浅谈申报及实施预防性保护项目的心得及思考

李洁

摘 要：博物馆的基本功能是藏品保管、陈列展示和以藏品为基础的社会教育。藏品是一个博物馆的基础，是一切业务活动的物质基础，只有做好藏品的管理和保护工作，才能让藏品更好地被利用，更好地服务广大人民群众。因此，藏品的保护，特别是预防性保护工作就变得尤为重要。文章结合福建民俗博物馆第一次预防性保护项目的申报及施工情况，探讨如何结合博物馆自身特点来申报预防性保护项目。

关键词：博物馆；藏品；管理；预防性保护；利用

DOI：10.20005/j.cnki.issn.1674-8697.2024.07.007

2016年习近平总书记对文物工作作出指示：“各级党委和政府要增强对历史文物的敬畏之心，树立保护文物也是政绩的科学理念，统筹好文物保护与经济社会发展，全面贯彻‘保护为主、抢救第一、合理利用、加强管理的工作方针，切实加大文物保护力度，推进文物合理适度利用，使文物保护成果更多惠及人民群众。”指示要求深切体现了习近平总书记对文物保护工作的重视，16字工作方针突出了对文物工作的指导思想。福建民俗博物馆积极响应指示要求，结合福建民俗博物馆的实际情况，2021年组织申报了福建省文物预防性保护项目。该项目从申报到批复到经费下达再到工程施工结束并完成验收，历时近两年时间。2023年下半年项目验收结束后，作者作为馆典藏部负责人，对该项目中库房部分的改造进行了总结和思考，部分环节还是缺少充分的了解和准备，现结合福建民俗博物馆的库房部分的实际情况及施工改造过程的所思所得，与大家共同探讨。

1 结合库房情况制定了福建民俗博物馆珍贵文物预防性保护方案

福建民俗博物馆的预防性保护项目由展陈部和典藏部两个部门共同申报，申报内容主要有两个大的部分：一部分为馆内的恒温恒湿展柜，另一部分为库房藏品保存环境的预防性保护。福建民俗博物馆的文物库房设置在办公大楼的最高层（六楼），库房之前是办公场所，后整层改造成存放文物的文物库房。典藏部共有4名同志，主要负责库房藏品的保存和管理工作。大家都想通过这次预防性保护项目，改善福建民俗博物馆库房藏品现有的保存环境。作为典藏部负责人，笔者同部门其他同志一起探讨，共同制定符合福建民俗博物馆库房情况，又能达到藏品预防性保护目的的预防性保护方案，结合经费情况，我们最终确定了几个亟待解决的内容：

①由于库房改造前是办公场所，庫房大门使用的是玻璃推拉门，不管在防盗防火还是安全角度上，都存在着较大的安全隐患。因此，福建民俗博物馆可通过预防性保护项目进行库房大门的更换，换成专用的库房大门。

②由于历史遗留问题，福建民俗博物馆库房没有配备恒温恒湿设备，近几年发现木制家具受温度湿度影响较大，家具库房需要尽快配有恒温恒湿设备，其他库房在经费及条件允许的情况下也进行适当配置，但首先要保证家具藏品存放环境的稳定，防止长期的热胀冷缩，造成家具藏品损伤。

③木制作家具库房存放着三套的屏风，都属于珍贵文物。其中两套为高度近3米的大屏风，12扇组成一套，属于三级文物。其中一套大屏风由于没有专门的装具，将它们立着放置在靠墙的位置，另一套装在原来的旧木制箱内。福建民俗博物馆可通过预防性保护项目为两套大屏风配置重型柜架进行平放并保存。还有一套为10扇的黄杨木屏风，为二级文物，为其配置专门的装具。

④结合福建民俗博物馆其他的珍贵文物，配置一定数量的恒温恒湿柜、恒湿柜以及相应的多功能柜，保证藏品有较好的存放环境和存放空间。

⑤为福建民俗博物馆的珍贵文物及字画、绣品等有机质文物配置相应的囊匣装具。

结合以上的需求，笔者前往已经实施过预防性保护项目的几家博物馆进行了走访和学习，了解项目实施的一些内容和细节，并制定了《福建民俗博物馆珍贵文物预防性保护方案》（后文称“方案”），在方案中提出了以下5项改造计划：一是将现有库房玻璃门更换成专用的库房大门；二是为文物库房增设恒温恒湿设备；三是为两套三级文物的大屏风配备重型柜架，为二级文物屏风配置相应的装具；四是配置一定数量的恒温恒湿柜、恒湿柜及多功能柜；五是配置一定数量较多的无酸纸囊匣。

2 2022年初第一轮专家评审会召开，专家们对方案进行了较大的改动

2022年初，预防性保护项目第一轮专家评审会设置在福建博物院，与会3位专家听取了福建民俗博物馆的汇报，审阅了福建民俗博物馆预防性保护方案并进行了质询和讨论。最终专家认为福建民俗博物馆的预防性保护项目的方案基本可行，原则通过。但对库房部分的预防性保护方案进行了较大的删减，根据之前的几项内容进行了调整：

第1项中，库房大门直接被删除，因为库房大门不在预防性保护项目中，这个主要还是在早期对预防性保护项目所能囊括的内容没有了解清楚，就自以为属于项目的内容，直接加进了项目的内容里。

第2项中，藏品库房的恒温恒湿设备也进行了删减，专家建议优先考虑配置木制家具文物库房的恒温恒湿设备。

第5项中，根据文物的实际情况调整囊匣数量，建议主要先针对珍贵文物配置无酸纸囊匣。方案里申请的无酸纸囊匣数量太多了，超出了福建民俗博物馆馆藏的珍贵文物数量。

专家的意见建议是中肯的，在相互沟通和解释的过程中给第一次申请预防性保护项目的笔者及部门同事们敲了警钟，真切感受到我们对预防性保护项目的范畴还是缺少全面的了解，更多的只是单纯从我们个人需求出发。

3 结合第一次专家评审意见制定项目实施方案，2022年9月对项目实施方案进行第二轮专家论证，并形成最终方案

第一轮专家评审结束后，接下来的几个月，笔者及部门同事们结合专家的评估及建议，对方案进行了调整。由于库房大门和部分库房的恒温恒湿设备不能做，导致库房的经费大幅度减少，于是将结余下来的经费都转移到展厅恒温恒湿展柜的配置中。经典藏部和展陈部商讨后，将两部门的配置进行了动态调整，进行了两次的更改和修订，最终形成《福建民俗博物馆文物预防性保护实施方案》。

2022年9月，第二轮专家论证会在福建民俗博物馆召开。论证会现场设置在福建民俗博物馆会议室，因此专家在讨论过程中想更直观地了解福建民俗博物馆库房的实际情况，笔者及部门同事们就直接带领3位专家前往库房进行实地了解情况。通过实地察看，专家们给了我们创造性的建议，建议对库房小环境进行改造，实施分库、分类、分级管理，对文物的预防性保护采取分批实施，这次项目先针对温湿度要求高的家具库房配置恒温恒湿设备，下次再为其他库房配置恒温恒湿设备。结合可以进行小环境的改善，专家们认为并支持这次项目先对家具库房配备恒温恒湿设备。另外，在看到福建民俗博物馆藏的大屏风后，专家们建议一套有原有旧木制装具的大屏风不要改变保存环境，继续装在里面，而另一套立着的大屏风申请重型柜架进行平放保存。因此，最终预防性保护方案中库房部分的内容确认为以下内容：①为家具库房增设恒温恒湿设备。②二级文物屏风，共计10扇，每件都配备一个囊匣装具，5个囊匣装具放置在一个航空箱中，共计10个囊匣装具，2个航空箱。③为其中一套三级文物近3米的大屏风12扇配置1个重型柜架进行平放，柜架分为六层，将两片屏风放置在一层上，通过屏风平放以减少屏风由于沿墙立放造成变形的可能。④配置一定数量的恒温恒湿柜、恒湿柜及多功能柜。⑤为珍贵文物及字画、绣品等有机质文物配置57个无酸纸囊匣。

4 结合最终方案，福建民俗博物馆进行项目的招投标及施工

根据第二轮专家评估意见，2022年11月最终我们制定了《福建民俗博物馆预防性保护项目实施方案（修订版）》。结合实施方案，福建民俗博物馆制定了《福建民俗博物馆文物预防性保护方案货物类采购项目招标公告》并进行了招标，并于2022年12月底前顺利完成招标工作。本来施工按原计划应是在2023年初开始，但恰逢新冠病毒感染疫情暴发，造成了施工推迟了。开始施工后，中标方对库房部分的实地考察中，发现库房安装空调的吊顶存在很多的梁，而且这些梁在库房过道部分是相互交错的，这样会给库房恒温恒湿设备的安装造成较大的困难。设计方案中原设计的空调尺寸太大，原设计将空调放置在库房过道的上方吊顶上，但吊顶上的横梁相互交错，导致梁中间的空间不足以放置这些空调。因此，施工方建议采用两个匹数较小的空调，但两个匹数相加后是超过原设计匹数的，这样没有低于原来中标的设计要求。而且两个小匹数的空调能分别放置在库房过道的横梁的间隙内，从而达到空调放置在库房内部的要求。福建民俗博物馆管理层进行了充分讨论，准备采纳中标施工方的建议：将一个大匹数空调调整为两个小匹数的空调，且两个小空调的匹数值的和大于一个大空调的匹数值。但当我们将这种变动的想法咨询招标代理公司，代理公司建议尽量不更改中标的内容，保持原來中标的内容，以免在后期审计中出现麻烦。于是，福建民俗博物馆管理层召开会议再次进行了讨论，最终达成不更改中标内容的决定。接下来，笔者及部门同事与中标方一起寻找可以安装设计空调的位置，改变大匹数空调放置的位置，将空调安装在库房大门口的吊顶上方，造成库房门口吊顶会相对较低，空调管道较长。另外，由于恒温恒湿设备的功率超出库房的用电功率范围，施工方为我们拉了一条专用电线，专门控制恒温恒湿设备（图1），保证设备24小时不间断供电的需求和安全。

在预防性保护项目施工过程中，常常会出现一些意想不到的事情，无法按照原来设计的方案实施，但尽量按照中标的设计方案来实施，尽量避免造成后期的麻烦。

在制定预防性保护方案期间，福建民俗博物馆担心加上这些预防性保护项目的设备后会对大楼的承重有所影响，于是通过第三方检测机构对库房所在位置的楼层进行一次承重测算。在这次承重的测算过程中，检测机构提出两点建议：一是将恒温恒湿柜、恒湿柜及重型柜架等设备（图2～图4）都分库房沿墙分散摆放。二是库房的原有密集柜存在较大的安全隐患，建议进行拆除。在预防性保护项目施工结束后，福建民俗博物馆根据以上建议进行了改动，尽可能减少对六楼层板的承载。

结合福建民俗博物馆馆藏珍贵文物的数量，申请制作囊匣57件（图5～图6），将象牙、寿山石等珍贵文物及字画、绣品等有机质文物藏品都放置于无酸纸囊匣中进行保管，以期更好地保存。

2023年6月，预防性保护项目的施工安装完成并交付使用，2023年10月设备运行了3个月，均能满足福建民俗博物馆的使用及保护需求。

5 结合项目的整个过程，谈谈我个人的几点体会

在整个预防性保护项目库房部分的施工结束后，笔者对此次工程进行了回顾和总结。一是前期对预防性保护经费的划分缺少统筹思想。虽然笔者及部门同事们计划开展预防性保护项目时，前往几个博物馆进行了学习，但每个馆的需求不同，差别较大，且这次预防性保护项目是由福建民俗博物馆两个部门共同申报的，开始时没有将经费进行一个总体的分配，没有在前期把更多的需求考虑进去，造成后期库房部分的内容删减后库房部分的经费自动减少。虽然有结合自身需求进行方案设计，但还是没有很好地统筹好各部门的需求，造成有些需求没有一步到位。二是由于福建民俗博物馆库房设在大楼的最高层，在这次项目中，我们对大楼的承重缺少前期的考量。如开始我们打算安装金库门，金库门的重量很重，而且也不在预防性保护范围内，这是我们初期没有全面考量的地方，在第一次专家评审中这部分内容就直接被删除了。通过这次项目也给笔者提了醒，为了保证安全，库房今后尽量少增加大型的重型的设备。三是恒温恒湿设备的增加为文物提供较好的保存环境。在每年7～10月夏季设备运行使用过程中，我们把家具库房的温度和湿度分别设置在25度和60%，在这套设备运行过程中，始终能保持顶楼库房达到较好的降温恒湿效果。而且对比了一下用电情况，这套设备的使用并没有增加很多的用电量，却能帮助库房达到较好的降温除湿效果。四是重型柜的使用很好地解决了我们大型屏风立放引起的变形及不确定的安全隐患。五是为二级文物十扇屏风配置专门的无酸纸囊匣装具，并将五扇屏风装置在1个航空箱中，共计10个囊匣2个航空箱，为珍贵文物藏品提供了很好的保存环境。

通过这次对预防性保护项目的申报，首先让笔者更加清楚文物预防性保护项目的意义所在，通过该预防性保护项目可以加大对文物藏品的保护力度。很多博物馆日常运营经费无法解决现有保存环境的提升，却可以通过预防性保护项目专项经费的申报，让博物馆的珍贵文物得到有效的保护。其次，对馆藏文物的保护可以分阶段性地进行保护，可以根据需求按照轻重缓急来进行保护，不用一次性全部完成，循序渐进能对文物起到更好的保护效果。最后，文物保护是一个长期有效的工作，需要从思想上重视文物藏品保护管理工作，增强预防性保护的意识，通过经费的支持合理提升博物馆文物保护效能，从而把馆藏的文物藏品尽可能地保护好、管理好，更加有效地发挥好博物馆的社会功能。