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建筑工程造价的全过程成本控制措施研究

2024-04-08

活力 2024年5期
关键词:全过程图纸工程施工

齐 媛

(广东长正建设有限公司,珠海 519600)

引 言

全过程成本控制,是指在建筑工程施工前、施工中和施工后进行全流程成本管控,这对于降低建筑工程财务风险、保证施工质量都有着积极的影响,也是在当前市场经济背景下,提高建筑企业经济利润的一种重要方式。所以,在建筑工程造价管理工作开展的过程中,一定要提高对全过程成本控制的关注程度,应用正确的方法开展全过程成本控制。

一、建筑工程项目全过程成本控制的含义

传统建筑工程只是在施工前进行预算、施工后进行结算,并没有对施工过程进行成本控制。但是,建筑工程作为一项成本变动较大的施工内容,在施工过程中,无论是人力成本的增加还是材料成本的增加,都会导致成本出现变动。所以,全过程成本控制是更适合建筑工程进步和发展的一种造价管理模式。全过程成本控制并不仅仅局限于施工前的预算和施工后的结算,更重要的是在施工过程中对成本、利润、支出进行全面的管控,这也是保证企业经济利润的一种方式。每个企业都要提高对全过程成本控制的重视程度,这样才能有效保证施工质量、施工周期,以及企业既得的经济利润。

二、建筑工程项目全过程成本控制应遵循的原则

(一)加强主动控制

在全过程成本控制工作中,要以主动控制为第一原则,及时发现导致成本变动的各种因素,这样也可以在成本控制工作中占据主导地位。首先,要求建筑工程的造价管理人员积极了解行业动态。如果钢筋、水泥等主材市场发生较大的价格波动,那么一定要提前进行预防[1]。其次,在施工工作开展的过程中,如果实际支出和计划支出出现了差异,则要主动对差异产生的原因进行分析,并且通过科学的手段对成本和造价进行调整,尽量消除差异。

(二)合理安排材料采购

在建筑工程成本控制过程中,材料成本控制是主要内容之一。由于建筑工程施工涉及大量的钢筋、水泥、混凝土等施工材料,这些施工材料的价格变动将会直接导致建筑工程的成本出现变动。所以,在进行全过程成本控制的过程中,一定要合理安排材料采购。这就要求在施工工作正式开展之前,要针对主材市场的价格情况,制订采购计划,可以提前与采购商进行协商,获得较为优惠的价格。在施工过程中,如果涉及临时采购,也要提前了解市场行情,综合分析之后再安排采购。在施工工作结束之后,要对施工过程中所涉及的材料进行成本分析,避免在下一次施工中出现大规模材料临时采购的问题。

(三)遵循目标性、阶段性、管理性原则

在全过程成本控制工作中,要以科学的管理方法,对人员、材料、流程进行监督和管理,防止成本控制失效。在施工工作正式开展的过程中,也要以工程预算为指导,按部就班进行成本支出。对建筑工程施工工作开展过程中一些不必要的变更要进行严格管控,减少非必要支出。成本控制工作是一个持续性进行的工作,普遍存在于施工中的每一个阶段。所以,在进行全过程成本控制的过程中,要将整个建筑工程分为若干个施工阶段,每个阶段都要进行预算工作,保障成本控制工作可以按部就班地执行。

三、建筑工程造价的全过程成本控制的问题

(一)前期准备不充分

在建筑工程成本控制工作开展的过程中,之所以频繁出现问题,与前期准备不充分有直接的关系。这里所说的前期准备不充分主要集中在三个方面。第一,在前期预算工作开展的过程中,预算编制不合理,无法对施工过程进行积极有效的指导,这也使得预算失去了实际的使用价值[2]。第二,没有对施工过程中所涉及的成本问题进行全面的考量,甚至出现必要项目漏算的问题,这也会导致成本控制失效。第三,在预算编制过程中,财务人员专业水平不足,导致预算编制出现问题,这是成本控制失效的主要原因。由于建筑工程施工工作经常会受到人力成本、主材价格、不可抗力等多种因素的影响,造成成本控制失效,因此一定要加强施工前期的准备,对影响成本控制的因素进行充分评估。

(二)造价管理方式不合理

在建筑工程成本控制工作开展的过程中,因素分析法、ABC 分析法、强制确定法是最为常用的几种工程造价管理方法。管理方法直接影响工程造价的管理质量,也是全过程成本控制的主要问题之一。不同的建筑工程施工模式和管理方式都是不同的,不能一味照搬、照抄别人的工程造价管理方法。一定要结合建筑工程的实际情况和成本分布,选择适合的造价管理方法,逐步提高建筑工程的成本控制能力,这也是保证建筑工程顺利施工的基础条件。

(三)施工中存在变动

建筑工程是一项周期较长的工作,在施工过程中,经常会受到各种外力因素的影响,这也是造成成本控制失效的主要原因之一。例如,在施工过程中,如果遭遇重特大自然灾害,导致施工工作不得不停止,将会增加施工成本。而且,施工过程中如果出现阶段性的人员缺失,也会导致人力成本的增加。建筑工程施工人员大部分都是农村人口,每年农忙的季节,这些农村人口要回到农村从事农作物收割的工作。所以,每年农忙的季节,也是建筑工程施工中人力成本最高的时期[3]。在对成本进行管控的过程中,要充分考量这些施工过程中存在的变动因素,保证施工工作的顺利开展,这也是减少烂尾工程的重要策略之一。

(四)验收不及时

所有的建筑工程在施工工作结束之后,都必须由验收单位对工程质量进行验收。但是,在建筑工程施工工作开展的过程中,经常因验收不及时,导致施工周期延长,增加施工成本。所以,在全过程成本控制的过程中,一定要对验收不及时的问题进行关注,减少因验收不及时而导致成本增加的问题。例如:在施工工作开展的过程中,要进行阶段性验收;在施工工作即将完工的时候,要通知验收单位的工作人员,按照预计完工时间到现场进行工程施工质量的验收。工程验收单位与工程施工单位虽然不属于同一个部门,但是在整个施工过程中具有连续性,建筑工程的施工周期也是影响施工成本控制的重要因素之一。因此,为了减少不必要的时间成本,要合理安排验收时间,保证验收工作的及时、高效开展,这样也可以对施工周期进行有效的管控。

四、建筑工程造价的全过程成本控制优化措施

(一)决策阶段的成本控制

谈到建筑工程全过程成本控制,大部分都关注施工前、施工中和施工后的成本控制,但是没有关注到决策阶段的成本控制。决策阶段是关系到建筑工程项目是否可行的重要阶段,也是对成本、利润进行评估的重要阶段。所以,在决策阶段也要加强成本控制,这样才能保证决策的正确性和合理性,这也是保证建筑工程顺利施工的重要前提条件之一。在决策阶段进行成本控制,主要集中在三个方面。首先,对建筑规模进行确定,这也是成本控制的重要内容。只有建筑规模确定之后,才能对成本进行估算。其次,施工地点的选择。以当前城市地段来看,核心区域的土地价格明显高于周边区域的土地价格。所以,在决策阶段进行成本控制的过程中,一定要对施工地点进行合理选择,避免因土地成本过高而导致建筑工程成本过高的问题。最后,要确定施工方案,施工方案直接决定了施工过程中所涉及的人力成本、材料成本和技术成本等,这也是决策阶段进行成本管控的重要内容之一。

(二)施工阶段的成本控制

建筑工程施工阶段的成本控制,是全过程成本控制的主要内容之一。所有人力成本支出、材料成本支出都集中在施工阶段,要想提高对施工阶段成本控制的重视程度,有效保证施工质量,提高施工单位的经济效益。首先,要尽量减少设计变更,减少因设计变更而导致的成本增加问题[4];其次,要在施工阶段开展精细化管理,严格控制预算外的支出;最后,在施工过程中,也要对成本进行动态管控。

(三)竣工阶段的成本控制

建筑工程施工工作结束之后,并不意味着成本控制工作已经结束,竣工结算也是成本管控的重要内容之一。在建筑工程施工工作开展过程中,所涉及的很多施工材料和成本支出,大部分都是在竣工结束后进行结算的。所以,在竣工结算过程中,要尽量严格按照合同约定进行费用支出。除此之外,还要对施工过程中所产生的变更进行严格审核,确保在工程结算阶段不会出现不合理的设计变更,导致成本增加。在工程结算工作开展的过程中,一定要以竣工图纸为重要依托,对现场的隐蔽工程、现场工程和设计变更进行全面审核,确保施工过程中所涉及的每一项变更都是必要的变更。而且,要对施工过程中所产生的增减项进行严格审核,确保每一项增减内容都已经落实,然后才能支付工程尾款。在工程结算工作开展的过程中,并不仅仅是支付工程尾款,更重要的是对整个工程进行决算。以此为基础,与工程预算和概算进行对比,分析其中存在的差异,并且对差异原因进行分析,这也是全过程成本控制的重要内容之一。

(四)加强图纸会审

建筑工程施工工作开展的过程中,施工图纸是指导施工工作的重要内容,要想落实全过程成本控制,就一定要加强图纸会审。所谓加强图纸会审,主要是指施工前的图纸会审和施工过程中的图纸会审[5]。施工前的图纸会审,是指在施工图纸设计阶段,由设计人员和技术人员共同对图纸进行审核,确保施工过程中所涉及的施工技术和施工材料都能快速落实,而且符合一定的经济效益,这也是在施工图纸设计阶段进行成本管控的一种方式。在施工过程中,由于实际情况发生变动,也会涉及施工图纸变更的问题。一旦涉及施工图纸变更,一定要由相关技术人员进行图纸会审,确保变更的必要性。变更一旦产生必要,就会涉及施工成本的变化。所以,在施工过程中一旦涉及施工图纸变更,一定要由多方面人员进行联合审查,要对变更过程中导致的成本增加问题进行合理评估。

(五)控制预算外的费用支出

在建筑工程施工过程中,经常会受到突发因素的影响,导致成本增加。所以,在进行全过程成本控制的过程中,也一定要控制预算外的费用支出,这也是对施工成本进行管控的一种方式。例如,在建筑工程施工过程中,如果施工人员提出设计变更,要增加费用支出,那么就要对变更内容进行严格审核,只有确定是必要变更,才能进行适当的成本增加。而且,在施工过程中,一旦涉及施工材料变更导致的施工成本增加问题,就必须对施工材料变更的必要性进行审查。如果是临时额外采购施工材料,也会涉及施工成本增加的问题。在对这些新增加的施工材料进行采购之前,要对采购的必要性进行充分了解,确定是施工过程中必须要使用的施工材料,才能进行采购。在采购的过程中,也要对该材料的市场行情进行全面把控,尽量采购质优价廉的材料。

(六)加强人员的业务素质

在建筑工程全过程成本控制工作开展的过程中,无论是工程预算,还是施工过程中的成本管控,甚至是竣工结算,都需要由相关的财务人员来执行。如果财务人员的专业技术水平或者工作能力不足,将会导致成本控制失效,对建筑工程的施工工作产生严重影响。所以,在进行全过程成本控制的过程中,一定要加强工作人员的业务素质。这里所说的加强工作人员的业务素质,主要是指加强工作人员的预决算能力,在此基础之上,也要加强工作人员的过程管理能力。这就要求在人员招聘的过程中,要充分考虑到成本控制的需求,尽量招聘综合性的财务人员。而且,在日常工作开展的过程中,也要定期对工作人员展开专业技术培训和技能培训,不断提高工作人员的业务水平。只有这样,才能保证成本控制工作的全面落实,这也是提高建筑工程造价管理能力的一种方式,对于整个建筑行业的发展有着积极的影响。在全过程成本控制工作开展的过程中,要提高对工作人员业务素质的关注程度。

结 语

综上所述,建筑工程全过程成本控制,是对全流程进行成本控制的一种重要方式。在管控过程中,要加强主动控制,合理安排材料采购,遵循目标性、阶段性、管理性原则,也要充分利用阶段性成本控制、加强图纸会审、控制预算外支出、加强人员的业务素质等方式,解决全过程成本控制过程中存在的准备不足、管理方式不合理、验收不及时等相关问题,以此来不断提高建筑工程的成本管控能力。

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