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数字经济时代智慧财务模式构建分析

2024-05-21李欣怡

中国集体经济 2024年14期
关键词:数据驱动技术支持数字经济

李欣怡

摘要:随着数字经济的快速发展,智慧财务模式成为推动企业发展的重要力量。文章从数字经济的概念出发,探讨了智慧财务模式的概念和特点,并分析了其对企业发展的积极影响。详细介绍了智慧财务模式构建的关键要素,包括技术支持、数据驱动、智能化决策等,并提出了相应的实施策略。以期为企业的可持续发展和数字化转型提供新的思路和方法。

关键词:数字经济;智慧财务模式;技术支持;数据驱动;智能化决策

随着信息技术的快速发展,数字经济已经成为全球经济发展的新引擎。在这个新时代,企业面临着巨大的挑战和机遇,如何有效利用信息资源,构建智能化的管理模式,已经成为企业提升竞争力和实现可持续发展的关键。其中,智慧财务模式的构建被认为是数字经济时代企业管理的重要趋势。智慧财务模式是指基于信息技术和人工智能等新兴技术手段,运用数据挖掘、预测分析、自动化决策等方法,实现财务管理的智能化和精细化。在数字经济时代,智慧财务模式的构建已经成为企业管理的重要方向和创新领域。

一、数字经济的概念及基本特征

数字经济是一种以数字技术为基础的经济形态,其特点在于数字化、网络化、数据驱动、创新性和跨界融合等方面。数字经济的发展不仅推动了传统经济的转型升级,也为新业态、新产业、新模式的涌现提供了重要的机遇。

数字经济的核心是数据,它通过大数据采集、存储、传输与分析等过程,实现了信息快速流动和智能化处理,促进了市场的全球化发展和资源的优化配置。数字经济的网络化特点使得信息能够快速传递和共享,加强了经济主体之间的连接和合作,推动了经济结构的优化和转型升级。数字经济的数据驱动特征则利用数据采集、处理和分析等手段,生成有价值的信息,为决策提供科学依据。数字经济的创新性特征鼓励创新活力的发挥,推动了新技术、新业态和新模式的涌现,满足了消费者多样化的需求。数字经济的跨界融合特征则促进了不同行业之间的融合和协同发展,形成了新的产业链和价值链,促进了经济结构的优化和转型升级。所以,数字经济是一种充分利用数字技术和互联网技术的经济形态,它的发展对于经济、社会和文化的变革具有深远的影响。

二、智慧财务模式的概念和特点

智慧财务模式作为一种新兴的财务管理模式,借助先进的信息技术、大数据分析等手段,旨在实现财务管理和决策的智能化、自动化。其概念核心在于通过数据驱动的方式,利用大数据分析和实时信息处理技术,实现对财务数据的高效整合、分析和挖掘,从而为企业提供精准、及时的财务信息,以支持智能化决策的制定和实施。

智慧财务模式的特点主要包括以下几个方面:首先,数据驱动是其核心特征,即以海量数据为基础,通过数据挖掘、分析和建模等手段,实现对财务信息的深度理解和运用;其次,注重实时性,即在数据的采集、处理和分析过程中,强调信息的及时性和实时性,以确保决策的时效性;同时,精准性也是其关键特征之一,强调财务数据的精准识别、分析和预测,以提供高质量、可靠的决策支持;最后,智能化决策是智慧财务模式的重要标志,即通过人工智能、机器学习等技术手段,实现对财务数据的智能化分析和决策,使得财务管理具有更高的智能化水平和自动化程度。

三、智慧財务模式对企业发展的积极影响

(一)可提升数据采集和处理效率

智慧财务模式利用自动化的数据采集技术,能够实时地从各个财务系统中获取数据,并将其按照预定的规则进行分类和整理。这一过程不仅消除了人工干预可能带来的错误,同时也大大提高了数据处理的效率,使得数据能够更加及时地得到处理和反馈。通过数字化模式,财务数据可以以结构化的形式进行存储和管理,使得数据更加易于维护和管理,同时也为后续的分析和应用提供了更为便捷的条件。数字化处理的方式还为财务数据的后续分析和应用提供了更为广泛的可能性。结构化的数据存储形式使得数据更容易被计算机程序所解读和利用,为进一步的数据分析和挖掘奠定了基础。此外,数字化的财务数据也为人工智能和大数据分析等先进技术的应用提供了更为丰富的资源,使得财务数据能够发挥出更大的价值和潜力。这一模式的引入将对企业的财务管理和决策带来深远的影响,有助于提高企业的运营效率和竞争力。

(二)可提升预算和报告制定的准确度

智慧财务模式采用了数据挖掘和分析技术,这些技术可以处理大量的财务数据,并通过建立各种模型和算法,发现数据中存在的潜在关联和规律。通过这种方式,企业可以更好地理解其财务状况和业务运营情况,从而对未来的发展趋势做出更加准确的预测和规划。通过对财务数据进行深入分析,智慧财务模式可以准确评估企业的盈利能力和成本结构,并帮助企业制定更加科学合理的预算和报告。这样,企业就可以更好地控制成本,优化资源配置,提高效益,从而提升其综合竞争力。通过对各种财务指标和数据的分析,智慧财务模式可以发现企业在经营过程中可能存在的潜在风险,并帮助企业建立相应的预警机制和应对策略,以保障企业的稳健发展。这种模式的引入将有助于企业提高财务管理水平和综合竞争力,从而在激烈的市场竞争中占据更有优势的地位。

(三)可提升风险管理能力

智慧财务模式实则为一种基于数据分析和模拟技术的风险管理方法,旨在发现和评估企业面临的潜在风险,并采取相应的措施进行风险管理。通过对过去的财务数据进行深入分析,可以发现某些特定因素与风险事件之间的关联。例如,通过分析财务报表和市场数据,可以发现某些特定的经济周期或行业变化可能对企业的盈利能力造成不利影响。这样,企业就能够提前预警,并采取相应的风险防范措施。通过建立财务模型和使用模拟算法,可以模拟不同的风险情景,并评估其对企业财务状况和业务运营的影响。例如,在模拟中可以考虑不同的市场变动、竞争压力以及自然灾害等因素,从而帮助企业在不同风险事件中有不同的财务表现,并制定相应的风险管理策略。通过分析市场趋势和行业发展动态,智慧财务模式可以预测未来的财务状况和业务环境,从而帮助企业作出相应的战略决策。例如,在预测中可以考虑不同的经济增长率、行业竞争态势以及政府政策的变化等因素,以便企业能够提前调整战略,降低风险。这种模式的引入可以提高企业对风险的识别和应对能力,降低风险对企业的影响,从而增强企业的稳定性和可持续发展能力。

(四)可提升财务监管能力

智慧财务模式在财务监管方面可以提高对财务数据的监督和管理。通过建立完善的财务信息系统,实现对企业财务数据的实时监测和分析。这些系统可以自动收集和处理财务数据,支持数据挖掘和数据可视化等技术,使得财务数据更加透明、准确和及时。基于这些数据,监管部门可以更容易地发现企业的财务问题,预测变化趋势,并及时采取相应的监管措施。智慧财务模式还能够提供数据审计和追溯功能,有助于防范和发现财务欺诈等违规行为。通过利用数字化技术,可以对财务数据进行全面的审计和追溯,发现潜在的异常情况。例如,智慧财务模式可以实现对财务数据的实时监测,发现账目数据的不一致性,或是发现未经授权的财务交易等违规行为。通过这些审计和追溯功能,智慧财务模式可以帮助监管部门更好地保护投资者利益,维护市场公正、透明和规范。智慧财务模式将有助于提高监管效率、降低监管成本,从而为投资者和企业创造更安全、稳健和可持续的财务环境。

四、智慧财务模式构建的关键要素

(一)技术支持是智慧财务模式的基础

智慧财务模式的构建涉及多个关键要素,其中技术支持是其基础。随着企业财务数据的不断增长,有效的数据存储方案成为必要条件。云计算技术的广泛应用使得企业可以将财务数据存储在云端,以便进行灵活地访问和管理。此外,大数据技术的运用可以帮助企业处理海量的财务数据,并从中提取有价值的信息,为财务决策提供支持。财务数据的处理包括数据的采集、清洗、整合和分析等环节。通过先进的数据处理技术,可以确保财务数据的准确性和一致性。同时,区块链技术的引入可以有效地保护财务数据的安全性和可信度,避免篡改数据和泄露信息的风险。随着企业的分布式发展和全球化经营的趋势,财务数据的传输变得至关重要。一方面,企业需要确保财务数据在各个系统之间的高效传输,以实现数据的共享和集成;另一方面,企业还需要保证财务数据在不同地点之间的安全传输,以防止数据被非法获取或篡改。技术支持需要建立安全可靠的信息技术基础设施,这包括网络安全措施、数据备份与恢复机制、权限管理等方面的考虑。通过建立健全的信息技术基础设施,可以有效地保护财务数据的安全性和完整性,防范各种网络攻击和数据风险。

(二)数据驱动是智慧财务模式的核心

数据驱动的实施需要对大规模数据进行全面的采集,这包括从内部系统、外部市场、供应链和其他相关领域获取各类财务数据,并确保数据的完整性和准确性。通过全面的数据采集,企业可以建立起全方位的数据基础,为后续的分析和决策提供充分的信息支持。数据驱动需要对采集的数据进行有效的清洗和整合,在数据清洗过程中,需要处理数据中的缺失值和不一致性,以确保数据的可靠性。同时,将不同来源的数据进行整合,消除数据孤岛,形成统一的数据视图,为后续的分析和挖掘奠定基础。数据驱动依赖于先进的分析技术,通过高级分析技术,企业可以对大规模数据进行深入挖掘,发现数据中隐藏的规律、趋势和异常情况。例如,可以利用机器学习算法对历史数据进行分析,预测未来的财务趋势;也可以通过数据挖掘技术发现潜在的业务机会和风险,为企业的战略决策提供有力支持。数据驱动需要将分析结果转化为实际的决策和管理行动,通过数据驱动的手段,企业可以根据客观的分析结果制定科学的财务决策,优化资金运作、降低成本、提高效率,并对风险进行有效的控制。同时,数据驱动也能够为管理层提供及时的、可视化的数据报告,帮助其监控业务状况,及时调整策略,实现精细化管理。

(三)智能化决策是智慧财务模式的目的

在实现智能化决策的过程中,先进的人工智能技术发挥了重要作用。例如,机器学习技术可以通过对大量历史数据的学习,自动识别数据中的规律和趋势,并预测未来的趋势和变化。自然语言处理技术可以自动分析和理解各种财务报告和文档中的语义信息,从而提取关键信息并生成相应的决策支持。同时,还可以通过智能语音助手等技术,提供智能化的交互界面,方便企业用户使用智慧财务模式进行财务管理和决策。智能化决策的实现需要基于大数据和分析平台,以实现对财务数据的全面采集、清洗和整合。在数据处理过程中,需要注意保护数据的机密性和隐私性,同时确保数据的高质量和可靠性。通过对数据进行深度分析和挖掘,可以发现其中的模式和规律,并预测未来的趋势和变化,为企业的决策提供有力支持。

五、智慧财务模式构建的实施策略

(一)构建“智慧财务”基本架构

1. 建立基础数据层

基础数据层的作用在于汇聚、清洗、归档和存储企业内外部所有数据,这些数据可以来自多个来源,如财务会计系统、业务支持系统、市场调研以及外部数据源等。

在数据基础层的建设中,需要建立一套完整的数据治理机制,保证数据的质量和完整性。数据治理的主要目标是管理和控制数据的生命周期,包括数据收集、处理、存储、使用和删除等环节。数据治理需要考虑数据安全、合规性、可靠性、可访问性等因素,以保障数据的价值和可信度。具体来说,需要建立数据管理制度、数据标准规范、数据质量控制体系、数据安全管理机制等,以确保数据的完整性、准确性、一致性和安全性。数据基础层的建设对于后续的智能分析和应用非常关键。在智慧财务架构中,数据基础层是智能技术引擎层和综合应用层的基础,只有经过完整的数据汇聚、清洗、归档和存储,才能为后续的智能分析和应用提供可靠的数据基础。另外,数据基础层的建设也会对企业的决策和运营产生深远的影响,可以为企业提供更精准、更准确、更全面的信息支持,从而提高企业的竞争力和市场占有率。

2. 建立智能技术引擎层

智能技术引擎层是智慧财务架构中的重要组成部分。通过应用数据挖掘算法,可以从大量的财务数据中发现隐藏的模式、规律和关联性,为财务决策提供有价值的信息和见解。例如,可以通过数据挖掘技术发现销售趋势、客户行为模式、产品利润点等,从而指導企业的市场营销和战略规划。自然语言处理技术可以对财务报表、合同文件、市场调研报告等文本数据进行语义理解和信息提取。通过自然语言处理技术,可以实现财务数据的自动化处理和分析,如自动识别关键信息、提取实体和关系等,从而提高数据处理的效率和准确性。机器学习可以通过训练模型来实现对未知数据的预测和分类,从而为财务决策提供预测性分析和风险评估。深度学习则可以通过构建深层神经网络模型,实现对复杂数据的高级特征提取和模式识别,从而进一步提升数据处理和分析的精度和效果。为了实现高可扩展性,可以采用分布式计算和并行算法等技术,将计算任务划分为多个子任务,并通过多台计算机进行并行处理。为了实现高性能,可以优化算法和模型设计,利用硬件加速器等进行加速,以提高计算效率和响应速度。该层需要具备高可扩展性和高性能,以适应不断增长的数据规模和变化的业务需求。

3. 建立综合应用层

综合应用层的主要目标是利用各种综合应用场景,实现财务管理的数字化、自动化和智能化。通过应用各种财务管理软件和工具,企业能够实现财务数据的收集、处理、分析和报告。这些工具可以帮助企业自动化完成日常的财务操作,如账务核算、报销管理、预算控制等,从而提高财务运营的效率和准确性。通过利用各种风险管理工具和模型,企业可以对财务风险进行全面识别、评估和控制。例如,通过建立风险评估模型和监测系统,企业可以及时发现和应对市场风险、信用风险、操作风险等,保障企业财务安全和稳定发展。通过利用各种数据分析工具和模型,企业可以对财务数据进行深入挖掘和分析,为战略决策提供有价值的信息和见解。例如,通过利用大数据分析技术,企业可以识别市场趋势、竞争对手动态、消费者行为等,从而指导企业的产品定位、市场拓展和资源配置。

综合应用层需要具备可定制化、易集成和易扩展的特点,以满足企业不断变化的业务需求和市场环境。可定制化意味着可以根据企业的具体需求和要求,灵活选择和配置各种应用程序和工具。易集成意味着综合应用层可以与现有的财务系统和其他相关系统进行无缝集成,实现数据共享和业务流程的整合。易扩展意味着综合应用层可以根据企业的发展需要,方便地添加新的应用程序和功能模块,以适应企业的特定需求和发展方向。

(二)构建智慧财务模式具体路径

1. 依据数据标准化打造数据“云化模式”

数据标准化是指将数据按照一定的规范和标准进行整理和管理,依据数据标准化打造数据“云化模式”的核心是建立统一的数据标准和管理机制。这需要对企业内部和外部的数据进行全面的调查和分析,确定数据处理流程、数据质量标准和数据安全措施等方面的要求。此外,在数据标准化的过程中,也需要考虑到不同地区、不同行业、不同业务领域之间的差异性,因此需要制定相应的标准和规范,以适应各种不同的数据需求。在数据标准化的基础上,企业可以通过互联网技术和云计算技术,建立起数据“云化模式”。这一模式包括数据的存储、传输、加工、分析等多个环节,实现了数据全流程的数字化和自动化。此外,通过云计算技术,还可以提供更为灵活、高效的数据处理和计算能力,加速数据处理和分析的过程。最后,建立数据“云化模式”需要企业具备较强的信息管理能力和技术实力。企业应该加强人才培养和技术创新,掌握先进的数据管理和云计算技术,提升信息化水平和竞争力,为实现数字化转型和可持续发展奠定良好的基础。

2. 构建开放型财务架构

构建开放型财务架构是指在现代财务管理中,通过建立内部和外部系统之间的联系,打通信息孤岛,实现各系统之间数据的无缝衔接和共享。在构建内外联动、虚拟交互的开放型财务架构中,内部系统包括企业内部的财务管理、生产管理、供应链管理等各个模块,外部系统则包括与合作伙伴、客户、供应商等外部企业之间的信息交换和共享。通过建立内部和外部系统之间的数据共享和交流机制,可以实现信息的高效流转和决策的科学化,提高财务管理的准确性、效率和响应速度。在该架构中,虚拟化技术是重要的支撑点。通过虚拟化技术,可以将物理设备转变为虚拟设备,并集成到一个共享的资源池中,使得数据中心能够更加灵活地配置和使用资源,进而提高财务管理的效率和可靠性。此外,虚拟化还可以实现对系统性能和安全性的监控和管理,从而保证财务管理的安全和稳定性。最后,构建内外联动、虚拟交互的开放型财务架构需要企业具备较强的信息化基础和技术实力。企业应该加强人才培养和技术创新,掌握先进的虚拟化技术和网络技术,建立高效的信息管理和安全保障机制,提升财务管理的科学性和可持续发展能力。

3. 建立智能化财务运作模式

建立智能化财务运作模式是指在财务领域中采用先进的信息技术和人工智能技术,以提高财务管理的效率、精度和决策水平为目标,建立起一套智能化、自动化的财务运作方式。在建立智能化财务运作模式中,关键是充分利用先进的信息技术和人工智能技术,对财务数据进行智能化处理和分析。通过建立智能化的财务系统,可以实现财务数据的自动化采集和整合,智能化的数据分析和预测,以及智能化的决策支持和风险控制。这将大幅提升财务管理的效率和准确性,为企业的战略决策提供科学的数据支撑。另外,积极建立智能化财务运作模式也需要建立完善的基础设施和管理机制。包括建设稳定可靠的大数据平台和云计算平台,搭建智能化的财务信息系统,加强数据安全和隐私保护,培养专业的数据分析师和人工智能专家等方面。企业需要不断加强技术创新和人才培养,推动财务管理的数字化转型和智能化升级。

六、结语

在数字经济时代,随着信息技术和人工智能的不断发展,智慧财务模式的构建已成为企业提升竞争力、应对市场挑战的关键手段。智慧财務模式的构建需要企业全面推进信息化建设,注重数据分析人才的培养,积极引入人工智能技术,并倡导部门间的紧密合作与创新。这些策略的实施将有助于提高企业的财务管理水平,增强企业的风险防范能力,优化企业的资源配置,提升企业的经营效率和盈利能力。尽管智慧财务模式构建面临着一些挑战,如数据安全、隐私保护、技术更新换代等问题,但是随着技术的不断进步和企业管理理念的不断演进,相信这些问题都将会逐步得到解决。期待在数字经济时代,智慧财务模式的构建能够成为企业智能化发展的重要支撑,为企业的可持续发展和创新发展提供更加坚实的基础和保障。同时,也希望发展策略能够对相关学术研究和实际应用提供有益的参考和启发。愿智慧财务模式的构建不断迈向新的高度,为企业的数字化转型和智能化发展注入新的活力和动力。

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(作者单位:哈尔滨师范大学)

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