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浅谈煤炭企业精益化管理的创新措施

2024-04-08

活力 2024年5期
关键词:精益煤炭企业管理体系

孙 静

(山西焦煤汾西矿业双柳煤矿,吕梁 033300)

引 言

随着新能源产业不断地发展,煤炭市场呈现出下滑的趋势,在市场低迷的情况下,煤炭企业面临着较大的竞争压力,发展形势较为严峻,难以实现企业的高质量发展。精益化管理是当前工业社会高速发展之下形成的先进经营理念,煤炭企业全面落实精益化管理,可以降低企业经营成本,实现资源的优化配置,促进企业利益最大化的提升,还能够实现企业战略目标,将战略目标进行细化和分解,实现企业的最终发展目标,对企业的高水平发展起到极为重要的作用。此外,精益化管理还要将科学性和实用性二者同时落实。煤炭企业全面落实精细化管理理念,各个部门各司其职、分工明确,工作有条不紊。

一、作用体现

当前,我国经济社会处于不断发展变化的阶段,市场经济改革加速,市场竞争压力逐步增大,煤炭企业要想抢占市场,就要提高生产水平,给客户提供满意的产品。精益化管理模式从客户的角度出发,更好地满足客户的需求,提高客户满意度;精益化管理能够使得企业降低经营成本,实现最大经济利益的提升,合理分配煤炭资源,缓解当前企业存在的资源浪费的问题,实现成本的有效控制。精益化管理将企业的各个部门融合起来,形成完善的管理体系,每个部门的工作效率得到提升,相互配合,有效地降低企业经营成本,实现经济效益全面提升。将精益化管理模式应用到煤炭企业中,使得复杂的工作流程更加简单,员工也能够明确工作责任主体,合理分配人力、物力、财力等资源。煤炭企业通过各项生产要素的充分利用、资源优化配置、生产效率的全面提升,在市场竞争中也能够保持足够的竞争力。由此可见,精益化管理理念较为先进,符合当前煤炭企业发展的需要,可以突破传统粗放化管理模式的限制,达到精益化管理的效果要求,有效控制企业成本,实现企业可持续发展,为企业产业战略实施奠定基础[1]。

二、当前煤炭企业经营管理的问题分析

(一)没有积极引入精益化管理理念

我国绝大多数煤炭企业都是国有企业,在市场经济体制改革之下,部分煤炭企业没有转变为市场经济理念,依然保持着固有的管理理念,缺乏竞争意识和忧患意识,在经营生产的过程中忽略成本的监督管控,没有加强成本监督管理。有些煤炭企业的员工缺乏积极性,综合素质水平相对较低。同时,煤炭企业属于资源密集型产业,个别企业只关注到区域内的发展情况,各项决策完全从当地的实际情况出发,没有考虑到整个社会的发展需要,所以造成管理效果难以提升。

(二)成本管理过于片面化

煤炭企业的主要生产活动就是开发地下的煤炭资源,然后进入市场销售,获取经济利益。而煤炭产品的组成成分比较复杂,有独特的行业特性,且煤炭企业采用的是单一成本核算方法,并不能满足当前煤炭企业成本管理的需要。科学合理地进行成本管理,包含成本规划、计算及业绩评价等,而部分企业过度重视生产过程中的成本管理,没有形成综合性的管理理念,不能发挥出企业成本管理的作用。煤炭企业的部分基层员工认为成本管理和自己的工作没有关系,在生产的过程中也没有加强成本控制,造成成本管理失效,影响企业经济利益。

(三)企业内部经济责任程度低

煤炭企业的经营发展以创造更高的经济效益为最终目的,但是有些企业过度关注经济效益,而没有加强技术、经营、安全等方面的管理,所以造成管理工作无法达到应有的标准要求,对各项管理工作能否顺利开展产生很大的影响。部分煤炭企业的业务板块只是从表面上确定工作职责,所以在安全技术方面的管理没有有效落实,经营管理理念也不能发挥到位,宏观调控系统比较差,协同能力不足,经济责任程度较低,难以实现企业的长远发展战略。

(四)没有加强信息化建设

随着现代信息化技术不断进步,煤炭企业应该顺应时代发展,全面引入信息化技术,构建完善的信息化管理体系,以保证各项工作顺利地进行。但是,一些煤炭企业由于过度重视经济效益或者没有意识到信息化管理体系的优势,并不能积极引入信息化系统,或者系统的功能性比较缺失,导致各项规划设计数据信息无法有效落实。煤炭企业信息系统并未实现全过程的信息共享,工作实施环节存在效率较低的情况。

(五)没有建设完善的核算制度

很多煤炭企业开展的核算工作只是按照国家法律法规的要求进行,成本数据核算不全面,没有考虑到煤炭行业的特性。煤炭企业成本管理的重要环节是进行煤炭资源的开采,但是当前部分煤炭企业没有形成完整的核算体系,所以造成基层煤矿的成本控制工作依然采取人工统计汇总的方式,出现核算错误、核算时间较长、效率较低等问题,煤炭企业没有建设完善的核算制度,各项核算工作无法按照标准规定进行,也不能及时、准确地掌握企业经营生产的具体数据,各项业务协调和管理工作也不能有效落实。

(六)标准化管理不强

当前,我国部分煤炭企业采取粗放化的管理方式,并未建设标准化管理体系,所以造成各项工作在开展的过程中,受到管理理念的影响,无法提升经营发展的水平,对企业的发展和壮大造成负面影响。很多企业内部控制制度并未发挥出应有的作用,科学性不足,造成各个部门之间不能明确工作责任,缺乏相互协调性,部门之间也没有相互制约,造成工作效率和质量难以有效提升。

三、煤炭企业精益化管理的目的

精益化管理理念的应用,可以帮助企业各项经营活动顺利进行,发挥出先进理念的引导作用,促进企业生产经营水平的全面提升,以最小的成本获取最大的经济价值。精益化管理发挥出各级人员的主观能动性,使用科学化的管理理念和方法,合理优化配置煤炭资源,创造出更高的经济效益。在现代管理理念的应用之下,发挥出精益化管理的作用,消除传统粗放化管理模式的弊端,发挥出先进工具和标准的优势,实现煤炭资源生产流程的优化和改进,达到企业生产经营的目标,企业抓住发展机遇,实现竞争力的全面提升。与此同时,煤炭企业开展精益化管理,以经济效益为核心,并且逐步向集约型模式转变,各项工作有效落实,部门之间相互协调,形成完善的管理体系,每一项工作顺利开展进行,切实提升企业的管理水平,为煤炭企业的长远健康发展奠定基础[2]。

四、煤炭企业精益化管理的创新措施

(一)加强精益化管理理念的宣传

精益化管理理念在我国属于先进管理理念,很多企业和人员对于该理念并未有足够的认识,工作执行性比较差,难以满足当前发展的需要,甚至还会阻碍企业的发展和进步。因此,应该加强精益化管理理念的宣传,让每个工作人员对该理念有足够的认识,并且能够积极参与到各项工作中,促进管理效率和质量的全面提升。煤炭企业内部员工要对精益化管理理念有较高的认可度,摒弃传统落后的生产思维方式,逐步建立精益化管理体系,各级员工应具有先进的生产理念,使得煤炭企业的精益化管理模式有效地落实。为了确保精益化管理理念适应煤炭企业的发展和经营需要,应从实际情况出发做出改进和调整,可以先进行试点,然后再制订科学合理的实施计划,让各项精益化管理理念都能够有效落实[3]。与此同时,针对精益化管理理念中的相关条款,对各个部门下达相应的任务,并且定期总结和汇报,从上到下严格执行精益化管理的各项措施,全面落实相关工作,提高精益化管理的总体水平。

(二)建设高质量的预算体系

煤炭企业根据当前经营发展的需要,建设高质量的预算体系,这是精益化管理理念中非常重要的一项措施。在预算体系中,要具备较高的分析和管理能力,及时掌握当前的成本数据,并且采取有效的成本控制措施,将成本控制在合理范围之内,从而保证各项经营管理工作顺利进行,提高企业的成本管理水平。应建设完善的预算管理体系,让煤炭企业有高质量的价格管理工作体系,实现企业经营成本的有效控制。从实际情况来看,煤炭企业具备较高特殊性,工作环境比较恶劣,难以准确地掌握煤炭企业历史经营成本,煤炭企业基层开采工作量比较大,在市场宏观调控的作用之下,难以计算出作业单价的相应指标,这些都会对精益化管理产生不利的影响,只有建设高质量的预算管理体系,才能解决上述问题。不同企业之间应相互沟通和学习,及时掌握当前煤炭行业的发展趋势,让各项预算管理工作有效落实。预算管理体系的工作重点是煤炭企业的业务流程管理方向,特别是核心业务流程,使用多元化的预算方法,每项预算数据都能够真实反映出实际情况,符合当前煤炭企业的经营发展需求[4]。

(三)全面引入信息化技术,构建完善的工作体系

煤炭企业应全面引入信息化技术,构建完善的信息化工作体系,实现精益化管理措施,有效地落实煤炭企业精益化管理,覆盖全面经营过程,实现综合性建设,各项经营管理的信息都必须融合到系统之内,掌握全面的经营信息,这样才能实现煤炭企业经营管理水平的提升,各个部门之间紧密联系,实现资源共享。通过科学的信息化管理体系,整合煤炭企业各项资源,对生产数据、产量数据、销售数据等进行全面的掌握,各级部门及时查找相关的数据信息,提高业务部门之间的协同能力,使得煤炭企业产业链信息资源得以优化配置,为今后经营发展战略的制定和实施提供数据支撑。煤炭企业从自身发展实际情况出发,综合分析当前的煤炭市场发展趋势,对于未来发展规划有足够的了解,建设系统化的信息管理平台,有效地落实精益化管理各项理念。煤炭企业的信息化管理平台应能够适应企业的内部经营环境,确保各级工作稳定运行,以符合当前企业发展的需求。可利用计算机技术构建完善的信息化管理体系,通过信息化平台实现各层级、部门之间的相互沟通,提高工作效率和水平[5]。

(四)完善管理制度

煤炭企业的精益化管理理念要想能够落实到位,企业就应该重视管理制度的建设和实施,并且不断优化和改进,从而适应当前企业生产经营发展的状况,让各项管理制度发挥出应有的作用。煤炭企业管理体系重视企业管理制度的制定和实施,落实精益化管理制度体系的优势,使得企业治理、人事、成本、资金等每个方面都有章可循,各项经营制度顺利落实。为了全面推广企业内部管理制度,让员工了解自己的工作职责,可以将企业管理制度装订成册,便于员工学习,让各项管理工作有效地落实。精益化管理制度的实施要从企业的领导者开始,组建高水平的精益化管理工作小组,全面组织落实精益化管理各项措施。煤炭企业内部员工的工作职责、生产经营环节及考核制度都要进行明确规定,为企业的发展提供强有力的支持。在制定制度时,对于各个阶段的生产指标要合理地划分和分析,实现经营任务的细化,使各项工作顺利进行。为了确保精益化管理制度有效落实,企业内部员工要开展阶段性的汇报工作,全面了解企业经营发展的具体情况。煤炭企业应关注当前生产经营中的难点,尽可能地改进和完善,规避企业发展中的不利影响,实现资源的优化配置,促进企业管理效果和质量的提升,实现生产效率全面提高[6]。

(五)建设合理薪酬管理机制

对于任何企业来说,薪酬管理都是非常重要的一项工作,关系到企业员工的根本利益,对于企业的发展也会产生重要的影响。对于煤炭企业来说,全面落实精益化管理机制,构建完善的薪酬管理体系,能够保证各项工作顺利进行,同时也能够提高企业员工的经济效益,让企业员工具备较高的工作积极性,在工作的过程中也能够有效地落实到位,促进工作效果全面提高。薪酬分配机制的建设,应以企业利益最大化为根本,创造出更高的经济效益,将企业的经济效益和员工的工资联系起来,制定相应的激励考核制度,以适应当前企业经营发展的实际情况,突出员工的主体。考核制度并不是固定的,要根据企业经营发展阶段、市场发展规律等方面及时做出改进和调整,实现多元化的发展。与此同时,薪酬制度的制定有助于增强企业员工的凝聚力和向心力,让企业各级员工团结在一起,实现工作效率和质量的全面提升。

结 语

煤炭企业作为我国市场经济发展的主体,应该全面落实精益化管理模式,让先进的管理理念有效地应用到实践中,提高企业的管理水平,使各项经营活动顺利进行。与此同时,企业应重视精益化管理制度的创新,了解当前经营发展的趋势,并且做出改进和调整,提高企业经济化管理的总体效果,发挥出引领性作用,带动企业全面发展和进步。

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