水运工程项目管理的成本控制措施研究

吴琼 吉林省航道管理局

引言

在水运工程项目管理中，成本控制显得尤为关键。然而，当前在成本控制方面仍存在认识和能力不足的难题。在规划设计阶段，应该加强对成本控制的重视，制定科学合理的成本控制计划，以确保项目在施工质量和经济效益上取得良好的平衡[1]。

一、水运工程成本控制的意义

在激烈的市场竞争中，成本控制是提升企业竞争力、确保项目盈利的关键因素。通过精细化的成本控制，企业能够降低不必要的支出，提高资源利用效率，从而实现经济效益的最大化。另外，有效的成本控制还有助于企业优化资源配置，提升管理水平，为企业的长远发展奠定坚实基础。

（一）避免项目超预算

水运工程往往涉及复杂的工程流程和庞大的资金投入，若成本控制不当，极易导致项目超预算。这不仅会给企业带来经济损失，还可能影响工程进度和声誉。因此，通过严格控制成本，确保资金使用的合理性和有效性，企业能够避免超预算风险，保证项目的顺利推进[2]。

（二）提高工程效率

成本控制涉及工程资源的合理分配和有效利用，通过优化资源配置，减少不必要的浪费和损耗，可以显著提升工程的执行效率。同时，成本控制还能推动企业在技术和管理上的创新，进一步提升工程效率和质量。因此，水运工程企业应高度重视成本控制工作，以实现工程效率的有效提升。通过对成本的精准掌控，实现资源的有效利用，降低了资源浪费的可能性。这种精细管理提升了工程的整体效率和效益，为项目的成功实施奠定了坚实基础[3]。

（三）保证工程质量

在水运工程建设中，成本控制扮演着举足轻重的角色。有效管理项目资金投入，精选适宜材料，不仅有助于控制成本，更能保障工程质量和安全。成本控制直接影响工程进展，关系着项目可行性和效益。因此，对于工程质量的保障，成本控制是至关重要的。在实践中，应当注重成本与质量的平衡，避免过度节省成本而影响工程品质。同时，科学合理的成本控制策略能够提升工程建设的效率，确保项目顺利推进。

（四）降低工程风险

成本控制在水运工程建设中显得尤为重要。其不仅有助于降低工程风险，避免因预算不足或资金使用不当而导致的项目延误或停工的风险，而且能够有效提升项目的稳定性和可持续性。及时、准确地反映工程实际情况的预算和资金计划，成为确保整个项目运转良好的关键要素。成本控制的灵活运用，可以在工程进展中对预算和资金计划进行动态调整，以迎接可能出现的风险挑战。

二、水运工程成本控制中存在的问题

水运工程成本控制，着眼于整个项目实施周期，对项目资金支出进行精准把控。在启动前，必须确立详尽的成本预算和明确的管理目标，以奠定资金运作的基础。然而在实施阶段，项目没有紧密追踪项目进度，也没有根据实际情况灵活调整成本策略。项目完工后，结算核查以及资金使用情况缺乏审查，难以确保资金的高效运用[4]。

部分工程项目在实施过程中，对成本控制的重要性认识不足，缺乏系统的成本控制流程和规范。这导致项目执行过程中成本控制环节薄弱，容易出现成本超支的情况。同时，项目管理团队在成本控制方面的专业能力不足，也影响了成本控制的有效性。此外，部分项目缺乏严格的成本监督机制，对成本支出的监控不够到位，难以及时发现和纠正成本偏差。

在材料费用控制方面，水运工程成本控制同样面临挑战。工程材料是水运工程成本的重要组成部分，但在实际项目中，材料费用的控制往往不尽如人意。一方面，由于材料市场价格波动较大，采购过程中难以准确预测和控制材料成本。另一方面，部分工程项目在材料管理上存在漏洞，如材料浪费、丢失和损坏等现象时有发生，这也增加了材料费用的支出。此外，一些项目在材料采购过程中缺乏合理的供应商选择和谈判策略，导致采购成本过高[5]。

三、水运工程项目管理的成本控制措施

（一）强化成本控制意识，提高其成本控制能力

在水运工程项目管理中，成功地控制成本是确保项目顺利进行的关键因素之一。第一，花好纳税人的每一分钱，有效地管理和控制项目成本，是项目管理的重要环节。成本控制的基本概念和方法应该成为每个项目管理人员必备的知识，包括对成本估算、成本预算、成本控制以及成本分析等方面的理解和应用。通过对这些基础知识的掌握，管理人员可以更准确地进行项目成本的规划和监控，从而有效地避免不必要的浪费和成本溢出。

第二，对工程师和技术从业者开展深入的数字化设计与施工技术培训，能够显著提升工程设计与施工的精准度和效率，有效降低错误发生率并减少工程变更成本。同时，加强项目负责人及成本控制人员的成本管理培训，有助于增强其成本控制能力，实现更高效的资源利用和成本节约，有效减少成本波动和浪费，全面提升项目管理的质量和经济效益。这一培训策略不仅促进工程过程数字化，更有助于打造高效、精确的设计与施工环境。因此，深耕数字技术与管理领域，对各层次人员进行有针对性的培训，将为工程项目的成功实施奠定坚实基础。通过深度学习和实践，员工将更好地理解并应用成本控制的核心概念。这不仅是提高效率和降低成本的手段，更是构建团队协同的关键步骤。

第三，在单位管理中，激励机制是提高员工积极参与、发挥潜力的关键一环。为了降低庞大的工程成本，引入成本控制奖励制度显得尤为重要。这一制度不仅能够激发员工在成本控制方面运用的创造性和主动性，更能优化改进现有措施。通过对员工的优异表现予以奖励与荣誉，将成本降低、效益提高的目标内化为员工的动力。在这一激励体系中，要更加注重对员工价值和贡献的认可。这样的奖励机制既能在员工中树立良好的工作态度，又能在单位层面实现降本增效的战略目标。

（二）编制成本预算，做好计划管理

1.工程建设实际情况和技术要求

在筹备成本预算之际，必须深入考虑水运工程建设的实际情况与技术需求，同时充分考量项目的规模、复杂程度以及技术挑战。只有对这些因素进行全面而合理的权衡，才能制定出切实有效的计划方案，从而确保预算的准确性和可操作性。

2.各项成本支出的具体情况

在编制成本预算时，务必全面考量各项费用支出。水运工程成本主要包括设备购置费、材料费、人工费及管理费用等。为确保预算方案的科学性与合理性，需对工程建设所需的各项资源进行深入分析和精确计算。通过细致的资源分析，制定出既符合实际需求又经济可行的工程预算方案，为水运工程的成本控制奠定坚实基础。设备成本除了设备本身购置费用，还需考虑维护和更新费用；材料成本则应细分不同种类材料的采购成本和运输成本。此外，管理费用应考虑开办费、工程保险费等。为了制定出完善的工程预算方案，应采用精细的计算手段，避免简单的估算。

3.科学的计划管理

水运工程要实现科学的计划管理以达成成本控制，关键在于制定合理且详尽的工程计划，并严格执行与监控。首先，要对工程进行全面分析，明确各阶段的目标和任务，细化工作计划，确保资源的合理分配。其次，建立有效的成本控制机制，包括预算制定、成本核算和成本控制等环节，确保各项费用支出在预算范围内。同时，加强计划执行的监控与评估，及时调整不合理计划，防止成本超支。通过科学的计划管理，水运工程能够精确控制成本，提高经济效益，实现项目的可持续发展[6]。

（三）规范项目成本预测工作体系

确立成本预测的坚实基础是当务之急的重要任务，要构建一套完备、有序的工作体系。在这个体系中，必须严谨地制定标准化方法和流程，以保障成本预测的高质量和准确性。这涉及信息管理系统的建立，其中包括对成本数据的系统收集、深度分析以及有效管理。通过这一系统，我们可以极大地提升成本预测的效率，确保其准确性，同时为保持成本数据的真实性和可靠性。对此，需要加强对数据的管理和维护工作。

在项目成本预测的复杂舞台上，目前迫切需要深刻认识到准确性和及时性的重要性。这并非简单地利用项目数据进行估算，而是一项精密的全面分析，必须深入考量各种影响因素。只有对项目实际情况进行具体了解，才能确保我们的预测达到令人信服的准确性水平。

成本预测方案的制定是基于实际情况与工程特点，切勿过于理想化或简化，务求确保可行性和可操作性。此过程亟需持续调整与优化，以保障成本预测的实效性和有效性，为成本控制奠定坚实基础。

（四）重视合同管理，优化工程成本控制

在工程项目管理中，招标和比选过程是确保项目成功的关键环节。这一过程不仅涉及选择合适的供应商以完成特定的任务或提供所需的材料，更关乎于如何通过综合评估供应商的能力和信誉来保障项目的顺利进行。在评审过程中，坚持公正、公开、公平的原则至关重要。这意味着所有的评审活动都应该在透明的环境下进行，确保每一位供应商都有平等的机会来展示他们的产品和服务。通过这种方式，可以有效地防止任何形式的偏见或不公正行为，保证评审结果的客观性和公信力。

在工程实施过程中，难免会遇到各种变更情况，这就需要及时采取行动，并进行有效协商以确定变更的费用和时间。如果不及时处理，就可能会导致成本的不断增加以及工期的延误。因此，合同管理者应当具备良好的沟通能力和协商技巧，以便在变更发生时迅速应对，并寻求最佳解决方案。

（五）引进先进的工程技术，节约工程成本

引进先进工程技术不仅是一项技术革新，更是引领行业走向更为智能和可持续发展的重要一环。因此，推动水运工程行业朝着更为先进和可持续的方向迈进，不仅是当下的需要，更是未来的必然趋势。

水运工程项目中，运用BIM 技术、智能化设备及自动化工艺等先进数字化设计和施工技术，对加强成本控制起到了至关重要的作用。BIM 技术通过构建三维信息模型，能够精确模拟工程建设过程，优化设计方案，提前发现潜在的成本风险，从而有效控制成本超支。智能化设备的应用大幅提升了施工效率和质量，减少人为错误，降低材料浪费，有效节约成本。自动化工艺则通过自动化和智能化操作，减少了人工成本，提高了生产效率，进一步降低了成本。这些先进技术的应用，使得水运工程项目在成本控制上更加精准、高效，有助于企业提升经济效益和市场竞争力，实现可持续发展。因此，水运工程项目应积极引入这些先进技术，推动成本控制工作迈上新台阶。这一系列智能化处理不仅提高了工程管理的可控性，同时在成本、效率以及时间管理方面也具有显著优势。

（六）强化信息化建设，加强成本控制

1.建立信息化平台

水运工程项目管理，信息化平台助力全面监控，实现项目进度、成本、风险、质量等方面的精准管理。依托信息化平台，实现实时项目进展监测，及时问题解决，提升管理效率与准确性。团队协同得以优化，沟通效率与工作质量显著提升，进一步提升项目成本控制能力。信息化平台促使管理人员深度了解项目状况，迅速发现潜在风险，为高效决策提供支持。其娴熟应用可增进团队合作，推动项目蓬勃发展。

2.引入成本控制软件

成本控制软件，是通过数据采集和深度分析，实现项目成本的精准监控与管理。其预测与预警功能，有效洞察潜在成本风险，降低损失。管理层借助其制定成本控制策略，应对成本波动。因而，成本掌控软件不仅是成本管理的得力助手，更是应对项目成本挑战的智慧之选。有效运用该工具，不仅意味着对庞杂项目的科学管理，更是财政资金的合理利用。项目管理者应深谙其机理，善用其功能，以确保项目成本的稳健掌控，为可持续发展奠定坚实基础。

3.加强数据采集和分析

在水运工程项目管理领域，深化数据采集与分析显得尤为迫切。通过对项目各项指标的深入剖析，管理层可及时洞察项目进度，敏锐察觉潜在风险，并制定精准预警与应对方案，有力规避成本波动。数据分析更为准确揭示管理流程中的瓶颈，指引优化方向，提升管理效能与成本管控效果。运用先进数据科技，管理者可洞悉项目细微变动，确保质量可控，项目进度紧密契合计划，有效化解各种风险。在此过程中，透过数据的智慧，管理者可巧妙规划对策，提前储备成本，有效提高项目管理的针对性与前瞻性。

结语

综上所述，水运工程项目管理的成功关键在于综合运用培训、激励和监督等手段，以提升管理人员的成本控制素养，创造项目效益。在项目实施过程中，要全面考虑支出成本，规范预测体系，通过先进技术和信息化手段，以实现成本控制与效益的最大化平衡。因此，我们应追求项目管理的卓越实践，通过不断精进管理水平，推动水运工程行业迈向更高层次的发展。