高校招生管理信息系统的建设研究与应用

2024-04-08陈明勋

活力 2024年5期

陈明勋

（南京理工大学泰州科技学院，泰州 225300）

引言

目前，我国高校招生工作普遍采取了网上招生管理信息系统，其自2001 年以来便被各学校重视，并且不断根据自身管理需要开发出了个性突出的新招生管理信息体系，用于解决过去烦琐、复杂的招生工作。通过招生管理信息系统，可以方便学生查询相关录取信息，对各类数据进行转换，实现自动化分班，打印录取通知书、信封和新生名册，为学校内部信息录入和学生基本信息提取提供了新思路。但就目前高校招生管理信息系统的应用情况分析，其中仍然存在一定的问题，因此有必要对高校招生管理信息系统的建设及应用进行分析。

一、高校招生管理信息系统的应用现状

受核心技术的影响，我国大部分高校的信息化建设处于发展阶段，虽然在互联网技术、物联网技术和计算机通信技术的支持下取得了一定的成绩，并且形成了新的发展趋势，但是在整体应用中仍然存在一些问题，严重制约了高校招生管理信息化的可持续发展。

（一）部分学校对招生管理信息系统的认识不足

目前，部分学校对信息化建设的认识还存在一定不足，导致信息系统建设存在不足，制约了高校信息化建设的发展程度，同时也影响了高校招生工作的顺利开展。部分高校信息化建设观念淡薄，工作人员并没有将招生管理信息系统建设作为学校重点工作对待，造成信息意识、资金投入不足，最终使得招生管理信息系统出现了参差不齐的现象。另外，由于高校招生管理信息系统建设理念和运行思路的差异，其很难满足多元化、高效化的社会发展需求，也没有站在学校长期发展战略的角度分析招生管理信息系统的建设，因此在资源分配方面存在欠缺，进而出现系统运行滞后的问题。

（二）招生系统建设缺乏统筹和规划

一些高校招生管理信息系统的建设缺乏系统规划和顶层设计。目前，大部分高校已经认识到招生管理信息系统的重要性，也积极开展信息系统建设研究，但是由于学校对信息系统建设及相关技术水平的认识不足，在具体工作中缺乏科学的绩效评估和工作监督，造成招生管理信息系统的建设效果并没有达到预期目标。另外，部分高校招生管理信息系统建设缺乏必要性和技术可行性的支持与配合，而且在安全性、可靠性方面都存在一定的问题，如果得不到进一步的研究和处理，必然会造成信息系统的建设进度缓慢和资金浪费，最终引发新的问题。

（三）资源共享不足

虽然不少高校的招生管理信息系统规模在不断扩大，而且建设力度不断攀升，但因缺乏具体统筹和长远规划设计，造成内部信息资源和学生信息难以有效共享，出现了信息孤岛现象，制约学校招生工作的开展，最终影响学校的健康发展。

二、高校招生管理信息系统的建设

（一）高校招生管理信息系统的设计原则

1.融入先进的教育管理思想

经过对工作实践和相关资料的收集，以及对网上招生工作经验的分析，结合当前高校招生工作的具体需要，在管理层面融入现代教育、流程再造和教育评估等理论，利用这些先进教育思想建立科学的考核评估体系，并且在技术层面运用计算机技术、大数据技术、集成技术和云计算技术，开发远程招生数据处理与信息管理系统，充分应用现有技术体系和国家相关部门颁发的关于高校招生管理信息系统建设政策，形成从局部到全部的现代化招生管理信息系统，为招生工作人员每年的招生计划安排、招生宣传和招生工作展开提供必要条件，也可以从每年招生计划的制订、学校发展目标、学科分类设定等角度，为学校发展提供必要条件，实现信息资源的共享。

2.利用先进技术实现方案改进

首先，为学校招生管理信息系统的建设提供必要的平台，通过设置与其他高校网上招生系统相匹配的计划模式，充分共享本年度上报招生计划的数据和网上录取系统提供的新生信息，实现招生录取工作、招生管理工作、招生信息提取工作之间的科学衔接，在确保信息准确的同时，保证数据信息的高效提取。其次，应用云计算技术和大数据技术，让存储在后台数据库中的各种数据能够方便地与办公自动化软件结合在一起，及时提取相关信息。再次，系统能够采集网上所有的数据信息，包括图片、视频和程序运行中所需要的参数，将这些数据都整合在大数据库中。当系统需求发生改变的时候，只需要修改控制参数便可提取相关数据信息，实现程序和数据的独立控制，为系统功能拓展和结构改变提供必要条件，也为系统升级、移植和实现提供技术支持。最后，通过建立评估体系，为决策者提供必要信息指标，实现录取信息的真实、准确、科学提取[1]。

3.设计策略

首先，利用先进的网络技术体系，采用C/S 结构实现学校内部信息的收集、统计和标准化处理，实现对招生数据的及时、科学、精准、有效采集。采用B/S 结构对网上学生信息的动态情况实施精准查询。在设计的时候，要精准考虑数据的安全性和多元化处理要求，能够根据不同的需求随意地调整用户的数量和角色定位。

其次，在高校招生管理信息系统的设计中，应充分考虑开放性、兼容性和容错性，具有良好的人机界面。在设计的时候，每一个操作环节都要有明确的检验和提示信息，对于操作过程中可能发生的人为错误操作及错误输入的行为，系统可以给予拒绝处理和反复确认信息提示，从而确保数据库的完整性和有效性。

最后，在设计中融入SOL Sever 数据挖掘技术，该技术能够形成多维数据分析、处理引擎、数据挖掘算法和各种新服务模式，不仅能够对用户进行管理和优化，而且能利用这些技术设计出各种新的可视化、多元化的工具，辅助用户对工作内容进行分类和管理。这样能深入挖掘新生的相关信息，快速、高效、便捷地提取相关信息，提高用户的工作效率。

（二）高校招生管理信息系统的设计策略

1.目标设定

当前，高校的招生方式已经发生了重大的变化，各种新技术不断涌现，在高校招生领域的应用越来越多，作用越来越突出。其中，信息技术、大数据技术的应用效果更加明显，使得高校在整理学生报名信息、考试信息、成绩查询信息环节发生了巨大的变革。这些信息都能够通过远程网络高效、快速、准确地统计出来，形成完善、全面的管理流程。在学校招生工作中不仅要对学生的家庭、成绩和奖惩信息进行管理，还要确保学生信息的真实和安全，避免信息泄露引起的其他问题。在招生管理信息系统的应用中，通过现代化技术体系和信息安全管理制度对学生相关信息进行有效的管理，可以尽可能地缩减招生工作带来的工作压力和学校资源的无效利用，提高招生信息化管理水平，实现学校招生信息资源的共享与安全[2]。

2.系统功能设计

概念设计是系统功能设计中一项极为重要的内容，也是招生管理信息系统设计中最为重要的组成部分。目前，高校招生管理信息系统常用的方式主要有三种，即全国高校招生网上录取系统、招生管理信息系统和校内相关信息系统。这三种系统涵盖了所有的招生管理信息系统模块，如考生查询、新生报到、成绩查询、新生签到、新生分班、系统维护和通知书打印等。

3.系统工作流程

首先，招生工作人员在构建相关系统时，结合本校具体工作实际和今后的发展情况制定科学、有效且符合实际的招生标准，其内容比较丰富，包含了人数、专业、地区和具体的标准。在该标准制定完成之后，按照相应的分类将信息导入招生管理信息系统之中，此时要注意招生信息的真实性、准确性和完整性。

其次，学校通过招生管理信息系统将信息发布到互联网上，考生根据自己的身份信息和准考证号查询相关的信息，并且了解学校情况，查询自己是否被心仪的学校录取，也让学生对自身今后的发展有了一定的规划。

最后，招生工作人员按照录取信息及时地向学生发送录取通知书，并且提醒学生注意查收。学生按照录取通知书的要求按时到学校报到，并且缴纳学费。此时，招生工作人员对新生进入学校的时间和人数进行科学统计，避免出现信息遗漏。

4.系统测试

通常，软件系统在构建完成之后都要展开一定的测试，检测各项功能是否运行正常。另外，在系统测试的过程中，通过科学有效的测试手段能及时地发现软件系统运行管理活动的缺陷与不足，在分析这些问题产生的原因之后，有针对性地进行解决，这也要求在测试环节从以下原则入手。

首先，在高校招生管理信息系统测试时，应该满足用户需求这一基本原则。这个原则本身覆盖面广且覆盖周期长，需要充分利用测试软件寻找出系统中可能出现或者已经存在的故障，及时地进行解决，以满足用户需求。测试的时候还应该在系统维护之前进行详细的设计和优化，尽可能地规避系统开放之后再进行测试的情况，而且测试工作要先于系统开放展开，及时发现问题并加以处理[3]。

其次，在进行测试时从单元单个项目逐渐展开。对单个程序进行综合分析之后，如果其中不存在问题，则扩大测试范围，并且形成由点到面层层递进、层层深入的测试体系；如果存在问题，则需要及时地进行纠正和调整，进而发挥测试应有的作用。

最后，在测试工作中要尽可能地扩大测试范围。在过去的测试工作中，因为测试软件无法一次性完成庞大、复杂的测试任务，通常都会采取一定的分层测试方案，并对测试结果进行组合，让其更加符合测试逻辑和程序要求。为了保证测试效果，学校可聘请业界专业人员进行测试，而不是由系统开发人员再次进行测试，避免开发人员为了掩盖自己工作不足而隐藏系统错误和漏洞。而专业的软件技术人员不仅能够利用自己的专业知识来发现系统中存在的各种瑕疵和错误，还能保证测试结果的精准、科学。

三、高校招生管理信息系统的应用

（一）高校招生管理信息系统的应用让学生信息管理更加规范

高校招生管理信息系统的构建基于先进的教育理念，其应用改变了以往的高校招生管理模式，提高了工作效率和速度。在具体工作中，分析学校今后的教学改革及发展机制，将评估理念、教学观点、教学改革和现代化教学方案融合在一起，构建科学的高校招生管理信息系统。在进行招生管理时，以计算机集成技术与现代化互联网技术为科学指导依据，开发出科学合理的现代化信息管理体系。在具体应用中，如报名阶段，招生信息数据采集可谓最为关键的内容，通过高校招生管理信息系统的应用，学生可以通过招生网站查询自己的相关信息，并且在网络安全监测机制的保护下规范管理和控制网上信息，不仅保证了考生信息安全，还避免了非法数据的出现，对学生数据信息的安全、规范和可操作性提供了技术保障[4]。

（二）让学校招生信息资源得以共享

招生管理信息系统是一个反复利用且多次使用的信息模式，其应用将提高招生管理工作的效率，对数据的重复录入情况给予有效制止。高校招生工作人员在学生信息筛选和录用环节应用这一技术，有效提高了工作效率。另外，学校为学生建立档案时也可进行信息数据的查询与使用。在学生的学习过程中，教务部也能对学生的信息数据进行使用。在学生毕业时，就业部门可以在推荐学生就业时进行使用，实现学校招生信息资源共享。

（三）推动招生录取工作的开展

高校招生管理信息系统的构建是在传统招生管理工作基础上展开的，是对学生各种信息都能够进行科学统计的过程，针对学生的成绩、地区、学校和特长展开下一步工作，为招生录取工作的顺利开展提供必要的基础和条件。在建立统一、科学的高校招生管理信息系统数据库时，将收集到的信息通过网络系统平台传输到数据库中，并利用大数据技术进行数据分析和分类，让数据、程序和数据库之间形成相辅相成的作用，确保在信息发生变化的同时，数据也会随之调整，不用改动系统而是简单地改变数据。在进行招生信息管理时，要注意系统的兼容性和一致性，在工作人员操作的过程中，一旦出现操作错误，系统中便有明确的提示信息，如拒绝处理或者再次确认等[5]。