企业日常运营的财务风险及防控对策
2024-06-03陈虹
摘 要:财务风险是企业日常运营管理中不可忽视的重要话题,一旦管理不当出现风险隐患,不但会影响财务管理效率,同时将阻碍各项经营活动的有序开展,不利于企业的可持续发展,因此做好财务风险防控十分关键。基于此,文章从风险防控角度出发,围绕企业财务风险管理展开研究,重点阐述财务风险的主要特征,深入分析出企业日常运营的常见财务风险类型及其形成原因,从多个方面出发,提出关于做好财务风险防控与应对的有效路径,旨意在完善企业内部治理体系,规避财务风险,实现整体稳定良性发展,希望能够为相关人士提供有效参考。
关键词:日常运营;财务风险;风险特征
中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1005-6432(2024)15-0139-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.15.034
1 引言
在企业的日常运营管理期间,要采取有效的内部管理手段,对各项经营活动实施有效管控,以此保证各业务活动均在可控范围内,规避各类风险的形成。然而,伴随着社会经济的快速发展,为社会各行业带来新的发展机遇,社会企业的经营规模在不断扩大,在取得良好发展成效的同时,对内部管理提出更为严峻的要求,财务风险问题愈发显著,各类风险隐患正在伺机而动。对于企业而言,风险防控是开展运营管理的重中之重,关系到各部门、各业务活动,如何采取有效手段,开展高质量的财务风险防控,切实降低风险出现概率,提高整体运营管理水平,是现代企业值得深度思考的话题,也是本文章的重点研究课题。
2 财务风险的主要特征
财务风险是指企业因财务结构不合理、融资不当等因素存在,导致企业可能丧失偿债能力,所导致的预期收益下降风险。财务风险贯穿在企业生产经营全过程,具体有以下四点明显特征:①客观性。财务风险是客观存在的,主要指在受到企业内部环境及外部市场变动影响后,所产生的风险问题,与企业无关,并且不受人为主观控制。企业管理者对于风险的控制与管理,要保证做到科学合理,始终在企业可接受范围内,但并不能完全消除的风险问题。②全面性。财务风险是财务活动中最为关键的风险之一,往往贯穿在企业生产经营的各个业务领域中,在资金筹集、对外投资、利润分配、经营管理等方面,均可能诱发风险的发生。③不确定性。财务风险自身具有明显的不确定性,主要表现在风险发生概率不确定、风险发生时间不确定、风险损失程度不确定等方面,通常在企业内部经营与市场环境中产生,在受到政策、竞争、管制、重组、技术等因素影响下,都将导致财务风险的不确定性。也正因不确定因素的存在,为风险发生营造了条件,同时也带来新的发展机遇,这就需要结合实际情况,对各类风险开展有效管控,将在极大程度为企业创造更多价值空间。④收益与损失并存。风险属于一把“双刃剑”,有收益的环节必然有风险,两者呈正比关系,效益越高,风险的出现概率自然越大。当企业在开展投资活动时,往往会因项目投资取得理想的经济效益,获取超额风险报酬,但也同样面临着巨大的风险隐患。
3 企业日常运营常见财务风险分析
3.1 筹资风险
筹资风险多由筹资活动中产生,主要指企业因资金借入,而导致的企业偿债能力丧失可能性及利润收入可变性。当一个企业从小做到大,往往需要投入大量的资金,如人才引进、设备购置、经营规模扩大等,均是企业开拓市场的重要敲门砖。企业想要在市场环境中占据一席之地,需要借助资金力量来支持,这就需要企业积极开展筹资活动,通过资金筹集来扩展自身经营规模。企业原始资金来源主要包括两个层面,即所有者投资和第三者借入,但同时会受到内外部环境因素影响,诱发财务风险的出现,最常见的有国家政策变动、资金使用不当、第三者资金不稳定等,进而出现现金性筹资风险和收支性筹资风险。
3.2 投资风险
投资风险主要指企业对未来投资收益存在不确定性,在投资活动中可能会遭受收益损失、本金损失等风险隐患,这是投资活动中风险现象的具体表现。在企业初建阶段,需要从整体角度出发制订发展计划,对近期阶段收益目标进行明确,同时要对需要偿还债务进行综合考虑,提前预测并制定后期净收入目标。在一个投资活动中,若某一阶段的收入要高于预期,那么则代表企业掌握充足的资金储备情况,支持二次投资,以此获取更多利益空间。在二次投资活动中,一般分为直接投资、间接投资两种形式,企业可通过股权直接购买等方式来进行。
3.3 资金风险
资金风险是企业财务风险中最常见,也是最普遍的风险类型,主要指面对大量分散的存放资金,难以统管或管理不到位而产生。在企业的日常运营管理中,在开展投资活动、经营规模拓展等活动时,往往需要投入大量的资金成本,如此一来资金资源将会被分散开来,这在一定程度上会增加企业资金管理难度,很难实现对各类资金的系统化管理,特别是在资金管理举措不规范、信息沟通不及时等因素影响下,资金管理难度将陡然增加。在这种情况下,企业无法准确掌握内部资金的具体使用情况,再加上个别企业自身资金管控预案存在明显弊端,在长期资金得不到有效控制的情况下,将会使企业面临严重的经济损失,风险隐患也伺机而动。
4 企业日常运营财务风险具体成因
4.1 资本结构不合理
资本结构主要指企业各项资本价值构成及其比例关系,代表着企业既定时期内筹资组合结构的重要体现。长期以来,许多企业始终本着稳健性的基本原则,在日常生产经营中的资金来源更多以资产为主,债务、股权融资等在后。但就目前来看,由于企业的资本结构不合理,使企业长期资产负债率始终保持较低水平,这使企业资产负债率相对偏低,甚至存在几乎为零的状态,这样尽管表面看起来实现了财务风险的有效消除,但同时对企业总体发展造成遏制,不利于组织盈利能力的提升,阻礙预期经营目标的顺利实现。此外,个别企业在资金使用期间,缺乏计划性与规范性,资金使用计划编制时对资金来源、使用用途等关注度不高,这使资金分配存在明显的随意性,将提升企业资金周转困难的可能性,严重威胁着财务安全。
4.2 应收账款回收期较长
在企业的流动资产中,应收账款是主要的形式存在,在流动资金总金额中占比较高,大量的应收账款存在,将使企业的资金可利用率明显降低,出现巨大的应收账款累计现象,逐步增加应收账款的管理成本,此时坏账风险出现概率将逐步增加,进而使企业面临巨大的风险问题,不利于企业一系列经营活动的有序开展。当企业日常运营中缺乏足够的现金流,那么势必降低资金利用率,资金链无法保持正常运转,不能为企业各项业务活动提供可靠的资金保障,不但为正常经营带来影响,而且一旦出现资金链断裂现象,将会出现不可估量的后果,进而陷入财务危机,使企业面临破产的可能。
4.3 风险防控制度有待完善
制度是治理之基,也是工作的保障,无论开展任何一项工作,都离不开严谨规范的制度体系提供保障,财务风险防控亦是如此。然而,许多企业在开展财务风险防控管理时,在风险制度方面存在一定的不足,尚未构建起科学规范的财务风险制度,对于风险防控的关注度并不高,各部门交流不及时,行政部门主抓日常管理,业务部门注重业务追踪,财务风险防控俨然成为财务部门的自身事情。由于风险防控制度的缺位、不完善,对于财务风险管理的许多要点不够明确,财务部门与其他部门无法保持良好沟通,很难对企业的经营业务有更全面的了解,自然无法进行风险辨别,不能准确找出潜在的风险隐患,进而使企业财务风险解决存在困难。此外,个别企业在风险管理中的岗位划分不清晰,并未设置独立的风险管理部门或相关岗位,对于财务风险评估更多停留在表面形式,缺乏足够的专业性,且评估手段较为单一,评估结果不够准确和全面,无法在风险发生前期及时提出有效的控制与止损方案,进而阻碍企业经营目标的顺利实现。
5 企业日常运营中财务风险防控策略
针对企业日常运营管理中财务风险的识别与防控,笔者结合自身多年工作经验,总结出关于做好风险防控的有效策略,具体表现在以下方面。
5.1 注重资本结构的持续优化
在资本结构优化期间,企业要做好市场信息调研工作,结合自身实际经营情况,适当调整并提高负债比例,合理设置负债结构。首先,财务部门要恪尽职守,按照年度战略目标与经营计划,与当下财务状况相结合,充分利用速动比率、资产负债率、流动比率等关键财务指标,对企业整体偿债能力展开合理测算,进而对内部长期、短期负债规模与数量进行优化配置,进而为管理层的决策制定提供数据参考。其次,汇总市场调研数据,提前预测市场发展情况,以此为基础对企业负债比例做出适当调整,若市场处于繁杂发展趋势,要适当提高负债,逐步扩大组织总体规模,以取得超额利润空间;反之,企业要积极采取有效方式,加强企业负债规模控制,严格控制在合适范围内。最后,加强资金预算编制,以预算指标为参考进行资金调配,同时结合项目性质、重要程度等,细致计算资金使用需求量,对资金成本展开合理测算,详细编制多个管理方案,以供企业管理者的合理选择,最大限度地促进资源优化配置,确保账目上每笔流动资金都将为企业创造价值,促进其作用的最大化发挥。
5.2 做好应收账款与存货管理
应收账款是企业流动资产中的重要项目,属于一项资金投放,因应收账款所引起的呆账坏账损失较多,此时企业的财务风险将逐步增加。为避免因管理不当出现资金链运转困难,诱发财务风险的发生,企业要全面加强应收账款与存货管理,加快资金回笼速度,保证应收账款的快速回收。在实践中,企业要以信用管理为切入点,定期对往来企业开展信用评估,及时向各部门反馈评估结果,保持密切的沟通交流,针对与有资金往来的企业单位开展合作时,企业要与合作方建立良好合作关系,认真签署信用协议,明确规定应收账款的回款时间等相关标准,避免回款困难出现呆账坏账问题。针对客户信用评估,企业要注重管理流程的优化:①及时、定期对客户战略信用评估,科学筛选优质客户;②详细签订优惠合同,坚决维护双方合法权益;③做好客户跟进工作,优质客户要及时维护;④统计应收账款时间、金额、规模等,保证货款及时回收,同时要定期做好提取坏账处理。
在企业的日常经营管理中,应收账款占据重要地位,企业要结合自身实际经营情况,在做好应收账款追踪处理的前提下,对每笔账款的追溯与使用做出合理规划,按照不同时间段、经营目标等,与市场风险相对比做出相应更改。在做好内部管理的基础上,还需充分借助法律手段,坚决维护自身合法利益。对于存在债务危机、恶意拖欠的客户,应通过法律程序进行账款催缴;而面临破产危机的客户主体,可灵活采取债务重组的方式,最大限度地减少应收账款风险的发生,防止因应收账款管理不当使企业面临严重的经济损失。
5.3 健全财务风险防控体系
財务风险防控是一项较为烦琐的任务,企业要结合自身经营规模与特点,考虑风险接受程度,逐步建立起与自身发展需求相符的风险控制体系,其中,风险预测、识别与处理是做好财务风险防控的核心所在。首先,企业的每一项经济活动开展前期,要充分考虑市场环境及内部经营情况,提前预测是否存在风险隐患,以此制定针对性的风险防控措施,努力做到事前、事中、事后财务风险的全过程管控,保证每个环节的风险处理与控制都有规可循,严格规范风险管理流程,促进企业经营目标的顺利实现。其次,企业要加强对日常项目的审核监管,突出内部审计的职能所在,同时要注重外部审计工作,充分借助第三方机构的力量,从客观角度来评定企业的经营情况,以便风险被及时发现,并有效遏制。最后,结合风险管理要求,加强组织机构建设,设置专业且独立的风险管理机构,配备专业的风险防控管理人员,落实岗位职责,同时要求各职能部门配合风险管理部门,及时传递相关数据信息,致力于财务风险防控的有序开展,将各类风险问题控制在可控范围内。总的来说,企业开展财务风险防控,要积极建章立制,优化内控管理体系,保证风险防控制度能够做到全面覆盖,进而对企业的日常经营、资金使用、财务管理、投融资等环节实施有效管控,努力提升自身风险辨识与管控能力。
5.4 做好不同财务风险的有效防控
5.4.1 筹资风险控制
在筹资风险的防控期间,筹资策略起到决定性的作用,企业要结合自身经营情况与经济实力,合理制订筹资计划与实践策略,有效规避筹资风险的发生。首先,企业要结合自身行业特性、国家经济宏观政策等展开探讨,了解自身的经营能力与盈利水平,由此制定自身发展所需的资金数额,并与企业当下财务状况、经济周期、未来发展现金流量需求等进行对比,确保保持高度匹配。其次,要合理运用银行政策,充分借助银行利率,对融资活动的时间与规模做出相应调整,以此来保证筹资所需成本具有合理性。再次,充分利用上下游资金,以此来降低自身资金成本投入,减少风险出现概率。最后,针对所筹集的流动资金,企业要合理制订资金分配计划,确保各项资金能够按时偿还,及时支付利息。此时要谨记债务到期期限,提前規划,确保能够有充足流动资金进行债务偿还,以此保证资金合理配置,及时完成到期债务偿还处理,减少集中偿还所带来的压力与风险隐患。
5.4.2 投资风险控制
投资风险是财务风险的重要风险之一,其中,投资资金关系到项目能否正常运转,这就需要企业对投资项目选择开展合理评估,适当观察一段时间,确认投资项目的价值空间,以此来决定是否可以入手,切记不得在并未做好充足准备的情况下便进行项目投入。在项目投资期间,要在多个职能部门的商讨下再做决定,不得存在“一言堂”或随便下结论情况。在此期间,企业要充分考虑自身实际经营情况,做好投资项目可行性分析,以此详细编制一套可行的风险评估方案,主要包括风险发生可能性、风险种类、影响程度、解决方案等,只有保证前期准备充分,才能避免在风险发生时不会束手无策、混乱无序。各部门要保持密切配合,形成部门合力,结合本部门内业务进度及发展需求,细致设计投资计划书,交由审计部门办理审查处理。投资活动关系重大,需要在项目立项、投资直至建立完成,审计部门都要参与其中,强调全程监管,严格把控每个细小环节,以此促进后续各项工作的顺利开展,以取得最优化的效益空间。
5.4.3 资金风险控制
资金是企业的血液,想要在满足日常经营活动资金需求的同时,规避资金风险的形成,需要在各关键节点着重加强风险把控,进而将风险出现可能性降到最低。资金管理关系重大,与企业的投资活动、筹资活动、营运活动等有着密切的关联,做好资金风险控制,能够在一定程度上实现对投资风险、筹资风险及营运风险的有效防控。在资金管理中主要以资金运转为管理重点,对于资金的合理调配,要坚持以现金支付、现金收入、现金预算管理三个层面入手,此时要适当引入全面预算管理观念,实现对每笔资金的严格管控,保证资金使用规范合理。在现金预算层面,要结合当下资金链运转情况,详细制订资金预算计划,主要包括:现金收入、现金支出、税费缴纳所支出的现金流量流出额等。
5.5 利用信息技术助力风险防控
财务风险防控作为企业日常运营管理中的核心内容,关系到企业的未来发展,需要与时俱进,积极创新风险防控手段,合理运用现代化技术手段,推动风险防控工作从人工操作向智能化方向的转变,强化财务信息沟通与传递,促进财务风险防控工作的更好落地。具体来讲,企业要合理运用ERP、大数据等信息基础,积极建立信息化财务风险系统,与企业现行财务软件进行对接,不断完善财务分析、成本核算、资金管理、资产管理等信息模块,为财务风险防控管理提供更多保障。以风险系统为载体,支持多部门的线上互动交流,便于业务信息高效传递,财务人员可充分了解各部门业务推进情况,及时准确地找出潜在风险隐患。此外,企业还需借助风险管理系统,积极建立财务风险预警机制,定期对财务报告中的各项财务指标展开综合分析,一旦发现存在异常财务状况时,将自动发送风险预警信号,及时告知相关部门做出相应整改,进而实现对各类风险问题的有效控制,努力做到风险及时预测、正确识别、妥善处理。
6 结论
综上所述,财务风险是现代企业运营发展的核心内容,具有客观性、全面性、不确定性等特点,做好财务风险防控,能够促进企业各项业务活动的顺利开展,降低风险出现概率,提高财务管理效率。在新时期发展背景下,企业要着重加强对财务风险的管理,充分了解不同风险的类型与形成原因,不断优化资本结构,加强应收账款与存货管理,加强风控体系建设,针对不同风险采取有效的控制措施,合理运用现代信息技术,实现财务风险防控的全面覆盖,从根源上杜绝风险问题的发生。
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[作者简介]陈虹(1987—),女,汉族,山西忻州人,硕士,上海微创医疗机器人(集团)股份有限公司资深主管(中级职称),注册会计师,研究方向:财务管理、财务分析、税务筹划。