企业智慧财务管理体系建设分析

2024-04-08于东阁

活力 2024年5期

于东阁

（新疆越隆达再生资源科技有限公司，乌鲁木齐 830000）

引言

随着大数据、人工智能等现代化技术的深入研究和推广应用，带动了各个行业和领域的发展，促进了企业运营管理模式的转变，推动企业管理从智能化、信息化角度，持续进行革新。当前，部分企业的财务管理存在一定滞后性，所以要以积极的态度，在传统模式基础上创新财务管理，建立智慧财务管理体系，为企业财务工作指明全新的发展方向，以智慧财务管理平台为依托，提高企业信息收集和管理的效率。

一、智慧财务管理体系的概述

作为一种新型的管理体系，智慧财务管理体系使企业财务管理制度建设更具科学性，高度融入现代化的管理理念和方法。借助计算机技术的普及，促进财务人员工作水平的提升。在智慧财务管理体系中，不仅配备了较高专业性的人员，同时配合先进技术的应用，从而打造混合管理模式，提高整个体系的专业水准。智慧财务管理体系相较于传统的管理模式，能够实现更高的工作效率，充分运用信息技术和大数据技术等先进的技术手段，积极进行新型管理结构的架构，有助于企业的持续发展。在智慧财务管理体系中所设置的财务共享平台，通过数据库的建立，对一些重要的数据进行收集，并且根据有关的规划，逐步地开展各项工作。在管理原则的基础上，按照具体的主题进行智慧财务管理体系的建设，三个主题分别为企业的经营成果、现金流量和财务情况。

智慧财务管理体系具有多样化的功能。首先，能够对数据梳理和校验规则实现进一步的完善，从而真实地反映企业的业务特色。该体系的这一功能和财务管理中的运算组合具有密切的联系。通过大数据技术在财务管理中的应用，针对取数环节运用各种运算组合，在规则和计算机语言、数据存储技术中实现有效的转换。其次，能够通过数据库建设，获取重要指标内容。通过核算规则，动态获取、生成信息，报表数据避免了滞后现象。比如，通过指标分析、异常原因分析、科目穿透分析，对于企业的实时经营情况，从动态的角度进行直观反映，不仅能确保数据的及时性，还能实现良好的预警效果。

无论从理论角度还是从实践角度来看，智慧财务管理体系有效改善了原来的财务管理工作的效率，迎合当下市场竞争格局的特点，满足多元化的市场竞争需求。同时，也为企业的技术生产提供带动的作用，借助大数据、其他各项技术的使用，随着企业多种业务的数据处理，在这一阶段具有更高的效率。智慧财务管理体系的构建，主要包括三个层次，分别为理念层、方法层、物理层。企业要在充分把握大数据技术积极作用的前提下，借助大数据技术提高数据采集和处理的效率，进行思维的转变。在理念层之中涉及管理理念的细分和管理风险的划分，通过智慧沟通渠道的建设，在企业的日常监管工作中对财务管理实现语言的转换。而方法层对于理念层起到支撑的作用，在智慧财务管理体系的建设过程中，要充分掌握客户需要。按照现实情况，转变融资政策，从规范性角度推进多项业务进行，让所推出的发展战略具有高度可行性。在智慧财务管理体系建设中，物理层属于基本落脚点，以财务运作为依托，面对企业大量数据的处理，具有辅助效果，实现财务管理效率的提高。企业运用智能终端，做好数据的收集、上传工作，展现信息系统的优势，增强企业决策的科学性。

二、智慧财务管理体系的重要意义

首先，智慧财务管理体系对企业财务管理工作的创新起到带动作用。从整体上来看，企业各项管理、决策的作用和效果，直接取决于财务体系的先进程度，其贯穿企业的发展过程和各个环节中。在企业的发展中，财务管理发挥着重要的作用。如果企业没有积极地进行财务管理体系的革新，依然沿用传统的管理模式，必定无法符合时代的发展需求，导致企业的财务管理具有滞后性，影响企业的长期稳定发展。通过智慧财务管理体系的构建，充分发挥新时代先进的技术优势，通过各项技术的充分利用，结合时代发展特点，促进技术和平台的整合，有助于企业更加高效地进行财务管理，推动财务管理的改革和创新，迎合市场需求，建立全新的财务管理体系，让企业更加有效地应对市场竞争[1]。

其次，智慧财务管理体系能够大大降低财务风险的发生概率。对于企业的财务人员而言，智慧财务管理体系的构建是当前的重要工作任务。基于信息技术，从而构建智慧财务管理体系，充分发挥其快捷性的特点。通过对智能化系统和管理技术的应用，可以快速进行财务信息数据的分析和整理。同时，还能够对财务管理工作中潜在的风险问题，实现有效的预测。在此基础上，构建专门的风险机制，加强防控作用，从根源扼杀企业财务风险，降低风险的发生概率。此外，建设智慧财务管理体系，能够让管理人员结合所收集到的财务信息和数据，对市场的发展方向和趋势进行充分的分析，明确企业内部管理工作中存在的缺陷和问题，为企业的各项决策提供全面的资料，及时把握市场的发展情况，从而结合市场走向，调整企业的财务管理措施和方案，促进财务管理结构的创新和优化。

三、社会财务管理体系在建设过程中存在的问题

（一）缺少创新意识

当前，虽然很多企业对于财务管理创新的重要性具有明确的认知，但是在实际工作中，一些企业依然不具备足够的创新意识，难以紧随时代发展的脚步。首先，管理层人员的创新意识有待提高。管理层在各项决策、经营活动中，并未充分认识到财务管理的实际作用，所以并未进行相应的体系更新，导致具体的工作模式具有滞后性，延缓企业的发展速度。其次，受到管理层思想意识的影响，基层员工并未重视财务管理的创新，由于重视力度不足，将对财务人员具体的工作行为和态度产生直接的影响。领导层针对智慧财务管理体系建设，在资金、人力等方面的投入力度不足，财务人员也并未重视新时代对财务管理工作所提出的全新要求，难以通过主动积极的态度，推进财务管理的创新[2]。创新意识是工作的重要推动力，能够为管理工作起到积极助力作用，因此要高度重视创新意识的提升，把握财务管理的现实意义，积极推进体系的优化。

（二）缺少智慧管理平台的建设

为了建立智慧财务管理体系，要借助具体的管理平台，发挥其支持和保障的作用。因此，在财务管理体系的高效构建过程中，智慧管理平台起到重要的辅助作用。在新时代背景下，随着企业管理工作的革新，一个基本的路径和方向就是智慧财务管理体系的建设。在智慧管理平台的基础上，对于财务数据和信息进行收集、存储、处理和传输，有效保障财务管理的顺利开展。但是，从企业管理模式的建设现状来看，一些企业缺少完善的智慧管理平台，企业针对这方面工作的投入力度依然有待强化。例如，一些企业缺少完善的信息设备，没有现代化的硬件设施，导致企业智慧财务管理工作开展困难，无法获得良好的实施效果。为了推动企业智慧管理模式的发展，一项重要的基础和前提就是完善信息化设备。因此，如果没有齐全的设施，对于企业财务管理模式的创新，会产生阻碍和限制的影响[3]。

（三）缺少复合型人才

当前，各个行业、领域的进步，都与信息技术具有较为密切的关联。为了实现智慧财务的建设目标，企业不仅要注重现代化的财务管理方法、理念的引进，学习专业的管理知识，建设高质量的管理系统，还要注重运用信息技术。因此，这也对企业内部的财务管理人才提出了更高的要求。在企业的建设发展过程中，需要更多的复合型人才，掌握扎实的财务管理知识，熟练地操作和应用信息技术，为社会财务管理体系的构建提供重要的人才支撑。现阶段，一些企业面临着人才匮乏的问题，特别是在财务管理方面，缺少复合型人才。虽然企业财务人员具有一定的专业理论知识，熟练掌握各项财务管理技能，但是很多人难以对互联网、大数据等技术实现有效的操作和使用，财务人员在信息技术的应用能力上有待加强。

四、智慧财务管理体系的构建策略

（一）转变思想观念

企业领导层人员的思想意识直接影响员工的工作行为和态度，为了促进财务管理在企业中具有良好的发展态势，就要从领导层出发，积极转变思想观念，以正确的思想指导各项工作落实。首先，领导层人员要加强对现代化思想观念的学习，并反思自身在思想意识上存在的问题，积极地进行调整。对财务管理在企业发展中所发挥的促进作用，领导层人员要有明确的认识和把握，还要对时代发展的特点和趋势做到积极了解和主动研究。通过具体的学习和调研工作，明确市场的发展现状，对于其他优秀企业先进的财务管理模式，要进行学习和借鉴。在企业自身发展情况的基础上，进行灵活的调整和优化。另外，鼓励财务人员在管理工作中积极创新，加大对人员的培训力度。通过培训教育，让管理人员学习先进的管理理念和模式，掌握现代化的管理技术。另外，增进各个部门之间的沟通和联系，协调各项工作的顺利开展。企业领导层人员要起到带头作用，加大对财务管理创新的重视力度，从而打造企业创新合力，积极进行科学的财务管理体系的构建[4]。

（二）强化智慧化的建设

对于发展速度较慢的业务类型，传统的财务模式能起到一定的管理效果。但是，在当下的市场竞争环境下，以往的管理模式存在明显的滞后性，无法适应现阶段的市场格局。智慧财务管理体系能从管理理论、实践两方面，促进财务管理效率的提高，迎合新时代对财务管理的需求。针对智慧财务管理体系的构建，要具有一定的信息化技术和设备的支撑，以此作为基本的前提条件，所以企业内部人员要定期检测智慧财务管理平台。针对设施老化、落后等问题，及时进行更新和更换。另外，企业要加大人力、物力、财力等资源的投入力度，推进财务信息化的建设，确保各项硬件设备齐全，能够满足智慧财务管理体系的构建需要。在企业中，要从专业角度，针对财务管理进行平台的构建，实现对财务数据资料的收集、储存等各项功能，提高财务账目管理的便捷性，实现高效率的财务信息传输、查询和检索。

（三）加强复合型人才建设和培养

对于财务管理体系的建设，管理人员的专业水平直接影响建设效果，以及后续的实施成效。因此，为了满足智慧财务管理体系的建设要求，不仅要确保财务人员具备专业的知识和财务管理技能，同时还要提高财务人员的技术水平，熟练操作信息化管理平台，灵活运用信息技术。在智慧财务管理体系构建的过程中，对复合型人才提出了较高的需求。智慧财务管理体系以信息技术为基础。虽然当前高校开设了计算机专业，满足社会对信息技术人才的需求，但是根据企业的招聘现状，复合型人才依然严重不足。财务人员具有足够的财务知识，但是信息技术理论知识匮乏。对于很多财务人员而言，互联网平台属于陌生的领域。所以，随着传统财务模式逐渐无法适应时代发展，为了推动企业的良性发展，就要高度重视对于财务人员的培训。除了基础的专业知识，还要适当增设新兴技术方面的内容，不断提高财务人员的信息技术应用能力。另外，邀请相关领域的专家和技术人员来到企业中，对员工的各项管理操作和技术应用提供培训和指导，有助于财务人员从整体上提高信息技术水平，打造专业的复合型人才队伍。

（四）积极推进财务管理模式的创新

在新时代背景下，市场具有全新的发展特点和趋向，很多大型企业为了满足企业的经营管理需要，引进大数据管理专家系统。通过这一系统的应用，对国内外和同行业专家的优秀管理经验进行吸收和借鉴，从而建立大规模的大数据专家组，进行管理模式的创新。不仅能够对系统操作终端存在的疑难问题实现有效的解决，同时对大数据系统进行更新和升级，在企业中不断扩大大数据技术所带来的增值效应。通过大数据技术的应用，最大限度地促进企业经济效益的实现，因此企业要加强对于创新技术的研究和应用，针对大数据系统做好定期的维护和升级，将大数据技术的应用价值和优势充分展现出来，推动企业的快速发展。