大数据时代下企业财务管理的优化路径

陈莎莎／文

21 世纪以来，随着数字化技术发展，各行各业都在广泛应用数字化产品和技术，企业内部运用数字化技术的水平在一定程度上决定企业的市场竞争优势和获利能力。大数据时代的到来对企业发展而言，既是机遇也是挑战，尤其是中小型企业，势必借助先进技术手段实现精准的财务分析，才能更好地促进企业开展财务管理工作，因此，企业实现财务管理创新、改革迫在眉睫。但是企业在实际发展中，要实现财务管理变革、创新并不容易，可能会遇到人员思维、能力、制度体系等各方面阻碍。鉴于此，文章首先分析了大数据时代对企业财务管理产生的积极影响和风险挑战，然后详细分析了医疗科技型企业面临的财务管理问题，如缺乏正确的财务管理理念、财务监管体系有缺陷、综合性财务管理人才缺乏、大数据信息技术水平低等。最后在各种参考资料、企业成功管理经验辅助下提出了合理可行的财务管理路径，旨在为更多类似企业加强财务管理、提高内部管控水平和促进企业实现现代化发展提供参考。

随着科学技术的不断发展与社会的不断进步，大数据逐渐成为各行业、各领域的学者及经营管理者等关注的重点话题；大数据技术也广泛应用于生产生活的方方面面，带来了极大便利。尤其是进入21 世纪以来，全球发展呈现经济一体化、智能化、信息化、数字化等崭新特点，各行业企业为了实现长久稳定的发展，必然要顺应技术发展潮流，运用大数据技术做出一定改革和创新。然而，传统的财务管理方式已然不能适应新时代背景，各企业如何进行财务管理创新，实现高效的内部管控，已经变得越来越重要，越来越紧迫，因此，文章研究具有积极的实践意义。

大数据时代对企业财务管理造成的影响

积极影响

一是大数据时代的到来，改变了企业过去单一功能的、较滞后的财务工作模式，新型财务工作内容变得更加多元化，工作时间也逐渐实现了前移，能够更深入地了解业务活动，并提出合理的运行建议，从而真正体现财务业务相互融合、相互配合的深层次职能，促进财务人员价值提升。二是大数据时代是多种数据信息层出不穷的时代，企业内部运营人员不仅要全面掌握内部数据信息，还要全面了解市场外部数据信息。三是大数据技术的广泛应用，使得企业财务管理人员也实现了日常工作职能的转变和更高价值的创造。四是大数据技术在企业财务管理中的应用能够实现业务活动全过程数据信息监管，提高内部管控水平，也能及时发现运营过程中存在的潜在风险并快速处理，减小运营风险产生的不利影响。

风险挑战

1.如何把大数据理念融入财务管理

现代化企业发展离不开数据信息分析和先进技术软件系统的支持，这就要求企业内部财务人员适应时代发展变化，具备一定的数据分析能力和新时代发展理念，并且逐渐融入日常财务工作。对于财务人员而言，接受新时代大数据管理理念，树立终身学习的理念，为企业创建更好的经营发展环境，无疑是一个巨大的挑战，但必须尽早接受、尽快适应和调整。

2.财务管理方式转型慢

随着时代的发展变化，对企业财务管理水平也提出了更高要求，过去简单记录、汇总资金收支数据信息的做法，已然无法满足新时代企业发展需求，所以财务管理模式实现变革迫在眉睫。新型财务管理模式要借助信息化技术手段，对海量复杂的数据信息进行深入分析，推动财务管理实现价值转变，继而推动企业踏上现代化发展路径。

3.财务管理安全性问题

新时代背景下，企业进行高效的财务管理，需要借助各种先进的模式和技术手段。但是在应用先进技术手段的同时，也会出现信息安全方面的问题，稍有不慎、线上财务数据管理不合理，就会因为其开放性、访问权限等缺陷带来数据信息泄露风险；还有系统遭受外部非法入侵、不可抗自然危害等，也都会给企业财务系统数据信息的安全性、完整性造成一定威胁。

4.财务数据分析效果差

新时代背景下的财务工作职能，不仅局限在日常业务活动的收支数据整理与分析，还要进行深入分析、信息挖掘，为高层决策者、管理者提供更多可靠的决策依据。因此，财务人员需要具备专业的、高技能的数据收集、分类储存、分析及利用等技能。但是目前我国财务管理方面综合性人才有很大的需求缺口，企业并没有足够的财务人员进行专业的数据信息分析，数据深入分析存在很大的局限性。

医疗科技企业财务管理问题分析

缺乏正确的财务管理理念

实际调研发现，很多企业经营者未掌握先进的财务管理理念，在实际经营管理中会忽略财务管理部门的重要性，更多地把重点放在企业营销、生产环节。在这样的企业经营者的带领下，其他各部门人员也会忽略财务工作重要性，久而久之，企业内部财务管理工作会越来越流于形式，局限于仅在业务活动结束后进行简单数据信息记录与汇总，既无法在业务活动前和活动中对其流程、方案等进行适当管控，也无法充分发挥财务管理部门的高级职能，不能为经营者、决策者提供更加有效的决策信息、依据，从而阻碍企业的发展。

财务监管体系有缺陷

一家企业能否健康稳定地发展，仅依靠现有制度体系与流程约束各岗位员工仍然远远不够，还要有完善的监管制度体系，监管人员严格履行监管职责，才能对各岗位人员进行反向激励。企业开展财务管理工作同样如此。实际上，企业开展财务管理工作，并没有很好地落实监管职能，以至于财务管理期间存在的问题无法及时发现，会造成严重不良后果。

综合性财务管理人才缺乏

大数据时代背景下各行业企业的竞争，本质上就是内部人才力量的竞争。对于财务部门而言，新型财务人员要比传统财务人员掌握更多、更全面的知识体系。他们不仅要熟悉财务类、会计类等基础知识，还要对业务活动流程、法律法规、税务筹划、数据深入分析、信息化技术等有一定的了解，成为综合性财务人员。但是实际情况往往并非如此，各企业财务人员并不具备与时代发展相匹配的综合技能，日常工作职能依旧是管理会计账务，无法利用新生专业技能发挥更高水平的职能，也会逐渐与社会发展相脱轨，成为企业发展的阻碍。

大数据信息化技术水平低

大数据时代背景下，各企业应用信息化技术水平高低，会影响企业整体市场竞争力的大小。从目前各企业实际经营发展情况看，很多企业都引入了信息化软件系统平台，包括综合办公软件、企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）软件、库存管理软件、科研信息管理平台、财务管理系统等不同职能的软件系统。这些系统的应用能够提高相应业务板块工作效率和准确率，但是并没有实现不同系统间的信息共享、及时传输，导致各部门之间信息孤岛现象较明显。还有部分企业虽然构建了信息化软件系统，但是基本功能较简单，并没有实现更高级功能的实际应用。究其原因，一方面是建设高级信息化系统的资金不足；另一方面是内部人员使用信息化系统平台的主动性不足，没有从思想上认识到信息化技术对企业发展的重要性，故而极大地阻碍了企业内部信息化系统建设进程和实际应用效果的体现。

医疗科技企业财务管理创新路径分析

树立正确的财务管理意识

大数据时代背景下，互联网技术、自动化产品的应用越来越广泛，也对各行业发展起到了一定的促进作用。企业日常财务管理工作引入大数据技术，既能够更深入、准确地进行数据信息汇总、分析、处理，也能够促进企业财务管理创新发展，但前提是企业内部人员拥有新时代财务管理理念。为此，首先，企业要从领导层着手，加强领导层人员财务管理知识培训，引导其正确对待财务管理工作重要性，并树立正确的财务管理意识，做好导向作用。其次，是在领导层的正确引导下，企业整体营造良好的财务管理创新工作氛围，其他人力资源管理部门人员在为财务部门各岗位安排人员招聘时，也要把财务人员现代化思维理念作为考核标准，入职后开展岗位技能培训，确保其具备岗位关联技能，才能正式上岗。最后，财务管理部门人员自身要树立合理的危机意识，在日常业务活动开展过程中，时刻保持高度警惕，利用自身专业技能和综合能力对业务活动中的数据信息进行准确、深入分析，保障企业内部财务管理工作能够更加高效、合理地开展。

健全财务监督管理体系

财务管理是企业正常经营管理的重要组成部分，部分掌握企业的生死决策权。如今处于复杂、多变的大数据时代背景下，企业在开展财务管理工作时，要加强监管职能的发挥，保证财务相关工作高效、准确的开展。为此，企业要制定符合国家法律法规、行业规定等要求及可行、可遵循的监管制度和机制。而且在实际运行中，企业财务监管制度也要及时进行变化、调整，确保其符合当前业务发展需求，并且对各岗位人员形成一定的约束和震慑力。财务监管制度要涵盖所有业务活动环节、所有岗位人员，改变过去较滞后的监管状况，实现业务活动全过程监督管控。为了更好地实现财务监管，相关人员要借助信息化技术平台，利用互联网技术实现智能化财务监管；可以设置风险预警机制，在各环节设置可接受的上下阈值，超出或未及该阈值范围，系统可自动发出警报，提醒相关工作者作出处理，尽早发现问题、解决问题，减小负面影响。

重视人才培养

企业财务人员自身专业技术水平是影响其发展的重要因素。为了更好地顺应大数据时代，企业要重视优秀财务人员的引进和培养，为财务工作的开展提供足够的人才保障。首先，企业要在力所能及的范围内为综合性财务人员的引进提供足够好的待遇，比如薪酬、奖金、升职加薪机会等，吸引行业内尖端人才的加入。其次，企业还要制定符合财务人员岗位工作职能的奖惩制度，对有特殊贡献的财务人员进行适当奖励，不断地激励财务人员学习各种先进的知识理念和技能，满足大数据时代发展需求。再次，人力资源管理部门也要为财务人员制订合适的培训计划，引导财务人员利用闲暇时间参加线上或线下课程培训，学习各种会计学、管理学、财务学、云计算、信息化操作等技能，考取岗位相关技能证书。最后，为了保障企业人力资源部门花费时间、精力开展的培训活动取得切实效果，可以对财务人员进行能力考核。考核形式可以是书面试卷，也可以是技能比赛，或者面对面交谈等，实现对财务人员能力的全方位评价，并给予相应奖励或惩罚。

加大信息化建设投入力度

大数据时代背景下，如果把人才的引进、培养当作企业实现财务管理创新、变革的必要途径，那么引入财务管理信息化技术平台则是实现财务创新的基本要求，可以说企业的发展、财务管理创新发展都离不开人才和信息化设施保障，二者是相互成就、相互作用的。为此，企业要及时建设财务管理信息化系统平台，具体措施如下：一是加大信息化建设资金、人力、物资投入力度，为财务信息化建设提供各方面资源保障。企业实际经营管理过程中，数据量会持续增加，表明企业发展状况也在持续变好。为了快速处理这些数据信息，企业不能仅依靠人工，必须建设先进的信息化系统平台。企业建设信息化技术平台是一项耗时长、回报周期长的工程项目，而且建设过程中需要大量资金、资源做后盾，否则就会出现半途而废或功能不足等问题，导致财务信息化系统无法发挥其应有作用。二是实现各部门间数据信息共享，搭建大数据信息传输平台。任何企业正常开展业务活动都会涉及不同职能部门，而财务工作的开展则需要各部门人员积极协调配合，这就要求新型财务管理模式能够实现各部门数据信息的及时传输、分享，解决传统财务管理存在的分散性问题。为此，各部门的信息化系统建设要和财务管理系统具有一定的关联性，其他各职能部门之间的数据信息传输也要有合适的渠道，从而保障企业内部各部门人员积极配合、相互支持开展工作。这样既能够提高企业内部工作效率，也能够减少不必要信息传输造成的人力成本浪费，还能够实现高效的内部资源配置，提高资源有效利用率。三是实现人工智能和财务智能的融合。人工智能的典型标志是机器人，可以把机器人应用到财务管理中，提供24 小时全天服务。而且融合了人工智能的财务管理，不仅能够分析数据信息，还能够大量储存图像、视频、语音、自然语言等信息，并且自动转换成需要的文字信息，便捷又高效。

总而言之，大数据时代背景下，市场信息瞬息千变万化，有了先进技术的助攻，各企业获得信息的途径也会越来越多元化；但是这些信息真假难辨，稍有不慎就可能使企业陷入经营发展困境。为此，在拥有如此大量数据信息背景下，企业内部财务管理工作变得格外重要，要准确识别、分析数据信息，并采取合理的手段作出应对。根据对医疗科技型企业财务方面存在问题的分析，文章相应提出了合理的、具有创新性的应对措施，主要包括树立正确的财务管理意识、健全财务监督管理体系、重视人才培养、加大信息化建设投入力度等。希望本文研究能够帮助企业解决财务管理创新难题，促进企业获得更多市场竞争优势，实现长久稳定发展。