基于业财融合的建筑施工企业财务管理转型

［摘 要］随着社会经济的不断发展，建筑市场竞争激烈，建筑施工企业为了迎合时代发展趋势不断进行内部优化改革，而财务管理作为建筑施工企业降本增效的一个有效手段，对降低建筑施工企业成本、提高企业市场竞争力具有重要意义。为了顺应市场环境发展大趋势，业财融合是财务管理转型发展的关键。但是从目前建筑施工企业业财融合发展状况来看，还存在许多问题需要处理。本文就业财融合在建筑施工企业中的重要作用以及存在的问题进行研究分析，并提出应对策略以供同行参考。

［关键词］建筑施工企业；业财融合；财务管理转型；策略建议

随着市场竞争的不断加剧和信息化技术的快速发展，现代建筑施工企业在财务管理方面面临着新的挑战与机遇。传统的财务管理模式已经无法满足企业需求，需要进行转型与创新。基于业财融合的财务管理模式将业务和财务紧密结合，通过技术手段实现信息共享和高效运作，能够为建筑施工企业提供更好的财务管理服务。

1 业财融合的内涵简述

业财融合是将企业的经营管理与财务管理相互结合，实现互为支撑、相互促进的一种管理模式。其内涵包括以下四个方面。第一，业务与财务一体化。业财融合将业务运营和财务管理紧密结合，使财务部门能够深入了解业务运作的各个环节，为业务决策提供全面的财务分析和支持。第二，财务数据的价值挖掘。通过业财融合，企业能够更好地利用财务数据，挖掘出企业的盈利能力、偿债能力、运营效率等有价值信息。财务数据不再仅仅是报表制作和合规性履约的工具，而是成为支持业务决策和战略规划的重要依据。第三，绩效考核与激励机制的整合。业财融合将绩效考核与激励機制与财务目标对接，形成有效的绩效评估体系。通过设定科学合理的绩效指标，激励员工实现业务目标、提高财务绩效，促进企业的持续发展。第四，风险管理与内控体系的统一。业财融合要求企业建立完善的风险管理和内控体系，将风险管理与财务控制相结合，有效防范和应对潜在风险，并确保财务数据的准确性和可靠性。

2 传统财务管理中存在的问题及业财融合的优势

传统财务管理存在的问题主要包括信息孤岛和数据冗余两种情况。一方面，传统财务管理中常常存在信息孤岛的情况，即各个部门之间信息交流不畅，无法及时获取全面准确的财务数据。这导致决策者难以获得全局视野，影响了对企业财务状况的准确把握和精细化管理。另一方面，由于传统财务管理中多个部门独立运作，造成了数据冗余的问题。不同部门可能会通过不同的系统和流程来记录和处理财务数据，导致数据重复录入、存储和处理，增加了工作量和错误的概率。同时，数据冗余也带来了数据一致性和准确性的挑战，给财务报表的编制和分析带来困扰。这些问题的存在使得传统财务管理难以适应快速变化的商业环境和复杂的市场需求。因此，基于业财融合的转型成为解决这些问题的关键路径，其优势具体体现在以下四个方面。第一，业财融合将企业的业务数据和财务数据进行整合，形成全面、准确的财务信息。通过对这些信息进行深入分析，可以更好地了解企业财务状况，及时发现异常情况和潜在风险，并采取相应的监管措施。第二，业财融合使得财务部门能够更好地参与和支持企业的决策过程。财务部门可以提供全面的财务分析和预测，为决策者提供重要的参考依据，帮助他们做出科学合理的决策。同时，业财融合也使得企业的财务管理更加规范化，有利于制定和执行严格的财务监管制度［1］。第三，业财融合将业务风险和财务风险结合在一起进行监管，通过对财务数据的分析，可以发现业务运作中的潜在风险，并进行相应的风险管理。例如，财务数据可能揭示出成本异常、付款延误等问题，让企业可以及时采取措施避免风险的扩大。第四，业财融合要求企业建立完善的内部控制体系。通过制定有效的财务管理政策和流程，明确各个岗位的职责和权限，加强对企业财务活动的监管和控制。这有助于防止财务舞弊和违规行为的发生，提高财务数据的准确性和可靠性。

3 业财融合转型发展策略

3.1 制定明确的转型规划

制定明确的转型规划是建筑施工企业进行业财融合转型发展的重要步骤，具体包括以下方面。第一，明确业财融合转型的目标，如提高财务管理效率、优化业务流程、降低成本等。目标应该具体、可衡量和可达成。第二，根据实际情况和转型规模制定详细的时间表，设定阶段性目标，为转型提供时间和进度的控制。第三，将转型过程分解为具体的实施步骤，按照逻辑顺序进行规划。每个步骤应明确责任人、时间和资源需求，确保具体执行的可行性。第四，根据企业的战略定位和市场需求明确业财融合的方向和重点，如可以优先考虑财务报表自动化、数据整合与共享、财务决策支持等方面的重点领域［2］。第五，分析转型过程中可能面临的影响因素和风险，如技术难题、员工培训、组织变革等，并制定相应的应对措施和风险管理计划。第六，评估业财融合转型所需的人力、物力和财力资源，并进行预算规划，确保有足够的资源支持转型过程的顺利进行。第七，建立转型过程的监控与评估机制，及时了解转型进展情况，发现问题并及时进行调整。可以设定关键绩效指标（KPI）来度量转型成果。第八，为员工提供必要的培训，使其具备业财融合转型所需的知识和技能；加强内部沟通和协作，确保各部门和岗位之间的配合和理解。

3.2 技术支持与应用

通过引入先进的信息技术和管理系统，建筑施工企业可以实现业财融合转型的目标，提高财务管理效率和准确性，优化资源配置和成本控制，实现更高效、更智能的运营模式。具体来说，可以采取以下技术支持与应用策略。第一，选择适用于建筑施工行业的专业财务管理软件，如SAP、Oracle等。这些软件可以有效地管理企业的财务流程、核算、报表等，提高财务管理效率和准确性。第二，ERP系统集成了企业的各个部门和业务流程，包括财务、供应链、项目管理等，实施该系统可以实现数据的共享和协同，提高整体运营效率和决策质量［3］。第三，引入数据分析工具和技术，通过对大数据和业务数据的挖掘与分析，提供数据驱动的决策支持。例如，利用数据分析技术预测项目成本、优化资源配置等，帮助企业做出更明智的决策。第四，推广移动化应用，通过手机、平板等移动设备让员工实时获取和处理财务信息，提高沟通和工作效率。同时，通过移动化应用收集实时的项目数据，提供更准确的财务数据支持。第五，将财务数据和业务数据存储于云端，利用云计算和大数据分析技术，提供强大的数据处理能力和灵活的资源管理。企业可以通过云平台实现跨部门协同工作，优化资源利用效率。第六，引入电子支付和结算系统，推动企业支付和收款的自动化和数字化，减少人工处理造成错误的风险，提高财务流程的效率和可靠性。

3.3 数据整合与共享

建筑施工企业应当搭建统一的数据平台，将业务数据和财务数据进行整合和共享。建立清晰的数据流程和规范，确保数据的准确性和及时性，支持全面的数据分析和决策。具体策略包括以下方面。第一，搭建一个统一的数据平台，集中管理和存储企业的业务数据和财务数据。这个数据平台可以是基于云计算的数据中心，用于提供稳定可靠的数据存储和处理能力。第二，建立数据接口和集成机制，实现各个业务系统和财务系统之间的数据交换和共享。通过定义统一的数据格式和通信协议，确保不同系统之间数据的无缝对接和流通。第三，对采集到的数据进行清洗和整合，确保数据的准确性和一致性。通过数据清洗技术，去除冗余数据、修复错误数据，并将多个数据源的数据整合成统一的视图，为后续的数据分析提供可靠的基础。第四，建立完善的数据安全措施，包括数据加密、备份等，确保数据的安全性和可靠性。同时，设置权限控制机制，根据不同角色和职责，对数据访问和操作进行限制和管理，保护企业的核心数据。第五，建立清晰的数据流程和规范，明确各个环节的责任和要求。从数据采集、录入、处理到报表生成，每个环节都应有明确的规范和标准，确保数据的完整性和及时性。第六，利用数据平台中的数据，通过数据分析工具和技术进行深度挖掘和分析。通过统计分析、趋势分析、预测分析等方法，提取有价值的信息，并为决策者提供数据驱动的决策支持。

3.4 建立协同机制

建筑施工企业应当加强部门间的合作与沟通，建立业务部门和财务部门之间的紧密联系和协同机制。通过共同参与决策和工作流程的优化，实现业务和财务的有机结合。具体可以从以下方面入手。第一，建立定期的会议、沟通渠道或项目组，促进业务部门和财务部门之间的交流和合作。定期召开联席会议或跨部门工作会议，讨论业务和财务相关事项，共同解决问题和制定决策。第二，在重要决策中，邀请业务部门和财务部门的代表共同参与，充分听取各方意见和建议。通过多方参与，确保决策的全面性和可行性，并促进业务和财务之间的理解和支持［4］。第三，对业务流程和财务流程进行优化，使其更加紧密衔接和高效协同。通过合理规划和调整工作流程，明确各部门的职责和工作节点，减少信息传递和协同中的延迟和错误。第四，建立统一的数据平台和信息共享机制，确保业务部门和财务部门可以及时获取和共享相关的数据和信息。通过共享数据，促进业务部门和财务部门之间的理解和合作，提高工作效率和决策质量。第五，制定绩效考核指标，既包括业务指标，也包括财务指标，使业务部门和财务部门在考核中相互支持和协同。确保业务部门和财务部门的目标一致，并鼓励双方共同努力，实现共同的发展目标。第六，培养具备业务和财务知识的跨部门人才，使其能够在业务和财务之间进行有效的沟通和协调。通过岗位轮岗、培训等方式，提升员工的综合素质和跨部门协作能力。第七，建立激励机制，鼓励业务部门和财务部门之间的合作和协同。例如，设立奖励制度或绩效考核机制，将团队合作和业绩表现纳入评估标准，激发各部门之间的积极性和合作精神。

3.5 强化内部控制

建筑施工企业应当加强内部控制体系建设，建立健全的风险管理机制和审计体系。确保业务运作和财务管理的合规性和透明度，防范财务风险和舞弊行为。具体强化内部控制的策略包括以下方面。第一，建立内部控制政策和流程，并确保其有效执行。这包括明确各个环节的职责和权限，制定标准操作流程、审批程序和风险管理措施等。第二，将风险管理纳入内部控制框架，建立健全的风险识别、评估和监控机制。通过制定风险管理策略和应对措施，及时发现和应对可能的财务风险和舞弊行为。第三，分离业务职责和财务职责，业财融合不是一人多职，而是注重業务和财务的协同和配合。分离业务职责和财务职责对于业财融合非常重要，因为它能够提升企业的内部控制和风险管理水平，确保业务运作和财务管理的独立性，避免利益冲突和潜在的欺诈行为。企业应明确各部门的职责范围，建立相应的审核和监督机制，确保业务活动的真实性和可靠性。第四，加强员工内部控制意识和知识的培训，提高他们对内部控制的重要性的认识。通过定期组织内部控制培训和宣传活动，增强员工合规意识和风险防范意识。第五，建立内部审计机制，对业务运作和财务管理进行定期或不定期的审计和监督。审计部门可以独立开展内部审计工作，评估内部控制的有效性，并提出改进建议和措施。第六，考虑引入独立的第三方审核机构，对企业的内部控制进行审核和评估。第三方审核可以客观地评估内部控制的有效性并提供专业的建议和指导。第七，建立有效的举报机制，鼓励员工积极报告可能存在的财务风险和舞弊行为。确保举报渠道的畅通和保密性，及时处理和调查举报事件，并采取相应的纠正和惩处措施。

4 结语

随着信息技术的快速发展，基于业财融合的施工企业财务管理转型已成为当前时代的必然趋势。通过将业务流程与财务流程紧密衔接，企业能够更好地了解自身经营状况，提高财务决策的准确性和实时性。在转型过程中，关键在于合理规划和设计财务管理系统，并通过培训推广确保全员参与和顺利过渡。未来，随着科技的不断进步和应用场景的拓展，基于业财融合的建筑施工企业财务管理转型将继续深化，为企业的发展提供更加强大的支撑。

参考文献

［1］陈伟. 业财融合背景下的施工企业财务管理工作探究［J］. 财经界，2023（17）：105-107.

［2］刁建硕. 基于业财融合视角的建筑企业财务管理转型研究［J］. 中国集体经济，2023（17）：120-123.

［3］孙耀. 基于业财融合背景下国有企业财务管理转型研究［J］. 商讯，2023（11）：41-44.

［4］魏文娟. 基于业财融合的建筑施工企业财务管理转型［J］. 财经界，2023（4）：90-92.

［中图分类号］F27文献标志码：A

［作者简介］杨清惠，女，四川苍溪人，中国水利水电第五工程局有限公司，中级会计师，本科，研究方向：会计工作。