强化内审监督推进规范管理
2024-06-06史悦
随着单位业务范围的拓展,财政拨款已不能满足实际需要,为进一步弥补经费缺口,推动经济创收已成为重要任务。内部审计作为单位监督体系的重要组成部分,肩负着组织的重托和群众的厚望。
如何更好地发挥审计免疫功能,推进规范管理,保障经济高质量发展,是每位审计人员值得深思的问题。本文依托内部审计队伍、审计业务、审计整改,从转变作风、创新方法、强化效能三个方面进行阐述。
审计作为监督体系的重要组成部分,在维护财政经济秩序,提高资金使用效率、促进党风廉政建设、保障单位健康发展中发挥着重要的作用。为更好地发挥审计“治已病、防未病”的功能,审计人员必须提高政治站位,坚持以新时代中国特色社会主义思想和党的二十大精神为统领,围绕从严治党的要求,扎实履职,依法审计,文明审计。坚持以问题为导向,创新思维、狠抓落实,持续强化审计成效,督促全面落实整改,全力助推规范管理。
一、提升政治站位,转变审计作风
(一)筑牢思想防线,强化政治意识
坚持党的领导,强化政治属性与意识,认真贯彻落实各单位对内部审计工作的统筹规划,始终站位大局,从推进事业发展的角度去思考和实施审计。
1.以新时代中国特色社会主义思想为指导,强化政治意识。立足经济监督,加强统筹谋划和整体推进,围绕各单位工作重点抓什么、审计就审什么,坚持与工作重点同频共振,将各项要求贯彻到审计监督全过程并转化为推动事业的具体举措。
2.用政治眼光观察和分析经济问题。通过审计检查,揭示经济发展过程中存在的问题,界定相关的经济责任,从大局出发,以管理的视角反映出问题和责任,揭示问题根源,从推进发展、提升管理的角度提出对策,保障各项决策部署落实落地。
3.加强对审计工作面临的新形势、新任务与新要求的领会和把握。深入领会新时代对于审计工作的要求与指示,深刻理解经济发展形势,按照各单位工作要求,以更高的站位、更宽的视野,提升研究政策与制度的水平,增强把握大局的能力。
(二)加强廉政建设,严守审计职业规范
各级审计部门必须落实党风廉政建设主体责任,把党风廉政建设和审计业务同研究、同部署、同落实,切实将廉政风险防控落实到审计工作和队伍建设各方面。
1.持续强化审计人员教育管理和监督,推动“一岗双责”有效落实,使“狠抓落实做表率,苦干实干当标兵”内化于心,外化于形。
2.强化纪律教育,将纪律教育和党性教育、廉政文化教育贯穿起来,正面引导和警示教育相结合,把铁的纪律转化为审计人员的自觉遵循。用反面教材加强警示,用身边事教育身边人,教育引导审计人员知敬畏、存戒惧、守底线。
3.对党员干部要严管厚爱,在思想政治上引领,在纪律规矩上从严,紧盯审计权力运用的关键风险点,突出审计业务全流程监督和制约。
(三)提高管理效能,切实转变作风
1.积极开展审计专题调研,摸清短板和弱项,科学安排审计项目的内容和重点。
2.跳出传统的审计思维和模式,创新审计方式方法,加强审计结果复核,严把审计质量关口。
3.加强审计联动,充分发挥业务优势。持续抓好审计整改,以问题为导向,坚持立行立改、边审边改。明确整改责任,督促被审计单位按照时间节点完成整改。充分发挥审计联动机制,争取各级纪检、人事、财务部门的协同配合,探索成果共享、结果共用,将审计结果作为干部考核、奖惩、任免的依据,切实提高审计成效。推动规范管理,促进建章立制。
二、依法开展审计,创新审计方法
加强对政策落实、经济运行、权力行使等情况的审计监督,全面反映资金运行情况,注重预算执行、财政收支合理合规性,强化企业资产、专项资金等方面的监督,切实消除审计盲区。统筹规划,合理安排,对审计过程中发现的苗头性问题,及时预警,提出建议,查缺补漏,持续提高抵御风险的能力。准确把握规律,善于运用创新思维,根据實际创造性地开展工作。
(一)客观求实,依法审计
1.全面监督,消除盲区
首先,深入开展经济责任审计,促进履职尽责守法。注重任中审计,将经济责任审计重心前移,按照“离任必审,任中轮审”的要求,统筹安排,真正把审计监督落到实处。
其次,认真做好预算执行审计,不断提高被审计单位预算执行和财务管理水平。开展专项审计,规范专项资金管理,帮助被审计单位提高经济效益,消除安全隐患。
最后,强化跟踪审计,切实加强基本建设审计,关注基建资金安全、效益,抓好基建工程风险防范。持续推进巡回审计、企业效益审计,摸底各单位财务管理水平,坚持从具体问题抓起,进一步消除资产管理隐患,促进资产保值增值。
2.善于发现,综合运用
在审计岗位上,必须坚持发扬斗争精神,查真相,说实话、报实情,切实把“敢管敢严、真审真严”体现到岗位上,落实在行动中。审计过程不拘泥于查阅资料,可以借助审前调查、谈话、调查问卷等方式,了解被审计单位在内部管理中存在的缺陷和漏洞,并提取有价值的线索进行深入了解,对存在的问题一查到底。首先,查阅资料能有效避免因经验不足造成的主观臆断,保证审计质量。
其次,审计时间有限,可以通过谈话获取有价值的信息,找到突破点,有的放矢,提高审计效率。如对某单位审前资料分析,发现往来款项大且年限长。在开展审计时,通过谈话方式,了解到往来账款多数为保证金,进一步查看账务资料发现应收账款管理不够严格,办理手续不够及时,未能执行财务制度中前款不清、后款不借的条例,基于此提出审计建议。
(二)多措并举,提高实效
审计全覆盖的推进给审计人员带来新的挑战、新的考验,尤其在当下时间紧、任务重、人员少的情形下,必须充分开展审前调查,优化方案,明确思路,找出重点,创新方法,优化资源,注重交流,全面提高审计效率。
1.充分调查,细化方案
审计方案为审计工作提供了方向指引、为审计人员提出了行动指南,决定了审计质量和成效。因此做好前期调查与分析,充分了解被审计单位的情况,对制定方案尤为重要。
首先,开展审前调查。审计人员应及时与人劳、财务等经济责任审计联席会议成员充分沟通,收集了解年度考核、财务检查、廉洁自律等情况,便于确定审计重点。
其次,重视审前资料分析。将各单位提供的资料与被审计单位填写的审前调查表进行对比,初步判断内部管理的薄弱环节和风险点,进一步确定审计内容和范围。据此,合理配置审计资源,制定切实可行的工作方案,为项目实施奠定扎实基础。
2.明确思路,夯实责任
审计人员应将视角放在促进经济高质量发展上,关注重点项目、重大资金、重要经济事项决策过程的合理合规,关注八项规定精神的执行,关注单位内控制度建设等。如开展离任经济责任审计时,选取某一重大经济事项,对该事项的前期决策、执行落实、到实施效果全过程审计,从中了解被审计对象“应该干什么、干了什么、干的成效如何”,得出被审计对象履行经济责任的实际状况。再如开展专项审计业务时,可先从内控制度着手,了解项目管控节点和资金流向,调取有关会议记录及相关文件,查看决策过程、收益留存等情况。在此基础上,抽验某一完工项目,通过查阅账务、凭证等,获取该项目实际的收入、成本、净利润等,分析项目实际收益是否与前期决策一致,成本开支是否符合项目管理制度,从而得出审计结论。
3.逆向思维,创新方法
审计人员在查阅账务资料时可将倒查法和顺查法结合运用,善于逆向思维,从核算结果倒推实施过程,从中发现问题。如查看财务资料,首先,查看报表,对整体资金量有所了解,进一步关注年度结余、结转情况,分析收入构成、支出占比、资产状况、人员结构等。
其次,查询账务,可关注金额大的经济事项,查看详尽资料。如单位报表显示,某项目支出合计50万元,其中差旅费占比大,进一步抽查发现,差旅费报销中存在缺少审批单、补助标准填写不规范等,据此出具审计意见。
最后,关注财务辅助资料,注意归类、分析,特别是收入来源构成、“三公经费”等。如通过查阅被审计对象提供的车辆审批单、人员出勤情况,确定出差人员事由、名单及出差区间,与车辆的出行、燃油耗用进行对比,确定是否存在节假日无故出行等不合规事项。通过人事部门的工资薪酬数据与财务部门的工资薪酬进行对比,确定是否存在无政策依据发放人员津补贴等。
4.整合力量,优化资源
随着审计项目的增多,人员紧缺越发显现出来,但工作不能因为人员受到影响。审计组要注重审计效率,善于向内、向外借力。
首先,向系统内部借力,充分利用系统内的人力资源。如在某单位开展审计时,可借用其他单位的审计人员,尤其是具备一定经验的业务骨干交叉审计,既缓解了力量不足的问题,又让审计人员得到相互学习的机会,取长补短,累积经验。
其次,向系统外借力。审计人员在审计过程中,可以提请税务、银行等单位协助提供查询结果,便于更好核实取证,提升审计效率。
5.注重交流,及时沟通
首先,注重组内交流。不同的审计阶段,同组审计人员需要相互配合,探讨交流,意见一致,共同推進审计工作顺利完成。如审计过程中,组内人员提出发现的疑难点,相互探讨,共同分析,找出问题所在。遇到困难时,主审应充分协调,及时请示审计组长,做好上传下达,下情上达,齐心协力完成工作任务。
其次,注重与被审计单位沟通交流。审计人员应注意方式方法,及时沟通,反馈审计底稿,认真听取对方意见和建议,力争审计成果能够发挥效果。
(三)强化质量 注重分析
1.分析成果,提升质量,注重归类、整理、提升
在核实问题后,将问题归类整理,进行对比分析,总结规律,透过现象抓住问题本质,查找问题根源,提炼总结,从做好审计服务,帮助被审计单位提升内部管理水平的高度撰写审计报告。
2.三层复核,严格把关
首先,审计底稿需经主审、审计组长逐级复核,确认底稿质量。其次,审计人员出具底稿后,可在组内成员间交换核查,确认无误后交主审统一把关。最后,经由组长确认。通过三层复核,堵塞漏洞,规避审计风险。
3.换位思考,合理建议
审计人员在出具审计意见建议时,要从推动被审计单位高质量发展的角度去思考,以被审计单位接纳并可以实施的方式,出具针对性、操作性强的意见建议,从根源上防范隐患。
三、强化审计效能,推进规范管理
以往审计发现,各单位在推进经济发展过程中会出现一些同类项问题,且部分重复发生,从侧面反映出对审计整改重视程度不够,存在“承诺多、兑现少”的情况。如何将审计建议落到实地、见到实绩,让审计成果发挥最大效用,需要各单位和审计部门同时发力,从根源上解决问题,防范风险,规范管理。
(一)注重审计成果运用
各单位应高度重视审计部门提出的意见建议,适应新要求,转变观念,切实将审计结果运用到干部选拔、任用环节。从思想上重视,方向上指引,行动上支持。并根据内部审计工作的有关规定,定期听取审计工作汇报,及时掌握内部管理中存在的问题,了解重点项目、重大资金、重要资产等运行状况,从决策层面出发,严格要求,保障经济健康运行。
(二)督促落实审计整改
审计部门要督促整改,让审计成果发挥作用。审计报告只是阶段性成果,审计项目结束后,应督促被审计对象按时提交整改材料。结合整改情况,追踪开展项目整改回头看,持续关注被审计对象内部管理的规范性。以往发现的问题一些是历史遗留问题,一些是制度建设上的问题,不容易轻易革除,因此要持续发力,久久为功,使顽瘴痼疾得到彻底根治。
(三)发挥协同联动作用
主动向各级负责人汇报审计结果,向人劳、党委、财务等部门通报审计情况,促进信息共享、结果公用、协同监督。
随着各项事业的不断发展,审计面临的业务量日益加剧,在人员少、任务重的情形下,审计人员要筑牢思想防线,严守纪律和规矩,清正廉洁,勇于担当,以不积跬步无以至千里的决心和韧劲扎实开展各项工作,强化内部审计监管,全力推进规范管理、加快发展。
(作者单位:黄河上中游管理局)
作者简介:史悦,1984年出生,女,汉族,甘肃泾川人,本科,中级经济师。研究方向:审计。