事业单位推进财务智能化发展的意义

李金阳／文

在不断变革的时代背景下，事业单位作为社会发展重要单元，为社会公共事业作出了巨大贡献。全面推进事业单位财务智能化发展，能够切实提升单位财务管理水平，强化事业单位风险管控能力。在此基础上，事业单位应从管理人才、技术应用、制度更新、系统安全等方面入手，配备能够完成数据提取、转换、分析等工作的高素质人才，并持续更新财务管理制度、加大技术基础建设投入力度等；同时，重视财务智能化带来的风险，做好系统安全防护，发挥财务智能化的功效与价值，并确保财务智能化系统能够在事业单位中稳定运行。文章首先对事业单位推进财务智能化发展意义进行分析，再探讨事业单位财务智能化发展存在的问题，最后提出推动事业单位财务智能化发展的有效措施。

信息化技术不断发展，在各行业掀起了智能化转型热潮，事业单位财务智能化发展成为一种必然趋势。财物管理信息化向财物管理智能化发展，是会计信息由结果评价转变为过程控制的必然要求；突出财务管理智能化，可以使企业财务管理工作由会计数据处理转变为数据分析。总之，智能化转型能够进一步提升财务管理的实用性与准确性，改变传统财务管理模式，将财务人员从重复枯燥的会计核算中解脱出来，减轻财务人员负担，让其能够参与财务管理。

事业单位推进财务智能化发展的意义

提升财务管理和会计信息管理成效

事业单位构建财务管理智能化体系过程中，由于事业单位自身特殊性，通过财务管理工作实施系统化安排，整合财务数据、业务数据、行业数据，有利于对事业单位财务工作实施中存在问题进行检验，同时能够提升财务信息共享性，为财务信息检索、应用等提供便利，切实提升事业单位财务管理工作效率，为单位各项工作有序开展奠定基础。

强化单位风险管控能力

新时期，行政事业单位财务管理工作实施过程中，借助信息技术认真梳理各类财务信息，可以发现财务工作存在的不足，降低财务风险。以财务信息化建设为基础，积极探索财务管理智能化转型道路，进一步挖掘单位财务信息，为各项决策提供信息支持。财务智能化发展模式下，借助各类先进的财务数据模型进行数据挖掘、整合，便于及时发现财务管理存在的漏洞，并对相关业务工作进行针对性的控制，切实提升事业单位管理水平。另外，事业单位财务智能化发展过程中，能够更好地提取有价值信息，促进财务工作效率的提升。这是加速业财融合的重要途径，可以满足事业单位各项业务发展需求。

事业单位财务智能化发展的问题

财务复合型人才短缺

当前，部分事业单位财务人员素质培训工作不到位，财务部门人员结构简单，很多人员综合能力不足；同时，单位缺乏精通会计、信息技术与管理的复合型人才，无法满足财务智能化发展需求。具体体现在：一是事业单位财务人员信息素养不足，未能掌握先进的信息技术开展财务数据处理工作；二是事业单位财务人员缺乏创新意识。事业单位财务人员往往按部就班地开展工作，不愿意主动参与先进理念和技术的学习活动，对单位财务智能化转型工作漠不关心，不愿意花费太大精力投入其中。对会计智能化认识不足，思维方式没有转变，导致事业单位财务部门缺乏复合型人才，数据挖掘、处理能力不足，无法及时更新自身知识体系，给单位财务管理工作造成极大的限制；也无法发挥相关数据价值，给事业单位财务智能化转型造成不利影响。

信息技术运用不到位

当前，事业单位纷纷开展信息化改革，但信息技术整体运用程度较低，计算机配置不足、财务系统更新不及时等，严重影响单位整体信息化建设程度，已经对事业单位各项工作开展造成影响。当前，事业单位正处于财务智能化转型的关键时期，各类智能化技术已经在社会中掀起了“狂风巨浪”，但各平台或同一平台存在不同模块之间的兼容性问题，导致数据传输不畅，且容易增加人为操作风险。保证数据实时性、精准性，才能发挥财务信息数据的价值，信息技术落后则无法及时采集相关数据，不符合数据实时性要求，无法推动财务信息共享。一旦数据信息采集、传递存在问题，则在事业单位内部容易出现信息孤岛现象，各部门之间信息沟通不畅，领导层无法有效运用财务信息做好相应决策。

财务管理制度不完善

当前很多事业单位财务管理制度不够完善，以至于在开展财务智能化系统建设中缺乏相应的依据，有关工作标准不统一，给财务工作带来不良影响。尤其是财务会计核算工作实施过程中，缺乏有效制度作为支撑，导致财务数据准确性无法得到保障。财务管理并非单个专业工作，涉及方方面面的工作，缺少有力的财务管理制度支撑，则会导致财务管理目标不明确，无法为财务智能化转型提供帮助。事业单位作为不以盈利为主要目标的机构，在社会服务体系中扮演关键角色，其财务管理以“收支两条线”为原则。但市场经济体制改革不断深入的今天，传统财务管理模式显然已经呈现疲态，加强财务管理改革势在必行。唯有不断落实财务管理制度改革，完善财务管理制度，才能促进财务智能化转型。

财务智能化安全管理力度不足

目前，很多事业单位在构建财务智能化体系过程中，对于安全管理工作重视不足，安全隐患排查不到位，既未能从多维度出发排查事业单位各部门运行中存在的风险，也未能建立有针对性的风险控制体系，导致事业单位财务管理工作效果得不到发挥。具体体现在：第一，很多事业单位没有立足于业财融合视角下，围绕财务智能化建设需求进行理论、技术创新，而是更多依赖软件进行运作，对财务数据处理、财务数据共享等工作缺少综合性判断。由于未能从战略层面开展综合分析，导致工作之间存在严重交叉，造成资源浪费，也无益于单位管理水平提升。第二，事业单位安全管理工作力度较差，在财务智能化人才培养、软硬件引进、系统更新与维护方面投入不足，影响财务智能化系统运行安全性。

事业单位财务智能化建设措施

重视财务智能化体系建设

1.引入财务智能化技术

事业单位财务智能化建设应该引入智能化技术，不断创新技术体系，为单位财务智能化发展提供支持。在引入财务智能化技术过程中，必须保证工作思路合理性，确保相关数据信息真实可靠，以完善的财务信息为基础创新技术体系。在技术引进过程中，必须做好对比筛选工作，保证引入技术的高效性、合理性，能够为财务智能化建设提供帮助，提高工作效率，降低工作失误率。例如，可以引入智能化财务风险实时监控技术，能够对财务管理过程中各个流程工作实施有效监控，提升财务风险的识别、防范及应对能力。同时，事业单位应该加强对财务智能化建设的重视，从制度、资金等多方面提供支持；加大财务智能化宣传工作力度，让单位相关人员能充分认识到财务智能化建设的重要性，为财务智能化转型发展提供保障。

2.完善财务智能化制度

在政府职能持续改革过程中，事业单位必须严格按照相关要求，以自身发展需求为出发点，进一步创新财务智能化制度，为加速事业单位财务智能化转型提供制度保障。与一般企业相比，事业单位具有较大的特殊性，以服务社会、参与社会管理为核心。因此，事业单位在构建财务智能化制度体系过程中，必须结合自身特点，提升单位财务智能化制度的合理性、规范性、科学性，保证各项制度措施能够真正在单位内部执行，促进制度落地。另外，发挥内部控制体系作用，针对单位财务智能化制度进行全面审核，保证智能化内容科学有效，并进一步划分财务智能化建设职责，将责任精确到具体岗位。

增加财政投入不断优化财务智能化软件

事业单位必须进一步加大资金投入力度，对单位财务软件进行优化、升级，确保有效整合单位内部资源，统一各个系统的配置，促进财务信息在各系统之间有效传递，改变传统人力交换信息模式；进而促进事业单位财务信息共享，强化各部门之间的有效沟通。必须优化财务智能化软件，提高相关人员对软件的熟悉程度，以便于其能够通过软件进行信息处理、传递，还能根据信息做好相应规划，准确把握事业单位财政走向，切实提升财务信息处理能力。另外，事业单位应该设立专项建设资金，用于财务智能化软件引入、维护、升级与优化，为事业单位财务智能化建设工作顺利实施提供良好的软件环境。

加强系统安全管理

风险防控是事业单位财务智能化系统建设中一项重要工作。大数据技术、云计算技术等能够为财务智能化系统建设与运行提供技术支撑，但也会带来一定的安全风险，包括软硬件设施升级问题、财务管理系统管控问题、软件安全防护问题等。单位管理层需要关注相关信息，能够从信息开发利用角度构建安全体系，保证财务数据价值得到发挥。因此，事业单位必须加强对安全管理工作的重视，针对单位业务实际情况构建系统化安全防护体系，及时做好系统安全排查工作，对财务信息系统进行定期维护，保证财务智能化系统运行的安全与稳定。

加强管理队伍建设

事业单位必须发挥内控部门的监督职能，强化财务管理人才队伍建设工作，人员培训内容应该侧重于信息理论、信息技术、政策应用等方面，配合相应的考核工作，促进单位财务管理人员综合素质提升，为财务智能化转型奠定人才基础。

优化财务管理系统模块

1.财务预算系统

财务信息化系统作为新时期事业单位财务改革重要内容，其中的财务预算系统包括预算管理系统和预算编制系统。在预算编制系统方面，主要是通过科学的预算编制工作，消除非统筹预算对单位发展的影响，进一步提升事业单位财务预算管理质量。预算管理系统则负责对各部门财务数据进行统筹，加强数字化、智能化管理，通过对预算项目的审核研究，及时发现支出异常、预算超标问题，便于及时调整预算，保证财务工作的科学性。在预算管理系统中，支付、执行尤为关键，通过预算管理系统能够应对复杂多样的财务支出项目，同时对各类财务数据进行分析，优化财务预算管理体系，进一步提升财务数据准确性，为事业单位重要决策提供依据。

2.财务核算系统

财务核算系统作为事业单位财务智能化体系中不可缺少的部分，是一个综合管理系统。一是当前市面上财务软件众多，如用友、金蝶等，大大提升了财务管理软件智能化程度。它们运用在事业单位财务管理工作中，能够设置不同的模块，对单位成本支出流程、财务明细等内容加以说明，简化了财务管理工作的流程，方便各项财务管理工作执行。特别是财务成本支出方面，由于各部门都会存在支出情况，加上各类项目支出，导致事业单位成本支出呈现多样化、复杂化的特点，构建完善的财务核算系统，需要对各类成本数据进行归类说明，提升财务数据管控力度。二是事业单位积极转变财务管理工作理念，依据电子化标准优化管理流程，明确财务管理内容，保证成本支出合理合法。当然，应该根据单位实际情况对财务软件进行设定，并依据设定流程自动开展数据收集、数据整理、数据挖掘、数据分析等工作，减少人为主观性带来的财务风险，提升财务管理标准化程度。

3.财务管理系统

事业单位财务管理系统包括成本支出管理、预算管理、内部控制管理等子系统，能够彻底打通财务智能化流程，为事业单位财务智能化建设工作奠定基础。财务人员并非唯一的财务管理系统用户，通过设置不同登录方式、操作权限等，满足不同用户群体的需求，可以为事业单位各项工作开展提供便利。例如，利用财务管理系统移动端可以随时进行填报申请、审批等工作，让费用报销更加便捷，从而消除冗余过程，提升工作效率。内部控制系统应该采用统一规则，将报销标准内置其中，实现对各项支出的智能化控制，帮助单位规避各类财务风险。借助财务管理系统智能端，还能对纸质发票、电子发票等进行自动识别，对发票内容进行自动提取并生成报销单据，避免人工验票、填写等存在的效率及准确率问题。应积极构建财务管理一体化系统，将各系统端口连接在一起，以便动态化监测事业单位财务数据。一方面，可以将事业单位内部财务管理系统、财务核算系统、财务预决算系统等联通起来；另一方面，还能够与银行系统、税务系统、政府采购系统等结合，形成完善的数据共享机制，真正实现无纸化办公、智能化办公，让事业单位财务管理工作效率更高，向着智能化、数字化的方向不断迈进。

综上所述，事业单位作为社会公众服务体系中的重要成员，通过财务智能化建设，做好单位财务管理工作尤为重要，这是帮助事业单位应对市场经济的重要手段，也是提升事业单位价值的重要举措。具体来说，开展财务管理智能化建设中，要求事业单位根据自身具体情况，加强智能化技术引入，从系统层面落实数据开发、应用，不断培养复合型财务管理人才，围绕财务数据利用、数据共享等构建财务风险防范体系，进一步优化财务管理流程，实现财务智能化、数字化，从而提升事业单位财务管理质效。