关于国有企业财务管理信息化改革的研究

霍俊橦

一、前言

国有企业是我国国民经济的支柱，在国民经济的关键领域和重要部门中处于支配地位，为确保国民经济持续、快速、健康发展发挥着重大作用。财务管理作为国有企业管理工作的一项重要内容，对国有企业实现可持续发展至关重要。当前，传统的财务管理模式已无法满足现代国有企业更高层次的发展要求，而信息技术能够帮助国有企业快速实现财务管理工作的转型升级，因此，国有企业必须大力推进财务管理信息化改革。基于此，本文对国有企业财务管理信息化改革的必要性及当前存在的主要问题进行了深入的探讨和研究，并提出了相应的解决对策。

二、国企财务管理信息化改革的必要性

（一）为管理者决策提供参考

随着经济社会的发展，国有企业的规模不断扩大，同时业务类型也越来越多样化，要想迅速、全面并且准确地掌握企业的各种信息并对其进行深入分析，就必须加强国有企业财务管理信息化改革，以便借助信息化系统对企业财务状况进行全面、细致的分析，有效减少人工分析的主观性，从而为管理层的决策提供科学、可靠的依据，减少管理决策失误和经济损失。

（二）提高财务管理水平

资金是企业持续发展的保障。国有企业财务管理信息化改革可以增强企业对资金的管控，进而使财务管理水平得到提升。国有企业集团能够借助财务管理信息化系统，及时了解集团下属单位资金的库存余额和一定时期内资金的使用情况，进而随时掌握下属单位的生产经营情况。同时，便于国企利用财务管理信息化系统规范资金的使用，增强对集团资金的管控，加强企业集团总部对下属单位的财务控制力，提高集团整体生产经营管理水平。通过利用财务管理信息化系统，相关管理人员能够对各部门的资金使用情况全面了解，并针对资金预算与实际使用存在的差异进行分析，找出问题的症结并加以解决，减少资金浪费等问题，同时形成更加科学、完善的资金使用预算方案，强化对各部门工作的管控。

（三）降低财务管理成本

首先，采用的先进信息技术使得国有企业财务管理信息化系统能够替代一部分重复而又繁杂的财务工作，从而减轻财务人员的负担，从而大大节约人工成本。其次，财务管理信息化系统能够实时监控企业的生产经营成本，及时跟踪、查询经营过程中发生的大额成本支出，以便及早发现问题并予以解决，规避相关风险。最后，通过利用财务管理信息化系统，企业管理者可以对所有财务人员的工作加强监督和控制，通过信息化系统规范化的流程有效减少人工失误，避免由此带来的资源浪费，节约成本。

（四）提高财务管理效率

财务管理信息化的重要内涵，是利用信息化技术等手段优化和改进企业现有财务管理流程，构建起业财融合、一体化的财务管理体系。财务管理信息化改革就是将复杂的工作简单化、流程化、智能化，使国有企业财务管理流程变得更规范、更完善，并用信息技术替代一部分会计核算和财务分析工作，优化国有企业财务人员的结构和工作模式，在提高财务核算工作准确性的同时，提升财务管理的效率。

（五）能够加速实现业财融合

财务管理信息化改革可以使企业各部门通过财务管理信息化系统了解每笔业务的流程、进展，推动业务和财务等各部门之间的沟通、合作。更重要的是，财务管理信息化改革可以使企业的财务核算、预算、决算与业务之间实现信息流转，并且可以借助先进的信息技术等手段，利用企业财务等相关信息，针对各项业务进行全面、细致的分析，使企业的财务和业务等相关信息有机结合，实现财务、业务等信息的一体化，进而推动企业实现业财融合[1]。

三、國企财务管理信息化建设存在的问题

（一）缺乏完善的标准化管理流程

部分国有企业没有建立标准化管理流程，导致实施过程中出现各种问题。部分国有企业虽建立了标准化管理流程，但不够完善，跟生产经营活动脱节，很多流程须持续改进，有的还须临时补缺流程，信息化系统的数据反复变化，很难确定。部分国有企业特别是部分央企的机构设置较复杂，内部权限设置过细，事项的审批等需要经过层层把控，导致工作流程冗长，工作效率较低，时间成本相对较高，财务管理信息化建设的效果会受到极大影响。

（二）对财务管理信息化建设的认知不够全面

部分国有企业的管理者片面地认为进行财务管理信息化建设，其主要目的只是提高财务管理工作的效率，而对企业财务部门以外的其他部门并不具备多大的价值，不需要企业其他部门的配合，也不能为企业带来实际的效益。然而，财务管理信息化建设与企业发展的诸多方面息息相关，不仅包括企业财务部门，也涵盖企业的所有部门。只有将企业的各部门紧密联系起来，才能充分展现出财务管理信息化建设的重要作用，企业的经济效益才能得到充分保证。事实上，部分管理者并没有全面认识到财务信息化所带来的实际价值，因此，往往将经营管理的重点放在提升销售业绩方面，而忽视了财务管理信息化建设。同时，财务人员也存在对财务管理信息化建设认知不足的问题，许多财务人员因长期沿用传统核算方式，导致很难适应财务管理信息化建设带来的变化，对于前期必须开展的数据收集、链条管理等方面，难以充分掌握相关要领，必须经过大量培训后才能推进各项工作，不仅加大财务管理成本，也导致财务管理信息化建设进程被严重推迟[2]。

（三）财务管理信息化系统风控能力不足

企业的生产经营活动必然会伴随一定的风险，需要企业管理者对风险管理予以重视并具有超前的风险防范意识，充分利用财务管理信息化系统来识别、把控和规避风险。然而，部分国有企业财务管理信息化系统风控能力较弱，缺乏有效的风险防控措施，有的国有企业财务管理信息化系统甚至没有风控系统，或只有风险提示，很多实务环节的风险控制尚未纳入财务管理信息化系统，造成企业的经营风险逐渐增加。产生此类情况的主要原因是国有企业在财务管理信息化系统方面起步较晚，软件系统功能尚不成熟，无法将企业实际生产经营活动与财务管理工作形成紧密关系。而且，许多财务管理信息化系统的智能化水平仍然有待提升。例如，预算数据统计会存在较大差异，仍需依赖人工核对等。以上问题都会导致财务管理信息化系统的风险识别与管控能力下降，无法持续保证良好的财务管理质量。

（四）财务管理信息化系统安全性不高

部分国有企业开展财务管理信息化建设起步较晚，其财务管理信息化系统不完善，尤其是财务管理信息化建设中的信息安全问题突出。部分国有企业使用的是国外的财务管理信息系统，安全性存在隐患。部分国有企业没有对财务管理信息化系统中重要模块的访问权限进行设置，增大了信息外泄的风险。还有部分国有企业的管理者信息安全意识不强，没有为财务管理信息化系统安装高级别的网络安全防火墙，也未定期对信息化系统进行杀毒、清理，导致国有企业信息被窃取。如果国有企业信息的安全性无法得到保障，一旦国有企业的机密信息泄露，后果将不堪设想[3]。

（五）复合型的财务管理信息化人才短缺

在国有企业财务管理信息化建设中，人才是关键要素，对企业财务管理信息化建设起决定性作用，复合型的财务管理信息化人才对国企顺利推进财务管理信息化建设至关重要。因此，国有企业的财务人员除了必须具备专业的财务知识和实操技能，还需掌握一定的信息化技术，并能熟练地使用财务管理信息化软件。但是，部分国有企业信息技术方面的人才较为短缺，财务人员基本上都不具有信息化系统软件开发知识，而信息化专业技术人员对财务知识的掌握非常有限。因此，企业财务人员与财务管理软件开发技术人员无法进行有效沟通，导致企业花费大量人力、物力和财力开发出来的新系统无法与本企业各部门的实际业务流程实现完美匹配，對国企财务管理工作的实际需求也无法全部予以满足。同时，新的财务管理信息化软件被成功研发出来以后，财务人员仅仅接受了短期的简单培训便开始使用新软件，由于对软件的功能等还没有全面了解，因此不能充分发挥财务管理信息化系统的作用。

（六）缺乏与财务管理信息系统相适应的管理制度

部分国有企业未建立与财务管理信息化系统相配套的管理制度，因此，无法为企业财务管理信息化系统的运行提供必要的制度保障。一是部分国有企业未就财务管理信息化系统软件具体的操作规范制定相应的管理制度，无法对财务管理系统软件操作人员的日常工作行为进行约束。二是部分国有企业没有制定出有效的数据信息传输和储存等安全管理制度。随着网络环境变得越发开放，国有企业对数据信息的传输和日常管理缺乏有效的制度支撑，导致企业信息管理混乱，财务信息的安全性无法得到有效保障[4]。

四、加快国有企业财务管理信息化改革的对策

财务管理信息化改革是基于先进的信息技术，对企业财务管理系统进行全面升级与优化，通过应用信息化系统，全面搜集、整理和分析与企业经营活动相关的数据，使财务管理工作最终实现智能化。因此，财务管理信息化改革已成为确保国有企业实现可持续发展的必要前提，有助于国企核心竞争力的快速提升。但是，当前国有企业在财务管理信息化改革的推进中，仍然面临诸多问题，因此需要加强对国企财务管理信息化改革的研究，以实现企业可持续发展。

（一）建立标准化管理流程

企业生产经营管理流程标准化是科学管理的基础，有利于提高企业管理效率。因此，国有企业在重构组织机构和优化工作流程时，需要将财务管理工作和生产管理、库存管理、销售管理等工作进行有机结合，将财务管理信息化系统的数据采集延伸到材料采购、生产、销售以及库存等各个环节中，使财务管理部门能及时、全面地获取生产经营活动所涉及的各种数据信息。要结合企业实际情况，根据信息化环境下的企业经营管理需求，确定出管理优先级，建立适应信息化环境的业务流程，在财务管理信息化系统数据信息采集方面实现财务、业务数据一体化管理。例如，规范化设计物资采购流程，即率先优化物资采购与审批流程，便于明确需要采购的具体材料与标准。然后，采用结合同类材料招标数据、收集大数据等方式，充分掌握材料价格区间及市场变化。最后，以招投标形式开展物资采购，保证可以从源头处兼顾质量与成本。

（二）高度重视财务管理信息化建设

财务管理信息化建设的高效推进，必然离不开国企管理层的大力支持。因此，财务主管人员首先应加强自身对财务管理信息化知识的学习，才有可能说服企业管理层重视财务管理信息化建设的实施，改变其已经过时的财务管理理念，这是国有企业实现财务管理信息化的前提。同时，国企的管理者也要主动去了解信息技术发展状况和前沿技术，认识到当前信息技术上的优势已经成为国企竞争胜出的关键，进而给予财务管理信息化建设更多的重视[5]。

（三）合理规避企业经营风险

国有企业在财务管理信息化建设中，应把利用大数据全面识别和控制企业经营管理中的各种风险并建立切实可行的预警机制，作为财务管理信息化建设的重点。国有企业可以先逐一排查经营管理中的不确定因素，尤其对重要环节和重要领域，要全面地分析各种风险及其可能造成的影响，按照风险的不同等级、种类提前制定风险应对办法，并将相应的风险控制纳入财务管理信息化系统。比如，企业大额资金支出、资产处置、事项审批等，在财务管理信息化系统中都应建立风险预警机制，以便企业根据预警提前做好风险防控准备，增强企业抗风险的能力。与此同时，应当在业务系统对接方面加大关注力度，确保有效推进财务管理信息化建设步伐的基础上，能从更多角度出发，针对性规避企业的经营风险。比如，对于大型国企而言，必须围绕仓储、生产、销售等方面进行全面数据收集，建立统一的数据库，并与财务系统进行多角度整合，确保业务流程可以得到有效梳理。同时，对各岗位职责进行重新规划和明确，保证能够契合财务管理信息化系统的要求，防止出现企业生产经营活动与财务数据存在较大差异的问题。

（四）加强财务管理信息化系统信息安全管理

首先，在选择财务管理信息化软件时，应注意软件的安全性，应当有必要的加密或者其他保护措施，以防被非法篡改，在系统发生故障的情况下，能够恢复到被破坏前状态的功能。其次，国有企业应依据业务活动的性质、重要性等，建立起科学的信息安全等级，并对所有系统操作人员设置相应的账号访问权限。对安全级别要求较高的系统模块，应定期或者不定期地对系统账号授权情况进行全面检查，以便及时发现系统中授权不当或者非授权的账号。最后，国有企业可以利用相关的硬件设备或者软件措施，对国企财务管理信息化系统中的重要数据等进行实时监控，一旦发现异常可以自动拦截并追踪。与此同时，要重视网络安全防火墙的建立，定期对财务管理信息化系统进行杀毒、清查，并定期进行系统升级，使系统性能不断优化，确保企业财务信息的安全，防止因信息安全问题而造成不必要的损失[6]。

（五）引进和培养财务管理信息化人才

国有企业要想培养财务管理信息化人才，主要可以从以下几方面入手：首先，国有企业应保证自身具有良好的信誉，并能够为人才提供很好的薪酬待遇，才有可能招聘到高水平的复合型财务人才。其次，国有企业可以通过社会招聘，提高人才的准入门槛，引进复合型的财务管理信息化人才。最后，针对现有的财务人员，国有企业可以定期或不定期地开展信息技术培训以提高员工的综合能力，为企业财务管理信息化改革提供助力。例如，针对普通财务工作人员，可以培训软件和系统的使用流程、方法为主，目的在于提升普通财务人员的工作效率，减少操作失误等人为问题。针对管理层人员，需要結合企业生产经营活动、财务工作内容以及系统架构进行培训，便于及时对财务管理信息化系统进行合理优化和开发。

（六）建立健全财务管理信息化系统配套制度

保证财务管理信息化系统良好运行的前提和基础是建立健全与之相适应的完备制度。因此，国有企业必须结合自身实际，制定出与财务管理信息化系统相配套的一系列制度。首先，国有企业应就财务管理信息化软件操作的具体规范等制定相应的管理制度，通过制度明确财务人员的岗位职责，将财务管理工作的责任落实到具体的岗位、人员，以规范财务管理行为，避免出现违规操作的问题。同时，应制定有效的数据信息传输和储存等安全管理制度，尤其对重要的财务数据、企业核心技术成果等要进行加密，实现内部信息流转安全可控[7]。

五、结语

综上，国有企业财务管理信息化改革对国有企业可持续发展意义重大，是一项较为庞大的系统工程，因此会受到很多因素的影响。当前，国有企业在进行财务管理信息化改革时仍然面临诸多问题，极大地阻碍了财务管理信息化建设的进一步发展，必须采取一定措施加以解决，以提升国有企业财务管理信息化水平，提高企业核心竞争力，达到利润最大化目标，为国有企业长期稳定发展奠定坚实的基础。

引用

[1]林大超.关于国有企业财务管理信息化的改革研究[J].商讯，

2021（31）：41-43.

[2]徐东.关于国有企业财务管理信息化的改革研究[J].中国集体经济，2021（11）：120-121.

[3]刘瑞.国有企业财务管理信息化改革的研究[J].纳税，2020（05）：

73-74.

[4]周蓬非.国有企业财务管理信息化改革模式分析[J].纳税，2020

（03）：86+89.

[5]于恒懿.国有企业财务管理信息化改革探究[J].财会学习，2023

（11）：37-39.

[6]杨李茶.关于国有企业财务管理信息化中的问题及解决方法探析[J].时代商家，2022（33）：31-33.

[7]刘哲琪.浅谈国有企业财务管理数字化转型方向及策略[J].中国管理信息化，2023，26（11）：88-91.

作者单位：合肥工业大学出版社有限责任公司

责任编辑：王颖振