关于企业财务管理转型的若干思考
2024-05-08顾静/文
顾 静/文
在当前经济快速发展的背景下,作为企业运营管理的核心部门财务部,扮演特殊的角色,需要随着时代变化进行“革新”。传统的财务管理已经跟不上企业经营的步伐,形式单一、较为落后的财务管理也无法切实保障企业利益,企业良好运营需要采用系统完善、工作理念新颖及结合信息技术指导的新型财务管理方式。因此,为进一步保障企业利益,核心“子集”财务部必须实现一定意义上的转型,达到与时代发展相匹配、促进企业高质量发展的目的。文章对企业财务管理转型展开探讨思考,从财务管理转型的基础概述出发,通过对转型的必要性及转型存在的问题进行分析,提出企业财务管理转型的优化对策,希望为以后研究提供参考。
信息时代的来临使企业财务管理迎来了更深层次的改革变通。为切实有效地保障并提高企业利益,财务管理要及时摆脱传统束缚,进行优化革新。尤其是信息技术高速发展背景下,财务管理部门的传统模式已经无法适应企业实际需求,必须做出改变。实际工作中,传统的财务管理模式与企业业务脱节较严重,导致业务环节出现问题无法及时与财务管理部门取得联系,无法及时解决业务风险,从而影响企业运营与发展。新时期,企业财务管理需要积极转型,只有克服过去存在的财务管理弊端,企业发展才能“更上一层楼”。
财务管理转型概述
面对当前社会经济形势,需要企业财务管理做出转型,只有这样才能更大程度上确保企业自身利益。因此,对于推动企业长远发展而言,财务管理转型迫在眉睫。企业财务管理转型的主要目标包含以下几个方面:一是要提升财务管理部门的信息质量,即确保企业日常工作信息精确。如由同一会计展开核算工作,有效减少会计与会计之间对接的信息流失,做到最大化的信息精准。二是要对财务资源进行优化整合配置,提高财务工作效率,为企业整体运营发展奠定良好基础。三是要提升财务管理的信息化程度,即引进信息化技术,推动财务管理智能化发展。四是要加强企业的风险管控,切实提高风险管控能力,为实现合理规避风险提前做好一系列准备工作。
财务管理转型的必要性分析
企业要发展,就要顺应革新潮流,不仅应提高具体业务水平,更应增强对工作完成情况的检验能力,从而保障企业高质量发展。然而现阶段,企业在运行发展过程中遇到的不可控因素增多,面临的风险也随之增加。因此,作为企业核心部门的财务管理部门,必须顺应时代改变,及时准确掌握企业发展需求,积极促进职能转型。在市场动态变化的前提下,财务管理转型需要掌握更多的理念基础,融入现代化财务管理及业财融合思想,并且不断优化财务组织、完善财务管理结构,加快转型进程,为企业发展谋求更多机遇,开拓新的发展局面。
企业财务管理转型的难点问题
财务理念难以转变
当前,社会发展促进了企业财务管理部门转型工作,企业力求通过转型为以后运营和发展获取新的机遇。但是在实际管理中,部分企业的转型理念和意识相对落后,仍保留传统的财务管理模式,整体业务建立在传统财务会计的基础上,在工作中仅考虑企业投资项目的额度、建设周期及项目开发等业务决策问题,忽略了其他的数据分析细节问题,造成实际工作存在漏洞。漏洞越多,就越发影响财务管理质量,限制财务管理转型升级,最终不利于企业进一步发展和运营。因此,企业应加强财务管理部门的转型理念和意识,为财务管理的日常工作提供正确的理念指导。
业财融合深度不足
对企业整体运营发展而言,若要完成财务管理转型工作,就要加强各部门之间的合作,通过相互合作最大程度地促进转型。尤其是实施业财融合,企业业务部门与财务部门必须沟通融合,为企业提供有效的决策指导。但是在实际工作中,企业的业务部门与财务部门沟通较少,且因工作方式、理念等不同,会产生一定程度的分歧。对业务部门而言,工作人员对企业整体战略目标关注度较高;而对财务管理部门而言,成本预算才是其重点关注对象。关注对象的不同,导致部门之间合作难以顺利进行,不利于企业运营发展,也无法给予有效指导企业决策。例如,在数据采集处理上,同一业务活动数据会分别发送到业务部门与财务部门,但是由于两类部门本身的数据处理方式不同,处理结果并不统一,严重降低了数据的准确性与可靠程度,不利于业务活动良好进行。
财务风险管控能力与水平不足
财务部门风险管控能力水平低下,也会影响企业的整体运营发展。尤其是在复杂的市场背景下,企业日常活动面临的风险更多,财务管理部门作为主要的风险管控部门,承担着非常重要的风险控制职责。但是实际上,部分企业的财务管理较为落后,风险管控能力不足,水平也较低,不利于合理规避企业风险。财务管理部门在企业投资前期要进行最大化评估分析,对于投资能力及投资环境要展开深入调查,这样才能有效避免投资失败。但是在实际工作中,仍有部分企业缺乏对目标公司的前期了解调查,由于对投资公司的现金流、发展空间及运营能力,缺乏科学性的评估考察,导致企业投资失败。
除此而外,投资计划制订也是财务管理部门风险管控工作的一部分。在企业运营中,投资环节会发生不同程度的不合理状况,造成企业投资风险加大。例如,部分企业在项目投资时,会根据企业自身发展及项目情况,制订资金需用计划,其依据是项目预估。因此,企业在实际投资过程中,要避免出现融资与实际投资不相匹配的情况,避免造成内部资源浪费,从而给企业带来一定的投融资风险,不利于后期的风险撤出。
财务管理体系不健全,更新不及时
要切实提高财务管理工作效率,财务管理体系的完善同样至关重要。完善的财务管理体系能够为财务管理工作提供便捷,但是现实中仍有部分企业的财物管理体系存在问题,尤其是财务管理体系的规则化、智能化程度较低,导致管理出现问题,造成企业利益流失。一是在财务工作中,部分企业会出现潜亏挂账及资金出现亏损等情况,这与不合规则、不够完善的财务管理体系有关。二是部分企业的财务管理体系仍旧使用传统的人工管理体系,主要依靠人工操作进行管理,降低了工作效率。例如,填写报销信息、人工操作会存在填写错误、重复录入等问题,从而导致工作效率降低。由此可见,财务管理体系的不健全会限制财务管理发展,从而进一步影响企业的效益。
信息化系统应用程度较低,信息难以实时传递
财务管理随着社会发展变化也要发生相应程度的变化。当前信息技术不断发展,为财务管理提供了一条新路径。财务管理结合信息技术能够更大程度增强财务数据分析的可靠性与准确性,为财务管理工作提供较好的数据基础。但是当前,仍有部分企业的信息化程度较低,财务管理仍保持原有的管理模式,降低了财务部门日常工作效率。尤其是财务数据分析未能结合信息技术进行数据分析管理和更新,分析的数据可能因人工操作出现误差,不利于数据更新管理。除此以外,财务管理部门信息化系统应用不够,导致信息传递出现问题,不能依据工作情况进行实时数据传递,相关数据处理工作效率低下。信息技术能够克服人工传递信息的不及时性与不精准性,确保信息传递的实时性得到增强,这对财务工作而言,不仅加快了信息传递的速度,也加快了企业财务管理转型进程。
企业财务管理转型的对策
更新财务管理理念,实现思维意识的转变
对于当前的财务管理而言,要做到切实维护企业效益,就要提高财务管理人员自身的意识理念。尤其是在市场经济不断发生变化的基础上,财务人员更要增强相关意识,为企业的财务转型贡献力量。首先,企业可在日常工作中安排专业人员的讲座宣传,通过理论知识的普及进一步加强财务人员的转型意识。其次,企业可组织员工开展定期交流活动,在活动中鼓励员工与员工之间进行交流沟通,交换财务管理转型理念想法,相互学习,促进员工思维意识转变。最后,企业可通过开展实践活动,以具体实践让财务人员切身感受转型进步的意义,从而转变理念。这样从理论到实践的学习,能促进财务人员及时转变思维,做好转型工作。
实施业财融合,拓展业财融合的深度
传统工作中的财务管理主要关注基础的核算投资等内容,但是实际上为促进企业发展,财务管理部门与业务部门应实现业财融合,据此提高企业的决策能力,进一步推进企业发展。具体而言,一是财务管理工作人员要在思维理念上突破传统模式的局限,在实际工作中积极学习拓展有关业务知识,同时了解业务的特点以及需求,在遇到相关问题时协同业务部门获得问题解决与优化。二是企业工作人员也要改变自身认知,尤其是财务管理人员要转变业务部门无法解决财务问题的思维模式,与业务部门工作人员交流配合,做好业财融合工作。三是企业也可安排财务人员与业务人员在实际工作中开展合作,从解决日常工作中存在的问题出发,通过部门合作的形式对问题进行分析并加以解决。业务部门工作人员通过自身实践,发现业财融合的优势,从而改变自身认知,自觉加强和深化业财融合。
重视风险管理,强化风险管控水平
对企业发展而言,建立有效的风险管控体系极为重要。因此,财务管理部门在实际工作中,首先,应结合实际业务,对出现的各种风险进行分析管控。其次,财务管理工作人员要提高管理意识,严格遵守企业财务管理规范,在日常工作中做到不违规,保证工作质量。再次,财务管理工作人员也要增强风险分析思维,通过理论知识学习及实际业务实践进一步加强风险分析能力,为后期的风险管控做好知识储备。最后,财务管理部门在实际工作中可建立清单,具体内容涵盖日常工作中已经出现的风险及可能出现的风险,及时进行风险预警,并为风险分析评估提供一份良好的基础性材料。同时,在日常工作中,财务工作人员要定期开展风险自查工作,及时发现问题并解决问题,降低风险发生的概率,为企业稳定经营发展发挥更好的推动作用。
推动财务管理体系的完善与更新
财务管理转型,就要进行财务管理体系的优化更新;结合实际,主要表现在管理体系的规则化、精细化及智能化完善。
首先,管理体系的规则化,具体包括财务规则、核算规则及资金支出规则。财务工作人员一定要切实遵守以上规则,在熟练掌握运用规则化的同时做到严于律己,最大程度防止不符合规则的事情发生。其次,管理体系的精细化,是指提高财务管理的规范性,展开更加细致的管理。即在实际工作中,企业要提高财务分析的准确性,并在此基础上对相关工作进行更加深入、前瞻的研究,保证财务工作的完善性。这就要求财务人员在工作时更加细致入微。例如,对财务报告的分析,不仅要结合相关数据进行“量”的分析,还要善于寻找报告外的东西进行“质”的分析,这样将“质”与“量”结合分析,才能更深程度地展开综合分析,避免分析的形式化。最后,财务管理体系的智能化完善。原本的管理体系较为传统,部分企业并未及时追随时代发展趋势,对管理体系进行智能化革新,事实上降低了财务部门的工作效率,不利于企业发展。对此,财务部门在工作中要积极学习并落实新的理念,利用智能化方式将财务、业务及相关的管理信息融合起来,更大程度地提高财务管理效率,为实现企业利益的最大化打好基础。
构建信息一体化管理平台,实现数据共享
要推进财务管理工作转型,最大程度提高企业利益,就要建立信息一体化管理平台,在确保工作质量与效率的同时,避免工作过程中人工处理产生的问题。随着企业规模扩张,业务不断增加且空间范围更广,工作中会出现不同程度的远程沟通情况。为了确保信息沟通时效,企业首先应建立完善信息一体化系统,作为内外沟通的有力支撑,为远程沟通做好保护,并且确保各部门业务深入交流、沟通、融合,形成相互作用、相互协调的关系,发挥协同作用,加速业财融合进程,更好地为企业发展服务。其次,使用信息一体化系统,实现企业内部的信息共享,提高工作效率。最后,企业可聘请专业人员对信息一体化系统进一步加以完善,可以借鉴吸收国内外成功企业的经验,同时结合企业自身发展情况,拓展系统功能,使其更加符合企业高质量发展的实际需求,构建高效率的工作环境,从而促进企业的良好发展。
新时期,我国社会不断发展,企业正处于严峻复杂的市场环境中,为更好地适应市场需求变化,企业财务管理就要实现转型升级。在实际工作中,企业应积极改变传统模式,采用信息技术及更加专业的系统完善管理,对财务工作进行优化更新。同时,财务管理部门也要调控完善风险管控体系,建立更具针对性的风险防控措施,为企业规避风险打下坚实基础。财务管理部门作为企业的核心部门,必须加强规范管理,在社会不断变迁的基础上转型优化,以适应社会形势变革,为财务发展开拓良好局面,更大程度地促进企业稳定运营发展,为企业创造更多利益。