国有企业财务共享中心建设

杨 雪／文

随着近几年经济全球化影响力不断扩大，国有企业内外环境变化速度较快，在迎来巨大发展机遇的同时，在复杂的环境下也面临较大竞争压力。国有企业作为我国经济体系的核心组成部分，在新时期应当加强自身财务共享中心建设工作，借助国有企业财务信息共享中心，为国有企业战略决策和长远发展提供有力支持，增强国有企业市场核心竞争力，减少国有企业财务管理风险。文章首先阐述财务共享中心的概念及构建要素，然后分析目前国有企业共享中心建设工作的可行性，最后提出国有企业构建财务共享中心的具体措施和保障措施。

随着经济建设工作逐步推进，国内各行各领域开始逐步将信息技术应用到财务工作中，通过技术手段与管理手段的结合，有效扩大财务管理职能，增强国有企业财务资源配置能力和风险管控能力，为国有企业各项经济活动开展提供可靠资源支持。因此，有必要对国有企业财务共享中心建设的可行性、建设措施和保障措施进行合理探讨，促进国有企业财务管理转型工作高质量完成。

财务共享中心基本内容

财务共享中心概念

财务共享中心是指企业借助信息技术构建统一的信息交流平台，实现对企业财务管理流程的有效整合，以数据信息应用为媒介，统一财务管理模式和财务管理制度，使得企业的财务管理职能范围进一步扩大，管理效益持续上升。

财务共享中心具有以下优势：一是有利于提高财务管理水平。目前，国有企业逐渐走向集团化管理模式，国有企业经营管理规模的扩大，导致传统的财务管理职能已经不能满足企业当前的管理需求，国有企业管理层需要根据客观条件对其进行升级改进，使原先的会计核算与财务管理工作分离，由财务共享中心处理，财务人员则转型应用管理会计工具，在企业战略决策和控制管理工作中发挥自身价值作用。二是提高业务管理水平。在应用财务共享中心之前，为了确保国有企业业务活动的顺利进行，业务部门需要熟练掌握业务管理流程。但是在缺乏信息支持的情况下，业务部门面对未知业务风险，时常束手无策。拥有财务共享中心的数据支持之后，业务部门便能够在财务人员的帮助下，及时发现业务管理风险，从而减少国有企业因风险带来的经济损失，提高业务管理水平。三是增强企业风险防控能力。在信息技术应用背景下，为了确保共享中心能够正常运转，企业员工要按照财务共享中心流程规范操作，通过标准化管理有效降低人为因素带来的风险干扰，为国有企业进行财务监督提供信息渠道，使企业财务人员能够利用信息化手段了解目前财务管理工作状况，减少企业财务管理风险。与此同时，国有企业在应用财务共享中心时，不必对现有的业务种类进行再次分类，使得国有企业的业务管理活动简单高效；再加上国有企业财务人员对本企业管理模式的熟练掌握，有利于财务信息共享体系构建工作的高效率完成。

财务共享中心构建要素

企业财务共享中心构建要素主要分为以下几项内容。一是财务共享职能部门。为了确保财务共享中心职能正常发挥，企业需要搭建新的组织部门，维持共享中心的日常运转和系统升级维护工作，降低企业经营管理成本，提高信息技术应用水平。二是加强高新技术应用。企业财务共享中心的构建依赖于企业目前的信息技术应用水平，因此，企业需要在技术领域投入足够资源，通过大数据、人工智能等技术对企业财务共享服务平台进行改进升级，为企业财务共享中心搭建提供良好的技术支持。三是人力资源管理部门。在财务共享中心搭建完成之后，企业各部门人员岗位必然会进行调动，大量重复基础的岗位工作内容会由财务共享中心负责处理。因此，企业需要确保在人事调动过程中，各项工作依然能够无缝顺畅衔接和高效有序进行。

国有企业财务共享中心建设的可行性

业务流程具备再造条件

国有企业经过数十年的发展经营，目前大多拥有一定数量和规模的下属子公司，因而已经形成集团化管理模式。国有企业满足经营规模扩大的需求，也为国有企业财务共享中心的应用创造了客观条件。由于国有企业下属子公司各业务类型普遍相似，因此国有企业只需要依据特定的财务管理和业务管理特征，对管理流程进行改造优化，并在较短时间内完成流程再造，减少国有企业的经营管理成本和管理风险，提高管理模式的转型升级效率。

财务信息化建设完成

随着信息技术的逐渐成熟和普及应用，各大企业开始重视自身信息化建设工作，而信息化建设需要企业具备强大的经济实力支持。国有企业通常处于行业优势地位，拥有较多国家政策福利支持，因此拥有足够的经济资源，支持企业购置现代化信息技术设备和引进专业优秀人才。与此同时，国有企业基于自身特殊属性，能够快速响应国家政策号召，在国家出台信息化建设发展转型文件以后，企业领导能够迅速调整自身的思想管理观念，自上而下为广大基层员工宣传讲解财务信息化建设的必要性和重要性，为财务信息化建设工作的推进营造良好的内部环境。

管理层支持财务共享建设

国有企业面临的业务工作种类繁多，且业务覆盖领域较广。为了确保市场竞争优势，国有企业管理层普遍拥有积极开放、勇于创新的思维特征。因此，在财务信息共享中心建设工作过程中，必然会积极应对外部环境变化带来的挑战，要求企业员工学习了解财务共享中心知识理论，为财务共享中心的建设工作提供资源支持和政策支持，加快财务管理流程的优化再造，帮助国有企业在财务信息化转型浪潮中抢占先机。

国有企业构建财务共享中心的具体措施

财务共享中心构建目标

根据目前国有企业的资源条件来看，财务共享中心的主要构建目标如下：一是加大集团管控力度。由于国有企业目前多数实行集团化管理模式，因此国有企业需要借助财务共享中心实现高效的集团管控模式，通过数据信息的有力支持，对企业方案流程进行统一化和标准化，并将琐碎基础的工作留在财务共享中心统一处理，提高企业的经营管理效率。二是降低企业管理成本。国有企业借助财务共享中心的运行，对国有企业各项财务工作进行统一管理，减少部门之间的时间沟通成本；有效整合企业内部资源，以高度分工和协调合作的管理模式，使得企业财务人员在各自岗位上高效完成本职工作；责任推诿现象大大降低，降低企业经营管理的内耗成本，实现企业经营成本的有效控制。三是共享财务数据信息。在国有企业财务共享中心运行背景下，各部门工作所产生的数据信息都能够及时共享给财务共享中心，有效减少企业信息不对称现象，帮助企业管理层及时了解各部门的工作进展，并根据具体数据变化情况，对企业的管理策略进行及时调整优化。

财务共享中心组织体系构建

财务共享中心的有效运行还需要健全的组织体系作为保障，因此，国有企业应当进一步对组织结构进行优化完善，从而为业务管理、财务管理以及数据信息处理等工作提供有效支持。目前，企业财务共享中心的组织体系如下：第一，资金管理职能。国有企业需要基于当前企业发展战略以及市场经济活动的现状，构建合理的资金管理制度，加强资金分析和现金流动管理，维持企业现金流高速周转；为了保证国有企业资金的安全使用，还需要加强资金流向的跟踪走访，要求企业财务部门定期出示债务债权分析报告，给出应收账款以及坏账产生的具体原因。第二，成本管理。企业需要在财务共享中心建立成本管理系统，对国有企业经营管理产生的各项成本费用进行有效分析，将成本支出项目与预算方案进行比对，实现对成本费用的有效控制。第三，存货与税务管理。在税务管理方面，国有企业需要根据目前的纳税需求，编制涉税材料，做好国有企业的税务筹划管理工作。在存货管理方面，国有企业需要实现物资采购、产品运输或库存管理等各项工作的系统化管理，利用信息系统了解各环节的工作进度，根据存货管理状况制定合理的物资采购计划。

财务共享中心信息系统构建

国有企业财务共享中心的关键基础在于信息技术应用，因此国有企业还需要在信息化建设工作中加大资金和人力投入力度，引进专业硬件设备和专业技术人才，优化现有财务管理流程，为财务信息化转型提供指导方向。目前，国有企业信息系统主要分为财务会计、管理会计及共享服务中心3 个子系统，分别对应国有企业的数据收集统计、数据分析处理以及数据传输共享三大职能，并且彼此之间能够实现数据共享，一旦某一子系统的数据信息发生变动，其他子系统就能够及时进行联动分析，对自身子系统内的数据信息进行及时更新，形成对企业财务数据管理的有效支持。

国有企业财务共享中心构建的保障措施

人力资源保障

国有企业财务共享中心的人力资源保障内容包括：一是构建企业高素质人才梯队。国有企业要在转型升级的关键阶段，明确信息管理环境下财务人员的能力发展方向和培训方向，进而制定科学合理的培训计划，促进企业员工学习财务共享知识理论和实践技能。二是加强财务共享绩效考核。除了做好内部培训工作，国有企业还需要借助绩效考核手段，将财务共享中心建设工作纳入绩效考核范围，激发企业员工的工作积极性，使其积极参与到财务共享中心的建设工作当中。

信息技术保障

国有企业财务共享中心的信息技术保障内容包括：一是加大信息化建设投入力度。目前，国有企业已经着手进行财务信息化建设工作，为了确保建设工作取得预期成效，国有企业需要加大信息化建设投入力度，为国有企业财务信息化转型提供可靠的技术支持和人力支持。二是完善风险预警系统。财务信息化转型为国有企业带来诸多便利的同时，也使得企业面临财务信息暴露的风险。因此，国有企业需要不断完善自身财务风险预警管理系统，设置资金流动、应收账款、债权债务等多项风险预警指标，一旦财务数据出现异常，该风险预警系统将会及时向财务部门发送警报。

管理制度保障

国有企业财务共享中心的管理制度保障内容包括以下方面。一是对财务管理制度进行全面分析。国有企业需要对现有的财务管理制度进行全面梳理和分析，针对其中烦琐多余的工作环节，基于企业财务共享需求进行针对性优化调整，为信息数据分析和共享提供支持。二是加强财务管理动态调控。目前国有企业还处于财务共享中心建设的初级阶段，财务管理制度还有诸多可优化调整的空间，因此，还需要建立动态调控机制，根据国有企业财务共享中心实施的反馈情况，对财务管理流程进行持续动态优化。

企业文化保障

国有企业财务共享中心的文化保障内容包括：一是建立协作沟通的企业文化。财务共享中心建设运行的核心理念在于，借助信息技术促使企业各部门加强沟通协作，从而形成一个有机整体。因此，企业管理理念需要转变，不断增强企业成员合作沟通意识，促使各部门成员共同参与到财务共享建设工作当中。二是树立学习进取的企业文化。财务共享中心的运行，使得传统财务管理模式遭到摒弃，国有企业当前诸多管理工作都需要进行调整优化；对财务人员的能力素养也提出更高要求，他们需要在学习进取的企业文化下，不断提高自身能力素养，适应当前财务信息化管理新环境。

综上所述，国有企业实施财务共享中心建设工作，对于企业财务管理水平提升以及风险管控具有积极作用。国有企业目前已经迈入新的发展阶段，需要借助信息技术推动企业各项管理工作有序进行，为国有企业财务共享中心构建提供人力资源保障、信息技术保障、管理制度保障以及国有企业文化保障，促使国有企业内部形成有机整体，实现各项管理工作的高效联动，提高企业内部资源的使用效益。