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战略视角下企业人力资源规划的优化思路

2024-05-08王海娟

经营者 2024年4期
关键词:战略目标人才需求人力资源

王海娟/文

如今,企业的持续发展和成功离不开优秀人才的支持。然而,在快速变化的市场环境中,如何确保企业拥有合适数量和较高质量的人才,成为一项日益严峻的挑战。传统的人力资源规划往往以岗位填补为主,缺乏对业务战略的深度融合,随着市场竞争日益激烈及业务环境的不断变化,企业在人力资源规划方面需要更具战略性的视角。因此,文章着眼于战略视角,将人力资源规划置于企业整体战略的核心位置,旨在探讨如何从战略层面重新审视企业的人力资源规划,以确保人才与战略目标紧密衔接,通过准确把握企业的业务目标、合理预测未来人才需求,以及设计科学的绩效评估方法、建立灵活高效的招聘与培训策略等途径,为企业优化人力资源规划提供实用的思路和方法,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着全球经济融合与科技革新的浪潮不断涌现,各大企业面临着前所未有的机遇与挑战。在这个变革的时代,人才的价值与作用更加凸显,以战略视角重新审视企业的人力资源规划迫在眉睫。战略性的人力资源规划不仅是满足职位需求,而是将人才战略与企业战略深度融合,以确保组织拥有恰到好处、富有战略敏感性的人力资源。

企业战略与人力资源规划的关系

首先,企业战略为人力资源规划提供了明确方向,其指出了企业的长远目标和愿景,确定了在特定时间内实现这些目标所需的业务方向和策略。人力资源规划需要根据相应的战略要求,准确地判断各个部门和岗位的人才需求。例如,在拓展新市场的战略下,需要加强市场营销团队建设。其次,人力资源规划为企业战略实施提供了有力保障。人力资源规划的核心任务就是确保企业拥有足够的人才资源来实现自身的战略目标。在有限的资源条件下,人力资源规划可以确保将人才投入最能够支持战略实施的领域,从而最大程度地保障战略目标的顺利实现。综上所述,企业战略与人力资源规划是相互依存、相互支持的关系,两者共同推动企业朝着既定目标不断前进。

战略视角下优化人力资源规划的必要性

基于战略视角优化人力资源规划不仅是企业成功实施战略的前提,也是企业保持竞争力、灵活适应市场变化的关键。

首先,通过战略视角,人力资源规划能够更准确地理解企业的长期业务目标,从而有针对性地确定所需的人才类型、数量和技能。这种精准定位可以确保企业人才队伍与战略发展方向保持高度一致,提升战略执行的转化成功率。其次,优化人力资源规划可以避免资源浪费和不必要的成本支出,确保企业的投入与实际需求相匹配,通过合理配置人才,将其集中于最关键的业务领域,最大化提升企业的竞争力。最后,优化人力资源规划可以为员工提供持续的培训和发展机会,保证企业拥有最能推动战略目标顺利实现的人才。同时,要将企业文化、价值观等融入人力资源规划,确保员工行为与组织的核心价值保持一致。

战略视角下优化人力资源规划的挑战

战略目标与人资管理目标需要保持一致

在战略视角下优化人力资源规划面临的首要挑战是必须确保企业的战略目标与人力资源管理目标保持高度一致。这主要涉及以下几方面的困难和障碍:一是信息传递和理解难题。企业管理层在将战略目标传递给人力资源部门时,容易出现信息失真或模糊的情况,导致人力资源部门无法准确理解战略要求,进而会影响人力资源规划的制定和执行。二是目标解读与执行环节的不一致。人力资源部门如果出现理解偏差或误解战略目标的情况,就会导致人力资源目标和关键绩效指标战略不一致。三是资源的合理分配。人力资源部门在制定规划时,需要维持战略目标实现和员工需求满足之间的平衡,而如何进行资源的合理分配来实现这一平衡,是极大的挑战。尤其是在资源有限的情况下,资源分配的不确定性有所提神,会进一步加大资源分配的难度。四是时效性与灵活性挑战。企业战略目标的调整和变化通常不会在第一时间同步给人力资源部门,这极易导致人力资源规划出现滞后性,难以适应新的战略方向。

人力资源管理团队的能力建设挑战

确保人力资源管理团队具备足够的能力和素质来有效应对战略变革及实施,是战略视角下优化人力资源规划的关键之一,但提升管理团队的能力同样是一项重大挑战。首先,人力资源团队需要具备战略思维,要能够理解企业的战略目标,将人力资源规划与业务发展相结合。这要求团队成员具备足够的业务洞察力和战略规划能力。其次,随着数字技术的发展,人力资源团队需要具备先进的数据分析技能,以便从大量数据中获得关键信息,支持企业决策的制订和调整。再次,人力资源团队要有足够的实力应对战略变革带来的组织结构变化和文化调整,要能灵活地适应变化的环境,以确保人力资源策略的有效实施。最后,人力资源管理团队成员需要具备一定的领导才能,这样才能在组织内部产生影响力,推动人力资源策略的顺利实施。

人力资源部门与其他部门的合作挑战

在战略视角下优化人力资源规划,人力资源部门需要强化与其他部门的紧密合作,而在实现紧密合作的过程中,面临着一系列挑战。一是沟通与理解障碍。由于不同部门之间存在业务术语、工作方式等方面的差异,人力资源部门需要花费额外的精力来确保与其他部门展开顺畅的沟通,确保达成共识、目标一致。二是利益协调与权责划分。不同部门的利益可能存在冲突,人力资源部门需要在保护员工权益的同时,妥善协调各部门利益,平衡各方的合作愿望。三是目标的统一。不同部门往往有各自的业务目标,如销售部门的业绩目标、生产部门的产量目标等,人力资源部门需要协调各部门的目标,确保与整体战略保持一致。

战略视角下企业人力资源规划的优化思路

确定业务目标与人才需求

在战略视角下优化企业人力资源规划,首要任务是明确企业的业务目标,并将其与人才需求紧密结合。

首先,人力资源管理部门要仔细研究企业的战略计划,理解其核心目标和发展方向,包括市场拓展、产品创新、效率提升等方面。其次,基于业务战略,制定明确的人才需求清单,明确指出实现业务战略目标需要哪些人才,及其所需的具体技能、专业知识和经验,如是否需要招聘技术专家、销售精英或战略规划师等。再次,对比人才需求清单对现有人才进行评估,评估现有员工的技术和综合能力,判断其是否需要进行相关培训或岗位调整,了解哪些现有员工可以为实现业务目标提供有力支持。最后,与各业务部门保持密切沟通,了解他们的具体要求,并向其提供人才储备及培训建议。

以物流仓储企业为例,企业战略目标包括拓展物流网络、提升服务质量、降低成本等。人力资源管理部门首先要理解以上核心业务战略目标,并以此为基础列出人才需求清单。根据战略目标,物流仓储企业需要以下人才:物流规划人才,负责优化物流网络,提高效率;仓储管理人才,确保仓库运营高效、安全;物流技术人才,应对行业技术变革,提升服务水准。其次,对比人才需求清单,评估现有员工的技能和经验,确定企业当前人才储备是否满足新的战略方向,如评估现有员工在物流规划或技术方面的专业知识储备。在此过程中,人力资源管理部门需要与物流、仓储、技术等业务部门保持紧密沟通,充分了解各部门对人才的具体要求。最后,依据业务部门的具体要求、需求清单与评估的对比结果,制订招聘、培训和人员调配计划,满足各业务部门人才需求,并根据业务目标的变化和实际执行情况,定期了解人才需求是否得到满足。例如,后续企业的战略有所调整,增加了拓展新市场的业务目标,此时的人才需求清单需要考虑增加销售团队建设,以支持战略目标的实现。

建立全面人才信息数据库

建立人才信息数据库是高效开展人才管理工作和科学制定决策的基础,在人力资源规划中引入技术支持,能够实现人力资源规划与战略管理的全面衔接。

第一,人力资源管理部门要基于人资管理平台,完成数据的收集与整合工作。应收集所有员工的基本信息,包括姓名、联系方式、教育背景、工作经验、技能、绩效评估结果等。第二,基于收集到的信息,在系统平台中创建技能和能力清单,以记录员工的专业技能、 语言能力、软技能等数据,这有助于更好地匹配员工与特定任务或项目。第三,将员工的绩效评估数据整合到数据库中,帮助确定高绩效员工和需要改进的领域,从而更有针对性地制订培训和发展计划。第四,记录员工的兴趣、职业发展意愿和个人目标,从而更好地匹配员工与未来的职业机会。第五,利用数据库中的信息进行数据分析。例如,确定高潜力员工、预测离职风险、优化团队配置等,以支持科学的人才管理和规划决策,并定期更新数据库,确保信息的准确性和及时性。

设计科学的绩效评估方法

通过设计科学的绩效评估方法,企业可以更准确地衡量员工的贡献与表现,从而保证人力资源的合理配置,促进战略的顺利实施。

一是企业要确定与战略、业务目标密切相关的绩效评估指标,包括业绩目标、关键项目完成情况、客户满意度等。二是针对每个评估指标制定具体、可量化的标准,使评估过程有明确的依据,确保其公正性。三是采用多维度评估的方法,对多个方面进行考核评估,如工作成果、团队合作、创新能力等。四是企业要建立定期绩效评估机制,以确保员工在战略实施过程中保持较高的工作动力和执行力。五是企业除直线上级评估外,还可考虑引入同事、下属、客户的评估,以获得更全面、客观的绩效反馈。六是依据绩效评估结果,引入激励机制,提供薪酬、晋升等多种激励方式,并提供定期的反馈和辅导,帮助员工了解自己的优势和改进空间。

以物流仓储企业为例。一是确定与战略目标相关的绩效指标。如业务部门的绩效指标为货物储存量、订单处理效率等;技术部门的绩效指标为系统稳定性、技术升级等;客户服务部门的绩效指标为客户满意度、投诉处理速度等。二是制定具体、可量化的评估标准。如针对货物储存量,要明确每个仓库的储存容量和利用率标准,以及相应的绩效等级。利用率达80%以上,绩效等级优;利用率达70%~80%,绩效等级良;利用率达60%~70%,绩效等级合格;利用率低于60%,绩效等级不合格。三是企业不仅要考核业绩目标的达成情况,还应考虑团队合作、工作质量、创新能力等因素。如在考核仓储部门员工的工作质量和准确性时,主要考核内容包括检查货物储存的整齐度、订单处理的准确性以及记录的完整性等。四是企业每季度或每半年进行一次绩效评估。物料仓储企业的业务会受到季节性影响,如在特定季节(如节假日前),订单量会出现剧增。每季度或半年进行一次绩效评估,可以更好地反映员工在不同业务周期中的表现。第五,除直线经理的评估外,还可向同部门同事、下属及客户收集绩效反馈,如收集客户对销售人员或客服人员的满意度等,以获得更加全面的绩效评价。第六,根据绩效评估结果,采取奖励措施,如向高绩效员工提供更高的绩效薪酬比例或绩效奖金等,也要制订改进计划,提高低绩效员工的能力。

根据业务调整招聘计划

根据业务调整招聘计划,企业可以更加灵活地应对市场变化和业务需求,确保人力资源的合理配置,提高企业的竞争力和适应能力。

第一,企业人力资源部门要定期评估各部门的实际业务需求,特别是在新项目启动或市场需求变化时,应及时关注企业战略目标的调整与变化,在第一时间调整人力资源管理策略,优化资源规划。第二,基于业务需求,应优先考虑关键岗位的人才需求满足,确保关键岗位的招聘优先级更高,这是因为这部分岗位直接关系到企业战略目标的实现,如技术专家、销售精英等。第三,根据不同岗位的特性选择合适的招聘渠道,包括招聘网站、社交媒体、校园招聘等,以确保招聘效果最大化。第四,考虑采用弹性、灵活的招聘模式,如临时工、兼职、远程办公等,以应对企业业务波动的情况和临时性需求。第五,针对不同部门或业务线,制订具体的招聘计划,并要考虑到其特殊需求和业务发展方向。例如,物流运营部门需要员工对物流流程、仓储操作等方面形成深刻理解,以及具备相应的操作技能和组织协调能力。对此,针对该部门的招聘计划包括招聘具备丰富仓储操作经验的仓储管理人员;招聘能够优化物流网络、提高效率的物流规划师。再如,质检与安全部门需要员工具备对货物质量和安全方面的严谨态度和专业知识,所以针对该部门的招聘计划包括招聘具备货物质检经验和相关认证的质检员;招聘负责监督仓库内部的安全措施和培训的安全主管。第六,保持与各业务部门的密切沟通,了解他们的实际需求,并根据业务发展方向调整招聘计划,同时配合人才信息数据库,定期更新和评估其中的候选人,以备不时之需。

结合战略目标设置培训机制

结合企业战略目标设置培训机制,能够确保培训的针对性和实效性,使员工的能力和知识体系与企业的战略方向保持高度一致。

首先,应确保每次培训的目标与企业的战略目标相契合。例如,战略目标是拓展新市场,培训就应侧重于市场拓展策略和技巧。其次,针对战略目标实施的关键岗位,应明确其在战略达成中的角色,并有针对性地提供相应培训。例如,技术专家要提供专业技术、技术更新等培训;销售精英需要提供市场营销技能、客户需求等培训。再次,培训课程内容应当包括与战略执行密切相关的主题,如战略规划、市场趋势分析、团队协作等。最后,要对培训效果进行考核评估。组织笔试、口试等,评估员工的学习效果;组织问卷调查,评估员工对培训组织的满意度,借此不断完善培训机制,确保培训活动与战略目标之间存在紧密联系,同时应将培训成果与绩效评估、奖励体系相结合,激励员工参与培训并将所学知识应用于实际工作。

成功案例分析

Google 是全球领先的科技公司,以其创新性和领先技术而闻名。在战略视角下,Google 致力于保持自身在技术领域的领先地位,同时拓展业务范围,包括云计算、人工智能等。总体来看,Google 的人力资源规划优化思路主要如下:一是紧密结合业务战略。Google 将人力资源规划与业务战略紧密结合,如在拓展云计算业务时,加大了对工程师和云技术专家的招聘力度。二是强调创新与技术。Google 不仅会招聘具备出色技术能力的工程师,还重视员工的创新思维和团队合作精神。三是持续为员工提供发展机会。Google 会提供丰富的培训和发展机会,鼓励员工参与项目,学习新技能,同时也鼓励员工在业务拓展中发挥创新能力。四是开放的企业文化。Google 以开放、自由的企业文化著称,鼓励员工提出新想法和建议,从而为企业的技术创新提供源源不断的动力。五是绩效评估与激励机制。Google 实行绩效导向的激励机制,通过优秀的绩效评估来奖励和认可员工的卓越表现,激发其持续提升业绩的动力。基于战略视角对人力资源规划进行优化,Google 在全球技术领域长期保持领先地位,通过对优秀人才的选拔和培养,持续推动着自身的技术创新和产品发展,并以开放的企业文化和强调创新的价值观,吸引了大量具有创造力和前瞻性思维的人才源源不断地加入企业,推动企业不断创新发展。

在战略视角下进行人力资源规划优化,是确保企业持续发展和实现战略目标的关键一环。因此,企业应不断完善人力资源规划,紧密结合业务战略,保持规划的灵活性与创新性。通过确定业务目标与人才需求、建立全面人才信息数据库、设计科学的绩效评估方法、根据业务调整招聘计划、结合战略设置培训机制等手段,能够使人力资源规划与企业战略密切相连,实现对人力资源的最大化利用,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现长期繁荣。

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