过程控制的生物化工实验型本科毕业论文质量监控与实践

2024-05-25刘学英刘有势曾晓希

河南化工 2024年3期

刘学英 , 刘有势 , 曾晓希

(湖南工业大学生命科学与化学学院 , 湖南株洲 412007)

毕业论文是本科院校毕业年级教学计划中非常重要的综合性实践教学环节。对大学本科学生来讲,它不仅可以检验本科期间专业知识和实践操作的学习效果,对学校来说,本科毕业论文的质量也是检验本科教学任务落实情况的具体指标之一,是衡量其教学质量、认证学生毕业资格和学位资格的一项重要依据[1-2]。因此,国家教育部对此项工作予以高度重视,明确要求要严把毕业论文质量关,并将其纳入到本科教学评估范围之内。

众所周知,本科院校的毕业论文实践教学普遍面临着较多的实际问题,如经费投入不足,毕业论文形式单一,学生自身重视度不高,选题不合理,研究时间不足以及毕业论文指导过程中对指导教师缺乏有效的过程管理与监督等,这些问题或多或少地存在于毕业论文的实际指导过程中。学院通过规范过程控制与管理,细化毕业论文前期、中期和后期三阶段工作要求,不断推动毕业论文质量提高。本文将湖南工业大学生物技术专业基于过程控制的本科毕业论文质量指导、监督与优化过程的探索工作过程和广大同行分享探讨。

1 毕业论文前期工作及安排

为保证本专业学生毕业论文工作的计划性,确保研究工作的顺利展开,提高毕业论文质量,根据《本科毕业论文工作管理办法》,毕业论文的研究计划必须经过开题论证、接受专家指导,在开题报告通过以后才能实施下一阶段的实验研究。本专业的专业毕业论文前期工作安排如下:

①组建学院毕业论文工作组织机构。大四上学期初组建,并明确主要职责。②指导教师遴选与限项。具备讲师及以上职称的教师(或博士)方可申报指导本科毕业论文,并根据教师当年课时量和上一届毕业论文指导情况确定本届指导名额。③选题。指导教师第一关认真甄选课题,选题原则如下:一生一题;必须与学生专业相关,符合人才培养方案要求,注重“创新”或“应用”定位;与往届选题不简单重复;鼓励理工融合、新工科方向交叉或与指导教师在研的纵/横向课题结合。只有审核合格的课题方能进入下一步学生选题程序。系部统一协调进行师生双向选择,并公布结果,以便指导教师制定任务书。④任务书下达。指导教师下达课题任务书,并组织小组学生学习《本科毕业论文手册》,全面传达毕业论文工作的总体要求。⑤开题报告撰写及开题答辩工作。学生须在大四上学期结束前撰写完成开题报告,指导老师进行修改、定稿工作。集中PPT汇报,评委提问并针对问题提出建议,学生据实修改,评委讨论形成汇报决议,在大四上学期最后一周完成。⑥前期资料上交及检查。上交时间为大四上学期最后一周。上交资料检查记录表、任务书、开题报告及报告现场照片、开题记录表,要求格式检查合格并导师签字,内容及格式符合模板要求,每生一份,同一指导教师将本小组成员文档夹在一起后上交至系负责人处。⑦系部资料检查及处理。资料检查小组由系负责人、指导教师代表和班级学生代表各2人组成。学院教务办复查合格后学生方可离校。

2 毕业论文中期工作及安排

2.1 论文撰写

本阶段工作主要针对毕业年级学生结束毕业实习返校后一系列相关毕业论文工作的安排。因本学期前四周为毕业生毕业实习,实习结束后返校开始进行毕业实验。指导教师在学生返校后应督促学生及时开展实验工作,加强考勤,同时提前安排学生参照毕业论文格式模板开始撰写毕业论文。

2.2 中期检查

在此期间,教学系应及时关注延期返校学生的返校情况,已返校学生的毕业实验出勤情况,学生毕业论文进展情况及指导教师的指导情况等,并汇总形成一套检查记录与总结材料,作为中期检查的过程资料交学院教务办。指导教师需不定时检查学生毕业论文各项工作的进度情况、检查课题任务的执行及完成情况、实验原始数据记录、实验室设备及操作安全、中期报告等文件的一致性等,认真填写“中期检查情况记载表”。

2.3 题目更改申请

学生严格按模板填写“中期报告”,在此阶段学生确因客观原因需要更改题目的,可填写“更改题目申请表”,并按程序报教务办主任批准,及时修改“本科毕业论文管理系统”中的毕业论文题目,及时更新与毕业论文前期相关的所有过程资料,确保资料的前后一致性。但为了确保学生如期答辩,中期检查后不再受理改题申请。

2.4 实验设计的开展

此阶段是学生进入实验室开展本科毕业实验的关键时期,需要指导老师严格要求、及时跟进,发现问题及时予以指导以保证学生毕业实验的顺利开展。部分学生因在大二、大三即进入实验室开展实验的,此阶段可以完善实验数据分析并开展本科毕业论文的撰写工作。指导教师的毕业论文指导工作要求如实记录,并要求学生按实际情况填写在“教师指导记录表”,学生答辩结束后交教务办。

3 毕业论文后期工作及安排

本科毕业实验进展到中期以后,学校教务处发布关于做好本科毕业论文工作的通知,院系根据本年度实际情况制定本科毕业论文后期工作安排,下达至各位指导老师和学生,明确本阶段相关工作的具体开展要求。

3.1 论文自检

约安排在第13教学周,3天左右。学生按照重复率检测工作方案要求,严格按照“全面执行学院普查、学校抽查的二级查重制度”开展本科毕业论文重复率检测工作,防范学术不端行为,努力提高毕业论文质量。指导老师要求学生将毕业论文完整地上传到论文查重系统(如Gocheck)初试检查重复率。每位毕业生可免费检测一次,凭合格的检测报告方能参加论文答辩;不合格者按照检测报告修改后自费再检。

3.2 学生上交论文资料

约安排在第14教学周,1天。参加论文答辩的学生均需上交如下资料:完整的纸质论文1份;指导教师评阅表、评阅教师评阅表和答辩及最终成绩评定表各1份;学生论文重复率自检报告1份,用以答辩资格审查用。

3.3 指导教师评阅

占最终成绩的30%,约安排在第14教学周,1天。指导教师需完成自带学生论文的导师评阅工作,务必严格按照业务能力水平、论文质量、规范化、外语水平和工作态度5方面的评阅标准结合学生的实际情况进行打分;并根据学生毕业论文实验过程中的表现填写该表中的“综合评价”部分,结论需明确“是否同意该生按时参加答辩”并签名。完成此项工作后,指导教师将该资料交给系负责人。

3.4 格式检查

占最终成绩的20%,约安排在第14教学周,1天。学生小组将毕业论文送本系格式审查小组进行格式审查,合格后才能参加答辩。格式记分标准:每处错误扣3分;初审从100分往下扣,超过6处错误,退回;重审从80分往下扣,超过6处错误,不能参加第1次答辩;再审从70分往下扣,得分须超过60分才能过关。格式成绩由审查员记录在原《资料检查记录表》中并签名。

3.5 交叉评阅

占最终成绩的20%,约安排在第14教学周,1天。以系为单位进行毕业论文交叉评阅工作。评阅教师需通读毕业论文,严格按照选题、工作量、业务能力水平、论文质量、规范化和外语水平5个方面的评阅标准如实打分;并根据其内容对该论文进行提问至少3项,提问内容可涵盖论文的内容、研究方法、实验结果、格式规范性等。最后,评阅教师应明确“是否同意该生按时参加答辩”并签名。完成后,指导教师将毕业论文及交叉评阅表交回系负责人处。综上所述,学生必须满足下列条件:按时返校,在校做毕业论文时间不得少于8周;中途更改题目的学生,更改题目后的时间不得少于6周;规定时间前完成并上交毕业论文;中期检查、格式审查及重复率检测必须合格;论文评审结论为“同意按时答辩”;才能参加第一轮答辩,第14教学周周五下班前各系将不能参加第一轮答辩的学生名单报学院教务办。

3.6 毕业答辩

占最终成绩的30%,可分为公开答辩、第一轮答辩和第二轮答辩。约安排在第15教学周,2～3天。答辩前,学生需将自己的全套答辩材料上交本组答辩秘书,由其通知答辩时间、地点和答辩具体要求。答辩小组一般由5名教师组成,至少3人。系部可自主选择2～4名优秀学生进行公开答辩,邀请学院教学副院长和全系学生参加。其余“同意按时答辩”的学生参加第一轮答辩。答辩成绩由答辩小组成员评分计算平均值所得。第一轮答辩未通过的可修改后和不能参加第一轮答辩的学生同时参加第二轮答辩,第二轮答辩成绩仅有“合格(二辩)”。

3.7 导师检测

约安排在第15教学周,1天。答辩结束后,学生需按照答辩小组评委老师现场提出的问题进行修改、并经指导老师把关,指导老师再次查重检测过关后,按毕业设计(论文)资料整理要求整理后以指导老师为单位上交本组毕业论文材料。此阶段指导老师和学生需注意检查所有论文材料是否签字齐全、页码排序、论文题目前后一致性和个人信息正确性等问题。

3.8 毕业论文材料最终版上交

约安排在第15教学周,1天。以指导老师为单位上交毕业论文和过程材料的最终纸质档,学院进行再次检查;过关后,学生需将对应的电子档打包上交系负责人,收齐后上交学院教务办并对电子档进行重复率第三遍检测,以确认最终成绩,统一装订保存。系负责人将毕业论文成绩填写在学校教务系统并提交,整个过程的答辩记录材料打包保存,以备后续毕业论文教学质量检查。

4 优秀毕业论文的评选

系部按本届毕业生1%推选优秀论文,且被推荐的优秀毕业论文复制比必须<25%。按照毕业论文成绩进行排名,按3倍比例数量初选优秀毕业论文,入选毕业论文经全系毕业论文指导老师集体评阅打分后,按最终打分名次推选优秀论文到学院;并严格要求该论文的指导老师指导学生按照《优秀毕业设计(论文)缩写稿格式》进行后续工作,完成后将缩写稿和推荐表及汇总表上交教务部门。

5 教学评估与毕业论文质量抽检

学校教评中心和教务处每年9—10月对每个学院参加答辩的毕业生开展毕业论文随机抽检工作,然后组织文科、理科两个专家检查小组对各学院抽检到本年度本科毕业生毕业论文相关材料进行集中检查,从各学院对毕业设计(论文)工作的重视程度、相关管理制度是否齐全、措施是否落实到位、过程控制情况和毕业论文质量等方面综合检查,并对毕业论文检查结果进行全校通报,该抽检结果列入学校对本年度各学院毕业论文工作考核内容之一。