企业财务会计信息化建设中的问题及完善方法

王琪

摘 要：企业是国家经济体制中的重要组成之一，其管理方式不仅影响自身的经营效益，还对社会经济发展起着关键作用。企业要获得长远发展，需要不断优化财务管理模式，以保证财务工作的高效性，进而促进自身和社会效益的共同提升。目前，我国大部分企业已推进了会计信息化建设，但实际过程还面临不少问题。因此，基于企业会计信息化特征，分析推动财务会计信息化建设对企业发展的主要影响，以企业财务会计信息化建设的问题为导向，从建立安全机制、培养核心人才、优化责任制度、完善信息管理、健全法律法规等方面，提出完善财务会计信息化的方法，加快企业发展速度，提升财务会计信息化管理水平。

关键词：财务会计；信息化建设；完善方法

中图分类号：F275;F270.7文献标识码：A文章编号：1005-6432（2024）15-0147-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.15.036

1 引言

现阶段，不少企业管理者已将会计信息化建设作为提升财务管理质量的重要方向，但管理者实际工作重点还是以经营“直接产生经济效益项目”为主，所以财务人员在领导人员工作方向不明确的情况下，难以建设完善的会计信息化体制，一定程度上限制了企业财务管理质量，企业也不能与最先进的信息化手段相结合。财务会计信息的滞后性，会为企业长远发展带来阻碍，使企业在市场之中很难具备有力的竞争，最后面临被市场所淘汰的风险。因此，当前的大数据和现代信息技术为企业的会计发展带来了新的发展机遇，为了让企业会计工作与现代化管理相适应，应当根据当前的形势，重视会计信息化建设，不断完善信息化管理模式，全面提升企业的财务工作效率，进而达到经济效益提升、市场核心竞争力增强的目的。

2 会计信息化特征

会计信息化是利用先进的信息技术对会计核算进行优化的过程，目的是建成一个统一、全面的信息系统。企业的会计信息化建设贯穿了整个经营过程，通过结合信息技术，会计信息在资源的获取和处理上有了更有力的支撑。会计信息化主要包括了对数据的采集、分析、储存等一系列工作的處理过程，是企业将传统财务会计转化为管理会计的重要方式。企业推动会计信息化的建设，能让财务会计工作更加完善，更能有效实现信息的内部共享，企业未来的动态发展和决策制定也有了更坚实的数据基础。所以，会计信息化成为会计行业发展的必经之路，随着经济的加快，企业要重视信息化建设工作的推进，不断提升会计信息化的认识，以更先进的理念和创新的管理能力，来适应市场和社会的发展。推动会计信息化建设要先厘清其特点，主要有以下三方面。

第一，广泛性。分析当前会计信息化建设的进程以及市场发展趋势，现代信息技术的发展一定会广泛应用到市场的各类领域中，企业的财务管理也能与之有效地结合，进而不断提升财务管理能力，整合相应资源，建立一个更完善、更全面的会计信息体系。

第二，共享性。会计信息系统的建立，可以帮助企业实现财务信息的共享与交流，保证会计信息的共生性。因此，各个企业对于会计信息的不同需求，也能从会计信息系统中找到相应的依据得到满足。

第三，集成性。企业经营过程中的各个环节都可以在财务会计信息化之下得到高效运营，如此，不仅能减少财务和业务信息的重复录入，简化财务各项工作流程，还能保障财务数据的分析和整理更加准确。

3 推动财务会计信息化建设对企业发展的影响

3.1 减少企业经营风险

激烈的市场竞争，让企业的经营很容易受到市场中风险因素的影响。我国经济的高速发展，使各类企业都面临着激烈的行业竞争，包括资金链断裂在内的各种财务问题，会严重阻碍企业的发展进程。因此，企业重视会计工作是降低此财务风险的有效方式。通过完善企业的财务数据，能让企业有效应对财务挑战，迅速给出解决策略。由于会计工作涉及企业的资金运营情况，所以财务报表的分析工作关系到企业的未来发展，也是降低经营风险不可缺少的组成，更是体现企业真实经营能力的参考。企业管理者利用会计信息呈现的情况，能掌握当前企业发展的实际情况，为企业在市场中的未来发展做出判断。当前不少企业的会计工作并不高效，管理者对真实的资金情况缺乏了解，致使企业的内部资金结构存在风险，进而影响企业的最终经济效益。所以企业推动会计信息化的建设，能强化财务分析，减少企业经营风险，以提高最终经济效益。

3.2 推动经营目标实现

企业构建会计信息化，能推动自身经营目标的快速实现。企业持续性发展的基础，是具备明确的发展目标，以目标为导向来制定整体的经营规划，为企业的发展设置完善的流程，让企业的经营活动更加有序。作为一切工作开展前提的会计工作，明确会计信息化建设目标，能高效记录数据信息、处理分析工作，尤其管理会计，能让企业借助数据信息预测未来的市场动向，并根据当前自身的财务情况，做出未来的经营发展决策。同时，会计信息化建设工作会搭建相应的工作平台，其投入和发展过程会促使企业各部门加强信息沟通，在资源有效配置的情况下不断提升资源利用效率，实现内部人员的信息共享。在信息化的时代，企业只有重视信息化技术与自身会计工作的结合，才能高效分析经营数据，实现对会计数据的精准把握。与此同时，会计信息化的建设有助于会计人员提升工作效率，完善企业的运营程序，从整体上提升会计信息化管理水平，保障经营目标快速高效实现。

3.3 提升财务信息共享

目前不少企业仍采用复杂的财会流程处理会计工作，财务信息共享的效率并不高。由于财会流程相对烦琐，不仅管理模式陈旧，员工也不能根据真实的经营情况作出工作调整，导致会计信息不够简便。一般来说，财务人员的工作流程是先收集财务数据，之后登记入账和制作表格，各环节都有固定的财务人员进行负责，烦琐的工作流程，让员工之间的工作交接也比较复杂。虽然详尽的财务流程能保证会计核算工作的准确性，在出现问题时也能及时找到相应负责人，但该流程的复杂性也会影响企业内部的信息共享。为了加快企业财务信息的传递，以适应目前快节奏的市场经济发展，企业要寻求更高效的方式来处理庞大的财务数据。因此，会计信息化的建设工作就成为优化财务流程、提升财务信息共享效益的首选策略。

4 企业财务会计信息化建设中的问题

4.1 信息安全有待提升

企业会计信息化建设能高效处理财务信息，提升财务管理能力，但网络环境因素会导致财务信息安全受到影响。网络平台能最大化提升财务信息的传递效率，使财务信息数据价值得以发挥，但其安全隐患也较为明显，一些企业的财务人员不够重视财务平台的安全管理，内部财务信息容易泄露，如果竞争企业因此利用，则会为自身的企业带来较大的影响，企业不仅会因为财务信息的泄露造成经济损失，还会在市场竞争中处于劣势地位。此外，财务管理工作在日常运行时，可能受到网络非法攻击，如果没有健全的网络安全防控体系进行监督，财务会计信息化建设工作的安全性就受到威胁，甚至因财务信息的泄露而面临破产的风险。

4.2 专业队伍尚需组建

目前，不少企业缺乏推动财务会计信息化建设的复合型人才，企业在实际的会计信息化建设进程中，需要配备相应的人才，融合多学科的知识，能将财务知识与计算机知识相结合，所以财务人员要既懂财务知识又能操作信息技术。否则，专业队伍的缺失，会对整个会计信息化建设工作的开发和运用带来阻碍。现有财务人员往往不具备上述综合能力，很多人的专业水平还停留在电算化阶段，办公软件的操作能力和信息的搭建维护能力还需要不断提升。因此，当会计信息化的建设工作出现问题时，财务人员无法及时提出解决措施，给整个工作的推进带来影响。为了满足企业长远发展的需求，企业的管理者要以队伍建设为导向，重视人才的储备工作，从整体上提升内部团队的综合能力。

4.3 运行机制亟待完善

企业的财务会计信息化建设，要以财务完善运行机制为基础，让人员的工作开展有指导依据，使会计信息化的建设获得客观保障。如果企业会计人员不具备相应的经验，且管理能力不强，企业的管理者应做好前期规划，根据会计信息化建设的需求，突破传统财务会计限制，在实际工作中，结合信息化技术体现出财务会计的工作价值。企业会计信息化的完善建设，能提升人机交互能力，并实现资源共享，但目前企业缺乏运行机制来保障建设进程。为了奠定会计各项工作开展的基础，企业要不断建立适用于自身发展的智能系统和智能平台，逐步建立完善的管理体系，从而让运行机制被成功建立起来。

4.4 信息化管理制度欠缺

配套的信息化管理制度是指导会计信息化建设的保障，在信息全球化和大数据背景下，企业的信息化管理制度存在以下三个方面的问题：

一是企业对会计信息化重视程度不够，导致信息化管理平台未能投入建设，资源管理不高效，管理力度也较为松散，让企业的财务信息在制度不足的情况下缺乏约束管理，财务数据的安全性受到影响，存在财务信息被泄露的风险，导致企业的整体管理水平低下。

二是企业缺乏相应的内部控制制度，推动会计信息化建设离不开内部控制制度。企业会计信息化的建设过程，也是各项制度的完善过程，它与信息化建设同步推进。但企业由于管理部门众多和不够集中等问题，导致内部制度难以集成，整体经营得不到有效管控，许多财务管理的措施无法落地，内部控制的机制和风险控制的措施等未能发挥相应的作用。如果企业的生产和销售等部门，不能保证工作流程的简便性，会让整体会计管理效率受到影响。

三是企业内部审计、岗位与人员配备等不合理的因素，也会为整个会计管理体系的建设形成阻碍。

5 企业财务会计信息化建设中的完善方法

5.1 以云计算为基础，建立安全机制

企业要以云计算为基础，推动会计信息化建设。

首先，做好访问认证工作。基于互联网的开放性特征，企业财务会计信息化也存在一定的安全隐患，为了保证财务信息的安全性，企业可通过授权的方式来对外界访问进行限制，从而降低企业财务信息泄露的风险。企业通过对访问认证进行管理，备注访问人员信息以及设定管理权限，使会计数据在访问时其安全性能得到保障。与此同时，企业借助指纹或者面部识别等方式，限制人员登录，做好对访问人员的监控，进一步加强数据的安全性。

其次，重视云端数据的加密工作。通过建立数据管理的通道，以动态码为基础来变更網络数据的密钥，消除数据泄露的不安全因素，减少数据在传输过程中的损耗，同时云端服务商备份好数据内容，一方面保障信息的安全性，另一方面维护信息的完整性，防止信息丢失。

最后，保障网络的稳定性。企业在进行财务数据管理时，根据信息处理的紧急程度，做好优先处理和暂缓处理的判断。如，对高等信息进行优先处理和部分信息的延后处理，以此来提升信息处理效率。而针对不稳定的网络因素问题，如断网故障、断电等，企业还需配备相应的处理措施，配以专业设备保障传输过程中的数据，不会因为网络的不稳定而受到丢失。

5.2 以专业培训为手段，培养复合型人才

企业的财务会计信息化建设离不开作为基础的复合型会计人才。为了扩大人才引进的渠道，企业要从以下两个方面入手：

一方面，根据自身需求实行人才培养计划。企业通过招聘来吸引人才的加入，并对重点人员进行专业培养。在选拔过程中，要对财务人员的专业素养和职业资格进行全面评估，了解人员的软件操作能力，选拔出综合能力强的复合型财会人才。

另一方面，要对现有的财会人员进行培训，不仅通过技术培养突破人员的技能局限，还要组织人员在工作实践中结合最新信息技术，与当前快速发展的市场需求相匹配。在此过程当中，企业要不断优化培训内容，让财会人员始终拥有优质的学习途径，充分意识到财务信息化对自身以及企业未来发展的重要性。

与此同时，企业还能通过管理者的经验授权，即演讲的形式，指导财务人员掌握当前的信息技术，对人员进行针对性的辅导，提升会计人员的电算化应用能力。企业还要不断创新绩效考核，以财务信息化的水平为考核指标，让财务人员自觉采取措施，来提升信息化操作水平，实现职务的晋升和考核的评优。

5.3 以提升能力为目标，优化责任制度

会计人员的专业能力是推动企业会计信息化建设的重要力量，企业需要不断落实岗位责任制，使其与财务管理制度相匹配，保障会计人员工作的高效率，从而推动财务会计信息化建设。随着企业会计信息化建设的深入，会计工具正逐渐创新，正从人工操作向信息化方向发展，最终实现人机交互的会计信息自动化处理。为了保障会计信息的安全，企业会计人员要有一套工作标准来指导自身工作。企业在明确信息系统的特点下，制定会计工作内容，划分会计工作的岗位，保证每个工作岗位都有相应的责任划分，同时加强授权审批制度，让企业权利交错、越权等现象能极大地减少。与此同时，企业还要根据会计的工作岗位需求，不断优化工作内容，设置与会计软件维护相关的专业性岗位，以此让会计信息化的建设始终有全面的人才保障。企业的财务会计人员也要以自我提升为工作准则，通过了解当前最新的会计工作理念，站在全面发展的角度，在各部门履行好自身的职责。管理者在会计信息化建设过程中做好人才培养，以挖掘和培养专业人才为工作重心之一，逐步落实会计工作，优化内部的人才队伍环境，全面激发工作人员的活力。

5.4 以健全内控为依托，完善信息管理

推进企业的财务会计信息化建设，使财务管理流程更加规范，需要制定完善的信息化管理制度：

一方面，企业管理人员要以当前的经营财务情况为基础，深入分析财务会计信息化推进过程中的实际问题，有针对性提出相应措施来完善财务管理体系，优化管理制度。

另一方面，企业会计管理制度要明确相应人员的工作责任和规范，减少因为操作失误而产生的财务风险，并基于企业当前的运营情况，确保制度内容与企业运营方向一致，发挥出会计制度在推动信息化建设过程当中的指导性。

与此同时，企业要注重对内部控制制度的优化，不断完善制度与管理流程，提高信息化建设的标准性，让财务会计信息化的运行更加高效，从而更快实现企业的财务管理目标。企业在完善会计信息化制度时，需要不断更新绩效考核体系，完善制度中的岗位职责和管理目标等内容，为推动财务会计信息化建设贡献力量，帮助财务管理最终实现转型的目标。

5.5 以优化环境为保障，健全法律法规

企业会计信息化的建设，除了自身原因之外，外部的法律法规保障也不能缺失，不断完善与会计信息化建设相关的法律法规和市场体系，是企业实现会计信息化的必要条件，企业也能借此与大数据进行整合，降低财务管理风险。

具体而言，通过对地区企业会计信息化建设现状分析，建立相应的监管机构，及时察觉风险所在，在全面监督之下统计企业会计的发展需求，为完善法律法规提供有针对性的建议。与此同时，当企业在会计信息化推动过程中有违法违规行为时，应当及时制止，并处理管理会计的乱象，在法律法规中明确会计信息系统的安全认证、风险评估、违规惩罚条例等内容，确保企业在推动会计信息化工作时，能始终在法律依据下有序进行。

6 结论

综上所述，中国社会经济从高速到高质量发展的转换，以及数字经济的冲击，让企业发展始终面临着不小的压力。在经济新常态的情况下，针对深化改革，企业需要不断优化，在经营过程中不断完善自身制度和模式，从而应对外界多变的环境挑战。因此，企业在产业经济中需要具备较高的适应能力，尤其要让经营建设与财务会计信息化相融合，加强财务信息管理，保证经营过程与信息化和大数据时代共同協调发展。总之，企业要正确认识财务会计信息化建设对自身发展的重要性，从制度、管理、人员等方面给出相应的完善办法，实现会计信息化的建设目标，为企业适应新环境，获得持续性发展奠定扎实的基础。

参考文献：

[1]韩怡，谢淑芬. 云会计在中小企业会计信息化中的应用[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2021（12）：100-102.

[2]白华，胡礼燕. 超越COSO：中国内部控制规范体系探索[J].会计与经济研究，2020，34（6）：11-31.

[3]林秋美. 浅谈企业会计信息化建设存在的问题及对策建议[J].中国商论，2020（9）：148-149.

[4]段雪辰. 中小企业会计信息化建设中存在的问题及对策研究[J].中国集体经济，2020（8）：137-139.

[5]王夏静，翟翠娟. 云计算环境下中小企业会计信息化建设模式探析[J].财会通讯，2017（1）：105-108.

[6]刘从兵. 大数据、云计算背景下的会计信息化建设[J].教育财会研究，2015，26（1）：65-67.

[7]郎冬梅. 基于中小企业会计信息化建设中存在的问题分析及对策研究[J].现代经济信息，2014（10）：318-319.