浅谈检验检测机构检毕样品处置

关键词：检毕样品，处置要求，处置原则

DOI编码：10.3969/j.issn.1002-5944.2024.01.032

0 引言

检测样品对检验检测机构的重要性不言而喻，是检验检测机构赖以生存的重要基础，是一切检验工作的前提和必要条件。目前，相关机构及其工作人员都对样品流转相关的各个环节较为重视，对于检验完毕的样品处置略显粗糙，其实，对于检毕样品的处置更应该慎之又慎，这样才能更好的完成检验机构的日常工作。

在实验室检测和控制管理中，检测结果会受到样品的完整性、有效性、代表性直接影响。所以需要在样品的保护、流转、接收、储存、识别等不同环节来有效把控样品质量，基于客户的需求保证样品的保密性和安全性，避免样品丢失、混乱或损坏[1-3]。进一步提升样品检验检测机构资质认定能力。《评价检验检测机构通用要求》以及《检测机构资质认定管理办法》中都对于样品的管理提出了要求[4-5]，强调检验检测机构应当对样品管理程序进行系统化的建立，形成完整性的样品管理制度。同时也需要为客户保密。《检验和校准实验室能力认可准则》中详细明确了处置校准或检测物品的要求[6]。

检验检测机构的实验室中本就存在大量危险化学品，因为在具体使用时很容易对环境产生污染，导致财产的损失和人身伤亡，现今已然成为实验室所不可忽视的关键危险源。这些年来，各级政府以及相关的管理部门都给予了其安全状况高度重视。理化实验室样品的特性使其在接收、流转等过程中所涉及到的注意事项更为繁多，遇到问题处理起来更为棘手。随着时代的发展，检验检测工作的深入，检验样品中危化品的种类和数目越来越多增加，实验室样品的数量及处理难度越来越大。

本文旨在通过探讨理化实验室检毕样品处置的原则、分类、要求等，对实验室的检毕样品，尤其是有害物质进行规范化处理，加强实验室安全检查与安全隐患的督促整改，提升安全意识，从源头上降低安全事故发生概率，并减轻环保压力，降低经济成本，推进检验检测实验室标准化建设进程。

1 管理要求

1.1 样品接收

样品在寄送到检验检测机构时，应当及时的检验其适用性，同时对其偏离和异常情况进行详尽的记录。当检测样品出现疑问时，或者样品与说明有不相符的地方时，或者是不能够详尽的呈现出要求的检验检测规定时。检验检测机构在具体展开工作之前需要征询客户进行明确，并对讨论的内容进行详尽的记录。

检验检测机构应建立明确的样品接收管理流程，客户填写测试订单，双方需要对测试的方法、项目样品的具体数量、状态、标识、名称等各方面信息，以及处理样品是否需要对各方面信息进行提供，比如说样品的保密性、测量的不确定度等等都需要进行相应的确认。

收到客户来样后，样品接收人负责对内容的符合性进行检查。对样品的等级、规格型号、外观、包装等等状况进行测试检查。同时对测试样品的各方面数据和完整性进行仔细的检查，对测试样品的状况和性质是否和所需测试相符合进行测验。如有定制或特殊要求，商家会与客户确认。针对样品和要求不相符合的，要向客户退回。基于双方之前的协议进行相应的处理。样品在寄送到样品管理员之后，应当在样品转移协议中详尽的记录样品的信息。同时将样品转移记录卡发放至相应的实验室。

1.2 样品标识

检验检测机构应当对样品标识体系进行建立健全。在具体检验样品时，需要具有唯一的状态标识。在实验室流动样品时，都应当始终对这一标志进行保留。识别系统应当保障物品不会和其他的文件记录或物品混淆，在相应的情况下，识别系统应当包括物品的转移、细目分类等等。

样品管理员应当对样品的编号、委托单位、生产厂家、规格型号、样品的名称等样品标签信息进行填写。另外，样品标签上应标明样品的检测状态，也就是已检验、检验中、待检验。在整个检测过程中，样品标签始终在样品上都有体现。

1.3 样品传递

管理员在收到样品之后会将标签贴在样品之上，同时在待检一栏中做出相应的标注；根据客户订单中的要求，将样品流转登记卡向样品工作人员及时的发放。在样品的整个流转和检验过程中都会附有流转登记卡。同时也强调有关人员进行签字。检测室在收到样品之后，要分类的摆放待测样品。

工作人员在具体展开检测工作之前，应当对样品的各方面要求和信息进行仔细的核对。对于样品正处于检测状态的，检查人员应当对在在检栏进行勾选。

检测完成后，首席检验员会勾选“已检验”方框，并将样品转移记录卡和检毕样品交给样品管理员，并与备样一起保存。到截止日期后，由相关人员按照客户需求处理。

1.4 样品制备

检验检测工作应当有相匹配的设施，避免样品在制备、处理、储存时出现损坏、丢失或者污染。可通过清洁、管控温度、防潮、通风等相应的措施。另外也需要做好相应的记录。在处理样品时应当严格按照相应的标准要求和说明书展开。假如说储存处理需要特定的环境，则应对这些条件进行维护、监控和记录。必须处理和准备的样品由适当的测试人员处理和准备，他们的主要职责就是在制备样品时提供相应的样品标识。在具体制备样品过程中，应当充分考虑检测标准的各方面要求和规定。

1.5 样品保护

当样品或者样品的一部分需要保存时，检验检测机构必须具备保存和保障其安全的相应措施，这样才能够保障样品的完整性以及相关部分应当安全的状态。

保障样品安全的原因可能关联于日后额外测试、安全或价值以及记录保存。对于检验测试后即将投入使用的样品，如果保留样品进行测试，尤其要关注样品在储存、测试、检验、搬运时不会受到损坏。

1.6 样品保留和处理

基于和客户对检验单签订方面的要求，通过以下手段来处理检测样品 ：

为了在实验结束后按客户要求处理样品，样品管理员将在保留期限到期后通知客户。委托客户和单位需要提前对样品进行领取的，应当对本次检测报告无异议书进行签署，这样才允许样品管理人员对手续进行办理。

一般情况下，样品的保存期限为自报告之日起的两个月时间。在保存期满之后，假如说客户委托由检验检测机构进行处理，那么处置工作则交由样品管理人负责。基于客户的要求以及安全卫生环境等各方面的法律法规对留样进行处置，填写留样处理信息并存档。

2 基本原则

2.1 安全性原则

实验室安全是实验室良好运行的必要前提，尤其在检测实验室中。危化品也是一方面的重点危险源，需要保障每名实验人员和安全管理人员始终保持较高的警惕心理。样品、副样品和保留样品应根据其特征在保证对环境和人员健康安全没有影响的情况下进行分类处置。例如，化工实验室可以根据检毕样品的性质酸性或者碱性，是否具有腐蚀性，是否具有剧毒性，进行初步分类处置；也可以根据样品的有机或者无机特性进行分类处理；对于一些有特殊处理需求的样品，可以进行单独处理。

2.2 规范性原则

无规矩不成方圆，没有规范的处置，不仅会事倍功半，还可能会造成意外的损失，在处置检验完成的样品过程中，应该按照一定的制度规范处理，推进实验室标准化建设进程，使得样品处置程序化、规范化、细节化。

2.3 经济便捷性原则

检验样品的处置，虽然是检验过程中不可或缺的一部分，是检验工作的“最后一公里”，但切记不能本末倒置，占用过多的人力和物力资源。在处置样品时应该兼顾效率和效益，既要保障实验室的高效运作，也要尽可能的降低处置成本，减少人力成本，寻求最佳途径，提质增效，激发检测机构的活力和竞争力。

2.4 环保性原则

共建生态文明，共享绿色未来。人类生活在自然环境中，自然环境是人类生存的基本条件，是发展生产和经济繁荣的物质条件来源。随着人口的快速增长和生产力的发展，科学技术的日新月异，工业和生活中产生的废弃物不断增加，从而造成环境问题。自然生态平衡受到严重扰乱和破坏，许多资源日益减少，面临枯竭的危险。保护环境是关系到人类生存、社会发展的根本性问题。样品处置过程中，要不遗余力减少化学品对环境的损害和影响，环保是样品处置的必要前提和最终目的。

3 人员要求

实验室人员是检验检测机构的重要组成部分，是其竞争力的具体体现之一。因此，对检验检测机构的工作人员的工作能力和应急能力有一定要求。列出如下：

（1）实验室人员应了解危险化学品的安全使用和危险化学品事故的应急响应方案，包括但不限于：

a） 熟悉实验室有害物质安全管理体系和应急预案；

b） 掌握危险化学品安全操作的特点和程序。

（2） 实验室人员上岗前应领取专业的危险化学品、气瓶等安全专用设备。进行紧急救助专用设备技能培训，考试合格后即可开展工作。

4 保存期

对备样及具有可恢复性的样品，应当通过相应的措施保存至下达任务的相关部门在发布结果之日起的90天。假如说在这一期限内达到了样品规定的保质期和使用期限，那么则以保存期和保质期为准。法律另有规定的，按相关规定执行。

5 处置要求

（1）仍具有使用功能的样品，退回被检单位或按照上级规定处理。退样手续为：

a） 接受退样人应出示该样品“抽样单”，填写检验机构制作的“样品处理登记表”；

b） 样品管理人员和接受退样单位当事人均在“样品处理登记表”上签字或盖章。

（2）不具有使用功能的产品或既无使用价值也无保留价值的检毕报废样品，由检验技术机构按照审批程序统一处理。

（3）送样单位超期未取的样品，视为自动放弃，由检验技术机构按照样品管理程序统一处理，并做好处理记录。

（4）对环境和安全有影响的易燃、易爆和有毒有害的危险样品，按照环保部门有关规定处理，避免发生次生危害。

（5）封存在企业的备份样品，在检验结果发布后，由抽样单位按照有关规定处理。

6 处置记录

要充分考虑工作的实际需求，对处置记录进行高效的设计。

实验室样品管理这一工作是系统化的，在检验工作整个流程中都贯穿。样品检测结果是否准确将会受到样品管理有效性直接影响。在实验室管理中，实验室检毕样品的处置是最终的一个环节，也是极其重要的环节，它是保证整个实验室安全高效运行的基础，必须给予足够重视，提高处置意识，保障结果的准确可靠。

本文旨在通过探讨理化实验室检毕样品处置的原则、分类、要求等，对实验室的检毕样品，尤其是有害物质进行规范化处理，加强实验室安全检查与安全隐患的督促整改，提升安全意识，从源头上降低安全事故发生概率，并减轻环保压力，降低经济成本，推进检验检测实验室标准化建设进程。

作者简介

何婧芳，理学硕士，工程师，研究方向为化工产品检验。

（责任编辑：张瑞洋）