现代企业固定资产管理的问题与对策

张彦芹／文

企业建立固定资产台账，从固定资产采购、使用、报废等管理环节出发，严格落实固定资产内控制度，详细统计各类固定资产的情况，并按照集中领导、归口管理的原则，以固定资产的类别确定分工管理，更好地落实责任，完成企业经营管理任务。现代企业要实行固定资产全价值链各个环节的管理，借助现代信息技术对各项固定资产的管理活动实行全过程的监督与管理，对企业不良资产和低效闲置资产使用情况进行分析，提出可行性解决方法及方案，从而提高资产使用效率。另外，企业要重视固定资产的保养与维修，聘请专业的维修与保养人员，妥善使用与保管固定资产，使其能够更好地满足企业需求，同时还能够防止丢失损坏，维护企业资产安全完整。

企业固定资产管理的意义

固定资产管理是指企业对所有的固定资产所采取的各种管理与控制方法措施，对固定资产全生命价值链的各个环节、程序加以管理，有效协调企业各项活动。

固定资产能够满足企业日常经营管理需要，便于企业各个项目有序开展。企业加强固定资产使用与配置环节的监控，高效使用每一项固定资产，定期对固定资产数量与使用情况进行盘点，能够实时了解与掌握每一项固定资产的使用状态，梳理出闲置的固定资产，并根据企业生产经营需要与预算情况，合理配置固定资产，避免损失与浪费。同时，企业加强固定资产管理，明确资产采购、使用、维护与报废等流程，利用数字化手段追踪与分析固定资产管理情况，能够及时发现问题，减少企业成本支出，从而提升企业整体效益。

企业固定资产管理存在的问题

固定资产管理制度不健全

部分企业只关注业务发展与经济效益的不断提高，忽略了固定资产各环节的有效监控与管理，无法借助科学的管理体系实现对固定资产的合理配置与使用。另外，由于一些企业只关注重点环节，如采购、领用等流程的设置，而未关注盘点与报废等流程的完善，难以为各部门员工提供有序、科学的管理制度，固定资产难以被有效利用。例如，报废机制与流程不完善，对固定资产报废的标准与处置的程序未加以确定，有些企业领导只是凭借自身的管理经验对固定资产进行随意处置，企业也未对各项资产进行定期的维护与管理，极易出现固定资产丢失或损坏情况。

固定资产投资缺乏科学性

固定资产投资是影响企业固定资产管理水平的重要环节。企业需要科学规划、合理购置，才能够降低管理费用。一方面，部分企业领导不关注固定资产预算管理，只是凭借自身的管理经验随意购置固定资产，并未做好固定资产购置的预算管理工作，无法将预算管理理念与固定资产采购活动进行有效结合，因而缺乏有效、科学的采购计划，无法借助预算管理工具，对固定资产采购成本进行控制；另一方面，企业固定资产采购制度与流程不健全。有些采购人员由于自身的综合素质问题导致采购计划得不到有效实施，资产管理部门也未对各部门固定资产的采购计划合理性进行审核，就会出现资产重复采购的现象。

固定资产动态管理不到位

企业在完成固定资产采购活动后，未加强固定资产动态管理，无法对每项固定资产的使用情况进行全过程的监督与管理，也无法及时发现固定资产管理中的问题，影响企业整体的管理水平。有些企业忽视了固定资产管理台账的建立与完善，不能结合固定资产的使用情况与实际状态完善台账相关内容，影响管理者的判断与决策，最终会影响固定资产的使用效率。此外，有些企业对固定资产制度与流程的落实执行情况未进行全方位的监督与控制，对各部门固定资产管理的成效也不能实行全过程的考核评价，导致固定资产管理制度执行力不足。

信息化应用不足

企业要想加强固定资产管控，必须构建信息化管理系统，并将其与其他系统进行有效地连接，实现数据共享，从而实时监控、规范固定资产管理工作。企业未将信息化手段有效地应用到固定资产管理各项具体管理活动中，未结合本企业实际管理需求对信息化管理系统的功能板块进行完善，也不能借助科学的管理手段对固定资产实行全过程的监督与控制，各项固定资产使用情况也难以追溯，直接影响盘点工作的质量及固定资产的使用效益。企业无法构建有效的固定资产信息化系统，难以对每一项固定资产实行编码管理，不能实时追溯到每项固定资产的使用情况，因此，不能及时掌握相关的变动信息，更无法分析了解固定资产使用效益的具体状况，无法追踪到相关信息，不利于企业实行固定资产精细化管理，从而影响企业整体的发展。

固定资产盘点工作不及时

固定资产盘点清查工作是企业一项重点与难点工作。企业做好固定资产盘点工作，有利于管理者实时了解与掌握该资产的详细信息，使资产信息维护更加方便、合理有序。由于企业内部固定资产的数量、类别较多，企业未对固定资产类别进行划分，无法对资产进行分部、分类与分组，只是笼统地对固定资产进行盘点与清查，影响盘点的质量与速度。有些企业固定资产盘点工作不及时，一般为每半年或者一年一次，盘点小组并不能严格按照固定资产盘点的周期与程序开展工作，存在盘点工作不及时等情况，无法详细掌握每项固定资产的变动情况，盘点人员不能有效利用信息化管理系统开展工作，对盘点结果的准确性与合理性造成一定的影响。

企业固定资产管理的对策

完善相关制度，健全责任机制

企业应建立完善的固定资产管理制度，制定资产采购、使用、维护、报废等流程和标准，设置专门的资产管理部门，对固定资产管理各个环节的相关流程进行明确，根据企业的发展情况和实际需要进行完善，做好每一项固定资产全生命周期的管理与控制工作，全面、有效地提升企业管理水平。例如，企业应明确固定资产领用流程。具体来说，资产管理者应当对各部门员工提交的固定资产申请进行确认并审批，对于审批通过的，由专门的管理人员找到相应的资产并与具体的员工完成实物交接，签字领用，管理人员要及时更新固定资产系统和台账数据。企业应当以优化固定资产管理流程为重点内容，明确并细化资产新增、调拨变动及报废等各环节的流程，设置相应的管理权限，形成多维度的动态资产管理模式，做好闭环管理，明确各部门的职责，实行精细化、规范化管理。另外，企业在固定资产变更情况下，应当由转出人发起变更申请，实时跟进变更流程的审批与执行。接收人应当按照相应的接收流程确认接收实物，确定无误后签字确认接收，最终由资产管理人员更新相关信息。企业通过严格、有效的资产管理制度规范、约束各部门的行为，强化内部控制，从而提升企业固定资产管理水平。同时，固定资产管理部门的建立也是一项必要的工作。固定资产管理部门负责梳理与优化资产管理规则和流程，负责资产全生命周期管理，统筹协调做好企业日常资产管理工作，并深入了解与充分调研、分析业务需求，制定出合理的资产管理方法及实施细则，有效落地执行，更好地做好固定资产管理的审计监管工作，推动固定资产管理工作落地见效。此外，企业要明确各个部门的工作职责，确保其严格、有效落实执行固定资产管理流程，相互协调，互相配合，共同完成固定资产管理目标与任务。

加强固定资产预算管理，强化固定资产投资控制

企业要加强固定资产管理控制，借助预算管理手段，合理控制固定资产采购活动中的支出，从而有效减少企业成本费用，提升企业利润空间。企业应将预算管理理念贯穿到固定资产采购管理环节中，严格控制采购环节的费用支出，一般程序为：资产使用部门在每年年底编制本部门固定资产预算方案，交由企业管理者与资产管理部门审核，审核人员必须对企业下年度各个项目的资金投入情况与固定资产使用状况进行合理的预测与评估，结合企业实际业务发展，对预算方案进行审核、核定，并且编制固定资产预算。资产管理部门要充分考虑到固定资产购置项目的可行性，并针对一些大型固定资产购置项目进行研究与探讨，实行集体决策和审批，提交至财务总监处进行审核与评价，最终经由总经理审核、董事会审议下发到相关部门，从而更好地维护企业的经济效益。企业应当强化对固定资产采购流程的管理。申请部门应当及时提交固定资产采购流程，经采购部门、财务部门、财务总监与总经理的审批同意后方可购置。采购人员应当做好市场调研工作，对市面上各项固定资产的质量、价格等因素进行对比，综合对比分析后进行购置，从源头上控制采购成本。固定资产到货后，由采购部门、财务部门及行政部门对货物的质量、数量及外观进行验收，并签订到货验收单，交由库房管理人员保管。

强化固定资产动态管理，提升资产管理效率

企业要建立动态固定资产台账，对固定资产实行跟踪与监督管理，并对固定资产进行统一编号标识、资产标贴，开展定期检查。管理人员需要有效加强对每项资产使用情况的追踪与监管，有效加强与每项资产使用与保管人员的联系，及时了解与掌握固定资产流动与使用状况，并做好登记与汇报工作，重视动态管理，及时针对固定资产管理漏洞与不足之处加强管理并改进，从而改善企业管理现状。现代企业对购置的固定资产办完移交手续后，固定资产管理部门需对每项固定资产及时进行编码，并张贴到固定资产上，设置设备台账，包括设备编号、设备名称、规格型号、使用部门、存放地点、出厂日期、使用日期与设备价值，对每一项固定资产的使用情况进行监控与追踪，做好动态监控与监管，改善资产管理状况，提升固定资产使用效率。企业要加强日常管理，建立固定资产长效管理机制，定期对各员工所保管与使用的资产数量、使用状态及具体的应用效率等方面进行核查与分析，将固定资产管理的责任充分落实到具体个人，促使其能够严格落实相关管理机制，做好固定资产卡片管理工作，确保登记到人、一物一卡，确保账账相符。此外，企业还应当建立与完善监管系统，对资产变动实施动态管理，结合实际需求，合理配置与分配固定资产，从而促使固定资产有序、高效使用。

充分借助信息化手段，实现全生命周期动态监控与管理

企业借助现代信息技术，掌握资产动态状况，为企业提供全面、高效的资产管理方案。为此，企业需要重视信息化管理与使用工作，梳理并了解固定资产管理工作中的不足与漏洞，为企业开展固定资产管理制订相应的解决方案，引进先进的信息化管理系统，不断调整与改进信息化管理模块，包括基本的资产管理、合同管理、运维服务、数据中心设备管理等多个模块。企业利用统一的管理平台，实时对固定资产进行全面监管和掌控，便于企业高效配置与协调固定资产，更好地推动各项目的有序开展，实现企业预期管理目标。更重要的是，企业要将固定资产管理系统、固定资产回购系统、固定资产盘点系统等进行有效关联，全面追踪固定资产全流程范围内的变动情况，实现对固定资产全价值链的监控。管理者能够实时掌握资产具体变化与使用情况，及时获取固定资产的实时位置与状态，更好地完成固定资产盘点等工作，帮助管理者进行有效的判断与分析，从而提高工作效率，提升企业整体经济效益。企业在固定资产入库时，需要对其进行标识与定位，借助信息化管理手段读取标识，了解固定资产的使用状态，及时追溯到固定资产的位置与变动情况，并对每项固定资产采用资产追溯码，便于企业及时识别、采集固定资产的信息，降低企业管理成本。

完善固定资产盘点制度，跟进固定资产使用情况

企业应当始终坚持将固定资产管理工作放在重要地位，严格落实相关管理政策与制度，引导企业全体人员爱护和使用好资产。同时，盘点工作能够帮助管理者全面掌握资产的数量、价值和使用情况，强化固定资产关键环节的管控，从而充分发挥固定资产使用效益。企业应当完善固定资产盘点制度，制订合理、具体的盘点计划，包括盘点的目标、范围、时间安排、参加盘点的人员分工等内容，组建专业的固定资产盘点小组，包括资产管理部门、使用部门、财务部门等人员，明确各个部门岗位人员的责任分工，确保权责清晰，从而保证盘点工作有效落实，并将具体的盘点工作全面落实到具体的岗位人员，确保其充分履行工作职责。固定资产盘点小组要对本企业固定资产的种类、数量，以及具体的使用变动情况进行摸查，了解各个部门对资产的使用情况，引导各部门先对自身固定资产进行自查，为企业固定资产盘点工作奠定基础，并且对固定资产是否明确专人负责管理、是否根据资产变动情况及时登记、做好账实相符等方面进行重点检查，加大检查监督力度，强化工作责任落实，确保固定资产得到妥善管理、使用价值得到最大利用。盘点小组应当结合企业实际，以现场实物盘点为依据，按照“逐项核实、逐账核对”的原则，核对资产存放地点及管理状况，针对盘点过程中发现的问题，认真分析、立行立改，全面落实企业资产管理的各项规章制度与管理流程，实行固定资产精细化管理，确保做到资产账账相符、账实相符。另外，企业要加强内部审计监督管理，定期对盘点工作进行复盘与监督，及时调整工作方式，更好地推进企业快速发展。