信息化转型背景下中职学校预算会计管理措施分析

刘奉佳

信息化转型背景下中职学校预算会计管理面临着新的问题，预算管理效果关系到会计工作的整体质量，有必要做好相关研究工作，进一步提高预算会计管理的质量。鉴于此，本文以信息化转型为着眼点，探讨中职学校预算会计管理的重要性，结合实际情况分析中职学校预算会计管理的现状，给出优化预算会计管理的可行性措施。

中职学校管理内容很多，其中主要内容之一就是预算会计管理，这一工作的规范与否，直接关系到学校管理效果。会计人员开展预算管理时，应充分考虑学校情况，提供详细的报表信息，管理层通过分析会计报表数据，及时发现资金管理方面的问题。信息化转型背景下中职学校开展预算会计管理工作，要打破传统思维模式的限制，促进中职学校可持续发展。

一、信息化转型背景下中职学校预算会计管理的必要性

新形势下中职学校加强预算会计管理工作，有助于深化改革，承担更多社会责任，提高中职学校市场竞争力。因此，有必要强化中职学校预算会计管理工作。

（一）顺应市场改革的趋势

随着市场化改革的深化，国内市场机制不断完善，尤其是社会经济高速发展，民众物质生活水平显著提升。激烈竞争的市场环境下，中职学校要根据自身情况制定针对性方案，使得中职学校预算会计管理制度不断适应时代变化，推动中职学校的健康发展。

（二）中职学校发展的要求

中职学校要想获得更好的发展，需要重视预算会计管理工作，要重视提升预算会计管理水平，积极开展各种提升财务人员专业水平的培训。合理利用预算会计管理制度，落实各项措施，扩大中职学校盈利空间，降低高风险财务投入，重视设备维护与更新，控制成本支出。

（三）能够提高中职学校的市场竞争力

中职学校在经营管理过程中也需要盈利，国家放开教育市场，使得中职学校承受着更多的竞争压力。如果中职学校不能主动开展预算会计管理工作，就无法在激烈的竞争环境中获得良好发展。通过强化预算会计管理工作，切实满足中职学校的发展需求，制定科学合理的预算会计管理方案，充分发挥预算会计管理的作用，推动中职学校可持续发展。

二、信息化转型背景下中职学校预算会计管理的现状

信息化转型背景下中职学校预算会计管理工作受到一些因素影响，使得预算会计管理工作效果不理想，具体表现如下。

（一）思想层面重视不足

随着国家全面推行国库集中支付制度，部分财务人员出现畏难情绪，认为财务动态监控没有必要。就当前情况来说，中职学校资金使用受到财务改革的制约，有的单位只发挥单位部门的监管作用，不过多干涉财务工作，这是学校发展过程中的误区，将阻碍相关改革工作的顺利进行。

（二）预算会计管理工作不到位

部分学校财务预算项目内容不具体，部分学校会在年终预算中增加相关内容，如，在相关项目中加入新增人员的工资费用，影响到预算执行的准确性。此外，学校内部账户清理不彻底。预算会计管理工作开展时各部门之间缺少联系，一些部门认为财务工作就是财务部门的事情，和自己没有关系，日常工作时也不会关注财务工作。很多中职学校财务制度实际落实效果并不理想，很多制度流于形式，学校内部缺乏对财务制度的宣贯，使得员工不能主动参与财务工作，不利于提高预算会计管理效果。

（三）预算会计监管不到位

中职学校在运行管理过程中，预算会计管理工作贯穿整个中职学校运行管理过程，预算会计管理需要所有员工参与其中。但部分中职学校不重视预算会计管理工作，预算会计监管不到位，会计信息的真实性难以把握，从而容易导致财务风险。另外，员工缺少参与预算会计管理工作的积极性，不利于提升预算会计管理效果，阻碍了学校管理效率的提升。

三、信息化转型背景下中职学校预算会计管理的具体措施

信息化转型背景下中职学校开展预算会计管理工作时，需要结合中职学校特点，优化预算会计管理模式，打破传统思维模式的限制，做好财会人员培训工作，强化会计监督工作，进一步提高预算会计管理的质量。

（一）做好财会人员培训工作

对于中职学校而言，管理队伍的建设质量直接影响其信息化建设的成效，因此一定要加强管理队伍的建设。为此，中职学校可以从外部引进一批技术人才，为其提供良好的工作环境和晋升渠道等。并且当缺乏经验和技术的员工在遇到困难时，这些专业人士能够及时给予帮助。同时，为了在学校中创造一个良好的工作环境和氛围，对于管理者可以定期开展一些培训活动，展开针对性学习，提升其工作能力与学校发展的契合度。如此，在遇到突发状况时，无论是管理者还是技术人员，都能发挥自身作用，及时找到解决方法，不至于手忙脚乱，也能有效降低对学校的负面影响。优化信息管理流程，要确保每位员工对自己的工作职责尽数了解，管理人员能够结合学校实际情况制定针对性规章制度等，确保学校各项教学经营活动顺利开展。

首先，从领导层面入手，提高其对微信、公众号、抖音、快手等现代信息平台的认知和使用能力。通过培训学习，确保其能灵活运用这些现代化信息传播工具。同时，加强对财务动态监控管理工作重要性的宣传，自上而下强化动态预算会计管理工作的紧迫性以及重要性，通过宣传引导，加强中职学校员工对于财务改革工作重要性的认识与理解，推进改革得以顺利落实。另外，组织学校相关人员开展预算法律法规培训以及相关理论知识的学习，在提高工作人员业务水平的同时，提升其职业素养和道德水平，促进各部门间的沟通与交流，提升工作质量和效率。

中职学校一定要重视资金管理工作，通过定期组织财务人员开展培训，提高管理者以及业务部门人员基本会计知识水平，树立正确的资金管理理念，以此增强对财务风险的认识和预防意识。加强学校财务和管理人员关于资金管理及相关金融知识的培训，提高财务人员工作能力以及专业素养，提升其风险防控的意识和能力，确保其能够清晰掌握中职学校运营的流程。另外，对于中职学校而言，最常见的问题就是监管不力而导致的财务风险。为此，学校需要针对资金管理建立针对性的管理模式，规范資金流动，全面完善内部控制机制。如从资金申请和审批入手，对财务人员工作权限进行科学调配，明确内部控制环节，加强对学校资金的监管以及风险控制。

（二）加大监督力度，搭建交流平台

中职学校要加强对内部业务层面的把控力度，在风险识别目录中加入核算时间限制、工作推延以及其他违规问题，对整个业务层面进行全方位把控。同时，从单位整体层面入手，进行多方面、多角度观察和思考，针对各级财务执行动态监控人员的工作内容进行合理安排，深化操作制度，严格工作纪律，结合实际成立内控监督考核小组，针对具体业务的推进情况进行内控考核。对于内控考核超标的高风险业务以及财务监督流程存在问题的异常业务，一定要及时移交至业务处进行再次考察和二次风险识别，以此避免工作人员对类似违规业务因为害怕、畏惧上级预算单位而拖延处理。

在实际工作中，相关机制由于学校自身体制以及职能划分的缘故，在工作中总体表现出单打独斗的趋势。为此，必须建立一个有效的内部沟通交流平台，并将其直接纳入到动态监控系统中。如此，动态监管部门以及业务科室的工作人员就能直接从动态监控系统中查看自己需要的内容并将其提交至相关交流平台，实现业务和监管之间的交流和沟通，提高工作效率和质量，监管部门也能根据业务部门提出的合理化建议以及实际需求，针对相关内容进行及时调整，结合实际，制定相关预警机制，针对动态监控数据库的内容进行丰富和完善，提高整个预警机制的实用性。还可以针对共性问题进行总結，并对其开展专项监控管理，设置共性问题预警数据库。

（三）完善信息化技术支撑

随着数字化转型的提速，中职学校原本每天要面对的海量业务数据以及用户数据都实现了数字化呈现，对此，中职学校一定要加快数字化预算执行系统的建设，通过系统打通数据壁垒，提升预算执行质量和效率，这已成为发展趋势，也是必然选择。为此，中职学校可以根据自身业务模式及工作特点，建设一套集运维监控、系统预警、政策法规等模块为一体的数字化可视化预算执行管理系统，针对中职学校整个业务流程进行监控以及相关风险排查，实现对预算执行数据质量的全面控制，从而提升预算执行质量。同时，要重视预算执行数据的质量管控，针对数据的数字化特点，可以对预算执行质量控制流程进行调整，从数据的采集入手，包括中间的处理和分析，实现全过程质量控制，以此打破各部门之间的数据壁垒，实现信息互通、共享以及交叉验证等。

另外，还要加强数据保密系统的建设，确保数据不会因为某种原因丢失或泄露。就中职学校内部预算执行工作而言，相关领导必须足够重视和关注，由上到下推动加快内部预算执行体系的构建和完善。身为中职学校管理者，必须具备较强的法律意识、责任意识以及风险意识，积极投身于内部预算执行体系的构建工作中。对于中职学校发展而言，一定要做好内控管理，针对管理内容等进行规范和宣传，提升员工对其重视程度，从而积极参与到中职学校内部预算执行工作中，使中职学校内部预算执行更加规范，符合专项标准和要求，推动中职学校规范化运营。

预算执行信息化对于软硬件设施的要求很高，因此，学校需要结合自身实际情况进行必要的软件升级，结合具体要求对整个管理区域进行科学划分。很多学校出于对成本的考虑，一直不愿对硬件设施进行过多投入，导致其在进行信息化建设过程中问题不断。作为学校管理人员，一定要有远见，特别是在信息化建设方面，要敢于进行资本投入，如此才能在后续经营中获得更大利益和便利。只有领导的目光长远了，学校才能掌握先机，把握市场发展状况，对自身经营理念、策略等进行针对性调整。为此，学校在进行信息化建设过程中一定要舍得资金投入，结合自身实际需求，购置更先进且完善的信息化设备，利用科技手段为自身发展创造便利条件。此外，在设备使用过程中，必要的保养维护一定不能少。

结语：

总之，在信息化转型背景下，中职学校开展预算会计管理工作时，要综合考虑各方面情况，完善现有会计管理制度，并规范会计核算流程，强化会计监督检查力度，提高预算会计管理人员对会计核算工作的重视度，确保相关工作的顺利开展，切实发挥预算会计管理的基本职能，推动职业教育的稳步发展。