大数据背景下企业财务管理信息化的转型

摘要：随着大数据时代的到来，企业财务管理面临着新的挑战和机遇。财务管理信息化是企业适应大数据环境、提高管理效率的必然选择。文章将探讨大数据背景下企业财务管理信息化的转型策略，旨在帮助企业更好地应对大数据时代的挑战，提高财务管理水平。

关键词：大数据背景；企业财务管理信息化；转型

中图分类号：F275

大数据时代的到来，使得财务管理方式向信息化轉型。财务管理信息化是指利用信息技术和现代化管理方式对财务业务进行数字化、智能化管理，以提高财务管理的效率和质量。在大数据背景下，财务管理信息化不仅有助于提高企业的管理水平和竞争力，还可以帮助企业更好地应对市场变化和风险挑战[1]。当前许多企业的财务管理信息化还存在着诸多问题。例如，财务管理信息化标准不统一，安全性和稳定性不足等。这些问题制约了企业财务管理信息化的进一步发展。因此，如何推进财务管理信息化转型已成为当前企业亟待解决的问题[2]。

一、大数据背景下企业财务管理信息化的重要价值

（一）提高财务管理效率和准确性

传统的财务管理方式往往依赖人工操作，不仅效率低，而且容易出现误差。通过引入大数据技术，企业可以实现财务数据自动化分析和处理，从而提高财务管理的效率和准确性。利用大数据分析工具，对企业的海量财务数据进行快速、准确地分析和处理，为企业提供更加及时、可靠的财务信息，帮助企业作出更加明智的决策[3]。

（二）优化财务管理流程

大数据技术可以帮助企业实现财务管理的流程优化。通过对财务管理流程进行全面分析，找出流程中的问题，采取相应的措施进行优化。企业通过引入自动化财务系统，实现财务数据实时采集、分析和处理，简化财务流程，提高财务管理效率，帮助企业实现财务管理的可视化，使得财务管理更加透明[4]。

（三）提升企业竞争力和市场适应能力

在激烈的市场竞争中，企业需要不断适应市场变化，及时调整经营策略和财务管理策略。通过引入大数据技术，企业可以实现财务管理的智能化和敏捷化，增强企业对市场的适应能力。企业通过对市场数据进行分析，可以及时掌握市场动态和消费者需求，进而调整产品和服务策略，提高市场竞争力。大数据技术还能帮助企业实现财务管理的预测性分析，为企业提供更加准确、可靠的决策支持。

二、大数据背景下企业财务管理信息化转型面临的困境

（一）缺乏财务管理信息化的统一管理标准

在大数据背景下，企业财务管理信息化需要有一个统一的管理标准，以确保各环节工作能够协调一致，进而提高企业整体管理水平和效率。然而，当前许多企业缺乏统一的管理标准，不同部门之间的信息数据不互通，存在信息孤岛现象，各项信息化工作缺乏统一的标准和规范，数据质量低下[5]。

（二）财务管理信息化的安全性和稳定性不强

财务管理信息化涉及企业的核心财务信息，如何保障这些信息的安全性和稳定性是财务管理信息化转型过程中必须考虑的问题。当前许多企业在财务管理信息化过程中，仍存在一些风险较高的问题，比如数据泄露、系统故障和意外事故等，严重威胁系统的信息安全。

（三）财务管理信息化与企业业务的融合难度较大

企业财务管理信息化转型不仅仅是技术层面的变革，更是业务层面的变革。当前许多企业在推进财务管理信息化过程中，面临着与企业业务融合难度较大的困境。如财务管理信息化与企业业务流程不匹配，导致工作效率低下；财务管理信息化与企业业务需求的契合度不高，不能满足企业的实际需求等。

（四）缺乏财务管理信息化方面的复合型人才

在大数据背景下，企业财务管理信息化转型需要建立一支既懂财务管理又懂信息技术的复合型人才队伍。当前许多企业缺乏这样的复合型人才，导致财务管理信息化工作难以有效推进。如财务人员对信息技术的掌握程度较差，无法有效地利用信息技术提高财务管理效率；信息技术人员对财务管理的了解程度不够，无法从业务角度进行信息系统的设计和优化；缺乏系统的培训和人才引进机制，无法满足企业对复合型人才的需求。

（五）预算绩效管理存在问题

一方面，一些企业缺乏对预算绩效管理的重视。企业只是为了应付上级部门的检查而制定预算，并没有真正将预算绩效管理作为企业管理的核心工作，导致预算编制、预算执行和监督都缺乏有效的管理，无法充分发挥预算在企业经营管理中的作用。另一方面，企业预算绩效管理的评价体系不完善。许多企业的预算绩效评价体系过于简单，没有充分考虑企业的实际情况和未来发展需要，这导致对员工的激励效果不佳，无法充分调动员工的积极性，进而影响企业的经济效益。

三、大数据背景下企业财务管理信息化的转型策略

（一）积极构建财务信息化管理系统

1.财务信息化管理影响着企业的发展进程。财务信息化管理成为大数据背景下企业战略管理的重要环节，企业为解决当前普遍存在的“信息孤岛”现象，应建立财务部门与业务部门的协作机制，使财务管理信息化系统支持“双功能、双基础、平行记账、双报告”的财务核算流程。财务信息管理系统设计要按照新会计制度的要求实现业务创新、管理创新，结合信息技术，构建财务管理系统新模式，促进企业财务管理水平的提升。

2.制定合理的财务信息化管理规划。企业应根据自身的业务特点和实际情况，制定合理的财务信息化管理规划。规划应该包括财务信息化管理系统的建设目标、实施步骤、时间进度表、预算等内容，以确保项目的顺利实施。企业在构建财务信息化管理系统时，先对企业的业务流程和财务流程进行梳理，明确财务管理中的关键控制点，然后针对这些问题制定相应的解决方案。在实施过程中，企业要采取分阶段实施的方式，先从最紧急、最重要的部分开始，逐步推进财务信息化管理系统的建设。

3.要选择合适的财务信息化管理系统软件。企业应该根据自身的业务需求和预算，选择符合企业实际情况的软件。在选择软件时，企业应该考虑软件的稳定性、可靠性、安全性和易用性等因素，以确保软件的可用性与可维护性。企业在构建财务信息化管理系统时，可以选择一款简单易用、功能齐全、价格实惠的软件，软件要包括账务处理、报表分析、固定资产管理、出纳管理等功能，适用于小型企业的日常财务管理。此外，软件还要提供完善的技术支持，可保证系统的稳定运行。

（二）完善企业财务信息化内部控制系统

为确保企业实现财务管理目标，需完善内控系统的信息化建设，加强内部各部门之间的协作，确保会计核算的真实性、完整性和合法性。内控体系信息化建设过程中，需要多个部门相互协作、统筹规划、持续改进和完善才能实现最终目标。因此，企业要成立信息化内控工作领导小组，确保企业内控制度的有效实施。小组组长由企业管理人员担任，成员由各部门领导担任。领导小组下设内控工作部门和监督工作部门，内控工作部门应该由财务处牵头，监督工作部门由审计部门牵头，二者相互配合，共同提高内控监督质量。在此基础上，企业根据自身的发展现状，采取“内控+”的方法，由企业管理者担任信息化内控小组组长，其余工作采用服务外包方式，与专业的会计师事务所或者咨询机构合作，对企业经营管理进行充分调研，进而完善内部控制体系的信息化建设。

（三）加强财务管理信息化与企业业务的融合

财务管理信息化与业务的融合是企业进行财务管理信息化转型的关键。企业可以通过两个方面来加强财务管理信息化与企业业务的融合。一方面，企业需集成财务管理信息系统与企业的其他业务系统，实现财务数据与其他业务数据的互联互通。例如，将财务管理信息系统与供应链管理、生产管理、销售管理等进行集成，形成供应链管理系统。在系统中，供应商可以实时更新库存信息，并将数据传输到财务管理系统中，当供应商的库存低于阈值时，财务管理系统会自动生成采购订单，向供应商采购所需物料。财务管理系统也可以根据系统的生产计划和销售数据，自动核算生产成本、销售收入等数据，并生成财务报表，实现不同生产数据共享，确保业务协同开展，以此来提高企业的整体运营效率。另一方面，企业要积极优化财务管理信息系统的业务流程，使其更加贴近企业的实际业务需求。比如，企业可以根据自身的业务特点和管理需求，构建财务业务集成管理自动化信息系统，实现业务流程的自动化、智能化管理，提高财务管理的工作效率和准确性。

（四）加强财务管理信息化的复合型人才队伍建设

财务管理信息化复合型人才队伍建设是企业财务管理向信息化转型的关键步骤。复合型人才不仅需要具备扎实的财务管理知识，还需要熟练掌握信息技术，才能更好地利用信息技术提高财务管理效率与质量。首先，企业要制定完善的人才引进与培养计划，通过内部培训、外部学习等方式，提高员工的财务管理信息化水平。例如，企業与高校合作，通过校园招聘、实习生培养等方式，选拔有潜力的人才进行培养，从而为企业的财务管理信息化转型提供人才保障。其次，要建立科学的人才激励机制，鼓励员工积极参与财务管理信息化的工作。企业可以设立奖励制度，对工作中表现优秀的员工给予奖励，提供晋升机会与职业发展规划，提高员工的工作积极性。企业还可以通过建立内部学习、开展内部竞赛等方式，提升员工的专业技能。最后，加强内部培训。通过举办培训班、讲座、学术交流等形式，提高财务人员和信息技术人员的财务管理信息化素质。企业可以邀请业内专家进行授课，为员工提供学习交流的机会，同时，还要积极组织内部培训活动，让员工互相分享经验，鼓励员工进行知识共享。企业还可以建立知识库、案例库，整理财务管理信息化方面的知识，为员工提供更加可靠的参考信息。

（五）提升预算绩效信息化管理质量

企业要在现有系统基础上，对预算经费开展信息化管理，对下一年的财务年度预算进行评估，根据两年差值调整预算额度。比如，按照预算收入平衡原则完善问责机制，对上一财年表现不佳的部门进行问责，追究主要责任人。同时，要对预算绩效考核结果加以分析并及时反馈，提高企业经营效率和效益。以库存管理作为业务的主要内容，以年度预算下达作为预算执行点，串联项目申报、审核、执行、评价全流程，得出可靠的绩效评价结果。绩效评价结果可以作为财务人员评优评先与部门绩效的考核依据。通过对预算下达与财务执行进行对比分析，客观评价预算执行效果，为构建预算管理绩效评价体系奠定基础。企业可以建立滚动项目数据库，以绩效指标和项目管理要素为基础，构建贯穿“预算-项目-管理”的综合体系，形成多方共同参与、高效管理的制度管理体系，给下一年的财务年度预算、业务调整提供决策依据。

四、结论

在大数据背景下，企业财务管理向信息化转型是必然趋势。通过构建财务信息化管理系统，企业可以提高管理效率、降低成本、提升竞争力。在实践中，企业应制定合理的财务信息化管理规划，选择合适的财务信息化管理系统软件，加强人才队伍建设，以实现财务管理信息化的顺利转型。也要加强对财务管理信息化人才培养的力度，促进企业财务管理信息化水平的提升。

参考文献：

[1]陆艳红.大数据背景下国有企业财务管理信息化建设的思考[J].商业2.0，2023（19）：28-30.

[2]徐翠红.大数据背景下企业财务管理信息化建设的重点、难点与关键举措[J].中国管理信息化，2023，26（7）：44-47.

[3]陈铮.大数据背景下现代企业财务管理信息化发展研究[J].投资与合作，2022（10）：58-60.

[4]高丽萍.大数据背景下企业财务管理信息化发展的探讨[J].全国流通经济，2022（4）：37-39.

[5]蔡浪.大数据时代背景下国有企业财务管理信息化建设探究[J].商讯，2021（9）：10-11.

责任编辑：田国双

作者简介：高旭峰，山西铁道职业技术学院，讲师，硕士。研究方向：财务会计。