计管理人员专业知识与相关技能的提高,保证其能够适应财务共享中心的运营要求,推动企业良性发展。

企业在构建会计管理人员培训体系时,应制定科学合理的培训计划,根据会计人员实际需求设计不同的培训课程,使会计管理人员能够根据自身实际情况选择学习内容,从而提高自身技能水平。企業还应针对会计管理人员建立有效的考核制度,通过考核评判其阶段性培训效果,从而激发其参与培训的积极性,为企业财务共享中心建设提供有力支持。

(三)合理控制运营成本

财务共享中心会计管理模式若想发挥价值,企业还需合理控制运营成本。财务共享中心运营成本是会计管理体系中的重要组成部分,有效控制运营成本能够保障会计管理工作的顺利开展,同时对发挥财务共享中心价值,实现最优运营效果具有重要作用。财务共享中心运营成本的控制,需要企业采取一系列相应措施。首先,企业需构建运营成本管理体系,通过有效的成本管控措施降低企业运营成本,优化会计管理流程,从而降低企业支出;企业还可以通过引进先进技术等方式减少企业内部人员工作强度,提高人员工作效率,实现有效的成本控制;企业还可以加强对技术平台的优化,增强会计管理工作的便捷性,利用信息化设备提高会计处理工作的准确性,促进会计管理工作质量与水平的整体提高,推动企业可持续发展。

(四)加强财务共享中心与企业战略协同

基于财务共享中心的会计管理工作还需加强财务共享中心与企业战略的协同,将财务共享中心的建设运营与企业战略规划相结合,保证财务共享中心工作与企业战略发展目标一致。在企业制定战略规划时也应考虑到财务共享中心的目标、业务范围、组织架构等,确保财务共享中心运营与企业战略保持一致。此外,企业还应为财务共享中心制定绩效指标,通过财务共享中心的绩效指标评估企业战略目标的实现情况。

结语:

综上所述,基于财务共享中心的会计管理模式有利于降低企业管理成本。随着市场的不断变化,企业发展逐渐呈现出多元化的特征,这也使传统的会计管理模式越来越不适应企业发展要求。企业基于财务共享中心的会计管理模式,实现了财务信息的集中处理,进一步降低了企业经营成本,实现了会计管理模式的优化与创新,增强了会计管理的有效性的,从而推动企业长足发展。

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