浅谈财务共享模式下施工企业的成本管理

袁玉彬

摘 要：城市化进程日益加快给建筑施工企业带来更多的机遇和挑战。为了提升自身竞争力，在市场中占据一席之地，一定要加强改革和创新，尤其是在财务管理方面，要积极学习和应用财务共享模式，能够为成本管理工作提供新的思路和方法，从而有效管控这项成本支出，发挥各资源的最大价值，提高企业的整体效益。

关键词：财务共享 施工企业 成本管理 问题 措施

中图分类号：F275.2

文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2024）04-070-02

引言

对于施工企业来说，在经营管理中会产生大量的数据信息，要从财务共享模式入手，利用互联网技术，创建专门的财务信息数据库。这样能够收集、保存相关数据，并且实现资源共享，不断提升财务管理的工作效率和质量，有效控制各项成本，降低财务风险，增强企业的综合竞争力。

一、财务共享模式下施工企业成本管理开展的重要意义

（一）加强项目资金管控

对施工企业而言，在传统的经营管理中，项目管理部门和财务管理部门之间的工作范围具有很大差异。同时，在资金调配方面，具有一定的分散性，与整体的财务管理模式不匹配，会对后期的成本核算和控制造成很大的影响。通过合理引入财务共享模式，能够利用互联网技术创建智能数据平台，使相关人员可以及时查询到各项数据信息，避免出现财务管理工作和人员责任不匹配现象，为资金管理工作提供更多依据。

（二）提高项目运行效率

财务共享模式下，财务和项目管理部门之间有许多工作交集，因此，为了提高整体的管理成效，两部门之间一定要加强沟通。在具体工作中，要建立财务共享平台，项目管理人员需要利用该平台申请资金，财务人员需要对其进行审批，为项目开展提供资金保障。另外，财务人员能够从财务共享平台上及时收集到大量的数据信息，据此对项目的成本支出和收益等进行全面分析，从而更加科学地分配项目利润，并且调整绩效考评指标，激发人员的工作热情，提高项目的运行效率。

（三）推动企业稳健发展

對建筑工程来说，一般规模较大、周期较长，需要较大的资金支持，为了保证施工活动的顺利进行，一定要做好成本管控与核算工作。在财务共享模式下，能够进一步完善核算内容、优化核算方式，并且可以促进各部门之间的信息共享，及时了解施工现状以及市场发展趋势。可以对施工进度和方案等进行合理调整，有效控制施工成本，避免资源浪费，提高工程效益和社会效益。

二、财务共享模式下施工企业项目成本管理问题

（一）预算问题

在项目建设阶段，企业一定要加强对成本管理的重视，明确管理目标，制定管理制度，并且将全面预算落实到位，实现对成本的有效管控。但在实际工作中，经常出现支出和预算不匹配等现象，进而导致预算不足。相关负责人员在做成本预算时，会结合工程量清单进行，若是工程量估算偏差较大，会影响成本预算的精准度。同时，在建筑施工中包含很多隐蔽工程，会加大工程量估算难度，若是考虑不全面，会影响预算结果。另外，受到市场因素的影响，人工、材料、设备等成本会发生波动，若是在做预算时，未能进行详尽地调研和分析，也会影响预算结果。

（二）管理模式和业务实际不匹配

随着市场竞争的日益激烈，许多施工企业虽然选择应用财务共享模式，但属于极其被动的，在具体工作中，只是将其作为优化和改进财务管理制度和方法的手段，很少从企业发展战略以及自身情况出发，对财务共享模式的内涵和优势进行深入挖掘，这样容易出现财务共享模式和业务实际不匹配等现象。首先，许多企业管理人员的思维固化，对新鲜事物的接受程度较低，而且对财务共享模式认知不全面，只看到了应用财务共享模式会花费一定的人力、物力，忽略了后期带来的经济效益；其次，虽然引进了财务共享模式，但工作人员缺乏这方面的专业知识，在具体应用中，考虑问题不全面，容易出现成本管理和业务实际不匹配等情况，不利于成本的管控。

（三）信息技术问题

施工企业在开展财务管理工作中要积极引入相关技术手段以及财务共享模式，以此优化管理模式，提高整体效率。但是，在实际应用中，依然存在着许多问题。首先，一些企业虽然很关注成本管理，但使用的方法和技术相对落后，很难发挥出财务共享模式的优势；其次，一些企业缺乏深入的信息化建设，整体的信息化管理水平较低，很难广泛应用财务共享模式，无法发挥出其价值；最后，一些企业财务管理人员专业能力有限，很难及时优化和改进成本控制方法，无法取得良好的控制效果。

（四）应用和监督方面

施工企业在开展财务管理工作中，为了充分挖掘出财务共享模式的优势，体现其价值，还要加大日常的监督和管理，以此约束和规范人员行为。但是，有些企业虽然引进了财务共享模式，并积极利用信息技术建立财务共享平台，但功能仍不完善，并且在传递数据信息时有一定的偏差，无法保证准确性。这样一来，在进行财务分析时很难获得真实、有效的数据，会对最终的分析报告带来很大影响。另外，一些企业忽视了成本控制过程的重要性，在实际管理中，领导人员过于关注项目实体建设，对资料管理和审批流程往往缺乏重视，导致数据信息无法及时、合理整合，很难第一时间获得全面数据，会影响最终的管控效果。

三、财务共享模式下施工企业的成本管理措施

（一）强化预算管理

在财务共享模式下，施工企业要积极学习并合理运用到日常工作和管理中，不断提高成本管控质量。从预算管理角度来看，相关负责人员可以从招投标环节出发，结合实际情况，制定科学的预算申报流程。在正式签合同之前，要对项目情况以及成本要求等进行全面分析，编制合理的预算报表，为合同报价提供有力支撑。同时，要充分利用财务共享模式的优势，在系统中加入预算编制数据，再形成预算单据，并且具有预算关联和自动扣减功能，这样便于管控成本，在项目预算申报环节，一般会分成集团公司、子公司两个级别，由相应的负责人员逐级审批。审批完成之后，平台会自动形成分部分项金额，能够省去人工划分时间，而且更加准确、直观。在合同审批环节，一定要关注细节内容，着重进行核实，若是发现不当之处，要退回到制单人，直到符合要求为止。另外，对于那些需要审核并签订合同的分包商资料，有关部门一定要及时备案，并保存到数据库平台中。同时，在签订合同时，要结合相关范本以及工程情况合理约定条款。还要对分包商的资质进行严格审核，确保满足相关规定，而且要保证及时缴纳保证金。

（二）建立财务共享中心，深化业财融合

施工企业在开展项目成本管理工作中，领导人员一定要加强对财务共享模式的重视，积极利用信息化技术建立财务共享服务中心，这样有利于优化和改进财务管理方法和流程，使业财直接能够深度融合，为成本管控转型提供有力支撑。首先，加大对财务共享模式以及共享服务中心的宣传，让各部门人员能够了解其重要意义，在工作开展中积极配合。其次，相关人员要做好数据管理工作，促进业财数据的深度融合。在具体工作中，要将各个数据关口联系起来，并结合企业情况，合理优化工作流程，尽量简化流程，提高工作效率。同时，在利用财务共享平台传递数据信息时，要加强安全防范，采取有效措施，确保及时、安全。最后，要加大对资金管理的重视，积极引用先进的互联网技术手段创建资金信息管理平台，为财务共享模式提供良好的应用环境。同时，制定规范的管理流程，对各项资金的流向进行详细记录，便于管理人员能够随时掌握资金情况，一旦存在问题，可以及时调整，充分发挥出每笔资金的最大价值。

（三）加强信息技术应用

施工企业在应用财务共享模式时，要积极利用互联网和大数据技术的优势，加深各部门的配合，并且要优化管理制度，改进工作方法，合理分配资源。在实际开展中，管理人员一定要转变思路，提升创新意识，关注市场上兴起的新型技术，将其合理应用到財务管理和成本控制中，建立健全财务共享信息平台，进一步促进数据共享。合理设计数据接口，把各情报信息和财务数据有效结合起来，对各项数据信息能够进行智能化分析，以此缓解人工压力，为成本控制提供更多有价值的数据，从而提高管理质量。优化报销制度和流程，可以应用OCR技术，使单据数据化，并记录在财务共享系统上。将报销系统和扫描程序有效联系起来，使单据和报销金额能够保持统一。还要和税务系统结合起来，这样便于查验发票的真伪，以防出现乱用、造假等问题。还要全面分析企业情况和项目需求，制定科学完善的审核制度和流程，对于一些流程，可以设置成自动审核，以此提升审批效率。此外，财务部门要保存好原始凭证，确保和报销金额相同。同时，要优化单据处理方法，把报销系统和管理系统结合起来，促进信息的流通和共享。

（四）做好财务共享的应用和监督管理

施工企业在经营过程中，成本管理是一项非常重要的内容，直接关系到项目的经济效益。因此，领导人员需要应用财务共享模式，并且加强监管力度。首先，根据各项要求来细化项目信息，推动财务职能的升级和改革，实现精细化管理，确保财务报告的精准度。同时，合理应用财务共享模式，利用其优势收集大量数据信息，为管理层决策提供更加全面的数据，进一步提高决策方案的科学性和可行性。其次，相关部门要综合考虑各项因素，建立健全财务共享和成本监督体系，加强对项目成本的控制，并且认真分析财务共享平台的实际应用效果，实现智能化的管理模式。相关负责人员要全面分析成本管理的各项内容和要求，明确监管目标、流程以及处理措施等，实现全过程监管。同时，要优化财务共享平台的功能，及时收集并分析各项指标，为成本管理提供有力支撑。

四、结束语

近年来，随着我国建筑行业的快速发展，给施工企业带来许多机遇，但同时也面临日益激烈的市场竞争。在此大环境下，企业要加强对财务管理的优化，合理控制成本支出。在具体管理中，要全面认识到财务共享模式的应用价值，提高合理应用创建财务共享系统，以此来改进成本管理方法，有效提高管理水平。

参考文献：

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（责编：赵毅）