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新时期提升企业财务风险管理水平的措施

2024-05-08葛志欣

经营者 2024年4期
关键词:管理制度风险管理资金

葛志欣/文

当前,社会发展已经进入新时期,企业之间的竞争日益加剧,而内部财务风险问题已经影响到企业的正常发展。财务管理作为企业经济活动的重要支撑,其既能为企业经营管理提供资金保障,又能为企业发展决策提供重要的参考报表。因此,各大企业开始通过提升财务管理水平,稳定企业内部管理环境。文章主要围绕企业新时期发展背景下提升财务风险管理水平,降低企业发展过程中的影响因素,同时对财务风险管理过程中存在的难点进行讨论,例如,企业缺乏财务风险管理意识、内部员工综合水平不足、缺乏风险管理机制、财务资金管理不合理、缺乏先进的风险识别工具。针对企业此项工作中存在的问题提出了解决措施,并展开详细叙述,期望通过此次论述,为加强企业财务风险管理提供思路。

在新时期发展背景下,社会经济环境变化多端,企业只有加强财务风险管理,才能更好地应对变化多端的市场环境。对企业发展而言,财务管理对其内部经济及外部业务发展起到重要作用,关乎企业的生存与发展。企业在日常经营管理过程中需要将财务风险管理作为重点来抓,以财务风险管理整顿财务管理工作中不合理、不规范的地方,让其经济发展得到有效保障。但是,从部分企业风险管理情况来看效果不佳,甚至影响日常的财务管理进度,相关部门应当深入探讨财务风险管理与日常经营管理之间的联系,并将风险管理融入日常工作,最大限度地保障财务安全,助力企业行稳致远。

财务风险管理概述

在企业所有风险管理类型中,财务风险管理属于比较重要的一类,对企业加强经营管理至关重要。它主要是对财务活动中存在的风险进行预防,保证企业经济利益不受损害,进而确保财务管理活动顺利开展。具体而言,就是通过建立财务风险识别机制,对隐性风险或者显性风险进行识别,并根据具体情况对现存风险问题提出合理可行的解决方案,将财务风险保持在企业可承受的范围内。

在新时期财务风险管理应该是具有连续性及动态化的一个过程,根据企业实际管理状况对风险进行前、中、后三个阶段管理。一是风险识别,是整个风险管理的基础,对财务管理工作中可能发生或者即将发生的风险问题进行判断,将风险管理提前到风险发生之前。二是风险度量,对识别出来的风险,根据时间节点及风险类型,判断是否需要制订风险管理措施,或者从哪个方向进行风险应对。三是风险控制,通过风险识别及度量,根据企业实际情况,对风险作出不同程度的管控,并制订相应的风险管理措施。一方面,建立管理制度;另一方面,通过应用现代化信息技术进行风险预防,以此实现风险管理的目标。

企业提升财务风险管理水平的重要性

提升财务管理水平

企业在新时期发展环境中需要不断提升财务风险的应对能力,才能助力企业提升财务管理水平。在加强财务管理期间,需要对企业全部经济活动进行梳理,找出管理过程中的漏洞,并采取对应的解决措施。这一过程需要全体员工参与其中,才能有效落实风险管理工作。一方面,能够提升内部员工风险管理意识与风险应对能力;另一方面,可以增强风险管理措施的有效性,从而促进财务整体管理水平的提升。

保护企业经济活动安全

企业财务涉及的经济活动包括筹资风险、投资风险和应收账款风险等,企业加强财务风险管理,就能将企业经济活动中存在的风险降到最低。通过合理分配企业的内部资源,企业控制筹资及投资活动,同时建立风险分析模型,深入分析经济活动中的风险问题,将企业可能遇到的风险和问题罗列出来,分析判断企业经济活动与收益之间的比例,及时制止影响企业收益的经济活动,从而保护企业经济活动的安全与利益不受侵犯。

稳定企业内部管理

企业以往财务管理不够细化,并且很多经济活动未曾分类,企业加强财务风险管理就能稳定企业的内部管理。完善风险管理体系建立相应的管理制度,将内部经济活动控制在合理范围,从而使企业经营管理活动在财务风险管理中得到有效规范,同时为企业发展提供坚实的保障。

企业财务风险管理中存在的问题

财务风险管理意识淡薄

企业在新时期背景下,不仅需要紧跟时代发展步伐,而且要树立先进的风险管理意识。但是部分企业并没有意识到财务风险管理的优势,使财务管理风险频发,严重阻碍了企业的发展步伐,主要体现在两个方面。

一是企业对财务内控疏于管理。有的企业自发展以来,对财务内部控制管理不够重视,无法为财务风险管理创建一个良好的实施环境,同时风险管理无法与企业财务管理日常工作相融合,导致内部员工无法养成风险管理意识。

二是风险认知较为片面。财务风险管理需要企业内部上下级相互协调沟通,这样才能实现预期的管理效果。但是部分企业员工认为财务风险管理只要财务人员加强监督,就能达到风险管理的目的,事实上这种认知方式无法将风险管理工作落实,并且风险管理也只能局限于财务部门,无法全方位加强风险预防。

内部员工综合能力不足

企业在加强财务风险管理的过程中因缺乏综合能力较强的员工,使财务风险管理工作难以顺利推进,具体表现在三个方面。

一是员工专业能力不足。部分企业内部员工自身专业知识及理念掌握不足,以往的财务管理要求不够严格,这部分员工能够应对日常的管理工作,但是在新时期发展环境中,需要财务人员具备较高的专业素养及丰富的专业知识,目前企业内部员工这方面比较缺乏。

二是缺乏学习意识。由于员工受传统管理模式的影响,学习意识并不强烈,尤其是企业开展融资或者投资活动时,因为对这类型经济活动不够了解,无法为企业提供有效的建议,或者控制投融资活动中的风险,降低了企业经济活动中的安全性。

三是企业培养计划未落实。除员工自身问题外,部分企业无法落实员工的培养计划。虽然企业制订了人才培养计划,但是无法将其运用到人员管理中,内部员工的专业能力无法被提升。目前人才短缺已经成为制约财务风险管理的一大因素。

财务风险管理机制缺乏

在新时期管理环境中,企业财务风险管理需跟随内部及外部变化制定相应的管理制度,但是部分企业对风险管理制度及岗位职责分配不够完善,使财务风险管理机制不够完善,具体体现在两个方面。

一是风险管理制度未优化。部分企业发财务风险管理过程中,沿用以往的管理制度,由于外部市场环境及内部财务管理模式发生变化,导致财务风险管理制度已经无法适应当前的管理现状。例如,筹资、投资市场政策已经发生变化,企业风险管理制度还处于落后层面,自然无法预防财务风险。

二是职责划分不清晰。企业在财务风险管理期间,对各个部门承担的职责并没有明确划分,各部门不明确自身工作职责及管理权限,使此项工作无法有序推进。

财务资金管理不够合理

资金是企业经营管理与发展的基础,如果资金风险管理不足,就会影响企业的运营,当前部分企业最大的问题是资金风险管理不足,主要体现在两个方面。

一是资金管理缺乏控制。企业经营管理过程中,许多环节都包括资金活动,然而企业对财务资金活动管理没有明确的控制手段。一方面,资金监督管理缺失,财务部门没有对资金活动进行全流程控制;另一方面,资金使用审批管理不严格。

二是筹资投资考虑不充分。企业对投资及筹资活动并没有充分地调查,在面对这些活动时只考虑眼前利益,并没有考虑投资及筹资活动,占用企业多少流动资金、收益比例达到多少,可能会引发企业资金风险问题,甚至造成资金链断裂。

风险识别缺乏应对方法

企业在新时期的经营环境中面临的风险问题更加复杂,然而企业对风险识别缺乏对应的管理方式,主要体现在两个方面。

一是财务风险因素识别不准确。财务管理产生的风险种类不止一种,需要对所有风险因素进行识别,但是企业没有建立风险类型数据库,识别机制无法准确识别财务风险。

二是预警机制不够,水平不足。预警机制主要是将企业中存在的风险反馈到财务部门或者其他部门,但是目前预警机制只存在于财务管理系统中,难以第一时间进行风险预警,导致财务风险管理质量难以提升。

企业提升财务风险管理水平的有效举措

加强内部控制管理,增强财务风险管理意识

企业在财务风险管理过程中需要树立正确的财务风险管理意识,将财务风险管理理念渗透到每一位员工思维方式中,可以从两个方面做起。

一是加强财务内控管理。财务内部控制管理与财务风险管理息息相关,首先,要整顿财务管理流程,将风险管理融入内控管理工作,如图1 所示。其次,制定内控管理制度,其中需要包含企业财务管理前、中、后风险控制手段。最后,其他部门在日常工作中建立风险预防机制,对各部门经济活动进行控制,确保每笔资金流动都经过财务部门,降低财务资金流动的风险。

图1 内控与财务风险控制流程图

二是积极宣传财务风险管理理念。企业内部员工一直处于封闭的管理环境,对财务风险管理无法形成正确的认知。对此,企业应该根据当前状况进行宣传:一方面,从思想上帮助员工树立正确的财务风险管理认知,使他们在日常工作中能够提升财务风险的防范意识;另一方面,确保财务日常管理工作在安全的环境中进行,助力企业提升经济效益。

例如,某烟草有限公司,从2013 年开始加强风险管理并且制定《烟草商业企业税务风险管理手册》,通过该手册提升内部员工的风险管理意识。该手册共包含三个方面的风险管理内容。第一,企业经营及财务、税务、核算基本风险点介绍,让员工意识到风险管理的着手点。第二,针对风险点制订对应的管理措施,为风险预防指明方向。第三,财务及税务风险预防管理制度的建立和落实。该企业内部员工上岗前必须学习该手册,让员工熟知企业经营管理过程中风险问题,了解风险应对措施,逐渐提高企业的风险防范能力。并且该企业管理者表明,自风险管理实施以来,企业财务及税务能够通快速过财政部门的审核。

加大员工培养力度,提高人员综合素质

新时期,不但对企业经营与管理提出更高的要求,而且对企业内部员工也提出更高的标准,不再需要单一的工作能力,而是需要全体员工都能发挥自身专业技能,支撑财务风险管理工作的开展,对此企业应该从员工专业技能入手:一方面,增强员工的自主学习意识;另一方面,壮大企业的专业人才队伍,促进企业的持续发展,可以从三个方面做起。

一是加强人才队伍建设。企业需要在日常工作中,善于发掘人才的自身价值,结合员工的自身能力,将其分配到合适的岗位,例如,在财务风险管理过程中,有的员工擅长制订管理计划、有的员工擅长计算分析、有的员工擅长执行。企业需要对员工进行差异化管理,以便员工能够在财务风险管理过程中发挥自身价值,提升企业的风险管理质量。

二是激发员工的学习意识。由于部分企业员工缺乏学习意识,对企业的经济活动不够了解。相关管理者应该制定激励制度,激发员工的学习意识,鼓励员工参与继续教育,并考取相关证件,学习专业的财务知识,确保内部员工能够适应新时期的发展环境,同时保障企业的财务安全。

三是落实人才培养计划。企业经营管理到达一定规模之后,需要专业的财务管理团队,对此企业应该根据管理需求制订人才培养方案,并根据当前管理情况落实培养方案。例如当企业加强财务风险管理时,可以组织财务风险管理研讨会、财务风险管理及预防措施、相关知识竞赛等,有效加强财务风险管理。

制定财务风险管理制度,建立全面岗位职责制度

企业需要根据财务风险管理需求制定相应的管理制度,并建立岗位职责管理制度,以便在企业内部形成一套完善的财务风险管理体系。

一是制定风险管理制度。风险管理制度需要建立在企业经营战略的基础上,确保该制度能够防范企业全部经营活动中的风险,提升企业的风险应对能力。同时完善财务风险管理体系,外部风险包括政策风险、法律风险、市场风险和技术风险;内部风险包括战略风险、财务风险(筹资、投资)和经营风险(采购、生产、销售),需要针对每个风险问题制订对应的风险控制点,以此强化企业财务风险管理作用。

二是建立岗位职责管理制度。从企业内部管理角度来说,各个部门在财务风险管理过程中,都应该发挥价值。因此,需要建立内部岗位职责管理制,让每一位员工都能明确自身的工作范围,为财务风险管理提供相应的支撑,以便在实际工作中各个部门及上下级之间能相互配合,形成良好的风险管理局面。

加强资金审核及监管,提高内部资金管理能力

企业财务风险管理中大多数风险因素都是资金类型的风险问题,对此企业应该针对资金管理制订相应的措施,确保资金运行安全,可以从两个方面做起。

一是加强资金审计及监督。在企业资金使用过程中需要加强资金审核及监督:一方面,各部门资金申请需要经过严格的审批流程,确保资金使用流程明确清晰;另一方面,加强资金使用过程的监督,定期检查各部门的资金账单,要做到账实相符。

二是加强资金活动控制。企业除了日常经营管理产生的资金活动,还有筹资及投资活动,应着重管理这两项活动。一方面,需要充分调查投资项目的前景及收益周期、收益比例;另一方面,需要会计人员进行成本核算,规避企业投资或筹资活动不合理行为造成成本增加和利益减少。

设置风险识别机制,运用财务风险预防方法

企业需要在新时期发展环境中,提高风险识别及预警机制的水平,才能确保风险管理的有效实施,可以从两个方面着手。

一是建立风险因素数据库。通过对企业以往发生过的风险,进行总结、分类,分为内部可控风险与不可控风险、外部可控风险与不可控风险,并建立风险数据库。另外,使用多种风险识别手段对企业经营中的风险进行识别。例如,使用调查法、风险点分析法和报表分析法等。一方面,便于风险识别机制工作;另一方面,明确企业经营管理中的风险问题,以便制订对应的措施。

二是完善风险预警机制。可以通过信息化技术,在企业管理系统中建立风险预警机制,将识别到的风险问题传送到财务或者其他部门,以此提升企业财务风险的管理效率与质量。

综上所述,在社会新发展时期,企业需要不断优化财务管理方式,将财务风险管理作为重点,创新企业管理方式的同时加大财务风险管理力度,让经营管理能够在安全环境中稳定运行。当前还有部分企业财务风险管理存在问题,需要企业管理层优化、升级、完善内部各项管理工作,助力企业实现财务风险管理目标。

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