会计智能化背景下企业智能会计信息系统的研究

杜继益

摘要：文章以会计智能化背景下企业智能会计信息系统为主要研究对象，在阐述会计智能化基本内涵与重要意义的基础上，深入分析了现阶段我国企业会计智能信息系统建设现状，并针对企业会计信息系统建设过程中的问题与困难提出了改进措施，以期为我国企业会计智能信息系统的发展与完善提供坚实的理论依据。

关键词：会计智能化；会计信息系统；措施

会计智能化是互联网+大数据背景下会计信息化的第三次变革，是未来企业会计发展的必然趋势。推动会计智能化建设，需要开发多种设备、软件，搭建完备的会计信息管理平台；此外还需要围绕会计智能化构建管理运行机制，营造良好的会计核算环境。

一、会计智能化概述

（一）会计智能化的基本内涵

我国于1979年首次引入会计电算化，1989年财政部颁布《会计核算软件管理的几项规定（实行）》开启了会计软件商品化进程，“ERP”概念的提出更进一步推动了会计软件逐渐由核算型向管理型转变，进入21世纪后，以用友、金蝶等为代表的网络会计软件服务进入市场，企业会计信息化发展进入成熟阶段；近年来随着大数据、云计算和人工智能技术的进步，会计信息化的第三次转型升级拉开帷幕，以“会计智能化”为代表的新型财务管理模式应运而生，并已经在大型集团企业的财务管理实践中实现了深度应用。会计信息化本质上是企业和信息服务商借助大数据、云计算等先进的信息技术手段将企业的财务、税务、审计和业务高度集成在一体化的信息化管理系统平台上，从数据层面着手提升企业会计的战略性、管理性与融合性。而企业会计信息系统正是会计智能化的具体体现和物质实体，它主要由输入系统、输出系统和数据库三部分组成。计算机、图像识别、语音输入等全新的信息技术构成了企业会计信息系统的输入、输出系统与数据库系统，其保证了企业会计信息在原始单据等数据输入、会计数据按编码测算传输和会计报表输出等具体工作环节上的效率和质量得到了极大提升。

（二）会计智能化背景下构建企业会计信息系统的重要意义

当前企业在互联网背景下加强信息建设，构建和完善企业会计信息系统对自身经营管理活动具有重大现实意义。具体来说，企业构建会计信息系统首先，有利于提升经营管理活动水平。依托云计算、大数据等信息技术手段的会计信息管理系统能够帮助企业塑造更加高效的信息管理模式，在信息管理模式下财务管理部门更加注重战略管理与辅助决策职能的发挥，会计信息系统在企业研发、生产、购销、仓储等诸多经营管理环节的实际应用实现了企业信息流、物流和货币流的“三流统一”，全面提升企业财务管理工作水平与经营成效。其次，企业构建会计信息系统能够有效提升会计信息价值。当前企业都面临着激烈的市场竞争，企业通过会计信息系统可以获得精准、高效的财务信息便于企业管理者更快地做出符合企业实际经营情况的战略决策，提升企业的市场竞争力和会计信息内在价值。

二、会计智能化背景下企业智能会计信息系统建设现状

（一）对会计智能化的重视程度不足

基于会计智能化的整体应用实践情况来看，我国企业管理者在如何看待会计智能化这一问题上存在严重分化。当前大型集团企业对会计智能化的重视程度更高，其由于业务对会计职能核算的需求较为广泛且自身财力雄厚、人才储备丰富，在会计信息系统建设的道路上走得更远。与之相反，中小企业管理者群体对于会计智能化的重视程度则远远不足，在企业会计信息系统建设上存在资金投入、技术投入不到位，会计信息标准化体系不健全等问题。

（二）会计智能化管理机制有待完善

当前我国企业在推进会计智能化发展时虽然针对会计智能化普遍确立了科学、合理的管理机制，从会计智能化背景下组织结构的适应性调整到会计核算的优化；从会计智能化背景下人力资源管理活动的规范到促进会计智能化与研发、生产、采购、销售等业务环节的深度融合；许多企业通过上述工作在企业内部构建起了一套较为完备的会计智能化管理机制，从制度层面上保证了企业会计活动的正常开展。但与此同时，从大部分企业会计智能化实践经验来看，仍有不少企业的会计智能化管理运行机制在实际应用过程中暴露出来了一些问题，影响了企业会计活动的质量与效率。企业智能化管理机制的问题集中体现在以下两方面：一方面，会计信息系统的风险管理工作不到位，企业对会计智能化背景下各经营管理环节的风险控制力度不足，风险管理部门对会计信息系统的信息风险重视程度不高，大数据、云计算等网络技术在风险管理工作中的应用程度有限，现有的风险识别评估程序已不能够满足实际管理需求。另一方面，业财融合机制有待完善与应用。当前许多企业，尤其是中小企业的业财融合机制构建不够完善，主要表现在企业的组织机构不适应会计智能化条件下的管理需要，财务共享中心形同虚设、数据管理中心缺乏专业人才支撑、业务共享中心的业务流程和业务标准不够明晰，企业财务管理活动与战略规划、风险管理和业务活动的深度融合、信息流、资金流、物流的集成共享在组织层面存在障碍。

（三）会计智能化运行体系有待加强

企业会计信息系统是会计智能化的具体体现，随着信息技术的发展，当前许多企业都加大了对财务管理活动的技术投入，通过会计电算化、会计ERP系统等提升了会计核算工作的效率；通过应用大数据、云计算等信息技术手段保证了会计信息的质量。但是我们还应该看到仍有部分企业在构建会计智能化运行体系的过程中遇到了新的技术难题，会计智能化背景下企业会计信息系统主要由输入系统、数据系统和输出系统三部分组成，在会计信息系统的上述三个组成部分都存在技术保障缺陷。具体来说，首先，现有的会计信息系统在数据的采集和录入环节并不能完全替代人工操作，通常情况下各职能部门的基础数据是由本部门工作人员完成统计后上报给财务管理部门，再由企业财会人员录入到会计信息系统之中，因此企业会计信息系统输入部分的技術问题主要是在原始会计数据的采集环节容易出现数据失真问题。其次，企业会计信息系统在数据处理环节当前存在着数据处理逻辑不健全，数据审核不严谨的问题，在数据测算上存在会计确认与计量规则混乱，数据推理和演绎结果不准确的问题。最后，企业会计信息系统的输出部分的功能是为企业主要管理者输出财务报告和财务决策信息，但目前不少企业的会计信息系统在人机互动方面尚有一定的优化空间，其中技术问题主要体现为企业会计信息系统的数据输出不够简洁、直观，企业管理者在不经过专业人员的帮助下常常无法直接使用会计信息系统输出的数据，信息数据的实用性、时效性不强。

（四）会计智能化缺乏完备的人才保障

会计智能化背景下现代企业的财务管理职能出现了较为明显的分化，特别是随着会计智能化系统的数据抓取、分析及价值挖掘能力的进一步强化，企业在经营管理过程中越来越强调财务管理活动管理职能的发挥，企业对管理会计人才的需求日益增加。会计智能化对企业财务人员综合素质提出了更高的要求，财务人员不仅需要精通财务知识、技能和熟练掌握会计智能化系统的操作规范，还应具备全局思维，深入了解公司业务活动的特点和具体流程以便从宏观战略层面为企业的生产经营及管理决策活动提供科学、准确的财务指导和信息支撑。但是从我国部分企业的会计智能化建设实践经验来看，企业财务人员的综合素质普遍不能够满足会计智能化管理需要，其综合素质有待进一步提升。这是因为很多财会人员长期从事传统财务管理模式下的基础会计核算工作，缺乏培养管理意识和全局观念的工作环境。此外，高度集成的会计智能化系统相比原来的财务ERP软件而言，其功能更多、操作更加复杂，大部分企业人员掌握的计算机知识已经不能够满足新时期的工作需求了，他们普遍在实务工作中表现出对会计信息化环境的不适应，甚至是抵触情绪。缺乏管理会计人才和同时精通本专业与信息技术的复合型财务人才，在一定程度上影响了企业会计工作的正常开展。

三、企业会计智能化发展趋势与对策建议

（一）重视传统会计核算观念的转变，建立良好的会计核算环境

企业管理层必须提升对会计智能化的重视程度，加大对会计智能化的财力、物力、人力投入，做好顶层设计为企业会计智能化构建完备的组织保障、制度保障和技术保障。首先，会计信息化强调全员参与，为实现企业信息流、物流和货币流的“三流统一”，企业各职能部门，尤其是研发、生产、采购和销售等业务部门要深度参与到财务管理工作中来，在这一背景下企业需要及时调整优化现行的财务管理组织架构，以业财融合为指导、以信息数据为核心依托会计信息系统建立财务共享中心这一新型的扁平化、集约化的财务管理机构。其次，企业既要根据会计智能化环境下财务管理工作的新特点、新需求更新修订本单位的財务管理制度，从制度层面上明确和规范会计智能化的工作流程、关键事项和技术操作规范，为财务人员的日常管理工作提供制度抓手；与此同时也要对会计信息化背景下企业员工的绩效评估机制进行相应调整，企业管理层应秉持公平公正公开的原则并结合会计智能化背景下各职能部门的工作内容重新制定员工绩效考核指标体系，为之分配合理的绩效评级权重；针对过去人员激励机制形式化的问题，企业应逐步探索构建新的奖惩制度和激励措施并将其落到实处，充分激发公司员工的工作热情。再次，建立科学的授权审批控制制度，对人员工作环节操作流程进行审批。在实施会计智能化建设环节，各项数据管理工作都由人员进行操作，人员的工作是否合理在一定程度上决定了管理规范性。企业要加强对各级人员的管理，形成完善的制度对人员进行约束，让人员形成规范的管理理念和工作意识，促进全员在工作环节主动优化自身工作理念，让人员根据财务工作要求开展各环节的管理。企业在系统建设环节，通过加强对人员工作流程的管理，建立制度措施让人员只能在制度范围内执行各项工作，以制度规范人员的工作流程，促进全体人员能够主动按照规范落实工作标准。对于违规操作、违规登录系统的人员要形成相应追责机制。最后，企业会计信息系统是会计智能化的直接体现，企业要依据自身实际情况加快会计信息系统建设，大型集团企业的业务活动对会计信息系统的需求迫切且自身技术实力与经济实力强大，因此大型集团企业可以根据自身管理需求选择自主开发会计信息管理系统，可以更好地适应自身的商业模式，提升财务管理工作质量。中小型企业受自身经济实力与技术水平所限，可以加强同第三方信息技术服务商的合作，或直接按需购买选装自身业务需要的SAP系统模块，或引入腾讯、阿里等技术成熟的第三方信息运营商承担会计信息管理平台的搭建工作。

（二）推进会计信息化标准体系建设，构建会计智能化融合发展模式

会计智能化背景下企业会计信息系统的有效应用建立在企业财务活动与业务活动深度融合的基础之上，因此企业会计活动必须深入贯彻业财融合发展理念，从企业战略层面出发，构建贯穿财务管理、人力资源管理、研发生产与采购销售全经营链条的会计标准体系，加快构建财务共享中心、数据共享中心与业务共享中心三位一体的会计信息管理平台，打破实现会计智能化管理目标的制度藩篱；加快统一企业财务数据的会计确认与计量标准、理顺数据演绎推理的逻辑钩稽关系、重塑会计智能化背景下企业的业务流程与业务标准，完善和协调会计信息系统下各子系统的管理运行机制。此外，随着会计信息系统的应用，信息风险逐渐成了企业财务管理活动中的主要风险点。企业的风险管理部门与内部审计部门需要分别采取相应措施对包括信息风险在内的财务风险因素进行事前、事中和事后管控。一方面，企业的风险管理部门要与时俱进，针对会计智能化背景下企业在经营管理过程中可能出现的风险因素如信息失真风险、信息泄露风险等重新制定风险识别评估程序和相应的风险应对预案；充分应用数据加密、访问权限管理和网络安全防护等一系列有效的信息安全措施来防范潜在的数据泄露和信息安全威胁，为会计智能化系统设置防火墙并定期进行系统漏洞扫描和安全性评估，及时修补系统漏洞以提高系统的整体安全性。必要情况下，企业风险管理部门还可以设置信息风险管理小组，由专业的信息管理人才专门负责企业会计信息系统的运营维护工作，将会计信息系统授权管理、会计数据安全审核纳入小组重点工作内容范畴。另一方面，风险管理和内部控制相辅相成，企业应完善内部控制体系，严格落实不相容岗位分离制度，确保各项工作能够受到有效的制约和监督，从而促使员工明确知晓自身工作内容并全权负责，规避个别领导和员工以权谋私，各职能部门之间相互推诿管理责任。

（三）加强会计信息系统建设，强化会计智能化技术支撑

首先，优化会计信息系统的输入系统。为保证企业会计信息系统录入的数据质量，避免出现信息失真风险，企业要针对各职能部门所使用的ＯＡ系统、金税系统、采购信息系统等各管理信息系统做好相应的数据对接工作，企业财会人员针对企业经营管理活动中产生的静态数据如业务往来单位信息和企业职工个人信息要实施统收统管，对关键的静态数据财务管理部门要做好数据编码工作，避免重复输入，提升静态数据精度；最终构建起以“流程责任 + 组织责任”为底层运行逻辑的会计智能化系统，并力争实现对各类数据进行分析的目标。其次，优化会计信息系统的数据系统。企业要进一步优化调整现行的数据处理流程，建立起完备的数据审核机制，对关键节点的数据信息进行多次审核。企业在构建企业会计信息系统的数据系统时应尽可能选择同一种数据编译语言，增强数据语言和各子系统的数据逻辑关联，提升数据推算演绎的精度和速度。此外，财会和技术管理人员应该结合企业内部情况，做好数据更新工作，充分利用系统校对功能，当原始基础信息出现变更时，实现数据的同步更新。再次，优化会计信息系统的输出系统。企业会计信息系统输出系统的作用在于将数据推算演绎的结果以财务报告的形式或企业管理者所需要的形式传递出来，便于企业管理者做出最终的经营决策。因此，企业要完善会计信息系统的数据展现功能，丰富数据展现渠道，优化人机互动体验，让企业管理者可以通过移动终端管理各类信息。最后，借助系统实现智能化决策。企业在开展财务决策环节，基于企业各类信息以科学的分析方法、模型形成对企业有价值的决策结论。通过对各类工作流程进行分析的方式，能够获取对企业有价值的数据，并采用合理的方法对各类财务信息和非财务信息进行全面分析，提供决策支持。获取决策有用信息环节作为财务决策的起点，所获取的各类信息要不断筛选，确保各类信息对企业有价值以及可行。在系统提取出关键信息之后，要对数据进行清洗、挖掘，形成高质量的决策和有用信息之后，通过明确决策方法、模型，建立合理的财务决策模式。在对各类信息进行分析的基础上，作出最正确的决策。对作出正确决策的给予相关决策神经网络增强权重，反之减少权重。在此过程中通过对系统进行不断训练，以反复多次训练由系统自动形成财务决策模型，人员不需要再进行相关分析就能够形成结论，使得决策的工作效益更高、财务质量更高。

（四）加强综合型财务人才的引进，保障会计信息处理智能化的落实

在由会计信息化向会计智能化跃进的过程中，数据的重要性进一步凸显，随着大数据、云计算等先进信息技术在企业经营管理活动中的深度应用，信息数据已经高度共享化、集成化，因此新时期我国会计人才的特点总的来看可以概括为三个关键词：业财融合、管理决策和数据分析。具体来看，实务当中企业的人力资源管理工作应当紧紧围绕上述三个关键词针对性地进行人才引进和培育，落实以下几项管理措施为企业打造一支高水平的复合型财务管理人才队伍：首先，引导财会人员转变职业发展观念。会计智能化使得企业财务管理职能由基础核算向战略管理和辅助决策的方向转变，企业财会人员要及时转变原有理念，主动学习大数据、云计算、人工智能等方面的工作要求。其次，培育创新型复合财会人才队伍。企业财务人员除了掌握财务管理等专业知识以外还需要具备一定的信息技术知识和会计信息软件、设备的操作能力。因此企业一方面可以定期举办计算机科学知识讲座和信息技术技能比赛，对企业财务人员和业务人员进行集中培训；另一方面可以与外部专业培训机构合作，从会计谋划、计划申报、资产管理与会计反馈评估等全流程角度出发制定培训方案并为本公司的财务人员提供更多的信息化实操演练机会，切实提升员工的专业技能和职业素养，让员工熟练掌握会计智能化系统的操作规范，充分发挥职业价值。最后，加快创新型复合财会人才的引进。企业面对经营管理活动中的人才缺口除了培育和引导企业原有职工以外，还需要根据自身的实际需要深化与当地高校的合作，全面提高人员能力。

四、结语

综上所述，会计智能化背景下我国企业的会计工作当前仍然存在财务管理理念落后，会计智能化管理机制、运行体系和人才保障体系不完善等问题，影响了企业会计智能化的應用和实践水平。针对上述问题企业管理者要提升对会计智能化的重视程度，贯彻业财融合的发展理念构建会计智能化融合发展模式，进一步完善企业会计信息系统的技术支撑和人才保障建设，切实提升企业财务管理水平，助力企业健康平稳发展。

参考文献：

[1]程姗姗.基于云计算的中小企业会计信息化建设及效果分析——以亿维公司为例[D].上海：华东交通大学，2020.

[2]龚雪.企业会计核算智能化发展趋势的探讨[J].全现代商业，2021（07）：163-165.

[3]王燕.大数据背景下企业会计信息处理智能化研究[J].财会学习，2018（05）：101+103.

[4]唐颖.智能化背景下企业会计信息化建设的问题思考[J].商场现代化，2021（09）：179-181.

[5]李瑞平.关于企业会计核算智能化发展趋势的探讨[J].财会学习，2021（04）：96+98.

（作者单位：宁波市轨道交通集团有限公司）