信息化环境下高校财务核算与管理创新研究

赵孟惠

社会发展、科技进步、信息化快速发展，人们的生活、工作、学习等方方面面都在发生着深刻变化。2018年4月，教育部印发《教育信息化2.0行动计划》，这标志着我国教育信息化正式进入全新2.0时代，国家大力支持高校信息化建设，为高校信息化发展提供有力的政策保障。本文主要分析与探究在信息化环境下高校财务核算与管理存在的问题，并提出相应的完善措施，力争通过有效的信息化手段，提高财务管理水平，提升工作效率，更加有效地利用资源创造价值。

高校是培养高质量人才的摇篮，所以国家对高校高质量办学提出了更高的要求。当今，信息化建设程度已经是社会进步和发展的重要标志，高校应摒弃过去的传统思维模式，顺应时代的发展，科学合理地应用信息化手段加强财务建设，提高管理水平，信息化建设对促进高校的财务核算与管理工作有着至关重要的作用。

一、信息化环境下高校财务核算与管理创新的重要性

一是随着时代的进步，信息化管理成为必然趋势，高校的财务核算与管理工作也应顺应时代的发展。

二是国家对高校的信息化建设支持力度不断加大，也侧面反映出高校的信息化建设不足，高校的信息化发展处于重要的战略转变期。如何高效运用信息化手段为高校全面推动高质量发展提供有力保障，已成为每个高校都需要重视的重要工作。

三是高校的所有经济活动最终都落在财务核算及管理上，优秀的财务核算与管理能体现办学水平和管理能力。高校作为孕育人才的重要场所，国家对高校的各项管理尤其是信息化建设提出了更高的要求，在高速发展及信息化时代，高校更应该顺应时代发展，与时俱进，利用信息化手段全面科学地提高财务核算质量，更好地构建财务管理体系，满足高校全面推动高质量发展的要求。

四是教育厅等政府相关部门对高校的监督管理需要有效的监督手段来实现，以此促进高校健康可持续发展。高校财务需要提供全面准确的数据以供校内高层领导科学决策，满足校外各相关部门对学校各方面数据管理的需要。高校各级主管部门也重视监管学校财务活动，并且不定期进行审计、检查、巡检，很多高校因此也不断加强数据建设，通过数据平台、云平台、整改平台等信息化工具来满足各级主管部门的要求。

综上所述，信息化环境下高校财务核算与管理创新的重要性已经是各个高校需要深入研究的重要课题。

二、信息化环境下高校财务核算与管理创新存在的问题

随着时代的进步和社会的发展，科技快速迭代更新，教育改革也不断推进，各个高校也都着力建设智慧校园、数字化校园、信息化校园等，但是笔者通过在高校任职并在多个高校走访和学习交流后发现，很多高校工作重心在教学、教室的信息化软件建设上，内涵建设尤其是财务核算与管理信息化建设不足，主要体现在以下方面。

（一）财务核算与管理理念落后，未跟上信息化发展步伐

一是大多高校财务核算与管理理念落后，高校业务种类虽然繁多，但常年往复出现一定的重复性劳动，大多财务人员思维停留在“账房先生”时代，对新生事物难以接受，尤其对信息化等高科技的管理工具理解不足。

二是财务核算与管理不重视数据统计分析。大多高校历史悠久，财务数据经过多年的沉淀未整理，在统计分析时发现，大多历史数据均需要手动统计，没有有效的信息化工具，无法科学高效地进行高质量的财务分析，对高层的科学决策无法起到辅助作用。

三是各部门对高校财务工作的理解也停留在记账、结账、报销等工作上，而财务信息化势必需要各个部门配合，执行过程中的培训和沟通工作较多，难度较大。

（二）财务管理信息化不足，信息孤岛现象严重

在国家大力要求高校信息化建设的背景下，很多高校也陆续建立了智慧校园，信息化设计也逐步完善，高校的主要监管部门最终通过财务数据来评价高校的运行情况，而实际，很多高校重视教学、科研等工作的信息化投入，信息化建设资金往往更多投入到信息化工具的软硬件上，信息化内涵建设力度不够，尤其对财务管理的信息化建设不够。例如，对各项信息化建设彼此之间的关联和内部逻辑的思考不足，信息孤岛现象严重。

一是教学课程安排系统与教学整改平台系统内部不关联，往往在处理各项数据中需要同时查找多个系统进行比对，各部门人员在填报年检数据或整改数据时会因为多个系统经过多个不同部门人员的处理而出现数据不统一现象，各部门人员需要反复核对和分析最终的准确数据，完成各项数据的统一工作。

二是财务主导管理费控系统与预算管理系统，但是在数据处理上却没有打通软件接口，导致在报销时需要人为去考虑预算情况与报销执行情况的差异，并没有真正体现出信息化带来的便捷工作体验。

三是财务相关的系统与各部门的教学平台、整改平台等未产生实际联动，高校在每年年检时会对高校所有数据进行检查。财务数据是重点检查的对象，各部门上报的数据大多牵涉财务数据，而财务人员需要在短时间内配合完成多项任务，此时就显得力不从心，如果各系统能把各个数据模块进行有机结合，并且进行联动管理，这样就大大提高了工作效率。

（三）信息化環境下财务人员的综合素养有待提高

随着科技不断进步，数据化、信息化、人工智能等不断发展，各行各业也都恐惧自己的工作被人工智能取代，尤其是财务的日常核算工作，自从有了费控系统（智能化报销系统），针对单据的查重、真实性核验、粘贴票据等工作已经不需要人工去完成了。在这样的发展背景下，财务人员综合素养的提高就尤其必要，财务人员无论思维模式还是业务能力，都遇到了极大的挑战。

三、信息化环境下完善高校财务核算与管理的路径

时代的不断进步，信息化环境下社会对高校的财务核算与管理提出了更高的要求。在信息化环境下，高校通过一系列措施完善财务核算与管理的工作已取得一定成效。

（一）自上而下宣贯信息化重要性，夯实信息化建设顶层设计

信息化系统的建设应该自上而下进行顶层设计。财务管理信息化是整个高校信息化建设的重要环节，是主管单位监管的重要抓手，应高度重视并落实相关建设工作。夯实信息化建设顶层设计一般从以下方面着手：

一是高校自上而下动员各部门重视信息化建设，由专业的机构组织如高校设立的信息中心来牵头组织，或成立专门的信息化建设小组，由各个部门熟悉信息化建设的人员组成，开展信息化建设工作。

二是开展深入有效的调研工作。一方面，调研各个职能部门、各个二级学院及教辅机构目前信息化建设水平及各个部门现有的信息化手段，做好摸底工作。另一方面，调研各个职能部门、各个二级学院及教辅机构的需求，了解其对智能化办公的展望。

三是收集、汇总调研数据，从学校整体层面进行分析决策。各教学单位的信息化管理可能相对独立，但是其中涉及如每年新生数、往年学生数、住宿生数、走读生数、学生不同专业的学费标准等数据，这些数据与财务核算密切相关，需要打通其中的勾稽关系。所以，财务的信息化建设不仅是财务核算软件的建设，还是财务管理与创新研究都需要综合考虑的重要因素。在权衡学校整体信息化建设方面，需要重点考虑财务信息管理的呈上启下功能，最大化地提高全校的管理水平。

四是全员培训信息化管理。财务管理不仅是财务单个部门的事情，财务部门的每个决策都关系到学校的发展，需要学校各部门予以配合。只有全员从思想上转变信息化建设的观念，才能更好地开展相关工作。

（二）加强信息化内涵建设，打破信息孤岛

随着高科技不断进步发展，高校的内涵建设也在不断推进。高校的内涵建设体现在实际工作中的方方面面，其中，高校的财务管理工作延续多年的重核算轻管理的观念，在新时代发展背景下，财务核算与管理工作需要寻找新的工作创新点。财务工作离不开各部门的业务数据收集，在信息化建设上应该打通信息孤岛，联动各部门的信息化系统，可以从以下几方面着手。

一是通过前期调研及决策，建设全校信息化系统。其中财务信息化建设应该包括但不限于费控系统（智能化报销）、预算系统、项目管理系统等，有些费控系统内有预算管理系统，能更好地进行预算数据与执行数据差异分析。其他各部门的信息化系统建设中涉及财务数据模块也应与财务系统打通，例如在校生数、学生退学情况等应与财务系统进行联动，这样可以大大节约财务核算与各部门线下沟通的时间，在预算编制中，通过学院学管部门提供招生数、到校生数的往年数据，通过系统进行分析统计，将大大提高预算编制准确度和质量。财务系统中涉及收费标准、学生情况的实时变动等通过系统操作，其他有关部门可以实时查看最新情况，避免了沟通中信息不对称的问题。这为高校高层进行决策提供了很大的支持。

二是建立有效的审批制度。各个流程的审批线上化。高校有政府督导专员在校，而督导专员属于政府人员，一般无法在高校花名册及审批流程中体现，这时就涉及线下审批，对此可以建立有效的审批制度，进行资金权限管控。一般有资金额度管理，超过一定额度进行线下审批或者线下与线上相结合的方式进行审批。另外，涉及学生退费管理等审批流程可以通过线上审批，多部门联动完成，避免学生亲自找各个部门进行签批，费时费力还影响体验。

三是将信息化系统最终整合到一个一体化平台，信息化管理最后体现在各环节的审批上。例如外来单位人员从进校门的一卡通识别到最后出门，中间有门禁系统进行审批；又如，行政办公申请物资通过软件进行申请，部门进行审核批准，核准后发放；再如，人员从入职手续办理到中间教学或工作绩效评估，再到最终人员晋升或离职的管理；业务活动最终反应在财务数据上，从初始业务活动承接，生成相关凭证，再到生成相关账表等。应将软硬件结合建立的一整套信息化系统，最终应用到各环节审批流程，实现跨部门、不限时间、不限地域的无障碍沟通，大大提高了工作效率。

四是通过高校的校园网、OA系统或者邮件管理系统进行制度公示。针对财务方面的工作拟定工作清单进行公示，针对需要全校配合协作的工作如流程审批等，通过不定期的培训交流及有效沟通，最大化地提高财务部门与各部门之间的沟通协作效率。同时也要做好服务工作，通过国家政策法规保障流程合规，为各部门非财务人员提供财务帮助和咨询指导，更好地服务师生。要学习政府“一次办结”的办事原则，降低人员沟通成本，只有相关人员通力合作，相互理解彼此工作，才能更好地开展工作，提高工作效率。

（三）跟上时代发展步伐，全面提升财务人员综合素质

高校财务核算与管理早已不是以前记账式的时代了。为了顺应时代发展，满足高校全面提高办学质量要求以及日益多样化的信息化需求，高校财务应积极应用信息化技术，建立科学的信息化管理系统，实现財务办公自动化，科学进行预算管控，建立及时准确的信息共享机制，为领导决策提供科学有效的支撑。高校财务人员的综合素质培养应通过以下途径实现。

一是选择合适人才。重视人员招聘，建立科学的招聘机制，设置相应的招聘流程和测试形式，在招聘初期，对人员进行“三观”考核和观察。

二是建立科学合理的人才培育机制。对于财务人员的综合素质、忠诚度、可靠度的考察尤为重要。在育人机制方面，要强调人才积极性、主动性和内驱力建设，科学设置不同方面的考核权重，营造良性的竞争工作环境，充分调动财务人员的创造精神，鼓励其大胆创新实践。

三是全面提升财务人员的业务能力。可以通过与第三方培训机构建立培训机制，针对性地提升财务人员的综合业务能力、核算能力和管理水平。

四是财务部门要营造积极向上的学习氛围。打铁还需自身硬，身为财务人员，担负重要工作职能，更应该主动学习，注重提高自身思想政治觉悟和业务技能，养成良好的职业道德休养，增强责任意识，这样才能更好地完成工作任务。

结语：

综上所述，高校在信息化大环境下面临着很多政策机遇与挑战。工作观念的转变、财务信息化建设的完善等都需要有强大的魄力和改革的决心，这样才能更好地推动高校高质量可持续发展。本文对高校财务核算与管理工作创新的探讨，对高校财务稳健发展有一定的现实意义。