精细化管理模式下国有建筑企业成本管理策略
2024-05-15何娟
何娟
随着科技的发展和市场环境的变化,企业管理模式也在不断进化和改变。其中,精细化管理模式受到越来越多企业的青睐。精细化管理模式强调通过细分、分析和控制成本,更好地满足企业的运营需要。对于国有建筑企业而言,其业务性质和运营环境具有特殊性,因此精细化成本管理模式的推行,对其具有极其重要的意义。本文针对精细化管理模式下国有建筑企业成本管理策略展开探讨。首先,简述了精细化成本管理的概念及特征,并分析了国有建筑企业推行精细化成本管理模式的重要性;其次,分析了国有建筑企业成本管理面临的主要问题,如成本核算和管理制度不够完善、建筑项目流程长等;最后,针对上述主要问题,提出了一系列优化策略,包括健全内部管理制度、实施全流程管理、完善成本预算编制、强化考核激励约束等。以期为国有建筑企业在精细化管理模式下实现更有效的成本管理,提供更多参考。
在当前的市场环境中,成本控制是企业提高效益、增强竞争力的重要手段。特别是对于国有建筑企业而言,其项目具有特殊性,如项目周期长、投资大、成本控制难度大等,因此在企业内部实施成本管理就显得尤为重要。然而,国有建筑企业的成本管理往往存在问题,不仅影响了企业的项目成本管控质量和经营效益,也对企业的市场信誉造成了影响。本文通过探讨在精细化管理模式下,国有建筑企业如何优化成本管理策略,帮助企业实现经营效益和市场信誉提升的最终目标。
一、精细化成本管理的相关概述
(一)精细化成本管理的概念
精细化成本管理是一种针对企业经营过程中所有可能产生的成本进行深入分析和精确控制的管理方式。在国有建筑企业中,其项目具有周期长、投资大的特点,且涉及的环节众多,因此国有建筑企业需要对成本进行精细化管理,以确保每一项投入都能产生最大的效益。从具体操作层面来看,精细化成本管理包括对项目预算的精确制定,对项目过程中产生的各项成本的实时监控,以及对成本控制效果的持续评估等。这种管理方式要求企业具备较强的成本意识,能够对每一项成本进行深入分析,从而找出成本降低的机会,提高企业的运营效益。
(二)精细化成本管理的主要特征
其一,精确的预算制定。在精细化成本管理中,预算制定需要基于详细深入的项目成本分析,而非单纯的估计,这需要国有建筑企业具备强大的数据分析能力,并根据历史数据、市场趋势以及项目的具体情况,制定出既符合实际,又能满足企业经营目标的预算。其二,透明的成本信息。精细化成本管理要求成本信息的公开透明,企业需要对所有可能产生的成本进行公开和共享,透明的成本信息可以使得所有相关人员都能清楚了解成本的构成和变化,从而在各自的工作中采取有效的成本控制措施。其三,全面的成本控制。精细化成本管理强调全过程、全方位的成本控制,对于国有建筑企业来说,从项目的设计阶段就要开始进行成本控制,包括设计成本、采购成本、施工成本、运营成本等所有阶段和环节。
二、国有建筑企业推行精细化成本管理模式的重要性
(一)有助于提高国有建筑企业项目成本管控质量
建筑项目的特性决定了其成本的复杂性和不可预见性,如果国有建筑企业没有精确的成本预算和严格的成本控制,极易导致成本超支。精细化成本管理模式能够帮助企业进行更为精确的预算编制,明确各个环节的成本分配,从而提高成本预算的准确性。同时,精细化的成本控制可以帮助企业在项目执行过程中实时监控成本,及时发现和处理成本超支问题,从而提高成本控制的效果。因此,推行精细化成本管理模式,对于提高国有建筑企业项目成本管控质量具有重要的意义。
(二)有助于提高国有建筑企业经营效益
通过精细化的成本核算和控制,国有建筑企业可以更准确地理解和把握各个环节的成本消耗,从而有针对性地进行成本优化。例如,在采购材料、人力资源配置、设备利用等方面,企业都可以通过精细化的成本管理,提高节约成本的可能性。此外,精细化的成本管理还可以提高企业的决策效率。通过实时的成本信息,企业可以及时调整策略,避免不必要的成本浪费。
(三)有助于维护和提升企业的市场信誉
在建筑行业,项目的预算控制和成本管理能力是衡量企业专业性和可信度的关键指标。如果企业能够有效控制项目成本,确保项目按照预算进行,那么这个企业就会被视为具有高度责任心和专业性的企业,从而赢得市场的信任和尊重。对于国有建筑企业来说,其项目周期长、投资大,因此对成本进行控制尤为重要。通过实施精细化成本管理,国有建筑企业能够在项目的每个环节都实现成本的精准控制,从而确保项目的顺利完成,避免成本超支的风险。这种严谨的成本管理方式能够体现出企业的专业性和规范性,从而提升企业的市场信誉。
三、国有建筑企业成本管理面临的主要问题
(一)成本核算和管理制度不够完善
其一,从成本核算的角度,由于工程项目的复杂性和变动性,企业可能面临着实际成本与预算成本存在偏差的问题,这给精细化的成本控制带来了挑战。其二,从成本管理的角度,预算编制和执行的管理制度可能缺乏严谨性和透明性,影响了企业的成本控制效果。同時,企业内部的成本信息系统可能存在一些不足,这可能阻碍成本信息的有效传递和共享,影响各个部门和员工对成本管理的认识和执行。其三,公司可能更注重短期项目竞标成功率,而忽视了长期的成本管理,这也是当前成本核算和管理制度需要考虑和改进的地方。
(二)建筑项目流程长,全过程管控难度大
在设计阶段,国有建筑企业若未将成本因素充分纳入设计考量,可能会制定出成本超标的设计方案。采购阶段,国有建筑企业如果对供应商的选择和材料的采购策略缺乏科学判断,可能导致材料成本的上升。施工阶段,工作效率、材料使用以及设备利用率等方面存在的问题,都有可能导致成本增加。验收阶段,如果质量标准和验收标准的设定不清晰,同样可能导致不必要的返工和成本增加。此外,各环节之间的衔接问题也可能导致整体工程进程的效率下降,从而导致成本增加。这些问题会增加全流程成本管理的实施难度,对国有建筑企业的经营效率和经济效益造成影响。
(三)成本预算编制的方式和维度需细化
当前,国有建筑企业在预算编制过程中,存在着业务部门与财务部门之间的沟通不畅、信息不对等问题,导致预算编制不准确。此外,预算编制过于宏观,缺乏对具体项目、具体环节的深入分析和精细化管理。由于建筑项目具有复杂性和不确定性,如果预算编制的维度不够细化,也会导致预算与实际成本出现较大差异,从而增加成本控制的难度。同时,预算编制的方式过于传统,缺乏创新性和灵活性,会在一定程度上影响预算编制的准确性和有效性。
(四)成本项目非标准化,增加成本管控难度
由于建筑项目的特性,每个项目都有其独特性,使成本项目的标准化工作变得极其困难。建筑材料、人工、设备和管理等成本因素的多样性、复杂性以及不确定性,导致成本项目的非标准化,从而增加了成本核算和控制的难度。此外,由于国有建筑企业的经营目标和机制特性,企业可能更注重工程项目的完成和交付,而忽视了对成本项目的标准化管理,这大幅增加了成本管控的难度。
四、精细化管理模式下国有建筑企业成本管理的优化策略
(一)健全内部管理制度,为成本管理保驾护航
在精细化管理模式下,国有建筑企业的成本管理优化策略中,构建并完善内部管理制度是一项基础且至关重要的任务。完善的内部管理制度能够规范企业内部的各种运作流程,提高成本控制的效率,进而确保成本管理的顺利进行。首先,完善的内部管理制度能够提高成本管理的规范性和严谨性。在实施建筑项目的过程中,明确的管理制度能为各类成本提供清晰的定义、标准和计算方法,形成统一的成本核算和控制基准,避免由于理解和计算方式的差异而引发的成本核算失误和管理混乱。其次,内部管理制度的完善有助于提高成本预算的精准性和有效性。在项目的前期筹备阶段,详尽且准确的预算制度能引导企业进行细致的成本预估以及预算编制,防止因预算不准确而引发成本超支。再次,完善的内部管理制度能够加强成本控制。在项目实施过程中,健全的成本控制制度可以规范企业的各项成本控制行为,对超出预算的成本进行及时调整和控制,避免项目成本超出预期。最后,完善的内部管理制度有助于提高成本信息的透明度。在项目进行过程中,健全的信息管理制度可以确保成本信息的准确收集、有效传递和公开透明,避免因信息不透明而导致的决策失误。
(二)实施全流程管理,将成本管理渗透各个环节
全流程管理意味着将成本管理透明化并渗透到各个环节,包括项目策划、设计、采购、施工、验收等阶段,确保每一环节的成本都在严格控制之下。在项目策划阶段,全流程管理要求对项目的可行性、预期利润、预期成本等进行深入分析和研究,以确保项目的实施符合企业的经济效益目标。此外,国有建筑企业还需要对未来可能出现的成本风险进行预测和规划,以减少意外成本的产生。在设计阶段,全流程管理则需要在满足建筑功能和美学要求的同时,充分考虑设计方案的经济性,尽可能降低设计成本,包括选择经济适用的材料和设备,以及提出节能、节水、节地等环保设计方案,以降低项目的运营成本。在采购阶段,全流程管理强调对供应商的严格筛选和管理,以确保采购的材料和设备价格合理,质量可靠;同时,还要求对采购过程进行有效的监督和控制,防止采购成本的无端增加。在施工阶段,全流程管理需要对施工过程进行严格的监控和控制,确保施工质量和进度,避免因施工问题导致成本增加,包括对工人的培训和管理,对施工过程的监督和控制,以及对施工现场的安全和環境等进行严格管理。在验收阶段,全流程管理要求对项目的质量和成本进行全面审计,以确保项目的实施符合预定的目标和标准。
(三)完善成本预算编制,做好预算过程管控
国有建筑企业要深刻认识到做好成本预算管理的重要性。一方面,要基于对建筑项目的全面理解和准确评估,包括对项目的规模、期限、材料、劳动力等资源需求的详细分析,以及对市场情况、政策环境等外部因素的深入研究。在此基础上,国有建筑企业编制出详细、准确、科学的成本预算,为后续成本预算的执行和实施提供有力指导。另一方面,国有建筑企业要积极做好成本预算过程的有效管控,包括对成本预算编制过程的严格把控,确保成本预算的合理性和可执行性;对成本预算执行过程的持续监控,对比预算与实际成本,及时发现和处理可能出现的偏差;对成本预算的定期审查和调整,以应对可能出现的内外部变化。此外,国有建筑企业还需要加强成本预算的信息化建设,利用现代技术,如大数据、云计算等,大幅提高成本预算的精度和效率,使成本预算更好地服务于企业的决策和管理。
(四)强化考核激励约束,增强全员成本管理意识
国有建筑企业在精细化管理模式下,强化考核激励约束和增强全员成本管理意识,是成本管理优化策略的重要组成部分。国有建筑企业可以通过将成本管理与个人绩效考核挂钩,激发员工的成本控制积极性,从而达到优化企业成本管理的目标。一方面,考核激励约束是通过制定明确、公平的考核标准和激励机制,促使员工主动参与到成本管理中来。考核标准和激励机制,主要包含成本控制、工作效率、质量控制等方面,旨在鼓励员工采取措施降低成本、提高效率。同时,这种考核激励约束还需要有相应的惩罚机制,对于不遵守成本控制规定、造成浪费的行为进行必要的处罚,以此警示其他员工,增强其成本控制意识。另一方面,增强全员成本管理意识是一个长期的、持续的过程。企业应该通过定期培训、工作会议、内部通报等方式,不断增强员工的成本管理意识。
结语:
综上所述,对于国有建筑企业而言,推行精细化成本管理模式具有重大意义,不仅能够提高项目成本管控质量,提高经营效益,还能维护和提升企业的市场信誉。同时,面对成本管理的各种问题,国有建筑企业需要通过健全管理制度、实施全流程管理、完善成本预算编制等策略,以优化成本管理。这样,国有建筑企业才能在复杂多变的市场环境中,保持企业的竞争力,实现持续、稳定发展。