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企业财务管理中的业财融合问题研究

2024-04-10肖书玉

商场现代化 2024年7期
关键词:企业财务管理业财融合解决对策

摘 要:现代社会经济格局日新月异,对企业生存与发展提出了新挑战,企业必须立足自身不断提高管理水平,更快适应时代发展。目前,多数企业在财务管理中尝试着推行业财融合,促使业务部门与财务部门实现融合式发展,更好地助力企业提高财务管理水平,实现财务管理创新性发展。本文通过阐述企业财务管理中业财融合的重要性,深入剖析了当前企业财务管理中业财融合暴露的问题,基于此,从加强顶层设计、强化流程再造、注重系统畅通、强化数据互联与管控等方面,探讨了解决业财融合问题的实践对策,并提出了增强企业财务管理中业财融合成效的相关措施,以致力于进一步促进企业业财融合发展。

关键词:企业财务管理;业财融合;问题;解决对策

引言:企业在现代化发展中,必须加强自身管理能力,更快适应社会发展。而业财融合的实施可以有效提高财务管理效率、提升企业财务管理水平,促使业务部门与财务部门相互融合发展。虽然多数企业在推进业财融合过程中,已经意识到其重要性,但真正落到实处时,仍然存在诸多不完善之处,阻碍了企业财务管理工作的顺利进行。因此,有必要深入分析企业财务管理中业财融合实施暴露的问题,找出相应的对策,切实增强企业财务管理质量,更好地服务于企业。

一、业财融合的内涵与特点

1.业财融合的内涵

现代企业管理中业财融合理念的应用,是利用先进信息技术有效共享企业财务与业务管理中的信息与资金等相关数据信息,借助该数据便于企业管理者有效开展经营管理活动,保障企业从根本上实现战略发展目标,创造更多的社会与经济效益。客观层面上,企业业务与财务的融合,合理配置资源有效指导企业经营管理情况,利用业财融合推动企业发展,从根本上提高企业财务管理工作水平,实施精细化管理进一步优化传统财务管理模式。

2.业财融合的特点

(1) 整体性。业财融合管理中,企业各业务活动是管理重点,其贯穿企业整个运营与发展过程,对企业稳定发展至关重要。为了更好地顺应社会发展潮流,企业要积极转型,借助制度设计、各业务环节管理与明确财务管理流程等方式,鼓励所有员工投入业财融合管理过程中,全面监督并管理所有员工工作职能。

(2) 协同性。企业业务与财务活动有效融合的过程中,应用信息技术充分共享信息与相关流程,加强沟通交流,缓解内部财务与业务部门沟通不畅的问题,双方达成共识后统筹发展业务与财务管理活动。

3.业财融合的内容

(1) 财务分析。企业财务管理工作中,进一步应用业财融合,加强分析并研究财务管理工作,旨在促进业务管理全面融合财务工作。在实际工作中,财务管理人员要全面了解内部业务资料,与业务部门加强联系,以此为各环节提供充足财务信息,通过对数据信息的具体分析整理与研究,财务人员合理分配资源。为了协调各部门的工作,企业可应用现代化信息技术构建共享中心,加强共享内部数据信息,保障各部门快速获得相关数据信息以进行全面交流,及时分析相关问题,监控各业务环节,为企业管理层及时提供准确的财务信息从而科学制定决策。

(2) 风险管控。企业业财融合过程中风险管控是非常重要的内容,企业与相关部门要重视风险管控并做好合理评估。加强风险管控意识方可协调各部门之间的联系,提前做好潜在风险预测,综合分析与研究,便于相关部门员工科学制定预防措施,在合理范围内有效控制风险,促使企业顺利开展各项生产与经营活动。

二、企业财务管理中业财融合重要性

1.提高企业决策科学性

企业在经营管理中,各项决策的正确与否会直接影响企业发展。而影响决策正确性的关键因素是信息和数据。在财务管理中促进业财融合,使得业务部门与财务部门工作进行深度的融合,实现双向信息流,经过专业工作人员处理各类数据信息后,借助大数据分析工具、战略分析工具、财务分析工具等,可以挖掘出信息潜在价值,从而更好地支持企业经营决策,切实增强管理决策科学性、合理性,助力企业长远发展。企业实施业财融合后,可以进行长期发展战略规划,辅助企业进行产品或服务定位决策,还可以为企业重大投资项目提供可行性分析。

2.提升企业精细化管理水平

世界经济形势瞬息万变,市场经济格局日新月异,使得企业管理面临着更多挑战。以往粗放式管理方式显然无法适应现代企业发展需求,实施精细化管理的需求日渐增长,为此,企业可以借助业财融合的方式,逐步提高精细化管理水平,深入实际中,细化管理各个环节,从而建立符合企业发展需求、完善、高效的管理体系,促使企业进一步提高管理效率,促进高质量发展。在业财融合背景下,可以实现对企业信息流、资金流等方面的共享与整合,有助于强化各部门之间的联系,进而完善業务流程,为精细化管理工作的实施打好基础。

3.增强企业防范化解风险的能力

企业经营管理过程中,不可避免地会遇到诸多风险问题,尤其是一些大中型企业,其面临更多风险因素。企业在实施业财融合后,可以整合企业采购、生产、销售以及服务多个环节,使其中的财务与业务可以联系起来,构建出一个完善的闭环管理模式。在该模式下,企业可以实施更加全面、完善的监督与管理,及时发现各个环节存在的风险问题,而后企业相关责任人、部门可以采取有效的措施,做好风险防范与控制,减少甚至规避企业的风险损失。

三、企业财务管理中业财融合问题分析

对于业财融合现状具体分析如下:

(1) “两张皮”的局面将出现在业务对象与财务对象之间。业务部门的工作目标与企业发展时期财务部门的工作目标有很大差异,而业务部门的工作目标则更偏重于经营指标、经营规模,对企业的经营成本、投资成本、效益等很少关注甚至没有关注;金融部门的工作重点是控制金融风险。比如,在合同管理过程中,业务部门将合同规模作为主要目标,而财务部门注重的是合同当中的财务风险、税务风险、资金风险以及预计利润率。因为业务部门工作目标与财务部门工作目标存在两张皮情况,所以会对业务与财务之间的融合产生不利影响。

(2) 业务系统与财务系统之间存在“部门墙”。合同管理模块、运营管理模块、资产管理模块、人力资源管理模块等通常都包含在企业的业务系统中,这类模块通常是由部门分别建设,并未对企业整体发展情况进行充分考虑,造成模块分散、数据标准不统一等问题。如果从运行效果分析,业务系统和财务系统没有数据接口是比较独立的,在异构系统中不可能做到数据互通。要采取分业维护的方式,即需要单独安排工作人员进行业务系统数据维护和财务系统数据维护两个方面的数据维护工作。但在具体工作开展中,业务系统、财务系统中的数据信息会出现重复情况,此时,工作人员需要分别录入相应数据信息,重复工作会花费很多精力,这对于业财融合会产生负面影响。

四、企业财务管理中业财融合问题的解决对策

1.加强顶层设计

企业在业财融合期间,要结合具体发展情况做好深入研究工作,明確总体建设目标与思路,从业务全价值链角度、产品全生命周期角度,利用战略思维创建业财融合体系。在业财融合体系当中,要注重招标管理模块、生产管理模块、合同管理模块、资金管理模块的相互融合,实现原本分散、零散的业务系统与财务系统集成。通过分步骤实施方式、持续优化方式,创建完善的业财融合整体信息生态系统。

2.强化流程再造

要将业务源头作为出发点,做好流程线梳理工作,实现对流程的再造、完善。对于企业而言数智化业财一体化主要是指业务流程和财务流程的建设与优化,将业务财务流程全景图按照业务财务一体化流程图展示出来,帮助企业员工明确业务财务一体化的关键点。以企业整体层面为抓手,打造促进流程设计成果更好执行的配套政策和配套制度。

3.注重系统畅通

在打通系统的过程中,要实现业务层、财务层、信息层等不同方面的相互整合,创建业财融合系统架构。业务层是财务层和情报层的基础保障,属于体系骨;金融层在整个体系中属于血脉,是业务层的结果,也是业务层的经济表现手法;体制肌肤即信息层,属于金融层和事业层的表现模式。利用数字化的方式和智能化的方式,能够对企业各种经济活动的开展进行科学的预测、决策、考核和评价,实现财务层信息、业务层信息和信息层信息的共享。

4.强化数据互联与管控

在企业发展中,业务数据与财务数据割裂,会造成数据“孤岛”问题,想要避免此类情况出现要注重数据互联。具体要做好以下几点工作:

(1) 统一规划主数据源,促进产业数据向规范化、精细化、颗粒化方向发展。主资料包括机构、项目、合同、科室、人员档案、会计科目等诸多不同内容。为给系统整合打好基础,要落实主资料、数据信息的标准规划工作。在会计维度中,可以通过整个业务和财务体系,以项目为维度生成系统唯一的识别编码,使其能够创造关联关系的业务语言和财务结果。搭建的管理平台要做到信息互通,流程优化,数据统一,做到业务流程标准化,数据统计精准化,以达到业财合一的目的。

(2) 合理利用数据,把分析预警预报工作通过数字化手段落实到实际行动中。在完成主数据规划工作后,及时对业务场景进行梳理,从而生成数据资产,实现业务场景的规范化、数字化发展。同时创建智能分析模型,以更方便地进行自动分析和预测风险的工作。

五、增强企业财务管理中业财融合成效的相关措施

1.树立业财融合意识

业财融合实施的关键在于企业管理者与决策者。若管理人员不具备业财融合意识,则会影响业财融合在企业中的实施效果。因此,需要提升企业管理者与决策者对这一工作的重视,并为业财融合发展提供一定的支持,以此推动企业进一步发展。针对管理人员组织相关的学习活动,将业财融合的重要性、必要性呈现出来,并为管理者提供相关的成功案例,使其在学习中树立正确的发展观念。当前我国大部分企业已经引进了业财融合模式,可以将此作为创新管理模式和提升企业竞争力的媒介。通过真实案例的运用,能够激发管理者的创新发展意识,使其认识到创新管理模式的意义,并主动引进业财融合模式,为企业的改革发展提供思想支持。

2.协调企业财务与业务

业财融合的实施需要财务部门与业务部门的支持,通过两者合作的方式才能保证业财融合效果,为企业发展带来更大的动力。为了解决以往业务与财务工作流程不统一、融合不到位的问题,可以从以下方面入手。

第一,增加业务部门与财务部门人员的互动。业财融合下要求业务人员与财务人员做好信息交流工作,通过有效的互动,了解业财融合情况,为接下来相关工作的实施提供数据支持。受各自为政管理理念的影响,业务部门人员与财务部门人员的互动意识并不强,不能为业财融合工作的开展提供支持。为了提升业财融合效果,应提升财务部门人员与业务部门人员的互动意识,使其在沟通中了解彼此的工作思维,为业财融合发展奠定基础。

第二,创新思维模式,提升业财融合效果。业财融合与传统财务工作有很大的不同,需要财务人员站在大局的角度,对财务管理模式、业务工作模式进行创新,借助业财融合的优势,统一业务与财务工作流程,为两者融合发展提供内在支持。思维模式的创新能为业财融合发展提供动力,应端正财务人员与业务人员的工作理念,促使企业财务与业务工作顺利进行。

第三,建立业财一体化系统,为两者协同发展提供支持。业财一体化系统的运用,实现了对企业财务、业务的覆盖,为统一管理工作的开展提供了技术支持。我国部分企业为了提升业财融合效果,引进了业财一体化体系,从而为财务管理工作开展提供了便利,强化了预算管理与业务经营效果。因此,企业可以借鉴其他企业的成功案例,对财务工作模式进行创新,借助信息技术手段对财务工作模式进行优化,增加财务与业务工作之间的联系,为高质量工作的开展提供技术支撑。

3.加强业财融合人员队伍建设

业财人员队伍是促进业财融合发展的关键,是促进企业财务创新改革的关键。企业利用业财融合开展相关工作时,需要做好人才队伍的建设工作,提升财务人员与业务人员的专业素质,为业财融合发展做好准备。根据业财融合对业务、财务人员的要求,应采取一定的措施,实现业财人员队伍的建设。对财务人员进行专业培训,将业财融合、业务工作流程、业务财务融合流程等作为培训内容,使财务人员在培训活动中对自身未来工作的发展趋势形成正确的认识,为高质量工作的开展打下坚实的基础。针对性培训活动的实施可以提升财务工作效果,能够为企业的可持续发展提供先进的思想观念支持。

4.健全完善的管理制度

健全完善的管理制度能够提升财务工作效果,为企业的可持续发展提供支持。应建立业财融合的工程流程,改善财务人员往往在付款时才了解业务的情况,让财务人员从计划执行某项业务时就参与进来,利用财务专业知识对整个业务的所有环节进行优化或把关(例如采购从招标方案的制订开始,延伸至签订采購合同、付款审核)。建立监督机制,对业财融合情况进行全过程监督,监督机制的建设可以提升财务人员与业务人员认真工作的意识,保证预算的执行效果,该制度建设前应对企业业务、财务工作进行全面分析,了解各项工作的实施情况,建立符合实际的监督机制,提升监管工作效果。建立激励制度,提升岗位工作效果,激励制度的建设可以激发员工的潜能,使其认识到业财融合的必要性与重要意义,能够减轻工作人员的消极心理,使其意识到自身工作岗位的重要性。在激励制度建设前,应对财务人员、业务人员的需求进行分析,制定与实际相符的激励制度,使员工在该制度的辅助下更好地开展工作,展示业财融合的价值。

六、结语

综上所述,业财融合是当前很多企业发展中的重点工作内容,通过业财融合能够实现业务与财务之间的相互衔接,避免信息孤岛情况出现,推动企业内各项工作的顺利进行。基于此,业财融合企业的领导者、负责人要给予更多重视,通过强化数据互联与管控、注重系统畅通、加强顶层设计等方式,推动企业业财融合工作的顺利开展。与此同时,推动企业内业务工作、财务工作的信息化、智能化发展,每一位工作人员都能够具备较强的业财融合意识,端正工作态度,规范工作行为,为企业可持续发展打下良好基础。

参考文献:

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作者简介:肖书玉(1989.12— ),女,汉族,重庆人,本科,重庆物康科技有限公司,中级会计师,研究方向:财会管理。

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