民营企业财务管理信息化建设的问题与对策

李 敏／文

在信息化时代，各类先进技术用于民营企业财务管理中，高效处理基础、重复类工作，缓解人员工作压力，拥有更多的精力参与民营企业经营、决策，实现财务精细化、集约化管理，推动民营企业又快又好地发展。企业财务管理信息化建设既是时代发展的必由之路，又是增强核心竞争力的重要举措，但在实践过程中，受多个因素的影响，仍面临着一些明显的难题，具体表现在财务管理信息化体制不完善、风险控制不到位、系统软件较为单一，使财务管理信息化建设不到位，取得的效果不理想，难以推动民营企业稳定、健康地发展。基于此，文章着眼于财务信息化建设的作用，系统性分析了财务信息化建设问题，提出了相应的对策和建议，以期为民营企业财务管理信息化建设提供指导。

新经济常态下，内外部环境较为复杂、多变，民营企业在运营成本的财务风险管控能力增强，同时对财务信息化建设质量要求不断提升，能够提升财务管理的工作效率和质量，创设良好的发展环境，推动民营企业又快又好地发展。加强财务信息化建设，使用先进的信息技术，能够高效处理重复类的工作，能够从根本上达成财务数字化，摒弃传统财务管理模式，实现财务管理精细化目标，推动民营企业高质量发展。但不可否认的是，民营企业在推进财务管理信息化建设过程中，受诸多因素的影响，不能取得较好的效果，无法促进民营企业高质量发展。因此，坚持以信息化为核心导向，厘清财务信息化建设中的问题，制定一系列举措，帮助民营企业财务信息化建设达成目标，促进民营企业又快又好地发展。

民营企业推进财务信息化建设的意义

财务管理信息化主要是指财务人员借助现代信息技术手段或工具，对企业流程重组和优化，采取强有力的措施，深层次挖掘财务人员自身的实际潜力，能够重组、优化财务信息资源，能够统筹做好财务活动，以实现预期目标。对于民营企业来说，财务信息化在建设过程中，具有多方面意义。

推动财务职能转型

民营企业财务管理水平关系着其正常的生存和发展，要借助信息化手段，高效处理基础类财务工作，能够从根本上做好财务转型，摒弃传统以单一核算为主的模式，逐步向价值型、经营型转变，为民营企业决策、管理提供支撑。民营企业可以保证财务人员工作范围扩展，延伸到业务前端，确保财务人员能够全身心参与民营企业各业务环节中，实现横纵向数据贯通，保证财务部门职能转型。

提升管理效率

民营企业推动财务信息化建设，能够借助先进的信息技术，搭建功能全面的管理平台，为各层级、部门提供完整的信息，进而为信息使用者提供支撑，避免信息更新不及时，缺少一定的时效性，对各项业务的开展产生不利影响等。

民营企业财务管理信息化建设存在的问题

财务管理信息化建设体制不完善

当前，一是民营企业在经营过程中，财务信息化建设效果不理想，主要是未能转变自身思想理念，没有构建完善的财务管理信息化组织机构，无法将责权利落于具体机构，不能按照相关制度和要求实施工作，弱化专业机构工作开展的效果。二是管理制度不健全。财务信息化建设在我国推广、应用时间较短，缺少成熟的经验，技术规范、职责分工都缺少明确的规定和要求，使财务信息化建设无据可依。在实践过程中，不少民营企业没有系统性考虑自身实际状况，直接套用优秀企业的经验，不能将职责落于各部门、人员层面，财务信息化建设无法取得实质性的进展。

财务管理信息化风险把控不到位

民营企业财务信息化建设，在为民营企业带来一系列优势的同时，也面临着一些风险，如果未能预先做好风险把控，可能会产生负面影响，一定程度上弱化了财务信息化建设成效，不能促进民营企业高质量发展。但是，从当前实际现状分析可知，财务管理信息化风险把控不到位，主要是风险预警、应对机制不完善，不能覆盖全业务流程，难以辨识财务信息化建设中的各类问题，形成完整的风险清单，逐一制定有效的解决措施或方法，无法真正将风险控制在合理范围内，导致整个风险不可控。另外，财务信息化在具体建设进程中，对于各环节风险管理局限于事后，不能逐步将其关口前移，不能实现风险防患于未然，不能真正实现全过程风险控制。

财务信息化系统软件功能单一

财务信息化建设较为复杂，且涉及多个部门和人员，包含了多方面的内容，不少民营企业财务信息化仅局限于记账凭证、数据报表、审批等功能较为单一的软件系统，不能将其功能进行扩展和延伸。随着民营企业业务逐步增多，财务管理难度增大，该财务信息化系统软件缺少适用性、可操作性，没有结合自身实际状况，建立贴合自身业务实际的HIS 系统或独立服务器，财务数据信息不能实现共享，数据信息使用率较低。民营企业财务信息化系统除保证日常具体业务外，对于企业物资采购、部门盈亏、科研经费等信息管理未能形成规范化、标准化的数据交换平台，导致各部门数据共享、传输难度较大，缺少时效性，导致数据核对、审查出现信息不对称、更新不及时等状况，需要耗损较多的人力、物力和财力，难以通过财务信息化提高工作效率及质量。另外，财务信息化系统建设过程中，未能综合考虑后续企业新业务需求，如营改增后税务筹划、市场分析预测、组织架构变化等，不能通过软件进行配置或实现升级，一定程度上影响数据有效处理，为了改变这一现状，积极做好软件功能扩展、延伸是目前企业关注的焦点。

缺乏数据安全防护意识和技术

由于互联网技术具有开放性、共享性，在运行过程中易出现信息泄露，不能保证数据安全、可靠，具体原因有以下几个。

一是数据安全防护意识淡薄。数据安全防护意识的强化关系着财务信息化系统运行的可靠性、安全性，最关键的是人员数据安全防护意识淡薄，没有真正认识到信息泄露的风险，导致整个工作开展效果不理想，财务信息系统运行不可靠。二是数据安全防护技术缺乏。财务信息化系统易受病毒、垃圾邮件、黑客的攻击，没有及时引进先进的安全防护技术，如智能防火墙、身份验证技术等，会发生财务信息丢失或受损等状况，阻碍财务信息的安全性、可靠性，导致民营企业财务信息化建设目标不能达成。

财务管理信息化人员匮乏

民营企业在财务信息化建设过程中仍存在“重硬轻软”的投资理念，较为重视系统硬件等方面的投资，忽视对信息化人员的培养，不能为各项工作开展提供人才保障，影响财务信息化建设的实际成效。一些民营企业忽视人员常态化、系统化培训，导致评估流于形式，不能预先做好财务信息化培训需求分析，有针对性地制订培训计划，没有真正提高财务信息化培训成效。财务信息化人员素养较低，主要体现在财务人员胜任力薄弱，对于管理系统局限于财务软件的使用，进行简单的前台设置操作，较为复杂的操作技巧不足，难以高质量开展财务信息化工作。另外，财务管理信息化人员挖掘、招聘不到位，不能引进高素养的财务人员，不能高质量开展财务信息化工作，影响其工作效率和质量。

民营企业财务管理信息化建设的策略和方法

完善财务管理信息化建设体制

民营企业财务信息化建设过程中，为了实现这一目标，必须建立完善的管理体制，自上而下形成“一盘棋”，使全员从思想层面高度重视，并配合管理制度，稳定推进财务信息化建设。在财务信息化建设过程中，要做好以下两个方面：一是完善财务信息化管理组织机构。民营企业需结合自身实际情况，建立信息化管理组织机构，真正将各职责落于实处，全面掌握公司整体规划、目标，将财务信息化融入具体活动，形成长短期目标，积极做好分层管理，逐层将其落于实处，加快财务信息化建设进度，确保其最终实施质量。二是完善管理制度。建议立足于自身实际，构建可行性较高的财务信息化管理制度，能够保证各环节工作顺利、有序地推进，真正发挥制度约束、监督和把控效用，可以第一时间确定责任人，制定解决问题的措施和方法。同时，为了保证管理制度的先进性，应在实践中进行调整和优化，以确保其应用的先进性、适用性，能够高质量推动各项活动实施。

严格把控财务管理信息化风险

民营企业财务信息化建设进程中，带来一系列的风险，如果未能有效把控风险，可能会产生一系列不良影响，导致财务信息化建设不到位，阻碍民营企业高质量发展。要想有效解决这一问题，建议着重做好风险把控，分析各业务实施现状，制定有效、可行的财务风险预警、应对体系，覆盖全业务流程，及时、准确辨识财务风险，制定有效的解决措施和方法，能够将各类风险控制在合理范围内，必要状况下安装风险过滤器，保证数据信息的全面性、可靠性，充分发挥预警机制的作用、价值，降低财务信息化建设中的风险，使各项经营活动向规范化、标准化发展。另外，财务信息化建设时，仍面临着一些风险，局限于事后风险把控，没有逐步进行前移，实现事前预警、事中控制，实现全过程风险控制，能够将各类风险遏制于萌芽阶段，确保民营企业财务信息化建设稳定、有序推进。

扩展财务信息化系统功能

互联网时代下，民营企业应主动按照市场发展潮流，建立财务信息系统，大大提高工作实施的效率、质量，实现财务精细化管理，帮助民营企业稳定、健康发展。要想真正解决信息系统功能单一、滞后等不足，结合各项业务实际开展需求，持续性增强系统功能，不能局限于记账凭证、数据报表、审批等功能，应逐步向物资采购、部门盈亏等信息化管理倾斜，实现各部门数据信息共享、交换，确保数据核对、审核和更新及时性，节省大量的人力、物力，提高财务工作效率、质量。通过市场调研、比较筛选，最终确定软件产品或供应商，通过对标准产品的配置实施或二次开发，软件满足企业业务处理要求，系统性考虑企业业务的发展，增强自身适用性、个性化，优化信息系统功能，以便于提升企业管理水平、信息处理能力。

例如，某公司成立于2017 年，是一家集绿色环保建材研发、设计、智造、销售和服务于一体化的高新技术企业。公司致力于通过技术创新和产品创新，率先建成并成功试产浙西首条烧结保温砌块生产线，保温砌块项目获得全国2020 年度建筑材料创新奖。该公司紧跟时代发展潮流，注重财务信息化、数字化建设，充分利用OCR、RPA 等技术，实施精细化管理，深入扩展财务信息化进程，一方面，公司坚持三个“统一”，系统性分析了各项业务开展的实际需求，重塑和优化工作程序，搭建商业智能、柔性制造系统和OA 系统，保证流程实现规范化、标准化，为财务管理系统的高效运营夯实了基础，并且持续性增强系统功能，能够自动化收集、分析各类数据，对其展开系统性分析，为各项工作提供参考。另一方面，公司推行集约化管理，能够重新优化和改进组织架构，为财务部门持续性注入活力，加大基础设施投入资金，定期对其做好升级、优化，保证工作效率、质量双重提升，主动做好财务管理模式转变。

强化数据安全防护意识和技术

在民营企业财务信息化建设过程中，为其带来一系列优势的同时，也面临着风险，尤为突出的是数据安全，需多措并举开展各项活动，最大程度地避免信息泄露，具体表现在以下方面。

一是使用信息安全防护技术。财务信息系统内增设智能防火墙、身份验证技术，按照各部门、岗位人员职责设定权限，以保证信息安全、完整，定期做好备份。二是实现安全分级管理。企业自上而下所有人员应持有正确意识，形成上下“一盘棋”，能够认识财务信息化建设价值，并且按照各部门人员访问权限，顺利开展各项活动，可查看的信息范围存在差异，真正确保信息数据的可靠性、安全性。三是不定期升级安全防护系统，掌握系统运营中常见的漏洞，并对系统进行安全性评估和分析，采取有效的防护措施，确保信息完整、可靠，为各层级提供信息，加快财务管理信息化建设脚步。

培育高素养财务管理信息化人员

民营企业财务信息化建设是人员执行，所以培育和引进既懂信息技术，又懂得财务的人才，是高质量推进财务信息化建设的关键。因此，重视财务信息化人才培养，培养一批综合财务、管理、计算机软件知识的高素养人才，这些人员既具备扎实的财务知识，全面了解企业业务、业务流程，又具备较高的计算机软件水平，熟练操作信息系统。预先分析人员的薄弱点，制订有针对性的培训计划和方案，能够有的放矢地提高人员综合素养，符合信息化背景下财务工作开展的现实要求，真正提高企业管理水平。同时，引进复合型财务管理信息化人员，制定规范、统一的人员招聘标准，为财务管理人员队伍注入新鲜活力，整体提高人员素养，既要评估人员理论知识、实践技能，又要分析人员信息素养、实践技能、数据挖掘能力等，保证人员与岗位相匹配，实现财务管理精细化，推动企业又快又好地发展。

随着大数据、人工智能等先进技术的推广和应用，信息技术的不断改革对企业组织结构、业务处理产生影响。目前，财务信息化在多个企业中应用，取得相应的成就，但是在实务过程中，财务信息化建设存在一定的不足，使财务信息化建设不到位，影响最终财务管理效果。因此，应采取强有力的管理措施，解决财务信息化建设问题，能够提高财务工作效率、质量，转变财务部门职能，帮助企业创造更大的经济效益。